ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ

ВВЕДЕНИЕ

Тему " Анализ показателей по труду и расходов на его оплату" я выбрала не случайно, так как считаю, что она очень актуальна и к тому же трудовые ресурсы являются неотъемлемой частью каждого предприятия. И для того, чтобы выявить и более эффективно использовать трудовые ресурсы на каждом предприятии необходимо проводить экономический анализ.

В каждой стране и каждой ее отрасли производство зависит от ряда факторов. Такими факторами являются кадры, труд и оплата труда на предприятии.             Кадры наиболее ценная и важная часть производительных сил общества. В целом эффективность производства зависит от квалификации рабочих, их расстановки и использования, что влияет на объем и темпы прироста вырабатываемой продукции, использование материально-технических средств. То или иное использование кадров прямым образом связано с изменением показателя производительности труда. Рост этого показателя является важнейшим условием развития производительных сил страны и главным источником роста национального дохода.

Выбор данной темы продиктован и ее актуальностью на современном этапе экономического развития нашей страны, поскольку трудовые ресурсы и эффективность их использования прямо влияют на качество выпускаемой продукции, величину ее себестоимости и конкурентоспособность. Все эти обстоятельства придают качественно новое содержание процессу формирования трудовых ресурсов, а, следовательно, и исследование этого процесса в настоящий момент приобретает особую значимость.

Большинство специалистов, изучающих деятельность предприятий (организаций), считают, что именно персонал, представляет собой главную ценность, которой может обладать предприятие. Руководство предприятия должно стремиться раскрыть творческие возможности работников, «выращивать» специалистов, способных принимать самостоятельные решения в интересах организации.

 Необходимость учета и анализа человеческого капитала для предприятия определяется тем, что люди представляют из себя ценность, потому что они производят материальные ценности и услуги, которые можно количественно измерить. Однако, в отличие от других видов активов, данная ценность не может находиться в чьей-либо собственности. Предприятие не может ее присвоить. Кроме того, ценность человека, как производственного ресурса, во многом зависит от того, каким образом организован сам производственный процесс и каковы формирующиеся в организации человеческие отношения.

В современных условиях хозяйствования мало ответить на вопрос, как выполнено задание трудовым коллективом. Необходимо, прежде всего, выяснить, какие изменения труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием. Эти изменения могут носить двоякий характер: положительный и отрицательный. И в данном случае задача анализа хозяйственной деятельности состоит в том, чтобы обнаружить все изменения, определить их характер и в последующем либо содействовать, либо противодействовать их развитию. Правильная оценка хозяйственной деятельности весьма важна, поскольку позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и на этой основе определить новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.

Результаты анализа, как правило, оформляются в виде совокупности взаимосвязанных таблиц, последовательно раскрывающих влияние того или иного фактора. Исходя из вышесказанного приходим к выводу, что конкретной задачей любого анализа трудовых ресурсов предприятия является нахождение слабых мест в производстве, связанных с использованием рабочей силы, а его целью - выработка таких рекомендаций, которые не позволят предприятию снижение объема и качества выпускаемой им товарной продукции.

Цель курсовой работы – изучить методику и организацию проведения анализа обеспеченности и использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда на предприятии, разработать рекомендации по повышению эффективности использования трудовых ресурсов. Практическая часть курсовой работы выполнена на основе данных производственного предприятия ОАО «Полесье».

Для достижения данной цели необходимо выполнить ряд взаимосвязанных задач:

· дать характеристику ОАО «Полесье»;

· провести анализ показателей по труду и заработной плате в ОАО «Полесье» изучение наличия, состава и структуры трудовых ресурсов по предприятию и его подразделениям,

· выявить и обобщить возможности и прогнозные резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов, роста производительности труда и оптимального использования средств на оплату труда;

· внести предложения по повышению эффективности использования трудовых ресурсов, роста производительности труда и оптимального использования средств на оплату труда.

Объектом исследования курсовой работы является Открытое Акционерное Общество «Полесье». Открытое акционерное общество «Пинское промышленно-торговое объединение «Полесье» (ОАО «Полесье») является предприятием с частной формой собственности с долей государства (72, 55%) в уставном фонде и входит в состав Белорусского государственного концерна по производству и реализации товаров легкой промышленности. Среднесписочная численность на 01.01.2010г. составила 3 845 человек, в т.ч. ППП (промышленно-производственный персонал) – 3 648 человек. ОАО «Полесье» является монополистом по производству пряжи шерстяной и объемной.

ОАО «Полесье» является крупнейшим предприятием легкой промышленности РБ.

Предмет исследования – эффективность использования трудовых ресурсов данного предприятия.

При разработке курсовой работы использовались различные методы обработки информации о хозяйственной деятельности предприятия, такие как:

- диалектический – позволяющий выявить явления и процессы в постоянном развитии;

- метод системного подхода, который используется для изучения взаимосвязи показателей, их взаимодействия и взаимозависимости;

- метод подсчета и обобщения результатов экономической деятельности предприятия;

- метод факторного анализа;

- метод цепных подстановок;

- графический метод анализа.

