Понятие, задачи и принципы работы финансовой службы

 

Финансовая деятельность компании непосредственно регулируется финансовым менеджментом.

Менеджмент - совокупность принципов, форм, методов, приемов и средств управления предприятием. В свою очередь, финансовый менеджмент - это система управления финансовыми ресурсами, сочетающая в себе финансовую политику, методы, инструменты, а также людей, принимающих управленческие решения и осуществляющих их. Цель такой деятельности - достижение финансовой стабильности и роста компании [1].

Реализация функций финансового менеджмента возлагается на специализированные отделы компаний - финансовые службы.

Под финансовой службой предприятия понимается самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе управления предприятием. Обычно таким подразделением выступает финансовый отдел. Его структура и численность зависят от организационно-правовой формы предприятия, характера хозяйственной деятельности, объема производства и общего количества работающих на предприятии [2].

Финансовая служба предприятия - это организационная структура, на которую возложены функции разработки предложений по формированию финансовой политики предприятия, реализации ее в финансовом, кассовом и др. планах, контроля за их исполнением и движением денежных потоков, своевременной их коррекции (исходя из текущей обстановки), составления отчетности о финансовых результатах [3].

Финансовая служба - это подсистема общей системы управления предприятием, это организация управления финансовыми потоками предприятия [4].

Организация эффективной финансовой службы является одной из главных задач, стоящих перед финансовым директором организации. Структура финансовой службы зависит от финансовой стратегии, от конкретных задач, стоящих перед компанией. Организация финансовой службы начинается с определения функций и задач, присущих финансовым службам. Функции и задачи финансовой службы стандартны и универсальны, но при этом должны учитывать специфику деятельности предприятия и требования собственников.

Таким образом, можно определить несколько основных задач стоящих перед отделами финансовых служб [5]:

1. Полный и достоверный учет прошлых и будущих платежей и финансовых рисков предприятия с учетом его обязательств и вероятных пассивов (возможной потребности в денежных выплатах по выданным гарантиям, судебным искам и т.д.);

. Учет доходов и расходов с разбивкой по местам возникновения и целевому назначению;

. Составление финансовых планов и бюджетов подразделений предприятия, а также контроль за их исполнением;

. Контроль ликвидности предприятия и управление временно свободными денежными средствами;

. Налоговое планирование.

Главные отличия финансового менеджмента и финансовых отделов компаний от бухгалтерского учета заключаются в следующем[5]:

. финансовое планирование, управление временно свободными денежными средствами и налоговое планирование лежат за пределами бухгалтерского учета как такового;

. далеко не все методы, применяемые в финансовом анализе, типичны для бухгалтерского учета и привычны для бухгалтера (например, сопоставление доходности различных финансовых инструментов выходит за рамки собственно бухгалтерского учета как такового).

Финансовая экономическая служба занимает особое место в организационной структуре компании и играет особую роль в ее системе управления. Она является, с одной стороны, исполнителем одного из основных бизнес-процессов - процесса проведения расчетов с контрагентами, а с другой - оператором одновременно двух важнейших подсистем управления: подсистемы планирования финансово-хозяйственной деятельности и подсистемы управленческого и бухгалтерского учета. В таком качестве ФЭС является уникальным элементом организационной структуры. Двойственный характер решаемых ФЭС задач требует корректного распределения различных по характеру работ в рамках ФЭС и формирует определенные требования к ее организационной структуре (рис. 1)[6].

 

Рисунок 1. Организационная структура финансовых экономических служб

 

Поскольку организационная структура не может быть неизменна на протяжении долгого времени и процесс ее формирования может быть достаточно длительным и многоэтапным, рекомендуется соблюдать ряд принципов работы отделов финансового менеджмента[7].

Принцип экономической эффективности. Его смысловая нагрузка определяется тем обстоятельством, что, поскольку создание и функционирование некоторой системы управления финансами предприятия с неизбежностью предполагает расходы, эта система должна быть экономически целесообразной в том смысле, что прямые расходы оправданы прямыми иди косвенными доходами. Поскольку далеко не всегда можно дать однозначные количественные оценки, аргументирующие или подтверждающие эту целесообразность, оптимизация организационной структуры осуществляется на основе экспертных оценок в динамике - иными словами, она формируется постепенно и всегда субъективна.

Принцип финансового контроля. Деятельность предприятия в целом, его подразделений и отдельных работников должна периодически контролироваться. Системы контроля могут быть построены по-разному, однако практика показывает, что финансовый контроль является наиболее эффективным и действенным. В частности, одним из важнейших способов контроля за конгруэнтностью целевых установок собственников компании и ее управленческого персонала является проведение аудиторских проверок. Аудиторская деятельность представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг (бухгалтерский учет, оценка, налоговое планирование, управление корпоративными финансами и др.). Внутренний финансовый контроль осуществляется путем организации системы внутреннего аудита.

Принцип финансового стимулирования (поощрение/наказание). Этот принцип по сути тесно корреспондирует с предыдущим, смысл его заключается в том, что именно в рамках системы управления финансами разрабатывается механизм повышения эффективности работы отдельных подразделений и организационной структуры управления предприятием в целом. Достигается это путем установления мер поощрения и наказания (речь, естественно, идет о мерах финансового характера). Наиболее эффективно данный принцип реализуется путем организации так называемых центров ответственности.

Принцип обеспечения финансовых резервов - необходимость формирования финансовых резервов и других аналогичных фондов связана с предпринимательской деятельностью, которая всегда сопряжена с риском. В условиях рыночных отношений последствия риска ложатся непосредственно на предпринимателя, который добровольно и самостоятельно на свой страх и риск реализует разработанную им программу.

Таким образом, финансовая служба компании - это структура, управляющая финансовыми потоками компании, целью которой является эффективное использование всех средств. Основной задачей финансового менеджмента является постоянный контроль ключевых финансовых показателей компании. Большое значение при организации финансовой работы имеет своевременность расчетов, организация взаимоотношений с банками, контроль за соблюдением норматива оборотных средств. Суть основных принципов функционирования финансовых служб сводится к плановости, минимизации издержек, гибкости, рациональности.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: