Объединение ячеек и обрамление таблицы.

Для объединения ячеек необходимо:

- выделить ячейки;

- вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши;

Рис. Объединение ячеек.

выберем пункт Объединить ячейки и произведем щелчок по нему левой кнопкой мыши;

Рис. Результат объединения ячеек.

Для завершения необходимо выровнять ширину столбцов.

 

Для изменения обрамления ячеек шапки необходимо:

- поставить курсор внутри таблицы;

- во вкладке Работа с таблицами → Конструктор в группе Нарисовать границы выбрать необходимые толщину и стиль пера;

 

Рис. Изменение толщины пера.

Рис. Изменение стиля пера.

Табулирование текстовой информации в таблице.

Табулирование текстовой информации представляет способ смещения текста внутри абзаца с помощью клавиши TAB.

Нажатие клавиши TAB приводит к горизонтальному смещению курсора ввода на определенное расстояние к правой границе страницы. По умолчанию расстояние, на которое смещается курсор ввода, фиксировано. Однако, существует возможность произвольно установить точки перемещения курсора с помощью табуляции, называемые табулстопами или позициями табуляции .

Позиции табуляции устанавливаются для каждого абзаца или группы абзацев с помощью масштабной линейки или диалога вкладка Главная®Абзац → Табуляция. Существует несколько видов позиций табуляции, определяемых способом выравнивания теста в данной точке абзаца.

Вид позиции табуляции	Обозначение	Описание
с выравниванием по левому краю		текст, который вводится в данной позиции табуляции, будет выровнен по левому краю.
по правому краю		текст будет выравниваться по правому краю
по центру		текст будет выравниваться по центру позиции табуляции
с чертой		при выборе этого значка в позиции табуляции будет вставлена вертикальная черта.

Текущий вид позиции табуляции устанавливается щелчком мыши по кнопке «Тип позиции табуляции».

Кнопка установки типа позиции табуляции

 

Для того, чтобы создать позиции табуляции абзаца, необходимо:

1. произвести щелчок мышью по масштабной линейке;

2. переместить знак табулстопа путем перетаскивания в нужную
позицию на масштабной линейке.

Для использования средства Табуляци в рамках табличной структуры, необходимо использовать сочетание клавиш Ctrl + Tab

 

 

Вложенные таблицы: создание и использование

Таблица, как структура для размещения текстовой информации, вставленная в другую таблицу, называется вложенной таблицей.

Вложенные таблицы являются мощным средством размещения информации в определенном виде. В текст каждой ячейки таблицы можно вставить другую таблицу, в текст ячейки вложенной таблицы можно вставить также вставить таблицу и т.д. Таким образом, вложенные таблицы, наряду со списками, являются прекрасным средством отражения вложенности информации. Приведем некоторые примеры.

Пример 1. Предположим, существует список некоторых объектов – например, список предприятий. Каждое предприятие характеризует определенная информация: наименование, ИНН, адрес, телефон. Каждое предприятие имеет свое штатное расписание и список сотрудников. Штатное расписание и список сотрудников с данной модели являются вложенными структурами данных по отношению к предприятию, причем структуры данных совершенно различны.

Теперь представим ситуацию, когда эти (или какие-либо другие) разнородные по своей структуре данные необходимо представить в одной таблице как единой информационной структуре. Т.к. структуру информации отражает структура таблиц, то необходимо список сотрудников и штатное расписание включить в текст соответствующих ячеек. Получим:

 

№	Наименование предприятия	Штатное расписание	Список сотрудников
	ООО «СИГМА»	№ Должность Кол-во Оклад Директор Бух-р Инженер Водитель Секр-рь	№ Ф.И.О. Должность Иванов А.А. Директор Сидоров А.П. Бухгалтер Федорова И.К. Секретарь 4. Пугачев Н.Н. Инженер 5. Васильева В.А. Инженер

Формулы и Символы.

Вставка формул.

На ленте Вставка расположена панель Символы, содержащая две кнопки: Формула и Символы

Рис. Группа Символы.

Кнопка Формулы содержит раскрывающееся меню, в котором представлены наиболее часто употребляемые формулы

Рис. Список частых формул.

В нижней части меню находится кнопка Вставить новую формулу, которая открывает ленту Конструктора меню Работа с формулами.