Источником информации для анализа является план по труду, статистическая отчетность «Отчет по труду и движению работников» Форма № 1-труд и «Отчет по труду» Форма № 1–т (пром), Форма 12-т, данные табельного учета и отдела кадров предприятия

В процессе работы использовались источники информации различного характера, а именно:

- при написании теоретической главы прорабатывалась учебная литература по анализу хозяйственной деятельности использованы работы таких авторов как: Г.В. Савицкая, Л.Г., Головачева А.С.,  А.Д. Шеремет и др.

Публикации в учебных и периодических изданиях, интернет ресурсы.

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ

Таблица 1.1-Показатели движения рабочей силы

В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работни­ков за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными социальными проблемами.

Однако выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого ко­личеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса ра­бочего времени. Основные составляющие баланса представлены в таблице-1.2.

Таблица 1.2- Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Общий фонд отработанного времени зависит от нескольких факторов, зависи­мость между ними можно представить следующей формулой.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Ч_р), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t):

                                                                                                       (1.2)

Если фактически одним рабочим отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные и внутрисменные, Для того чтобы определить целодневные потери рабочего времени в человеко-часах, необходимо потери в человеко-днях умножить на плановую длительность рабочего дня.  

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени).

Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (Т_пот) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (СВ_пл):

                                                                             (1.3)

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов важное значение придаётся изучению показателей производительности труда.

Возможности роста производительности труда и снижения трудоемкости производства продукции исследуются по важнейшим договорам и по пред­при­ятию в целом. Для оценки производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей. К обобщающим показа­те­лям отно­сятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая вырабо­тка продукции на одного рабочего в натуральном выражении, а также среднег­одовая выра­ботка продукции на одного работающего в стоимостном выраже­нии. Основным обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Ее величина зави­сит не только от выработки рабочих, количества отработанных дней и продол­жительности рабочего дня, но и от удельного веса последних в общей численно­сти производственно-административного персонала.
Среднегодовая выработка на одного работающего (Вср) определяется по фор­муле:
                                        Вср = У х Д х П х Вч,                             (1.4)
где У - отношение числа рабочих к общему числу работающих,
Д - количество дней, отработанных одним рабочим за год,
П - средняя продолжительность рабочего дня, часов,
Вч - среднечасовая выработка продукции на одного рабочего.
 Величина ее зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса в общей численности промышленно-производстенного персонала (ППП), а также от количества отработанных дней и продолжительности рабо­чего дня.

Результаты анализа производительности труда использу­ются при разработ­ке конкретных рекомендаций по обеспечению роста про­изводительно­сти труда и определению резервов повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих.

Основными направлениями поиска таких резервов явля­ются:

- увеличение выпуска продукции за счет более полного исполь­зования производственных мощностей предприятия, так как при на­ращивании объемов производства на имеющихся мощностях растет только переменная часть затрат рабочего времени, а постоянная часть остается без изменения, в результате чего затраты времени на выпуск единицы продукции уменьшаются;

-сокращение затрат труда на производство продукции в ре­зультате внедрения комплексной механизации и автоматизации, применения более совершенной техники, снижения потерь рабочего времени за счет улучшения организации труда,

Анализ расходов средств на оплату труда включает: определение размеров средней заработной платы по категориям персонала; обоснование форм и системы оплаты труда; анализ эффективности систем премирования; контроль за использованием средств, направляемых в фонд потребления; установление размера финансового резерва на анализируемый период.
       На основе перечисленных данных составляется таблица, в которой указыва­ются величина фонда потребления, фактические расходы и их отклонения от плановых (в абсолютных значениях и в процентах).
      Таким образом, анализ персонала организации включает анализ ряда обоб­щенных показателей, таких, как трудовой потенциал, трудовая активность персонала, структура и динамика персонала, производительность труда и из­держки на персонал. Каждый из этих обобщенных показателей складывается из нескольких конкретных величин: численность персонала (среднесписочная, явочная); эффективность исполь­зования рабочего времени (коэффициент использования установленной про­должительности рабочего дня и рабочего периода, интегральный коэффици­ент использования рабочего времени);
выработка продукции на одного работника; сбалансированность рабочих мест и работающих на предприятии (дополни­тельная потребность или избыток рабочей силы); квалификационная структура; структура персонала по уровню образования; структура персонала по стажу работы.
      К показателям трудовой активности персонала относятся следующие:
производительность труда, уровень выполнения трудовых норм; качество продукции; потери рабочего времени.
     Потребителями результатов анализа трудовых ресурсов могут быть: руководители предприятия, учредители; - планово-технические, финансовые отделы организации; бухгалтерия, профсоюзные организации и сами работники. Различные государственные органы: Министерство статистики и анализа, Управление по труду, занятости и социальной защиты населения, различные контролирующие органы.

Таблица 1.4 -Данные о структуре и динамике пассивов