Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Финансовые службы: теоретический аспект



РЕФЕРАТ

по дисциплине «Финансовый менеджмент»

Роль финансовых служб в коммерческих организациях

 

 

Владивосток 2014


Содержание

 

Введение

1. Финансовые службы: теоретический аспект

1.1 Понятие, задачи и принципы работы финансовых служб

1.2 Основные функции финансовых служб

2. Роль финансовых служб в коммерческих организациях

2.1 Финансовая служба в организационной структуре компании

2.2 Рационализация работы финансовой службы организации

Заключение

Список использованных источников


Введение

 

За последние годы предприятиям приходится сталкиваться с новыми трудностями в области законодательства, кризисных явлений и развития бизнеса. Руководители и финансовые службы приобрели как позитивный, так и негативный практический опыт, наработали подходы, реализовали отдельные инновационные мероприятия для решения возникающих проблем. Практика показывает, что даже небольшие, но регулярные изменения в финансовой сфере трансформируют деятельность финансовой службы и способствуют устойчивому повышению эффективности предприятия, поэтому выявление роли финансовых служб в коммерческих организациях и дальнейшая рационализация их работы являются актуальными.

Так, финансовая служба предприятия < http: //www.faito.ru/pages/infresources/fkglossary/glossary.php? word=%D4%E8%ED%E0%ED%F1%EE%E2%E0%FF+%F1%EB%F3%E6%E1%E0+%EF%F0%E5%E4%EF%F0%E8%FF%F2%E8%FF> представляет собой организационную структуру, на которую возложены функции разработки предложений по формированию финансовой политики предприятия, реализации ее в финансовом, кассовом и других планах, контроля за их исполнением и движением денежных потоков, своевременной их коррекции, составления отчетности о финансовых результатах.

Цель работы - определить роль финансовых служб в организационной структуре коммерческих организаций.

Для достижения цели поставлены следующие задачи исследования:

- рассмотреть теоретические основы финансовых служб: понятие, задачи и принципы работы;

изучить основные функции финансовых служб;

исследовать особенности организации финансовых служб на предприятии;

рассмотреть методы рационализации работы финансовых служб.

Объект исследование - финансовые службы в коммерческих организациях. Предмет исследования - финансовый менеджмент.

Работа состоит из введения, основной части (четырех параграфов), заключения, списка использованных источников.


Финансовые службы: теоретический аспект

Рисунок 1. Организационная структура финансовых экономических служб

 

Поскольку организационная структура не может быть неизменна на протяжении долгого времени и процесс ее формирования может быть достаточно длительным и многоэтапным, рекомендуется соблюдать ряд принципов работы отделов финансового менеджмента[7].

Принцип экономической эффективности. Его смысловая нагрузка определяется тем обстоятельством, что, поскольку создание и функционирование некоторой системы управления финансами предприятия с неизбежностью предполагает расходы, эта система должна быть экономически целесообразной в том смысле, что прямые расходы оправданы прямыми иди косвенными доходами. Поскольку далеко не всегда можно дать однозначные количественные оценки, аргументирующие или подтверждающие эту целесообразность, оптимизация организационной структуры осуществляется на основе экспертных оценок в динамике - иными словами, она формируется постепенно и всегда субъективна.

Принцип финансового контроля. Деятельность предприятия в целом, его подразделений и отдельных работников должна периодически контролироваться. Системы контроля могут быть построены по-разному, однако практика показывает, что финансовый контроль является наиболее эффективным и действенным. В частности, одним из важнейших способов контроля за конгруэнтностью целевых установок собственников компании и ее управленческого персонала является проведение аудиторских проверок. Аудиторская деятельность представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг (бухгалтерский учет, оценка, налоговое планирование, управление корпоративными финансами и др.). Внутренний финансовый контроль осуществляется путем организации системы внутреннего аудита.

Принцип финансового стимулирования (поощрение/наказание). Этот принцип по сути тесно корреспондирует с предыдущим, смысл его заключается в том, что именно в рамках системы управления финансами разрабатывается механизм повышения эффективности работы отдельных подразделений и организационной структуры управления предприятием в целом. Достигается это путем установления мер поощрения и наказания (речь, естественно, идет о мерах финансового характера). Наиболее эффективно данный принцип реализуется путем организации так называемых центров ответственности.

Принцип обеспечения финансовых резервов - необходимость формирования финансовых резервов и других аналогичных фондов связана с предпринимательской деятельностью, которая всегда сопряжена с риском. В условиях рыночных отношений последствия риска ложатся непосредственно на предпринимателя, который добровольно и самостоятельно на свой страх и риск реализует разработанную им программу.

Таким образом, финансовая служба компании - это структура, управляющая финансовыми потоками компании, целью которой является эффективное использование всех средств. Основной задачей финансового менеджмента является постоянный контроль ключевых финансовых показателей компании. Большое значение при организации финансовой работы имеет своевременность расчетов, организация взаимоотношений с банками, контроль за соблюдением норматива оборотных средств. Суть основных принципов функционирования финансовых служб сводится к плановости, минимизации издержек, гибкости, рациональности.

Роль финансовых служб в коммерческих организациях

Рисунок 2 - Система организации финансовой службы компании


На нижнем уровне сосредоточены транзакционные системы, в основные задачи которых входит учет (желательно в режиме реального времени) всех производимых в компании операций. Основная задача данных систем - собрать всю необходимую информацию о деятельности компании и подготовить для последующей обработки системами более высокого уровня. К таковым в первую очередь относятся системы налогового, бухгалтерского и управленческого учета.

На среднем уровне пирамиды финансового управления сконцентрированы системы аналитического уровня - те, которые агрегируют данные отдельных транзакций, совершаемых в компании, в информацию, пригодную для аналитической обработки. Например, данные о единичной покупке, которую в тот или иной день совершил клиент, представляют собой отдельную транзакцию, фиксируемую в некоей транзакционной системе. Необработанные данные об отдельных транзакциях (например, продажах отдельных групп продуктов или услуг) ввиду их большого объема и значительного отклонения от средних величин малопригодны для принятия каких-либо управленческих решений. Но если агрегировать данные об отдельных операциях в разрезе временных периодов, отдельных географических регионов, различных товарных групп, а также групп покупателей, то полученная информация будет чрезвычайно полезна менеджеру. Статистика, отражающая различные тренды и зависимости (например, тренды продаж), является основой для принятия обдуманных решений. Именно поэтому сбор и сортировка информации такого рода относятся к основным задачам систем аналитического уровня. К подобным системам в первую очередь можно отнести системы бюджетирования и управленческой отчетности [10].

На самом верхнем уровне располагаются системы стратегического уровня, ориентированные на потребности среднего и высшего менеджмента компании. Главная задача данных систем - оперативно отражать степень достижения организацией своих стратегических целей. Такие системы должны в режиме реального времени (или приближающемся к нему) представлять состояние дел в компании по ключевым показателям деятельности как отдельных подразделений, так и компании в целом. К данному уровню стоит отнести систему ключевых показателей деятельности, а также систему сбалансированных показателей деятельности, хотя они и близки к системам аналитического уровня.

Кроме того, на стратегическом уровне находятся различные мониторинговые системы, предназначенные для контроля деятельности предприятия по важнейшим показателям со стороны высшего менеджмента (в режиме реального времени). В эту же категорию стоит отнести и мониторинговые системы, контролирующие главным образом производственные (нефинансовые) показатели деятельности компании, поскольку они напрямую влияют на ее финансовое положение[10].

При построении системы управления компанией нельзя также забывать о том, что вся система финансового управления должна находится под постоянным мониторингом системы внутреннего контроля компании. Система внутреннего контроля:

отслеживает состояние системы финансового управления компанией;

определяет степень управляемости компании;

обеспечивает информационную прозрачность системы по отношению к принимаемым управленческим решениям;

способствует снижению бизнес-рисков.

Полноценная отдача от системы внутреннего контроля возможна только в случае ее организационно-функциональной независимости от объекта своего контроля. Это может достигаться за счет подчинения системы внутреннего контроля аудиторскому комитету, состоящему из членов совета директоров компании[8]. финансовый служба менеджмент учет

Таким образом, организация финансовой службы компании, в первую очередь зависит от масштабов и направлений деятельности компании. В целом можно выделить два типа систем организации финансовых служб - для небольших и средних компаний с ограниченным набором функций, и для крупных корпораций и холдингов, со строгим разделением функционала между бухгалтерией и финансовыми менеджерами.

Требования и задачи

Направления деятельности

Подходы к решению

Повышение производительности и эффективности

Стандартизация и индустриализация финансовой службы (организации). Формирование гибкой организации Развитие различных требований к функциям, ролям.

Непрерывно повышать эффективность предприятия с помощью программ трансформации финансов.

Снижение затрат и улучшение качества сервиса

Предложение инновационных услуг, ориентированных на клиента. Качественное выполнение всего спектра работ и услуг. Объединение программ снижения издержек и повышения качества.

Мастерство в обслуживании.
Повышение финансовой силы и доходов

Повышение финансовой эффективности предприятия. Оптимизация распределения финансовых ресурсов и капитала, а также ликвидность.

