Анализ системы управления платежеспособностью РУП «ГЛЗ «Центролит»

На РУП «ГЛЗ «Центролит» платежеспособностью управляют отделы бухгалтерия и планово-экономический отдел, а также директор.

Организационная структура управления является линейно-функциональной. Линейным руководителем подразделений является директор, в полномочиях которого принимать управленческие решения, разрабатывать стратегию развития предприятия, а также назначать функциональных руководителей.

Достоинства такой структуры заключаются в освобождении линейных руководителей от решения многих вопросов, возникающей в ходе текущей деятельности, соблюдается принцип цепного командования. 

На рис.2.2.1 представлены функциональные подразделения в организационной структуре управления.

Директор

 

Рис.2.1.1. Место функциональных подразделений управления платежеспособностью в организационной структуре управления

 

Одной из важнейших составляющих в управлении платежеспособностью является бухгалтерия, которая является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно директору. Планово-экономический отдел также является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется первому заместителю директора. Рассмотрим распределение функций управления платежеспособностью между функциональными подразделениями.

 

Таблица 2.1.1

Распределение функций управления платёжеспособностью между функциональными подразделениями

Функционал подразделение	Функция управления (этап управленческого цикла)
	Целеполагание	Планирование	Организация управления, координация, регулирование	Мотивация и построение системы стимулирования работников	Учёт	Анализ	Контроль
1	2	3	4	5	6	7	8
1. Директор	+		Расстановка специалистов и руководителей, организация согласованности работ	+			за исполнением, установление стандартов
2. Зам. директора			То же	+			за исполнением
3. Бухгалтерия		Планирование мероприятий по улучшению платежеспособности	Расстановка специалистов, организация бухгалтерского учета		Полный, достоверный учет финансовых, расчетных и кредитных операций	Финансовый анализ (расчет коэффициентов ликвидности)	За денежными средствами, дебиторской задолженностью и соблюдением платежной дисциплины
5. Планово-экономический отдел		Разработка бизнес планов, оперативное планирование	Расстановка специалистов, регулирование текущей деятельности		данных производственной деятельности	Экономич. анализ, анализ существующей платежеспособности и факторов, влияющих на нее	за выполнением плана

 

Распределение должностных обязанностей между структурными единицами, т.е. отделом бухгалтерии и планово-производственным отделом, и отдельными исполнителями приведено в таблице 2.1.2

Таблица 2.1.2

Распределение должностных обязанностей между структурными единицами и отдельными исполнителями функциональных подразделений в области управления платёжеспособностью

Структурная единица	Реализуемые функции
Бухгалтерия
Гл.бухгалтер	Контроль за денежными средствами, за взыскивание дебиторской задолженности, за соблюдение платежной дисциплины, мотивация сотрудников, проведение анализа платежеспособности, т.е. расчета коэффициентов ликвидности, разработка мероприятий по улучшению платежеспособности
Бухгалтер 2 категории	Учет дебиторской, кредиторской задолженности и кредитных операций
Бухгалтер 2 категории	Учет основных средств и оборотных активов
Планово-производственный отдел
Начальник ПЭО	Разработка бизнес-плана, контроль за соблюдением плановых показателей, регулирование текущих мероприятий по устранению отклонений
Экономист 1 категории	Проведение финансового анализа, оценка существующего и планирование будущего уровня платежеспособности, разработка предложений по повышению платежеспособности
Экономист 2 категории	Разработка плана производства, на основании которого выявляются необходимые финансовые ресурсы, осуществляется планирование платежеспособности

 

Данная форма департаментации достаточна эффективна, однако на нашем предприятии функции распределены не совсем целесообразно. Так, например, финансовым анализом занимается два отдела, эту функцию можно закрепить только за бухгалтерией. Кроме того, учет основных средств и оборотных активов ведет всего 1 человек, но для более точного и полного учета данную функцию должны выполнять 2 бухгалтера. Кроме того, отсутствует оперативное регулирование остатков денежных средств и разработка платежного календаря с целью их эффективного использования.

Всеми подразделениями должна проводится активная работа по выявлению резервов увеличения платежеспособности.

Основные недостатки и преимущества функциональной формы департаментации приведены в таблице 2.1.3

Таблица 2.1.3

Достоинства и недостатки используемой формы департаментации с точки зрения управления платежеспособностью

Достоинства	Недостатки
Форма департаментации - функциональная
Повышении эффективности работы всего подразделения за счет специализации	Не рациональное распределение функций между исполнителями
Освобождение функциональных руководителей от выполнения многих функций (учет, расчет коэффициентов и др)	Недостаточно четкое распределение ответственности между специалистами
Способствует более тщательной подготовке решений, планов
Быстрая реакция на прямые указания

 

Данная форма департаментации имеет множество преимуществ, недостатки же можно ликвидировать путем пересмотра схемы распределения функций и ответственности за выполняемую работу.

 

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: