Нормативно-справочная информация

В качестве нормативно-справочной информации используются следующие документы:

1) Налоговый Кодекс РФ;

2) Учетная политика организации;

3) Приказ Министерства финансов РФ № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01;

4) Приказ Министерства финансов РФ № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99»;

5) Постановление Правительства РФ № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;

6) Приказ Министерства финансов РФ № 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»;

7) Приказ Министерства финансов РФ № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»;

8) Приказ Минфина РФ № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

9) Федеральный закон РФ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

В качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные первичные документы по учету основных средств, утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств. Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы.

В своей деятельности бухгалтер по учету основных средств и капитальных вложений руководствуется:

· руководящими, директивными, нормативными документами по бухгалтерскому учету;

· приказами и распоряжениями по предприятию;

· указаниями главного бухгалтера;  

· планами работы отдела;

· должностной инструкцией;

· системой охраны труда на ЗАО «ГХК «Бор»;

· Уставом ЗАО «ГХК «Бор».

Технология функционирования объекта

Основной задачей бухгалтера бюро по учету основных средств и капитальных вложений является учет, контроль и анализ движения основных средств и капитальных вложений принадлежащих предприятию или взятых в аренду.

Бухгалтер бюро по учету основных средств и капитальных вложений выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета основных средств и капитальных вложений, а именно:

·  ведет контроль расчета первоначальной стоимости объектов основных средств, правомерности включения расходов в стоимость объектов капитального вложения;

· осуществляет аналитический и синтетический учет объектов основных средств и капитальных вложений на счетах бухгалтерского учета, составляет журналы-ордера № 13, № 16;

· осуществляет прием, контроль и оформление первичной документации на данном участке бухгалтерского учета, согласно требованиям, установленным действующим законодательством;

· на основании первичной документации незамедлительно (ежедневно) обеспечивает непрерывное отражение в хронологическом порядке фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета и в регистрах бухгалтерского учета с вводом информации в программный комплекс «1С Бухгалтерия»;

· rонтролирует ежедневное предоставление в бухгалтерию первичной документации по движению основных средств материально-ответственными лицами предприятия согласно действующему порядку, утвержденному приказом руководителя предприятия;

·  своевременно производит ежемесячное начисление амортизационных отчислений объектов основных средств по методу, закрепленному приказом руководителя в учетной политике предприятия (линейный);

· контролирует правильность и своевременность оформления первичных документов по реализации на сторону объектов основных средств и капитальных вложений, а также по предъявлению арендаторам арендной платы по основным средствам, сданным в аренду;

· по необходимости участвует в составлении актов сверок с дебиторами и кредиторами предприятия;

· своевременно подготавливает информацию по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности;

· предупреждает материально-ответственных лиц предприятия о произошедших изменениях законодательства в области бухгалтерского учета основных средств и капитальных вложений;

· следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

· обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;

· в случае проведения инвентаризации объектов основных средств и капитальных вложений обеспечивает инвентаризационную комиссию, назначенную приказом руководителя предприятия, необходимой информацией, а также участвует в сличении данных бухгалтерского учета с фактическим наличием объектов основных средств и капитальных вложений;

· gо окончании инвентаризации составляет протокол рассмотрения результатов инвентаризационной комиссией;

· своевременно исполняет приказы, распоряжения руководства предприятия, поручения и задания руководства бухгалтерии;

· своевременно и достоверно информирует руководство бухгалтерии о состоянии выполнения приказов, распоряжений, полученных заданий и поручений;

· соблюдает и выполняет требования правил и инструкций по охране труда, промышленной безопасности, промсанитарии, противопожарной безопасности, а также правил внутреннего трудового распорядка;

· регулярно изучает необходимые нормативные и инструктивные материалы по бухгалтерскому и налоговому учету.

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Характеристика комплекса задач

Цель бухгалтера бюро по учёту ТМЦ, ОС и КВ ЗАО «ГХК «Бор» – своевременный и точный учет движения основных средств и капитальных вложений, принадлежащих предприятию или взятых в аренду.

Для этого бухгалтеру необходимо обеспечить ритмичную работу со структурными подразделениями предприятия, оперативно регулировать ход сдачи первичной учетной документации. Необходимо своевременно информировать начальника отдела обо всех нарушениях и отклонениях на данном участке бухгалтерии и оповещать материально-ответственных лиц структурных подразделений при возникновении изменений в оформлении первичной учетной документации, а также при необходимости требовать от них предоставления недостающей информации в учете по конкретным объектам основных средств.

Выходная информация

Выходная информация на данном участке бухгалтерии делится на отчетную и предоставляемую материально-ответственным лицам структурных подразделений.

Отчетная выходная информация:

· Ведомость поступлений основных средств;

· Ведомость ликвидации основных средств;

· Ведомость реализации основных средств;

· Ведомость перемещений основных средств;

· Оборотная ведомость основных средств;

· Анализ счета;

· Ведомость амортизации основных средств;

· Статистические формы (П-2, приложение к форме П-2, № 11) (ПРИЛОЖЕНИЕ «Б»).

Выходная информация, предоставляемая материально-ответственным лицам:

· ведомость наличия основных средств по материально-ответственным лицам (по запросу), на конкретную дату;

· инвентаризационная опись основных средств (при проведении инвентаризации).

Бухгалтер по учёту ТМЦ, ОС и КВ ЗАО «ГХК «Бор» должен своевременно информировать начальника отдела обо всех нарушениях и своевременно предоставлять всю отчётную информацию.

Входная информация

Входной информацией являются первичные учетные документы:

· акты приёма-передачи (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-2, ОС-3, ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, ОС-14, ОС-15, ОС-16);

· счета-фактуры;

· акты о приемке выполненных работ (КС-2), справки о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3);

· справки от подразделений предприятия на оприходование металлолома от ликвидации ОС;

· приказы о назначении МОЛ;

· договора о полной материальной ответственности за основные фонды;

· служебные записки от подразделений.

Бухгалтера бюро по учёту ТМЦ, ОС и КВ ЗАО «ГХК «Бор» должен внимательно и грамотно анализировать всю входную информацию для оперативного решения задач.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: