Ввод формулы, содержащей функцию

1 Укажите ячейку, в которую следует ввести формулу.

2 Чтобы начать набор формулы с функции, нажмите кнопку Изменить формулу в строке формул.

3 Нажмите кнопку «стрелка вниз»,

расположенную справа от поля Функции

4 Выберите функцию, вставляемую в формулу. Если функция отсутствует в списке, для вывода дополнительного списка функций нажмите кнопку выбора дополнительных функций. 5 Введите аргументы. 6 По завершению набора формулы нажмите клавишу ENTER.

Правка формулы

1 Укажите ячейку, содержащую изменяемую формулу. 2 Активизируйте строку формул или нажмите F2 - измените формулу 3 Нажмите клавишу ENTER.

Перемещение или копирование формулы

Перемещать формулу можно с помощью команд Вырезать – Вставить, а также мышью, установив указатель мыши в область перемещения, а затем буксировкой.

При перемещении формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы относительные ссылки (ссылки применяемые по умолчанию) изменяются. Абсолютные ссылки, применяемые принудительно, не изменяются.

Совет. Кроме того, можно скопировать формулы в соседние ячейки при помощи маркера автозаполнения. Выделите ячейку, содержащую формулу, и перетащите маркер заполнения в примыкающий диапазон.

1 Выберите ячейку, содержащую копируемую или перемещаемую формулу.

2 Установите указатель на рамку выделения и нажмите кнопку мыши.

3 Для перемещения ячейки перетащите выделение, удерживая нажатой кнопку мыши, в необходимую область. Microsoft Excel заменит все существующие данные во вставляемой области.

Чтобы скопировать ячейку, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Примеры формул

В следующей таблице приведены примеры используемых формул в Microsoft Excel.

Описание Формула

Необходимо вычислить баланс в кассовой книге. В ячейке D7 содержится приходная часть, в ячейке E7 содержится расходная часть, а в ячейке F6 содержится предыдущий баланс.	Чтобы рассчитать текущий баланс для первой сделки (в ячейке F7): =СУММ(F6, D7, –E7) Для расчета баланса следующей сделки скопируйте формулу в ячейку, содержащую баланс этой сделки.
Необходимо объединить фамилию и имя, записанных в разных ячейках. Ячейка D5 содержит фамилию, а ячейка E5 — имя.	Чтобы отобразить полное имя в формате " имя, фамилия": =E5& ", " & D5 Чтобы отобразить полное имя в формате " фамилия имя": =D5& " " & E5
Необходимо увеличить числовое значение на несколько процентов, например, на 5 процентов. Ячейка F5 содержит числовое значение.	=F5(1+5%) Если значение процента находится в ячейке (например в ячейке F2): =F5(1+$F$2) Ссылка на ячейку F2 является абсолютной ссылкой и, поэтому, формулу можно скопировать в другую ячейку без изменения ссылки на ячейку F2.
Необходимо объединить два текстовых фрагмента. Например, если в ячейке F5 содержится заявленная дата «05.01.1996», и необходимо отобразить текст " Дата отчета: 05.01.96" в ячейке G50.	=" Дата отчета: " & TEXT(F5, " dd.mm.yy" ) Примечание. Функция TEXT используется для преобразования числа, даты или значения времени в текстовый формат.
Необходимо вычислить сумму в диапазоне, основываясь на значениях другого диапазона. Например, для каждой ячейки диапазона B5: B25, содержащей значение «СеверныйВетер», необходимо вычислить сумму соответствующих ячеек из диапазона F5: F25.	=СУММЕСЛИ(B5: B25, " СеверныйВетер", F5: F25)
Необходимо вычислить сумму в диапазоне, основываясь на двух условиях. Например, необходимо вычислить сумму ячеек диапазона F5: F25, если ячейки диапазона B5: B25 содержат значение «СеверныйВетер», а ячейки диапазона C5: C25 содержат значение «Западный».	=СУММ(ЕСЛИ(B5: B25=" СеверныйВетер", ЕСЛИ(C5: C25=" Западный", F5: F25))) Примечание. Это формула массива и, поэтому, должна вводится клавишами CTRL+SHIFT+ENTER.
Необходимо вычислить число ячеек, содержащих определенное значение. Например, число ячеек в диапазоне B5: B25, содержащих значение «СеверныйВетер».	=СЧЁТЕСЛИ(B5: B25, " СеверныйВетер" )
Необходимо вычислить число совпадающих ячеек диапазона, основываясь на другом диапазоне. Например, число строк в диапазоне B5: B25, содержащих значение «СеверныйВетер» и значение «Западный» в диапазоне C5: C25.	=СУММ(ЕСЛИ(B5: B25=" СеверныйВетер", ЕСЛИ(C5: C25=" Западный", 1, 0))) Примечание. Это формула массива и, поэтому, должна вводится клавишами CTRL+SHIFT+ENTER.

