Управление ресурсами и затратами

Управление ресурсами и затратами

Литература

1. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” № 996-XIV від 16.07.99 р.

2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати»

3. Ричард Томас. Количественные методы анализа хозяйственной деятельности. – М.: Изд-во «Дело и сервис», 1999. – 428 с.

4. Бланк И. А. Управление прибылью. – К.: Ника-центр, 1998. – 544с.

5. Раицкий К. А. Экономика предприятия. Учебник. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1999. – 620с.

6. Управление затратами на предприятии: Учебник / В. Г. Лебедев, Т. Г. Дроздова, В. П. Кустарев и др.; Под общ. ред. Г. А. Краюхина. – СПб.: «Издательский дом «Бизнес-пресса», 2000. – 277 с.

7. Большая книга по экономике. Гуннар Шенхерр (Народное хозяйство и экономика предприятия). Проф. доктор Вильма Меркель (Азбука экономики) пер. с немецкого В. Голдфрида. – М.: Терра, 1997. – 736 с.

8. Смирнов К. А., Голиков Е. А. Сборник задач по нормированию и рациональному использованию материальных ресурсов. – М.: Высшая школа, 1990.- 192 с.

9. Никитин А.В. Сборник задач по экономике, нормированию и организации труда в промышленности. – М.: Экономика, 1990. – 271 с.

Тема 1. Сущность и основные направления в организации эффективного управления затратами

1. Сущность управления предприятием

2. Особенности предприятия как системы

3. Сущность управления затратами

4. Динамика затрат

5. Классификация затрат для осуществления процесса контроля и регулирования

6. Подсчет расходов, сравнительный анализ издержек

7. Понятие калькуляции себестоимости с полным распределением затрат и по переменным расходам.

Сущность управления предприятием

Для ведения хозяйственной деятельности и достижения своих целей при наличии ряда физических, биологических, психологических и других ограничений люди вынуждены объединять свои усилия. Такое объединение усилий при условии определенной организации в большинстве случаев более продуктивно, требует меньших расходов энергии, времени и других ресурсов.

Этот эффект организации – ценнейшее достояние человечества.

Для организации как формы характерен ряд черт. Так основу любой организации составляют люди, объединенные в группы. Люди в группах намеренно работают вместе, чтобы достичь намеченные определенные цели. Деятельность людей определенным образом координируется.

Таким образом, организация – это совместно координируемая деятельность группы людей для достижения их общей цели.

Приведенное определение справедливо лишь для формальной организации – официально установленного и зафиксированного строения и порядка функционирования его частей.

Существуют также неформальные организации – спонтанно возникающие группы, члены которых вступают во взаимодействие друг с другом достаточно регулярно. Неформальные организации возникают из-за наличия плохо поддающихся формализации межличностных отношений в группе. Они существуют во всех формальных организациях, за исключением, быть может, очень маленьких.

Формальную организацию, основная цель (цели) которой расположена в экономической области, называют предприятием, и в соответствии с Законом Украины «О предприятиях в Украине» – предприятие является « … основным организационным звеном народного хозяйства Украины».

Самой общей характеристикой предприятия являются 2 формы разделения труда:

1) разделение труда на компоненты, на составляющие части общей деятельности, т.е. горизонтальное разделение труда;

2) вертикальное разделение труда отделяет работу по координированию действий работающих от самих действий. Деятельность по координированию действий других людей в процессе производства и составляет суть управления как особой функции деятельности.

Управление в современных условиях все более становится управлением людьми. Это обусловлено необычайно быстрым развитием научно-технического прогресса, который все более ставит человека над машиной и предметами труда.

Под управлением производством (предприятием) понимается процесс воздействия на коллективы трудящихся или его отдельных членов, использующих средства производства для изготовления продукции и оказания услуг в интересах достижения поставленных целей.

Независимо от вида деятельности предприятий, их мощности и других факторов к управлению предъявляется ряд общих требований. Основные из них такие:

· глубокие знания в области человеческих отношений;

· единство действий и целенаправленность работы коллективов всех подразделений предприятия;

· эффективное использование людьми в процессе труда разнообразной техники производства;

· организация работающих таким образом, чтобы процесс производства был гармонизирован во времени и в пространстве и протекал в определенном ритме, обеспечивающем равномерный выпуск продукции или оказания услуг;

· осуществление выпуска продукции или оказания услуг с максимальной эффективностью производства на данном предприятии.

Предприятие – сложная динамическая система. При анализе деятельности всей системы или отдельный ее частей, а также при проектировании новых моделей управления, особенно в условиях перехода к рыночным отношениям, необходим системный подход к явлениям. Нельзя решать вопросы управления, не учитывая особенностей действия всей системы, ее частей, связи с другими системами, влияния окружающей среды.

Динамика затрат

Представление о том, как изменяются затраты в зависимости от объема производственной деятельности очень важно для принятия решения.

Уровень производственной деятельности (объем) может измеряться количеством произведенной продукции или реализованных товаров, трудозатратами в часах, километрами пробега, числом осмотренных пациентов или числом зачисленных студентов.

Термины «переменные», «постоянные», «полупеременные» и «полупостоянные» расходы обычно применяются тогда, когда необходимо охарактеризовать поведение затрат в ответ на изменение уровня (объема) производственной деятельности.

Переменные затраты измеряются прямо пропорционально объему производственной деятельности, т. е. увеличение объема производственной деятельности в два раза вызовет увеличение переменных совокупных затрат также в два раза. Следовательно, совокупные переменные затраты имеют линейную зависимость от объема производства, а переменные затраты на 1 ед. продукции являются постоянной величиной.

Примерами переменных затрат являются основные материалы и энергия. Эти затраты находятся в прямой зависимости от изменений объемов производства в определенных пределах.

Постоянные затраты остаются неизменными для различных объемов производства за определенный период времени. Примерами таких затрат явл. амортизационные отчисления по зданиям, заработная плата, выплачиваемая управленческому персоналу, сборы за лизинг (долгосрочную аренду). Совокупные постоянные затраты остаются неизменными для всех уровней или объемов производства, а постоянные затраты на 1 единицу продукции уменьшаются с увеличением объема производства. Необходимо отметить, что постоянные затраты могут изменяться под воздействием других факторов: например, если цены выросли, то и совокупные постоянные затраты также возрастут.

В полупеременные затраты включают как постоянные, так и переменные составляющие. Примером могут являться затраты на материально-техническое обеспечение, которые состоят из постоянных затрат, осуществляемых при любом объеме производства, и переменных, которые находятся в зависимости от объемов производства.

Полупостоянные (ступенчато возрастающие) затраты – они являются постоянными для конкретного объема производства, но в какой то момент они начинают возрастать на определенную постоянную величину.

Постоянные затраты можно отличить от полупостоянных по величине изменения объема производства на какой-то момент, в который происходит ступенчатый прирост полных постоянных затрат. Примером полупостоянных затрат можно считать зарплату контролеров на производстве. Полупостоянные затраты могут быть отнесены или к постоянным или переменным в зависимости от того, каковы частоты ступенчатых приращений и величины приращений каждой точки. Если частота приращений большая, то полупостоянные затраты могут быть аппроксимированы (приближены) к переменным затратам. Если же ступенчатые приращения не часты, и их величины небольшие, то полупостоянные затраты могут быть аппроксимированы к постоянным затратам.