Понятие организации. Виды и признаки организаций

Организация в менеджменте

Понятие организации. Виды и признаки организаций

Отдельно взятый человек весьма ограничен в своих возможностях решения тех или иных задач. Причинами возникновения организации является необходимость объединения физических, интеллектуальных, информационных, коммуникационных, экономических возможностей людей для достижения общих целей, которые отвечают интересам каждого члена коллектива.

Организация в менеджменте – это объединение людей, совместно реализующих некоторую программу или достигающих определенной цели и действующих на основе определенных процедур и правил. В общем смысле под организацией понимают способы упорядочения и регулирования действий отдельных индивидов и социальных групп; в узком – группу людей, ориентированную на достижение некоторой заранее определенной цели, реализация которой требует совместных координированных действий.

Признаки организации:

- определенная обособленность;

- наличие внутреннего центра организации;

- саморегулирование ее деятельности;

- организационная культура;

- наличие общих целей.

Любая организация является социально-экономической системой и состоит из отдельных элементов (людей), которые взаимосвязаны. В результате объединения и взаимосвязи организация приобретает новые качественные характеристики и возможности.

В рамках этой системы протекает весь управленческий процесс, в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональных специализаций. Организация построена для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно.

В составе организации как системы управления выделяют подсистемы: структура, техника, функции, методология управления.

Организацию как объект можно рассматривать с различных позиций:

- как сумма производственных и управленческих трудовых операций;

- административная пирамида, которой присуща четкая структура, единоначалие, разделение труда, баланс полномочий и ответственности, корпоративная мораль;

- бюрократия, где человек – винтик огромной машины, материал для построения целого. Самостоятельность и индивидуальность личности подавляется разработкой и предписанием точного соблюдения правил и инструкций;

- группа единомышленников. При такой концепции на первый план выходят межличностные и межгрупповые отношения. Управление должно вписываться в психологическую структуру группы, осознавать возможность спонтанного, неконтролируемого, самоорганизации;

- социотехническая система, т.е. взаимодействие группы людей с определенной техникой.

Техническая система и система межличностных отношений могут пересекаться. От технической системы зависят социальные отношения, а от системы межличностных отношений – производственная система.

К существенным признакам организации можно отнести ее целостность, наличие функциональных составляющих (подразделений), несводимость ее свойств как целого к сумме свойств подразделений, взаимодействие с внешней средой.

Виды организаций весьма разнообразны, однозначного подхода к классификации организаций не существует. Но существуют различные критерии, по которым их можно группировать (табл. 1).

Таблица 1. Признаки организации

Признаки	Характерные черты, свойства организации
Формальность	Четко поставленные цели, формальные правила, структура и связи
Организационно-правовая форма	В соответствии с Гражданским кодексом
Отношение к прибыли	- коммерческие - некоммерческие
Размер организации	- малые: численность менее 50 человек - средние: численность ~ 50-250 человек - крупные: численность от 300 человек и выше
Характер взаимодействия подразделений	Организационные структуры управления
Отраслевая принадлежность	Отрасль, к которой принадлежит основная технология
Предназначение организации	Цели. Виды продукции (услуг)

Законы организации

Жизнь любой организации подчиняется определенным законам. Главным законом организации принято считать синергию – потенциал и возможность организации как единого целого превышают сумму потенциала и возможностей ее отдельных элементов, что обусловлено их взаимной поддержкой и дополнением. Таким образом, существует реальный выигрыш от объединения в организацию для ее членов, который перекрывает потери, связанные с ограничением их самостоятельности.

Второй закон организации – закон дополнения внутриорганизационных процессов и функций противоположно направленными (разделение - объединение, специализация - универсализация, дифференциация - интеграция и др.). Это позволяет одновременно использовать выгоды тех и других процессов, тем самым существенно увеличив общий организационный потенциал.

Третий закон организации – закон сохранения пропорциональности между организацией и ее элементами при любых возможных изменениях, что позволяет в максимальной степени реализовывать их возможности. (раздутые штаты или нехватка персонала).

Четвертый закон организации – закон композиции. Функционирование всех без исключения организационных элементов в той или иной степени подчиняется общей цели, а индивидуальные цели каждого из них представляют собой ее конкретизацию и являются по отношению к ней подцелями.

Пятый закон организации – закон самосохранения. Он предполагает, что любая организация, равно как и ее отдельный элемент, стремиться сохранить себя как целое, что требует соблюдения рядя условий (экономия и рациональное использование ресурсов, расширение сферы деятельности, недопущение серьезных потрясений, которые могут привести к потере организационной устойчивости). Самосохранение обеспечивается за счет сочетания двух противоположных организационных начал: стабильности и развития.

Шестой закон организации – закон информированности – утверждает, что в организации не может быть больше порядка, чем у ее членов имеется информации о реальном положении вещей, позволяющей им принимать осмысленные решения.

Седьмой закон организации – закон онтогенеза. В соответствии с ним жизнь любой организации состоит из трех основных фаз, последовательно сменяющих одна другую: становление, развитие и угасание. Задача руководства состоит в максимальном сокращении первой фазы, продлении второй и отсрочке наступления третьей.