" Автосуммирование" (стандартная панель инструментов)

Используется для автоматического суммирования чисел с помощью функции СУММ. При нажатии кнопки для суммирования предлагается возможный диапазон ячеек, расположенный в текущем столбце или строке. Если предложенный диапазон не подходит, выделите суммируемые ячейки и нажмите клавишу ENTER.

" Мастер функций"

(стандартная панель инструментов)

Используется для выбора из списка необходимой функции и задания её аргументов.

1 ШАГ – В окне диалога Мастера функций выбираем Категорию, затем Функцию, затем нажимаем кнопку Далее.

2 ШАГ - Вводим аргументы (диапазон ячеек) в поле fx

· ПРИМЕЧАНИЕ: для выбора диапазона ячеек можно переместить окно диалога Мастера функций, а затем мышью выделить необходимый диапазон.

3 ШАГ - Нажмите кнопку ГОТОВО.

· ПРИМЕЧАНИЕ: для сложных формул может быть предложено ввести аргументы в нескольких окнах диалога.

Использование ссылок

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа. Ссылками указываются ячейки, значения которых нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме этого, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными ссылками.

В ссылках на ячейки используются обозначения соответствующих строк и столбцов листа. Такие ссылки называются ссылками A1. По умолчанию в Microsoft Excel столбцы помечены латинскими буквами (A, B, C, D, ... Z; AA, AB, AC, AD, ... AZ; BA, BB, BC и т.д.), а строки пронумерованы.

Можно заменить буквы столбцов на номера. Такие ссылки называются ссылками R1C1. Ссылка на текущую ячейку выводится на экран в области ссылок, расположенной в левой части строки формул.

Ввод ссылки на ячейки другого листа (отображает адрес ячейки и имя листа с восклицательным знаком)

1 Укажите ячейку, в которую следует ввести ссылку. НАПРИМЕР ячейка С1 на Листе1

2 Наберите знак равенства (=).

3 Если необходимо, введите операнды и операторы, которые должны предшествовать ссылке. НАПРИМЕР: =А1*

4 Переключитесь на требуемый лист и выделите ячейки, на которые нужно сослаться.

НАПРИМЕР: Лист2! В10

5 Нажмите ENTER, если ввод формулы завершен

В итоге в ячейки С1 на Листе1 получится формула: =А1*Лист2! В10

· Примечание Чтобы ввести трехмерную ссылку, выделите область ячеек на первом листе, нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, укажите последний лист трехмерного диапазона.

Ввод внешней ссылки в формулу

1 Укажите ячейку, в которую следует поместить внешнюю ссылку.

2 Наберите знак равенства (=). Если необходимо, введите операторы, которые должны предшествовать внешней ссылке.

3 Перейдите в книгу, содержащую ячейки, на которые нужно сослаться.

4 Выберите рабочий лист, а затем адрес ячейки, на которую нужно сослаться.

5 Нажмите ENTER, если ввод формулы завершен

Например: =А1*[Книга3.xls]Лист1! А1

· Примечание В функциях можно использовать внешние данные. Чтобы иметь возможность применить функцию к связанным данным из другой книги, введите внешнюю ссылку в качестве аргумента функции.

КОПИРОВАНИЕ ФОРМУЛ

⇐ Предыдущая 12