Создание формы для ввода данных в список

Для вставки записей с помощью формы нужно указать ячейку списка, начиная с которой следует добавлять записи. В меню Данные/Форма/Создать. Далее введите данные новой записи (TAB для перемещения к следующему полю формы и SHIFT+TAB - к предыдущему). Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу ENTER. По завершении набора последней записи нажмите кнопку Закрыть, чтобы добавить набранную запись и выйти из формы.

Примечание: если поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее результат. Изменять это поле в форме нельзя; при добавлении записи, содержащей формулу, результат формулы не будет вычислен до нажатия

клавиши ENTER или кнопки Закрыть.

1.9 Постановка задачи:

В данной лабораторной работе Вам необходимо создать 2 вида форм: экранную(печатную) и встроенную форму для заполнения списков.

Создайте на основании штатного расписания форму, пригодную как для распечатки (т.е. для последующего её заполнения на распечатанном листе), так и для работы с другими расписаниями. Также создайте форму для подбора количества единиц персонала (примеры см. рис1.3., рис. 1.4).

Необходимо создать форму для заполнения списков сотрудников в штатном расписании.

1.10 Содержание работы:

1. Создайте (или используйте готовую из первой чати л/р) таблицу вида таблица. 1.1. Используя форматирование, создайте из неё форму (Рис. 1.1).

Выполняется путём выделения цветом нужных ячеек, установкой соответствующих элементов управления, выделением границ рабочей области листа и последующим скрытием границ ячеек.

При помещении элемента Счётчик через команду Формат объекта установите изменяемую ячейку (см. рис 1.1). Аналогично изменяются свойства и других элементов.

Рис. 1.1. Формат элемента

Примечание: Элемент управления можно расположить в любом удобном месте (в том числе и на диаграмме на отдельном листе). Важно только правильно указать адрес(а) связанных с элементом ячеек.

Включить панель можно поставив галку на Вид/Панели инструментов/Формы.

Рис. 1.2 Создание книги на базе шаблона

2. Удалите ненужные листы из книги, затем
скройте сетку на листе формы
(Сервис/Параметры/закладка
«Вид»/Параметры окна снять галку напротив
«сетка»).

3. Сохраните созданную форму как шаблон
(Файл/Сохранить как... в выпадающем меню
типов файлов выбрать Шаблон *.xlt ). Теперь
при создании новой книги можно будет выбрать
шаблон для документа (рис. 1.2).

Рис. 1.3 Пример простой формы.

4. Сделайте форму подбора количества персонала на другом листе, используя элементы с панели форм. (пример рис. 1.4).

Рис. 1.4 Пример использования элементов в формах.

Рис. 1.5 Пример заполнения списка с помощью формы

Получение значений ячеек с Лист1 для вычисления значений «Сумма» и

получения значения «Макс.» выполняется посредством функции СМЕЩ()(см. справку по функциям Excel) которая участвует в формуле при вычислении значения ячеек

Таблица 1.4

Коэф. А	Коэф. B	Должность	З.П.	Кол-во	Суммарно
							Макс.
1, 00	100, 00	Санитар(ка)	1433, 00		7165, 00		10000, 00
1, 50	700, 00	Врач	2699, 50		10798, 00		15000, 00
1, 25	150, 00	Медсестра	1816, 25		10897, 50		15000, 00
1, 60	200, 00	Зав. отд.	2332, 80		4665, 60		5000, 00
1, 20	100, 00	Зав. аптекой	1699, 60		1699, 60		2000, 00
1, 10	100, 00	Зав.хоз.	1566, 30		1566, 30		2000, 00
1, 75		Гл.врач.	2832, 75		2832, 75		3000, 00
		Итого	14380, 20		39624, 75		52000, 00

5. Вызовите форму для заполнения списка единиц персонала. Для этого нужно
выделить диапазон ячеек, в котором находится список, включая подписи к
столбцам или строкам (подписи потом будут отображаться в обозначениях
полей на форме). Выбрать пункт меню Данные/Форма... ).

6. Занесите нужное количество записей (см. пример рис. 1.5).

Примечание: Формы можно, например, использовать для создания визиток (беджиков) для персонала (см. рис. 1.6). На рисунке показан пример как с помощью элемента Счётчик организуется занесение должности. Автоматическое занесение прочих данных организуется аналогично.

Рис. 1.6 Пример использования формы

 

7. Для визуального отображения и сравнения з/п постройте диаграмму на отдельном листе (Вставка/Диаграмма). Тип диаграммы выберите исходя из соображений наглядности. Далее следуйте указаниям мастера создания диаграмм.

На лист разместите элемент управления Счётчик, свяжите его с ячейкой базовой з/п. Изменяя значение базовой з/п путём манипуляций со Счётчиком на листе с диаграммой, пронаблюдайте изменения соотношений долей зарплат в общем фонде. Пример см. на рис. 1.7.

При выделении диапазона, выделяйте данные так, чтобы в диапазон

Рис.1.7 Пример круговой диаграммы

попали и категории сотрудников и их ставки и суммарные фонды каждой категории. Впоследствии, можно изменить свойства диаграммы так, чтобы она отображала либо ставки, либо и суммарные фонды каждой категории.

1.11 Форма отчётности:

1. Показать созданные на базе штатного расписания формы.

2. Продемонстрировать как изменяются значения з/п и итоговых сумм в
расписании в зависимости от изменений количества единиц персонала.

3. Продемонстрировать размещение и использование элементов
управления в формах.

4. Показать диаграмму и зависимость распределения на диаграмме от
изменений производимых при помощи Счётчика.

5. Ответить на вопросы.

1.12 Контрольные вопросы ко второй части:

1. Какими способами можно производить анализ и обработку данных в Excel?

2. В чём основные удобства подобной (Excel) организации данных?

3. Что такое форма. Как создать простейшую форму.

4. Панель «Формы». Отображение. Содержимое.

5. Как и какие элементы можно использовать для создания и оформления.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. B. Основной кодекс практики для всех обучающих тренеров
2. Cyanocobalamin, крайне важного вещества для здоровья тела. Для многих
3. D. НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ХРАНЕНИЯ И ДОСТУПА К ИНФОРМЦИИ О ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ
4. D. СТРУКТУРНЫЕ ФОРМЫ КОММЕРЧЕСКОЙ КОНЦЕССИИ
5. DFD - диаграмма потоков данных
6. E. Лица, участвующие в договоре, для регулирования своих взаимоотношений могут установить правила, отличающиеся от правил предусмотренных диспозитивными нормами права.
7. ER-модель и ее отображение на схему данных
8. F78.81 Другие формы умственной отсталости с другими нарушениями поведения, обусловленные предшествующей инфекцией или интоксикацией
9. I. АНАЛИЗ И ПОДГОТОВКА ПРОДОЛЬНОГО ПРОФИЛЯ ПУТИ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ТЯГОВЫХ РАСЧЕТОВ
10. III. Здравый смысл и формы заблуждений
11. III. Приёмы приготовления начинок и фаршей для тестяных блюд: пирогов, пельменей, вареников, пирожков
12. III. Список основной литературы.