Рис. Меню Работа с формулами

Лента содержит меню Сервис, в котором открывается окно тонкой настройки параметров формул для вставки их в документ

Рис. Группа Сервис.

Рис. Диалоговое окно Параметры формул.

Меню Символы содержит математические знаки и символы, употребляемые при написании формул

Рис. Меню Символы.

Меню Структуры в котором отображается структура, используемая для написания формул

Рис. Меню Структуры.

Для выбора варианта написания необходимо вызвать раскрывающееся меню выбранной формулы

Рис. Раскрывающееся меню формулы

Для выбора вариантов оформления полученной формулы можно использовать контекстное меню самой формулы

Рис. Контекстное меню формулы

 

Вставка символа.

Работа с панелью символов аналогична работе с формулами, если нужного символа нет в раскрывающемся списке (или необходима настройка символов), то можно вызвать меню Символы.

Рис. Диалоговое окно Символ.

 

 

3. Цель деятельности студентов на занятии:

Студент должен знать:

1. Принципы формирования табличной структуры.

2. Какие возможны операции с ячейками таблицы.

3. Способы создания структуры таблицы.

4. Способы перемещения по структуре таблицы.

5. Способы табулирования текстовой информации в таблице.

6. Способы редактирования текста в таблице.

7. Принципы добавления/удаления строк/столбцов в таблице.

8. Способ определения стиля и сортировки данных в таблице.

Студент должен уметь:

1. Использовать возможности текстового процессора Microsoft Word для представления и обработки табличных данных.

2. Создавать текстовые электронные документы, содержащие табличные данные, и придавать им оптимальный для восприятия вид.

 

4. Содержание обучения:

Создание структуры таблицы.

2. Редактирование таблиц.

2.1. Редактирование текста в таблице.

2.2. Изменение размера и положения таблицы.

2.3. Выделение таблицы.

2.4. Добавление и удаление элементов таблицы.

2.5. Изменение размеров элементов таблицы.

2.6. Автоподбор ширины столбцов.

2.7. Свойства таблицы.

2.8. Стили таблиц.

2.9. Сортировка данных в таблице.

2.10. Объединение ячеек и обрамление таблицы.

3. Табулирование текстовой информации в таблице.

4. Вложенные таблицы.

5. Формулы и Символы.

5.1. Вставка Формул.

5.2. Вставка символов.

 

5. Перечень вопросов для проверки уровня знаний:

1. Что представляет собой таблица с точки зрения технологии обработки текстовой информации?

2. Как называется единица табличной структуры?

3. Чем определяется размерность таблицы?

4. Какие операции возможны с ячейками таблицы?

6. Перечень вопросов для проверки конечного уровня знаний:

1. Перечислите и опишите способы создания структуры таблицы.

2. Опишите способы перемещения по структуре таблицы.

3. Перечислите способы выделения строк/столбцов таблицы.

4. Как вставить и удалить строки/столбцы таблицы?

5. Опишите способы редактирования таблицы.

6. Как производится объединение и разбиение ячеек?

7. Как изменить стиль таблицы?

8. Как создать табуляция в таблице?

9. Как вставить формулу?

10. Как вставить символ?

 

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. Автоматическая нумерация ячеек
2. Италия в первой половине XIX в. Борьба за объединение страны в 30-е - 40-е гг. XIX в. Создание Итальянского королевства и завершение объединения Италии.
3. Классификация, структура и объединение предприятий.
4. Копирование и перемещение ячеек листа
5. Корпоративные формы предпринимательства (объединение предприятий)
6. ОБЪЕДИНЕНИЕ БИЗНЕСА И ПРОФСОЮЗОВ
7. Объединение земель Северо-Восточной Руси вокруг
8. ОБЪЕДИНЕНИЕ РУССКИХ ЗЕМЕЛЬ В ЕДИНОМ РУССКОМ ГОСУДАРСТВЕ И ИЗМЕНЕНИЯ В ОТНОШЕНИЯХ ВЛАСТИ И ОБЩЕСТВА
9. Объединение русских земель вокруг Москвы: предпосылки, особенности, этапы (XIV – XVI вв.)
10. Окончательное объединение русских земель. Войны с Казанью, Ливонским орденом, Литвой, Швецией.
11. Раздел III. Восточная Европа и Сибирь под властью Золотой Орды. Борьба русского народа за освобождение от иноземного господства и политическое объединение