|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Подраздел 1. Наименование таблицыСтр 1 из 5Следующая ⇒
Часть III
Правила оформления таблиц и Вносимых в них изменений
Таблица может оформляться отдельным приложением к документу либо находиться в тексте документа.
Раздел I. Структура таблицы
Подраздел 1. Наименование таблицы
Таблица может иметь наименование.
Например: Наименование таблицы
Поступления доходов в бюджет Московской области по основным источникам на 2014 год
Таблица может не иметь наименования. Если таблица содержится в тексте документа, то при отсутствии наименования она располагается после абзаца, в котором формулируется содержание таблицы.
Например:
Статья 2 абзац первый статьи 2 Утвердить доходы Водоохранного фонда за 2003 год в сумме (тыс. рублей):
Подраздел 2. Графы, столбцы, строки таблицы
Таблица имеет следующую структуру (помимо наименования): вертикальный уровень членения составляют графы и столбцы; горизонтальный уровень членения составляют строки.
Таблица может быть разной степени сложности.
Таблица простой структуры содержит графы и строки.
Например: Графа графа
Строка Строка
(тыс. рублей)
Раздел
В таблицах допускается выделение жирным шрифтом наименований разделов, отдельных строк, в том числе имеющих наименования «Итого», «Всего», а также итоговых цифр.
Таблица сложной структуры содержит графы, столбцы и строки.
Например: 1 DfGH2nS4qbE47y5Ww/toxnWsXoft+bS5Hvbzj++tQq3v76b1C4iAU/gLw68+q0POTkd3odKLVsNi uVAc1RDzJObJk4pBHBnME5B5Jv8PyH8AAAD//wMAUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhALaDOJL+AAAA4QEA ABMAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAFtDb250ZW50X1R5cGVzXS54bWxQSwECLQAUAAYACAAAACEAOP0h /9YAAACUAQAACwAAAAAAAAAAAAAAAAAvAQAAX3JlbHMvLnJlbHNQSwECLQAUAAYACAAAACEA3z9q vhMIAADdMwAADgAAAAAAAAAAAAAAAAAuAgAAZHJzL2Uyb0RvYy54bWxQSwECLQAUAAYACAAAACEA t+fE398AAAAIAQAADwAAAAAAAAAAAAAAAABtCgAAZHJzL2Rvd25yZXYueG1sUEsFBgAAAAAEAAQA 8wAAAHkLAAAAAA== ">
В таблице сложной структуры может содержаться различное количество граф и столбцов. Например:
Графа графа столбец столбец
Подраздел 3. Оформление наименований граф и столбцов
Наименования граф и столбцов пишутся, как правило, в единственном числе. Наименования граф пишутся с прописной буквы. Наименования столбцов пишутся со строчной буквы. В конце наименований граф и столбцов точка не ставится.
Если наименование графы, столбца состоит из 1-2 слов, то оно выравнивается по центру текстового поля. Если наименование графы, столбца состоит более чем из 2 слов, то оно выравнивается по левому краю текстового поля. Допускается наименование графы, столбца, состоящее более чем из 2 слов, выравнивать по центру текстового поля, если размер графы, столбца позволяет это сделать (см. наименование графы «Сумма расходов (тыс.рублей)» представленных ниже таблиц подразделов 3, 4 раздела I настоящей части).
Например:
Наименование столбца наименование столбца
Подраздел 4. Оформление строк
Первое слово каждой строки пишется с прописной буквы. Текст строки выравнивается по левому краю текстового поля. В конце строк точка не ставится. Текстовые элементы в графах и столбцах равняются по первому слову (первым словам) каждой строки. Нумерация строк выравнивается по центру текстового поля, после номера строки точка не ставится. Цифровые показатели, наименования единиц измерения, различные знаки выравниваются по центру текстового поля. Цифровые показатели в строках в графе, в столбце выравниваются относительно друг друга следующим образом: если в первой строке в соответствующих графах, столбцах сначала размещаются бо́ льшие цифры, то в последующих строках в тех же графах, столбцах меньшие цифры выравниваются по правому краю бо́ льшей цифры; если в первой строке в соответствующих графах, столбцах сначала размещаются меньшие цифры, то в последующих строках в тех же графах, столбцах бо́ льшие цифры выравниваются по правому краю меньшей цифры (см. таблицы в подразделах 2, 5 раздела I настоящей части). Например:
Равнение по первому слову строки
строка Подраздел 5. Сложные строки
Таблица может содержать сложные строки, т. е. строки, состоящие в свою очередь из нескольких строк. Обычно сложная строка состоит из строки, обозначающей общее понятие, и строк, обозначающих частные понятия. При ссылке на такие строки рекомендуется именовать строки, обозначающие частные понятия, с указанием на строку, обозначающую общее понятие.
