Автоматизированные системы управления затратами

Становление управленческого учета немыслимо без использования современных информационных технологий, программных средств, в алгоритмах которых используются экономико-математические методы.

Первым стандартом управления бизнесом, по мнению боль­шинства исследователей, является МРS (master planning scheduling), или обьемно-календарное планирование, логическая схема которого показана на рис.6.1.

Основное назначение данной методологии — определение количественных показателей каждого выпускаемого изделия в привязке к временным отрезкам планирования в пределах всего срока планирования.

 

Рис. 6.1 Логическая схема действия стандарта управления МРS

 

 

Пока производство было мелким и простым, все было относи­тельно неплохо. Но потом оказалось, что для эффективной деятель­ности необходимо прогнозирование оптимальных запасов товаров, материалов, продукции.

В связи с этим появилась методология SIC (statistical inventory control), или статистическое управление запасами.

Основное назна­чение данной методологии можно сформулировать следующим об­разом: изучение динамики запасов с использованием статистиче­ских методов.

Следующим уровнем управления, объединившим МРS- и SIС- методологии, стала уже упоминавшаяся МRР-методология, обес­печивающая гарантированное наличие в компании необходимого количества требуемых материалов и комплектующих в любой мо­мент времени (рис. 6.2) [1, 2, 7].

 

 

Рис. 6.2. Принципиальная схема технологии реализации методологии МRР

 

 

Основное назначение данной методологии можно сформулировать следующим образом: решение пробле­мы формирования заказа на комплектующие и «сборки» (узлы) в зависимости от потребности объемно-календарного плана про­изводства.

Системы класса МRР не позволяли планировать потребность в производственных мощностях, что являлось существенным их не­достатком. В связи с этим следующим этапом развития информаци­онных систем управления стало появление систем класса СRР (сapacity requirements planning), или планирование потребностей в производственных мощностях. Система показывает, есть ли расхож­дения между планом загрузки и имеющимися производственными мощностями, но не оптимизирует саму загрузку мощностей.

По истечении определенного промежутка времени АРIСS пришла к выводу о целесообразности объединения двух методоло­гий: МRР и СRР. В результате этого объединения сформировалась методология МRР II (рис. 6.3), включившая в себя управление складами, снабжением, продажами, производством, а также функ­ции учета. Цифра II означает «второй уровень» методологии МRР [1, 2, 7].

 

Рис. 6.3. Концептуальная схема методологии МRР II

 

 

Действительно, интеграция всех основных процессов компа­нии: снабжения, приобретения запасов, производства, продаж, пла­нирования, контроля за выполнением плана, осуществления затрат и т.д. — позволяет поднять всю систему планирования на новый уровень, так как удается определить финансовые результаты сформированного производственного плана весьма точно, что недоступ­но при «частичном» планировании, т.е. становится возможным сравнение плановых поступлений от продаж с необходимыми для организации производства прямыми затратами, причем необходи­мые косвенные расходы считаются обеспеченными. Это важнейшее достижение методологии МRР II, которое и обеспечило ей всемир­ную известность.

Еще одним этапом совершенствования системы управления стала разработка методологии FRР (finance requirements planning), или планирование финансов компании. Логика действия данной ме­тодологии представлена на рис. 6.4.

Системы планирования класса МRР II в интеграции с модулем финансового планирования FRP получили название систем плани­рования ресурсов предприятия — ЕRР (enterprise requirements planning), которые позволяют наиболее эффективно планировать всю коммерческую деятельность современной компании, в том чис­ле финансовые затраты на проекты обновления оборудования и ин­вестиции в производство новой линейки изделий [1, 2, 7].

 

Рис. 6.4 Логика функционирования методологии FRР: саsh-flow diagram — график (диаграмма) финансовых потоков

 

 

В соответствии со словарем Американского общества управления производством и за­пасами ЕRР — система для планирования всех ресурсов предпри­ятия, необходимых для производства, закупки, отгрузки и учета в процессе выполнения.

Концепция ЕRР стала очень известной в производственном секторе, поскольку эффективное планирование ресурсов практиче­ски для всей коммерческой деятельности компании позволяет:

ü сократить время выпуска продукции;

ü снизить уровень товарно-материальных запасов;

ü уменьшить число ошибок в финансово-экономических и про­изводственных расчетах;

ü улучшить качество планирования и прогнозирования;

ü улучшить обратную связь с потребителем при одновременном сокращении численности работников административного аппарата.

Кроме того, в российской практике целесообразность примене­ния ЕRР-систем объясняется необходимостью управлять бизнес- процессами в условиях инфляции, нестабильности поставщиков и прочих факторов, оказывающих большое влияние на процессы, происходящие на предприятии.

