Документальное подтверждение представительских расходов

Согласно разъяснениям Минфина такими документами могут служить (Письмо Минфина России от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288):

- приказ руководителя о проведении представительского мероприятия, в котором указывается цель предстоящего мероприятия, устанавливаются ответственные лица;

- смета расходов, где устанавливается перечень затрат на проведение мероприятия и их предельная величина;

- первичные документы, подтверждающие факт приобретения товаров, работ, услуг (договоры, акты выполненных работ, оказанных услуг, товарные накладные, товарные чеки и т.д.);

- документ, в котором устанавливается взаимосвязь между понесенными расходами и проведенным представительским мероприятием.

В качестве такого документа можно составить отчет о проведенном мероприятии. Форму такого отчета организации вправе разработать самостоятельно, соблюдая при этом требования к первичным документам, установленные в статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В отчете следует указать следующую информацию:

- время и место проведения представительского мероприятия;

- состав участников (представители других организаций и самой организации);

- сумма расходов на организацию мероприятия;

- итог мероприятия (заключение договоров и соглашений, разработка плана дальнейшего сотрудничества, установление доверительных отношений и т.д.).

Налоговый учёт представительских расходов

Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

5. Бухгалтерский учёт расчётов с подотчётными лицами

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - активно-пассивный и в аналитическом учете он может иметь сальдо сразу по дебету (когда кто-то из работников не отчитался по подотчетным деньгам) и кредиту (сотрудник потратил свои деньги, а предприятие их пока не вернуло).

 

 

Регистром для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами служит журнал-ордер № 7- комбинированный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. Следовательно, каждой выданной под отчет сумме отводится в журнале ордере одна строка и по мере представления авансового отчета, сдачи в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода записи сумм по этим операциям будут произведены на этой же строке. В то же время журнал-ордер № 7 сохраняет шахматную форму записи, заложенную в основу журнально-ордерной формы счетоводства, в части расшифровки оборота по кредиту счета 71. На оборотной стороне этого журнала-ордера проводятся сгруппированные сведения о суммах затрат предприятия на служебные командировки за отчетный месяц с начала года, что необходимо для составления отчетности и контроля за целевым использование средств.

Основанием для заполнения журнала-ордера № 7 являются расходные кассовые ордера на суммы, выданные под отчет, авансовые отчеты - на израсходованные суммы; новые приходные или расходные кассовые ордера - на расхождения в суммах, полученных и израсходованных.

Данные с журнала №7 берутся для составления главной книги. На основании Главной книги составляется оборотная ведомость и на ее основании составляется баланс.

 

Основные проводки по счету 71 " Расчету с подотчетными лицами"

 

Содержание операции	Документ	Номера корр. счетов
Дебет	Дебет
Выданы наличные денежные средства под отчет на хозяйственные нужды или командировочные расходы	Расходный кассовый ордер
Возмещены работнику, перерасходованные подотчетные суммы	Авансовый отчет Расходный кассовый ордер
Перечислены денежные средства по месту нахождения подотчетного лица	Платежное поручение		51, 52
Выданы денежные документы под отчет	Расходный кассовый ордер		50-3
Списание положительной курсовой разницы по подотчетным суммам	Расчет		91-1
Предприятием приобретены материальные ценности за счет подотчетных сумм	Авансовый отчет, чеки ККМ, квитанции и т.д.	04, 07, 10, 41
Подотчетные суммы использованы на производственные цели	Авансовый отчет, чеки ККМ, квитанции и т.д.	20, 25, 26, 28, 44
Возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу	Приходный кассовый ордер
Удержания из заработной платы долга по подотчетным суммам	Расчет бухгалтерии
Расходы, осуществленные на непроизводственные нужды	Расчет	91-2
Списание отрицательной курсовой разницы по подотчетным суммам	Авансовый отчет, чеки ККМ, квитанции и т.д.	91-2

 

⇐ Предыдущая1234

Поделиться:

Популярное:

1. Баланс денежных доходов и расходов населения
2. Бюджет коммерческих расходов
3. В отдельных отраслях статьи общепроизводственных и общехозяйственных расходов разукрупняют.
4. Взаимосвязь выручки, расходов и прибыли от продаж. Точка безубыточности
5. Действия частей и механизмов ПМ при израсходовании патронов
6. Классификация расходов бюджета.
7. Об обязании выполнения обязательства по договорам розничной купли-продажи, доставке и установке, компенсации понесенных расходов, неустойки и морального вреда
8. Обязательное подтверждение соответствия
9. Определение максимальных расходов при отсутствии или недостаточности наблюдений.
10. Определение минимальных расходов различной обеспеченности при наличии гидрометрических наблюдений
11. Определение расчетных минимальных расходов при отсутствии или недостаточности гидрометрических наблюдений