Лекция 21: «Средства оргтехники и ПО АИТУ»

Согласно приведённой выше классификации в АИТУ используют следующие средства оргтехники:

1) ПК

2) Принтеры

3) Сканеры

4) Ксерокс

5) Факс-модем

6) Стримеры

Любое из средств не работает без ПО. Почему именно эти средства? Ответ:

1 – не совершенство мозга

2 – механизм переноса на бумажный носитель информации в результате преобразования информационного ресурса

3 – считывание с бумажного носителя результатов преобразования в виде информации

4 – необходимость репродуцирования информации

5 – передача репродуцированной информации и обмен ею пользователями

6 – хранение информации на том или ином виде электронного носителя

Примечание. Изложенные выше средства оргтехники развивались и будут развиваться при возникновении реальных процессов протекающих в офисах и на производстве, требующих автоматизации. К средствам ПО относятся: текстовые и диагностические программы ОС и среды, офисные программы, антивирусные программы, словари и переводчики, утилиты, системы защиты, графические пакеты, программные продукты и КПК. Помимо средств разработки ПО перечисленных выше имеет место прикладное ПО

( см. Л-16 ).

Средства оргтехники, перечисленные выше, работают в непосредственной связи с компьютером. Установка принтера в современном ПК осуществляется с лазерного диска, на котором записаны соответствующие драйвера путём запуска программы Setup. Каждому принтеру прикладывается readme. doc.

Сканеры – установка ПО в условиях функционирования сканера производится с лазерного диска отображаемом в интерфейсе компьютера путём запуска программы Setup после выхода с панели управления. Обычно сканеры, производимые разными фирмами, имеют одинаковое ПО, но с разными возможностями. Стандартное ПО имеет подпрограмму выбора видов сканирования ( документов, изображений ).

Факсы и факс-модемы в отличие от предыдущих средств оргтехники могут быть связаны с компьютером разными видами устройств ( внешними и внутренними ). В слотах помимо модема или факс-модема может устанавливаться другое оборудование позволяющее производить различные операции из процессов презентации и обменов данных вплоть до телевидения ( ТВ-тюнер АТВ 2000 для приёма телевизионных каналов реализующийся с

помощью программы ). В состав факсов и факс-модемов входят каналы связи. Сам факс, модем и ПО ( Ventafax ). В меню ПО созданном в ОС Windows.

Примечание. Представленные в меню этапы реального процесса обмена точной информации отображают в ПО на языке машин действия реального офис-менеджера. Обычно в таких устройствах в состав интерфейса включают графические отображения каждого действия меню

 

 

( при вызове режима передачи открывается интерфейс, в котором высвечиваются – номер, форма, кому ).

Аналогичные варианты интерфейса имеют вызовы других подпрограмм меню.

Стримеры предназначены для хранения информации изложенных документов в процессе документооборота, связь с компьютером по кабелю, вызов через панель управления с последующей установкой программы, управление через интерфейс соответствующий вызовам любого документа из архива путём указания логина и пароля для корпоративных ПК.

ПО в АИТУ на современном уровне можно проследить на средствах разработки ПО и динамики их развития в конкурирующих между собой фирмах на примере фирмы Borland.

Сегодня, как и все другие, представляет различные варианты как средств разработки ПО, так и средств поддержки жизненного цикла разработки ПО.

Средства разработки ПО

Turbo Delphi, Turbo Delphi for.NET, Turbo C++, Turbo C# - совершенно новые расширяемые и настраиваемые продукты для разработки приложений. Они содержат более 200 встроенных компонентов, чтобы пользователи могли сразу же приступить к разработке для создания собственных компонентов и использования компонентов и надстроек IDE других поставщиков.

Delphi 2007 for Win32 - мощное средство разработки приложений (RAD) с новой поддержкой Microsoft Windows Vista и AJAX.