Структура методологии ЕRР предусматривает следующие ос­новные «блоки» системы планирования:

§ планирование продаж;

§ планирование производства для компании и ее подразделений;

§ мощностей;

§ планирование потребностей в товарно-материальных ценно­стях (ТМЦ);

§ планирование потребностей в финансовых ресурсах [1, 2, 7].

Необходимо отметить, что МRР-система является неотъемле­мой частью ЕRР-системы, выполняя функции, указанные выше, на определенном этапе управления компанией (в части планирования материальных потребностей).

Таким образом, планирование в компаниях с применением ЕRР-системы осуществляется в рамках единого информационного пространства, в котором формируются взаимосвязанные данные, накопленные компаниями в процессе финансово-хозяйственной деятельности (включая финансовую информацию, данные, связан­ные с производством, управлением персоналом, и т.д.). Это избав­ляет от необходимости передачи данных от одной подсистемы управления к другой. Кроме того, любая часть информации, кото­рой располагают компании, становится одновременно доступной для всех работников, обладающих соответствующими полномочия­ми, в рамках единой системы распределения доступа [1, 2, 7].

Однако системы МRР II / ЕRР, несмотря на все их достоинства, через несколько лет после успешного внедрения в крупнейших ми­ровых компаниях, перестали удовлетворять владельцев (табл. 6.1).

Таблица 6.1

Недостатки и достоинства ЕRР-методологии Недостатки ЕRР Достоинства ЕRР Внутренняя сфокусированность Снижение стоимости за счет эффек­тивности операций Функции ограничены производством и администрированием Уменьшение времени выхода продук­та на рынок Запоздалая реакция на изменения рынка Снижение затрат и брака Эффективность операций может быть скопирована и улучшена конкурентом Улучшение качества продукции Обработка заказов по замкнутому циклу

 

 

В настоящее время возрастает популярность таких методологий, как СRМ, СSRР, SСМ, обеспечивающих совершенствование взаи­моотношений с клиентами или деловыми партнерами, или СОММS (customer oriented manafacturing managment system — система управ­ления производством, ориентированная на покупателя).

Общий вид СRМ-системы (customer relationship managment). или управление взаимодействия с клиентами, приведен на рис. 6.5.

Рис. 6.5. Схема технологии СRМ-управления

 

 

Входной информацией для СRМ-системы являются:

- данные о рабочих центрах, машинах и механизмах, производ­ственных операциях, выполняемых к привязке к рабочим центрам. Целью данного входа является определение доступных мощностных ресурсов;

- данные о технологических маршрутах, т.е. последовательно­стях операций;

- пробный, или главный календарный, план.

В результате функционирования системы формируется кален­дарный план потребности в мощностях, согласованный с производ­ственной программой и наличием доступных мощностей.

Стандарт СSRР (customer synchronized relationship managment), или планирование ресурсов, синхронизированное с покупателем, ори­ентирован на управление внешними по отношению к компании элементами производственной цепочки [1, 2, 7].

 

Метод SСМ (supply chain managment), или управление цепочками поставок, основан на стандарте СSRP. При данном методе осущест­вляется поддержка полного управленческого цикла выпуска про­дукции — от проектирования до гарантийного и сервисного обслу­живания после продажи.

Следующий уровень стандартов управления концепция ЕRР II (enterpise resource and relationship planning). или планирование ресур­сов и внешних взаимоотношений предприятия, которая появилась в результате объединения методологии ЕRР с методологиями взаимо­отношений с поставщиками и покупателями, развития интернет- технологий, а также внедрения сложных хранилищ данных. Кон­цепция ЕRР II предполагает включение в информационную систе­му (ИС) компании блока, взаимодействующего с внешним миром. ЕRР II — это бизнес-стратегия компании, принадлежащей к опре­деленной отрасли, и набор ключевых для данной отрасли приложе­ний, помогающих клиентам и акционерам компании увеличивать стоимость бизнеса за счет эффективной информационной под­держки и оптимизации операционных и финансовых процессов как в своей компании, так и во внешней среде — в рамках сотрудниче­ства с другими корпорациями [1, 2, 7].

ЕRР II — стратегия построения бизнеса и приложений, которая надстраивает, преобразует ЕRР-системы, превращая информацию, циркулирующую в компании, в инструмент для выстраивания со­трудничества вне компании по интересам.

Отличительные особенности ЕRР и ЕRР II приведены в табл. 6.2.

Таблица 6.2

Признак различия	ЕRР	ЕRР II
Роль	Оптимизация процессов в компании	Участие в цепочке, обеспечи­вающей увеличение стоимости бизнеса, создание условий для совместной коммерции внутри компании

Продолжение таблицы 6.2

Признак различия	ЕRР	ЕRР II
Область деятель­ности	Производство и дистри­буция	Все сегменты и секторы ком­пании
Функции	Производство, торговля (дистрибуция) и финан­совые процессы	Межотраслевые и отраслевые секторы рынка, специфичные производственные процессы
Тип процессов	Внутренние, «спрятанные»	Связанные на внешнем уровне
Архитектура	С элементами, позволяю­щими работать с веб-технологиями (унифицированные стандарты хранения, пере­дачи и отображения инфор­мации в сетевом окруже­нии), закрытая, монолитная	Интернет-ориентированная, открытая, компонентная
Данные	Генерируемые и используе­мые внутри предприятия	Предназначены для внутренне­го и внешнего использования

 

Одним из последних подходов к формированию комплексной информационной системы управления компанией стало управление эффективностью бизнеса — ВРМ (business perfomance management).

Взаимосвязь концепций корпоративных систем управления ком­панией схематично представлена на рис. 6.6.

Рис. 6.6. Взаимосвязь концепций корпоративных систем управления компанией

 

Суть концепции состоит в оценке состояния компании и управле­нии ее эффективностью на всех без исключения уровнях (владель­цы, работники, поставщики, клиенты, окружающая среда); ИС это­го класса в настоящее время являются одними из самых перспек­тивных с точки зрения внедрения и использования.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

 

1. Раскройте понятие «информационное обеспечение»

2. Назовите основные требования, предъявляемые к информации и раскройте их сущность.

3. Охарактеризуйте основные источники информации о затратах.

4. Раскройте содержание информационных корпоративных стандартов.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, в данной работе рассмотрены основы организации управления затратами предприятия, современные методы и инструменты управления затратами на предприятии.

Пособие кратко освещает вопросы по темам курса «Управление затратами» и призвано сформировать у читателя системные представление об управлении затратами на предприятии с целью их оптимизации, а так же нацелить его на самостоятельное глубокое изучение данной дисциплины. При этом необходимо понимать, что из-за ежегодных изменений в финансовом праве материал любого учебного пособия, отражающий прикладные аспекты управления затратами устаревает достаточно быстро. Поэтому, для получения современной информации по проблеме необходимо использовать материалы официальный сайтов в Интернете Министерства финансов РФ (http: //www.minfin.ru), Министерства экономического развития и торговли РФ(http: //www.economy.gov.ru), Министерства промышленности и энергетики РФ(http: //www.mte.gov.ru), информационные системы (Консультант-Плюс, Гарант), материалы периодических изданий.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1 Аверчев И.В. Управленческий учет и отченость. Постановка и внедрение/ И.В. Аверчев. – М.: Вершина, 2008. – 512 с.

2 Васильева Л.С. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие/ Л.С. Васильева, Д.И. Ряховский, М.В. Петровская. – М.: Эксмо, 2007. – 368 с.

3 Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов, 4-е изд., доп. и пер./ М.А. Вахрушина. – М.: Омега-Л, 2007. – 528 с.

4 Воронова Е.Ю. Управленческий учет на предприятии: учеб. пособие/ Е.Ю. Воронова, Г.В. Улина. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 248 с.

5 Добровольский Е. Бюджетирование: шаг за шагом/ Е. Добровольский, Карабанов Б., Боровкин П., Глухов Е., Бреслав Е. – СПб, 2005. – 448 с.

6 Гомонко Э.А. Управление затратами: учебник/ Э.А. Гомонко, Т.Ф. Тарасова. – М.: КНОРУС, 2009. – 320 с.

7 Иванов В.В. Управленческий учет для эффективного менеджмента. – М.: ИНФРА-М., 2007. – 208 с.

8 Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов/ В.Б. Ивашкевич. – М.: Экономист, 2007. – 618 с.

9 Кавыршина О.А. Практикум: «Финансы предприятий» учеб. пособие / О.А. Кавыршина, О.В. Хорошилова. 2-е изд., перераб. и доп. Воронеж: ГОУВПО «Воронежский государственный технический университет», 2010.174 с.

10 Ковалев В.В. Корпоративные финансы и учет: понятия, алгоритмы, показатели: учеб. пособие / В.В. Ковалев, Вит. В. Ковалев. – М.: Проспект, КНОРУС, 2010. – 768 с.

11 Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. - М.: ИНФРА-М, 2007. – 368 с.

12 Кондукова Э.В. АВС: Себестоимость без искажений/ Э.В. Кондукова. – М.: Эксмо, 2008. – 288с.

13 Куранова А.В. Управление затратами/ А.В. Куранова. – М.: ООО «А-Приор», 2007. – 112 с.

14 Лапыгин Ю.Н. Управление затратами на предприятии: планирование и прогнозирование, анализ и минимизация затрат: практическое руководство/ Ю.Н. Лапыгин, Н.Г. Прохорова. – М.: Эксмо, 2007. – 128 с.

15 Молвенский А. Как разработать систему управления затратами/ А. Молвенский, А. Кобенко// Финансовый директор. – 2007. - №11. – С.26- 35

16 Молвинский А. Как сократить затраты// А. Молвинский// Финансовый директор. – 2008. – №3. – С. 56-60

17 Молчанов С.С. Управленческий учет за 14 дней. Экспресс-курс/ С.С. Молчанов. – М.: Эксмо, 2008. – 544 с.

18 Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 № 146 –ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. №117 – ФЗ ( с изменениями и дополнениями)

19 Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № ЗЗн ( с изменениями от 18.09.2006 г.)

20 Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в ред. Приказов Минфина РФ от 31.12.2004 N 135н, от 18.09.2006 N 115н).

21 Управление затратами на предприятии: учебное пособие/ под. Ред. Г.А. Краюхина. – СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2004. – 256 с.

22 Хорошилова О.В. Финансовое планирование на предприятии/ О.В. Хорошилова, А.Л. Шарыкина. – Воронеж: ВГТУ, 2007. – 200 с.

23 Хорошилова О.В. Финансы машиностроительных предприятий: Учеб. пособие/ О.В. Хорошилова.- Воронеж: Изд-во ВГТУ, 2004. -183

24 Чая В.Т. Управленческий учет: учеб. Пособие/ В.Т. Чая, Н.И. Чупахина. – М.: Эксмо, 2009. – 480 с.

25 Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России / К.В. Щиборщ. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2004.- 592 с.

 

Оглавление
Введение
1 Теоретические основы управления затратами
1.1 Понятие и сущность затрат
1.2 Классификация затрат
1.3 Содержание и задачи управления затратами
1.4 Функции управления затратами
1.5 Место управленческого учета в системе управления затратами
Контрольные вопросы
2 Анализ затрат и принятие на их основе управленческих решений
2.1 Содержание анализа затрат на предприятии
2.2 Анализ соотношения «затраты-объем-прибыль» или СVР-анализ в процессе принятия решений
2.3 Принятие решений в ценообразовании
Контрольные вопросы
3 Учет затрат на производственную деятельность и калькулирование себестоимости продукции
3.1 Цели и задачи учета затрат и калькулирования себестоимости
3.2 Методы учета и калькулирования себестоимости продукции по объекту затрат
3.3 Методы калькулирования себестоимости по полноте учета затрат
3.4 Фактический и нормативный методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
3.5 Функциональный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции ( АВС-метод
3.6 Таргет-костинг и кайзен-костинг
3.7 Технологии всестороннего учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
Контрольные вопросы
4 Планирование и прогнозирование затрат
4.1 Сущность и цели прогнозирования и планирования затрат
4.2 Понятие и назначение бюджетирования
4.3 Функции и виды бюджетов
4.4 Формирование операционного бюджета
4.5 Формирование финансового бюджета
4.6 Управление процессом бюджетирования предприятия
Контрольные вопросы
5 Организация управления затратами по центрам ответственности
5.1 Сущность, цели и задачи центров ответственности
5.2 Классификация центров ответственности
5.3 Оценка деятельности центров ответственности
Контрольные вопросы
6 Информационное обеспечение управления затратами
6.1 Понятие и необходимость информационного обеспечения управления затратами
6.2 Характеристика основных источников информации о затратах
6.3 Автоматизированные системы управления затратами
Контрольные вопросы
Заключение
Библиографический список

 

 

Учебное издание

 

 

Кавыршина Ольга Александровна

Шарыкина Алла Леонидовна

 

Учебное пособие

по дисциплине

«Управление затратами»

 

 

В авторской редакции

 

выпускающий редактор И.В. Медведева

 

Компьютерный набор Э.Б.Прядко

 

 

Подписано в печать

Формат 60´ 84/ 16. Бумага для множительных аппаратов.

Усл. печ. л.. Уч. - изд. л.. Тираж 250 экз.

Зак. №

 

 

ГОУВПО «Воронежский государственный

технический университет»

394026 Воронеж, Московский просп., 14

 

⇐ Предыдущая11121314151617181920

Поделиться:

Популярное:

1. F. ЦИФРОВЫЕ СИСТЕМЫ РАСПРОСТРАНЕНИЯ
2. I. Местное самоуправление в системе институтов конституционного строя. История местного самоуправления
3. II. Проверка и устранение затираний подвижной системы РМ.
4. II.2. Локальные геосистемы – морфологические единицы ландшафта
5. III. Пять теорий управления маркетингом
6. IV. Падение отработочной системы.
7. IV. Территориальные основы местного самоуправления
8. IX. Полномочия органов местного самоуправления
9. VI. Организационные основы местного самоуправления
10. VII. Экономические основы местного самоуправления
11. А. Бытовая рознь и признаки личной или племенной системы в истории нашего права. - Черты прошлого в современном праве. - Сходство и общность права
12. Автоматизация управления освещением