В представленной ниже таблице содержатся: строка «По разделу «Образование»», а также строки по разделу «Образование»: строка первая«Государственная программа Московской области «Образование Подмосковья» на 2014 – 2018 годы» по разделу «Образование»; строка вторая«Подпрограмма «Общее образование»» по разделу «Образование»:
строка первая по раз - делу
зование»
строка втораяпо разделу «Обра - зование» Подраздел 6. Строки с одинаковым текстовым содержанием
Таблица может включать строки с одинаковым текстовым содержанием. В этом случае при ссылке на строки рекомендуется обозначать их очередность. При этом строки, содержащие наименования граф и столбцов, не учитываются.
В представленной ниже таблице в графе «Субсидии муниципальным образованиям Московской области на проведение выборов глав муниципальных образований Московской области» содержатся две строки с одинаковой текстовой частью «Финансовая помощь бюджетам других уровней».
При ссылке на строки они будут обозначены следующим образом: строка первая «Финансовая помощь бюджетам других уровней; строка вторая «Финансовая помощь бюджетам других уровней»; строка третья «Дотации и субвенции»; строка четвертая «Целевые субсидии и субвенции»:
Первая строка Вторая строка Третья
Строка Четвертая
Если строки в таблице не пронумерованы, то при ссылке на строку, при внесении в нее изменений, признании утратившей силу указывается ее очередность, а не номер строки, например: строка первая (а не строка 1), строка вторая (а не строка 2) и т. д.
Графа с В представленной ниже таблице содержатся следующие строки: строка 1«Государственная программа Московской области «Информационная и внутренняя политика»»; строка 2«Государственная программа Московской области «Безопасность Подмосковья»»; строка 3 «Государственная программа «Образование Подмосковья» на 2014 – 2018 годы»:
Строки
При ссылке на строки, имеющие нумерацию, при внесении в них изменений, признании утратившими силу указываются только номера строк без их текстового содержания, например: строка 1 (а не строка 1 «Государственная программа Московской области «Информационная и внутренняя политика»»), строка 2 (а не строка 2 «Государственная программа Московской области «Безопасность Подмосковья»»).
Если строки в таблице имеют сквозную нумерацию и размещены в разделах, подразделах, то при ссылке на строки, при внесении в них изменений, признании утратившими силу указываются только номера строк (без указания раздела, подраздела).
Например:
ПЛАН работы Московской областной Думы на____ квартал 20____ года Раздел I. Перечень проектов законов Московской области и иных нормативных правовых актов, планируемых к рассмотрению Московской областной Думой
Внесение изменений в таблицу будет излагаться следующим образом:
строку 1 изложить в следующей редакции: «
»;
дополнить строкой 21 следующего содержания: «
».
Для работы с таблицами простой структуры, в том числе при внесении в них изменений, целесообразно, чтобы строки и графы имели нумерацию.
Если таблица сложной структуры имеет несколько граф, несколько столбцов, то не следует включать в таблицу строку с единой нумерацией граф, столбцов, т. к. при ссылке на графы, столбцы, при внесении в них изменений, признании утратившими силу графы и столбцы будут иметь одну и ту же нумерацию, что создаст трудности в понимании, о каких графах, столбцах идет речь.
Например:
В вышеуказанной таблице графы и столбцы должны иметь отдельную нумерацию. Например:
В таблице данной структуры графа «В зависимости от средней численности наемных работников» не нумеруется. При ссылке на нее, при внесении изменений наименование этой графы излагается полностью.
Подраздел 10. Оформление граф с единицами измерения
В наименовании графы, содержащей указание на количество (единицу измерения), наименование единицы измерения следует писать в скобках в родительном падеже множественного числа: (тыс.рублей), (штук)и т. п. Например:
В случае, если наименование единицы измерения дается не в наименовании графы, а в строке соответствующей графы, то такое наименование следует писать в родительном падеже множественного числа без скобок: штук / тонн, тонн / метров и т. п.
Например:
В таблицах, включающих указание на единицу измерения, как правило, содержатся графы или строки, обозначаемые словами « Итого », « Итого расходов », « Всего », « В том числе ». После этих слов двоеточие не ставится. Например:
Таблица 1
Таблица 2
Пример внесения изменений в таблицы, содержащие прочерки, см. в образце 7 раздела II настоящей части. На другую страницу
При переносе текста таблицы на другую страницу наименования граф повторяются, если в таблице отсутствует строка с нумерацией граф. При этом часть таблицы, которая переносится, отдельным реквизитом не сопровождается.
Например:
1-я страница:
перенос текста таблицы
2-я страница:
Если в таблице имеется строка с нумерацией граф, то при переносе текста таблицы на другую страницу повторяется только эта строка. Строка с обозначением наименований граф не переносится.
Например:
1-я страница:
перенос текста таблицы
2-я страница:
При переносе текста таблицы на другую страницу текст строки не должен разрываться: его следует располагать целиком либо на первой (предшествующей), либо на второй (последующей) странице.
Например:
1-я страница:
строка
перенос текста таблицы
2-я страница:
Подраздел 13. Правила оформления ссылок и примечаний
Ссылка на сноску обозначается в таблице звездочкой или цифрой. В случае, если сноски в таблице различаются содержательно, допускается одновременное применение звездочек и цифр. Сноски могут быть расположены как внизу страницы, так и После знака сноски текст сноски начинается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.
Например:
_______________ (данная черта отделяет таблицу от сносок и носит обязательный характер)
1 В части расходов для материально-технического обеспечения деятельности мировых судей, включая заработную плату и социальные выплаты работникам аппаратов мировых судей, а также выплаты ежемесячной доплаты к окладу мировым судьям. 2 В части расходов на оплату коммунальных услуг и хозяйственное обслуживание. * Финансирование отдельных видов расходов областного бюджета осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области при условии заключения в установленном порядке соглашений между соответствующими федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти Московской области о передаче осуществления части полномочий исполнительных органов государственной власти Московской области указанным федеральным органам исполнительной власти и (или) иных договоров, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области. Если в документе содержится текстовый фрагмент, относящийся к таблице и оформленный в виде примечания, то он дается после таблицы, располагается после слова «Примечание» без выделения отдельным абзацем, начинается с прописной буквы. В случае, если в тексте документа есть сноски, расположенные после таблицы, то примечание дается после сносок.
Например:
(данная черта отделяет таблицу от сносок и носит обязательный характер)
* Включая производство по кооперации. Примечание. Объем поставок тракторов при необходимости может быть уточнен заводом-изготовителем.
ЗАКОН Статья 1 Статья 2 Утвердить доходы Водоохранного фонда за 2003 год в сумме (тыс. рублей):
Статья 3 Утвердить расходы средств Водоохранного фонда на следующие цели (тыс. рублей):
Варианты внесения изменений в статью 2 (образец 2): Статья 2 имеет следующую структуру: абзац первый и таблица. Изменения могут вноситься в статью в целом ( пример 1 ), в абзац первый статьи ( пример 2 ) и в таблицу ( пример 3 ).
Пример 1. Внесение изменений в статью: 1. Статью 2 изложить в следующей редакции: «Статья 2 ____________________________________________». 2. Статью 2 после таблицы дополнить абзацем следующего содержания: «____».
Пример 2. Внесение изменений в абзац статьи: 1. Абзац первый статьи 2 изложить в следующей редакции: «____». 2. Абзац первый статьи 2 после слов «____» дополнить словами «____». 3. В абзаце первом статьи 2 слова «(тыс. руб.)» заменить словами «______».
Пример 3. Внесение изменений в таблицу: Текст вносимых в таблицу изменений может формулироваться разными способами. Это зависит от того, в какие структурные части таблицы и какие именно вносятся изменения. Например: 1. В наименовании графы «Источники формирования средств фонда» слово «___» заменить словом «____». 2. Наименование графы «Исполнено» дополнить словами «___». 3. В строке «Плата за пользование водными объектами в размере 50 процентов суммы, поступающей в областной бюджет» в графе «Источники формирования средств фонда» слова «___» заменить словами «___». 4. В строке «Плата за пользование водными объектами в размере 50 процентов суммы, поступающей в областной бюджет» в графе «Процент исполнения» цифры «____» заменить цифрами «____». 5. Дополнить строкой следующего содержания:
».
Данный вариант дополнения таблицы строкой используется, если строки в ней не пронумерованы и новую строку можно разместить в конце таблицы.
Если таблицу необходимо дополнить новыми строками между имеющимися строками, то таблицу полностью излагают в новой редакции.
Варианты внесения изменений в таблицу статьи 3 (образец 2): 1. В наименовании графы «Наименование направления расходов» слово «____» заменить словом «____». 2. Наименование графы «Текущие» дополнить словами «____». 3. В строке «Ведение мониторинга состояния водных объектов и гидротехнических сооружений» в столбце «план» в графе «Текущие» цифры «____» заменить цифрами «____». 4. Строку «Участие в осуществлении комплекса мероприятий по защите водных объектов от загрязнения, засорения и истощения вод, предотвращению вредного воздействия на водные объекты и устранению его последствий» признать утратившей силу. 5. Дополнить строками следующего содержания:
Данная часть таблицы изображена для наглядности « ».
Данный вариант дополнения таблицы строками используется, если строки в ней не пронумерованы и новые строки можно разместить в порядке очередности в конце таблицы. Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-03-17; Просмотров: 1802; Нарушение авторского права страницы