Borland/CodeGear JBuilder 2007 - интегрированная среда разработки, построенная на базе платформы Eclipse и позволяющая специалистам коллективно работать над созданием Java-приложений.

CodeWright - среда работы с исходным кодом

Mobile Studio - среда для разработки Java- и C++-приложений для мобильных устройств

Borland Developer Studio - это максимально полное решение для разработки под Windows, объединяющее отдельные продукты Delphi, C++Builder и C#Builder в одну среду (IDE).

Средства поддержки жизненного цикла разработки ПО

Borland StarTeam 2006 - автоматизированная комплексная система управления конфигурацией программного обеспечения (SCM), которая поддерживает управление циклом приложений с использованием отдельного репозитария.

Borland Caliber Analyst - комплексная интегрированная среда, позволяющая всем заинтересованным лицам эффективно обеспечивать точное и полное соблюдение требований при помощи визуального определения сценариев и управления требованиями.

Borland Together 2007 - семейство продуктов, предназначенных для визуального моделирования и проектирования программных систем на основе стандарта UML.

Borland Optimizeit Enterprise Suite 6 - полнофункциональная среда для оценки производительности приложений, созданных с помощью Java.

Optimizeit Profiler for the Microsoft.NET Framework - полнофункциональная среда для оценки производительности приложений, созданных с помощью Microsoft.NET Framework

 

Есть программы являющиеся средствами тестирования производительности приложений, обеспечивающими поддержку жизненного цикла ПО.

Материал, изложенный выше, позволит радивому менеджеру быстро сориентироваться в своём движении в «море» современных ИТ.

 

Лекция.22. АИТУ в электронном офисе и в АРМ спец-та.

 

Реальные процессы, реализуемые офис - менеджерами их руками, головой…Позволяют освободить офис - менеджера от след. вида рутинного труда:

 

1.Делопроизводство

2.Управление (распределение ресурса + денег)

3.Контроль за управлением. (оценка состояния процесса управления(контроль за управлением)).

4.Составление отчетов

5.Поиск информации.

6.Ввод и обновление информации.

7.Составление расписания (планирование)

8.Обмен информацией между отделами офиса.

9.Обмен информацией между предприятиями.

 

Эти процессы выполняют ряд стандартных типовых процедур:

 

1) обработка входящей и исходящей документации (чтение, ответ на письмо, сортировка их по каталогу, написание отчетов и проч. Документации в т.ч. рис. и т.д.).

2) сбор и последовательный анализ данных (отчетность за опр. период времени по различным подразд. в соответствии с различными требованиями).

3) хранение поступившей информации на различных носителях.

 

Решение задачи автоматизации стандартных процедур возможно при выполнении след. условий:

 

а) наличие координации работ исполнителей.

б) наличие оптимизации параметров движения документации.

в) наличие возможности взаимод. подразд. в рамках офиса и офисов в объединении предприятий.

 

3 основных задачи офиса:

 

1. Учет.

2. Анализ.

3. Принятие решений.

 

К офисам относится: страх. компании, ПФ РФ, издательства, рекламные агентства, банки, налог. службы и др. организации, содержащие все средства в одном месте.

 

К особенностям работ этих предприятий относят:

- монотонность труда;

- эмоциональные перегрузки;

- психологическое напряжение.

 

Основной целью создания совр. эл. офиса является автоматизация вышеизложенных процессов в офисе, сменяющая отмеченные выше особенности работ в перечисленные выше.

 

В этом случае эл.офис – это аппаратно-программный комплекс, территориально размещенный в одном или нескольких помещениях, содержащий АИТУ, освобождающую специалистов от монотонного

труда (1-9).

 

Состав эл. офиса аппаратурное обеспеч. ПК, средства орг. техники и ПО, включающее интегрированные прогр. Пакеты и Windows, как одну из операционных систем.

1С или иные организующие, координирующие и упр. пакеты.

 

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. Производство компьютеров и оргтехники.