Мастерство в управлении финансами.
Выявление и устранение рисков

Своевременное выявление и оценка рисков. Структурированное развитие целенаправленных контрмер Мониторинг (контроль) рисков.

Управление рисками
         

 

Управление финансами организации требует от специалиста глубоких знаний и широкого круга навыков, необходимых для решения стратегических и тактических задач. При этом любая система управления финансами функционирует в рамках действующих законодательных актов и нормативной базы, начиная с законов и указов Президента и заканчивая ведомственными указаниями и инструкциями. Сама же структура финансовых служб организаций усложняется по мере их роста и расширения сферы деятельности.


Заключение

 

Финансовые службы в коммерческих организациях - это структурные подразделения компаний, основными функциями которых является контроль и планирование финансов компании.

Финансовая работа на предприятии - это деятельность, направленная на своевременное и полное обеспечение предприятия финансовыми ресурсами и их эффективное использование.

Организация управления финансами на конкретных предприятиях зависит от ряда факторов: форм собственности, организационно-правового статуса, отраслевых и технологических особенностей, характера производимой продукции (оказываемых работ, услуг), размеров (масштабов) бизнеса.

Организационная структура системы управления финансами хозяйствующего субъекта, а также её кадровый состав могут быть построены различными способами в зависимости от размеров предприятия и вида его деятельности.

Финансовая служба организации в зависимости от объема и сложности решаемых задач может быть представлена финансовым управлением (департаментом) - на крупных предприятиях, финансовым отделом - на средних предприятиях либо только финансовым директором или главным бухгалтером, которые занимаются не только вопросами бухгалтерского учета, но и вопросами формирования финансовой стратегии в небольших организациях.

Функции финансовой службы зависят от содержания финансовой работы на предприятиях, к ним, как правило, относятся: контроллинг финансов, планирование; инвестирование; организация расчетов с поставщиками и подрядчиками, заказчиками и покупателями; выполнение обязательств перед бюджетом, оптимизация налогообложения; страхование.

Функции финансовой службы и бухгалтерии тесно переплетаются и могут совпадать. Между ними есть существенные различия. Бухгалтерия фиксирует и отражает уже свершившиеся факты, а финансовая служба анализирует информацию, занимается планированием и прогнозированием финансовой деятельности, представляет руководству предприятия заключения, обоснования, расчеты для принятия управленческих решений, разрабатывает и реализует финансовую политику.


РЕФЕРАТ

по дисциплине «Финансовый менеджмент»

Роль финансовых служб в коммерческих организациях

 

 

Владивосток 2014


Содержание

 

Введение

1. Финансовые службы: теоретический аспект

1.1 Понятие, задачи и принципы работы финансовых служб

1.2 Основные функции финансовых служб

2. Роль финансовых служб в коммерческих организациях

2.1 Финансовая служба в организационной структуре компании

2.2 Рационализация работы финансовой службы организации

Заключение

Список использованных источников


Введение

 

За последние годы предприятиям приходится сталкиваться с новыми трудностями в области законодательства, кризисных явлений и развития бизнеса. Руководители и финансовые службы приобрели как позитивный, так и негативный практический опыт, наработали подходы, реализовали отдельные инновационные мероприятия для решения возникающих проблем. Практика показывает, что даже небольшие, но регулярные изменения в финансовой сфере трансформируют деятельность финансовой службы и способствуют устойчивому повышению эффективности предприятия, поэтому выявление роли финансовых служб в коммерческих организациях и дальнейшая рационализация их работы являются актуальными.

Так, финансовая служба предприятия < http: //www.faito.ru/pages/infresources/fkglossary/glossary.php? word=%D4%E8%ED%E0%ED%F1%EE%E2%E0%FF+%F1%EB%F3%E6%E1%E0+%EF%F0%E5%E4%EF%F0%E8%FF%F2%E8%FF> представляет собой организационную структуру, на которую возложены функции разработки предложений по формированию финансовой политики предприятия, реализации ее в финансовом, кассовом и других планах, контроля за их исполнением и движением денежных потоков, своевременной их коррекции, составления отчетности о финансовых результатах.

Цель работы - определить роль финансовых служб в организационной структуре коммерческих организаций.

Для достижения цели поставлены следующие задачи исследования:

- рассмотреть теоретические основы финансовых служб: понятие, задачи и принципы работы;

изучить основные функции финансовых служб;

исследовать особенности организации финансовых служб на предприятии;

рассмотреть методы рационализации работы финансовых служб.

Объект исследование - финансовые службы в коммерческих организациях. Предмет исследования - финансовый менеджмент.

Работа состоит из введения, основной части (четырех параграфов), заключения, списка использованных источников.


Финансовые службы: теоретический аспект


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2020-02-17; Просмотров: 258; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.033 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь