Отчетность кладовщиков камеры хранения при работе с квитанциями

7.8.1. Квитанция камеры хранения - документ, удостоверяющий прием вещей на хранение.

7.8.2. Квитанция камеры хранения выписывается кладовщиком в четырех экземплярах. Первые два экземпляра выдаются пассажиру (клиенту) для оплаты хранения багажа. Один из них остается в кассе, другой - с отметкой кассира о получении денег, пассажир (клиент) предъявляет кладовщику при получении багажа. Третий экземпляр прикрепляется к вещам, сдаваемым на хранение, четвертый - корешок квитанции - остается в книге квитанций и является документом учета и отчетности. После выдачи багажа к нему прикрепляется экземпляр квитанции, полученной от пассажира (клиента).

7.8.3. Вещи, принятые на хранение, выдаются предъявителю квитанции.

7.8.4. В случае утраты пассажиром (клиентом) квитанции камеры хранения сданные на хранение вещи выдаются на основании его заявления, письменного разрешения начальника смены (командира ОАО) и после предъявления заявителем соответствующих документов и доказательств принадлежности ему вещей. В этом случае в кассу для оплаты сдается экземпляр квитанции, снятой с вещей пассажира (клиента), номер квитанции записывается в заявлении.

7.8.5. Кладовщик камеры хранения, сдающий дежурство, и кладовщик, принимающий дежурство, обязаны совместно проверить:

соответствие количества незакрытых корешков квитанций (без прикрепленных к ним экземпляров квитанций, полученных от пассажира при выдаче вещей);

исправность упаковки вещей, находящихся в камере хранения;

наличие вещей, срок хранения которых превышает 30 суток.

Результаты проверки записываются в журнал " Прием-сдача смен", где отмечаются номера квитанций и количество мест багажа, находящегося в камере хранения к моменту сдачи-приема смены, а также имеющиеся неисправности упаковки принятых вещей.

Записи в книге заверяются подписями обоих кладовщиков.

Хранение невостребованного багажа

7.9.1. Прибывший в аэропорт назначения невостребованный багаж передается в камеру хранения невостребованного багажа с описью содержимого и опломбированным, где хранится под ответственностью кладовщика.

7.9.2. При выдаче невостребованного багажа следует обратить внимание на ценные бумаги, деньги, обнаруженные при вскрытии багажа, и организовать передачу их владельцу.

7.9.3. Невостребованный багаж хранится бесплатно в течение двух календарных суток, считая день его прибытия в аэропорт назначения. За хранение багажа в течение последующих дней с пассажира взимается плата, установленная Правилами применения тарифов.

При выдаче невостребованного багажа с владельца взыскивается плата за хранение.

7.9.4. В течение смены багаж может быть выдан пассажиру или сотрудникам СОП (СОПП) для организации последующей досылки багажа. В обоих случаях в журнале приема-передачи смен должна быть зафиксирована дата выдачи и сделана соответствующая запись:

при выдаче багажа пассажиру записать N акта на найденную вещь, N багажной бирки (если она есть), указать фамилию, имя, отчество пассажира, его адрес, данные паспорта (или документа, удостоверяющего его личность). Пассажир должен расписаться в получении багажа;

при выдаче багажа работнику СОП (СОПП) указать N акта на найденную вещь, N багажной бирки (если она имеется), должность, фамилию, имя, отчество работника; приводится его подпись.

7.9.5. Скоропортящиеся продукты, содержащиеся в невостребованном багаже, в случае реальной угрозы их частичной или полной порчи, подлежат реализации или уничтожению с оформлением соответствующего акта.

7.9.6. Багаж, не полученный владельцем в течение 6 месяцев, начиная с 00 час. суток, следующих после дня прибытия, подлежит реализации или уничтожению в установленном порядке.

Учет и хранение забытых, найденных вещей

7.10.1. Забытые вещи - вещи пассажира, находящиеся на территории аэропорта без присмотра пассажира до оформления их перевозок, или оставленные в залах ожидания по прибытии.

7.10.2. Вещи (багаж), оставленные пассажирами на воздушных судах, на территории аэропортов, гостиниц подлежат сдаче в камеру хранения.

7.10.3. Бортпроводники, обнаружившие багаж на воздушном судне, обязаны сдать его в камеру хранения и участвовать при составлении " Акта на найденную вещь".

Работники аэропортов, члены экипажа воздушного судна, обнаружившие вещи пассажира и не сдавшие их в камеру хранения аэропорта, несут дисциплинарную и материальную ответственность.

7.10.4. Сдачу на хранение оформляют " Актом на найденную вещь" в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается лицу, сдавшему найденную вещь, второй остается в камере хранения.

" Акт на найденную вещь" подписывают лицо, сдавшее вещь, заведующий камерой хранения и лицо, присутствующее при вскрытии багажа.

7.10.5. Вскрытие вещей (чемоданов, тюков, свертков и т.д.) проводится в присутствии лиц, подписывающих акт на найденную вещь. После вскрытия и составления акта найденные вещи упаковываются и пломбируются.

Левый верхний квадрат акта на найденную вещь, на котором указывается порядковый номер, отрезается и наклеивается на найденные предметы.

7.10.6. Все найденные вещи регистрируют в журнале " Учета найденных вещей", который должен быть пронумерован, прошит и опечатан. Ответственность за правильный учет и движение найденных вещей несет кладовщик.

7.10.7. В аэропортах, городских аэровокзалах должно производиться информирование пассажиров о расположении камеры хранения найденных вещей.

Найденные вещи хранятся либо в камере невостребованного багажа, либо в отдельных секциях общей камеры хранения.

7.10.8. Найденные вещи хранятся в течение 30 суток со дня их поступления на хранение.

По истечении этого срока вещи подлежат реализации или уничтожению.

За хранение незарегистрированного багажа (ручной клади) и вещей, забытых пассажирами, взимается сбор в размерах, установленных Правилами применения тарифов на воздушных линиях Союза ССР.

7.10.9. Лицо, претендующее на получение найденной вещи, должно доказать принадлежность ему этой вещи, указав точные признаки или содержимое упаковки.

После выдачи найденных вещей производится запись об их получении (фамилия владельца, его адрес и предъявляемый им документ, удостоверяющий личность) в " Акте на найденную вещь".

Порядок передачи невостребованного багажа, найденных вещей на реализацию и уничтожение

7.11.1. Передаче на реализацию (уничтожение) подлежат вещи из камеры хранения невостребованного багажа по истечении установленного срока их хранения.

7.11.2. На основании приказа начальника аэропорта создается комиссия по оценке вещей, подлежащих реализации.

В состав комиссии входят:

заведующий (старший кладовщик) камерой хранения невостребованного багажа;

главный бухгалтер авиапредприятия;

представитель финансового отдела авиапредприятия;

представитель торговой организации (база, магазин).

7.11.3. Передача на реализацию (уничтожение) вещей оформляется актами по списанию и по оценке вещей, подписанными членами комиссии.

7.11.4. В акте по списанию указывается:

регистрационный номер невостребованного багажа (найденных вещей);

вид и состояние упаковки;

список предметов;

вид передачи (на реализацию или уничтожение).

7.11.5. В акте по оценке указывается фактическая стоимость каждой вещи с учетом износа.

7.11.6. Авиационное предприятие обязано предоставить транспорт для перевозки вещей к месту их реализации - к базе, магазину. Ответственность за доставку несет лицо, специально назначенное приказом начальника аэропорта.

Глава 8

Перевозочная документация по багажу. Порядок ее оформления

Общие положения

Порядок оформления перевозочной документации определяется Правилами применения бланков билетов, квитанций разных сборов и квитанций платного багажа на воздушных линиях Союза ССР (ППБ).

Багажная квитанция

8.2.1. Багажная квитанция - часть билета, удостоверяющая прием багажа к перевозке.

8.2.2. Багажная квитанция размещена на оборотной стороне билета формы К-1 (для прямых рейсов) или формы К-2 (для рейсов с промежуточными посадками) и предназначена для записи в ней данных о количестве мест и массе перевозимого пассажиром багажа, незарегистрированного багажа (ручной клади).

8.2.3. Для оформления багажа пассажира, следующего с одной и более пересадками, применяется билет формы К-2, багажная квитанция которого разделена на три одинаковые части, соответствующие участкам маршрута следования пассажира.

8.2.4. В графе " Багаж" багажной квитанции цифрами указываются количество мест и масса зарегистрированного багажа (в килограммах). При отсутствии зарегистрированного багажа в этой графе делается прочерк.

8.2.5. В графе " Ручная кладь" багажной квитанции указывается масса незарегистрированного багажа (ручной клади). При ее отсутствии в графе делается прочерк.

8.2.6. Данные, внесенные в багажную квитанцию, заверяются личным штампом дежурного по регистрации (приемосдатчика багажа).

В багажной квитанции билета формы К-1 этот штамп ставится в специальной графе " Штамп".

На билете формы К-2 этот штамп ставится ниже багажной квитанции (на тексте информации) под графой " Багаж" соответствующего участка маршрута.

8.2.7. Оплата перевозки багажа сверх установленной нормы бесплатной перевозки оформляется квитанцией платного багажа. При выдаче пассажиру квитанции платного багажа номер этой квитанции указывается в билете в графе " Квитанция платного багажа".

8.2.8. При объявлении пассажиром ценности зарегистрированного багажа в багажной квитанции билета в графе " Ценность багажа... руб." прописью указывается сумма объявленной ценности. Если ценность не объявляется, то в графе пишется " Нет".

8.2.9. В тех случаях, когда багаж всех членов семьи записывается в багажную квитанцию одного из взрослых членов семьи, над багажной квитанцией указывается общее количество членов семьи (включая владельца данного билета) и сокращение " СМ" (семья), а также номера билетов остальных членов семьи.

Например: 3/СМ АВ 8132066, АВ 813207.

8.2.10. При оформлении багажа пассажиров, следующих по групповому билету, в багажной квитанции билета в графе " Багаж" указывается общая масса зарегистрированного багажа и количество мест багажа всех членов группы, а в графе " Ручная кладь" - масса всего незарегистрированного багажа (ручной клади) группы.

Багажная ведомость

8.3.1. Багажная ведомость является документом, служащим для удостоверения приема и сдачи багажа между лицами, ответственными за сохранность зарегистрированного багажа, сданного пассажирами для перевозки авиационному предприятию.

8.3.2. Багажная ведомость удостоверяет:

сдачу багажа приемосдатчиком багажа и прием его бортпроводником воздушного судна в аэропорту отправления;

сдачу багажа бортпроводником приемосдатчику багажа в аэропорту назначения (разгрузки);

передачу багажа от одного бортпроводника другому при смене экипажа.

8.3.3. Материальная ответственность приемосдатчика багажа за сохранность багажа определяется:

в период от приема багажа у пассажира до сдачи этого багажа бортпроводнику воздушного судна под расписку в багажной ведомости в аэропорту отправления;

в период от приема багажа от бортпроводника под расписку в багажной ведомости до выдачи багажа пассажирам или сдачи его на хранение в аэропорту назначения.

8.3.4. Материальная ответственность бортпроводника определяется: в период от приема зарегистрированного багажа на воздушное судно от приемосдатчика багажа в аэропорту отправления до сдачи его приемосдатчику багажа в аэропорту назначения (разгрузки) или другому бортпроводнику при смене экипажа под расписку в багажной ведомости.

8.3.5. Багажная ведомость содержит сведения:

о зарегистрированном багаже, принятом от пассажиров к перевозке данным рейсом и оформленным номерными багажными бирками;

о всех установленных при приеме и сдаче неисправностях (несоответствие количества мест, неисправность упаковки отдельных мест багажа, отсутствие на отдельных местах багажных бирок или неправильное их оформление и т.д.).

8.3.6. Данные, указанные в багажной ведомости, должны быть тождественны данным в других документах:

количество мест, масса - ведомости регистрации отправок пассажиров и багажа, сводной загрузочной ведомости;

номера багажных помещений (грузовых отсеков) - сводной загрузочной ведомости;

количество мест багажа (бездокументного, найденного, ошибочно засланного) - досылочным квитанциям;

" Всего" (общий итог количества мест и масса багажа) - сумме количества зарегистрированного багажа и багажа, отправленного по досылочным квитанциям.

8.3.7. Багажная ведомость составляется в аэропорту отправления (загрузки) в трех экземплярах на каждый аэропорт разгрузки. Все три экземпляра подписываются приемосдатчиком багажа и бортпроводником. Первый и второй экземпляры вручаются бортпроводнику, третий остается в аэропорту отправления (загрузки).

После выгрузки зарегистрированного багажа с воздушного судна первый экземпляр передается приемосдатчику багажа аэропорта назначения (разгрузки), принявшего багаж, и хранится в этом аэропорту. Второй экземпляр с распиской приемосдатчика багажа аэропорта назначения (разгрузки) остается у бортпроводника и передается им с остальной документацией по данному рейсу начальнику службы бортпроводников по возвращении из рейса.

8.3.8. Прием и сдача багажа, а также все неисправности удостоверяются разборчивыми подписями приемосдатчика багажа и бортпроводника в багажной ведомости с приложением их личных штампов. Исправления по написанному или подчистку в багажной ведомости делать запрещается.

Все внесенные в багажную ведомость исправления заверяются подписями приемосдатчика багажа аэропорта и бортпроводника с приложением их личных штампов.

8.3.9. Порядок заполнения багажной ведомости в аэропорту отправления (загрузки) заключается в следующем:

в графе " Номера багажных бирок и досылочных квитанций" записывается номер первой багажной бирки (согласно подобранным в порядке возрастания номерам багажных бирок) и через тире - номер последней бирки, прикрепленной к последнему месту принятого багажа. Номера багажных бирок различных групп или остатка бирок могут быть внесены несколькими записями. Количество бирок должно соответствовать количеству мест багажа;

в графе " Цвет бирок" в строке указывается один цвет бирок, использованных при оформлении багажа для определенного аэропорта разгрузки;

в графе " Количество мест багажа" записывается цифрами фактическое количество мест принятого зарегистрированного багажа и загруженного до каждого аэропорта разгрузки;

в графе " Номера багажных помещений и контейнеров" записывается номер грузового отсека и багажника согласно указаниям диспетчера по загрузке;

в графе " Масса багажа или контейнеров с багажом" указывается масса багажа при поштучном способе перевозки или масса контейнера с багажом при контейнерном способе перевозки;

в строке " Всего" указывается общее количество мест принятого багажа по биркам от пассажиров, следующих данным рейсом, количество мест пересылаемого багажа и других личных вещей по досылочным квитанциям, количество и масса контейнеров с багажом. В строке " Всего" не засчитывать количество мест несопровождаемого багажа и ограничиваться только записями в графе " Служебные отметки" категорически запрещается;

в строке " Служебные отметки" записываются сведения о багаже пассажиров, перевозка которого производится под контролем, багаже с объявленной ценностью и несопровождаемом багаже.

8.3.10. Во всех экземплярах багажной ведомости в строке " Отметки о неисправностях при перевозке багажа" указываются обнаруженные во время приема и сдачи багажа неисправности при загрузке багажа на воздушное судно и при выгрузке с него (несоответствие фактического количества мест количеству мест, указанному в багажной ведомости, повреждение упаковки, отсутствие бирок на багаже). Записи о неисправностях вносятся четко и подписываются приемосдатчиком багажа и бортпроводником с приложением личных штампов. Эти записи служат не только для фиксации неисправностей, но и для определения персональной материальной ответственности должностных лиц аэропорта, допустивших неисправность.

8.3.11. Раздел багажной ведомости " Данные по итогам раздачи багажа" заполняется приемосдатчиком багажа после выдачи багажа пассажирам.

В строке " Сдано отрывных талонов" указывается количество собранных отрывных талонов, соответствующих количеству мест багажа, полученного прилетевшими пассажирами.

В строке " Не востребовано багажа" указывается количество мест багажа, не полученного прибывшими пассажирами, и номера соответствующих им багажных бирок.

В строках " Обнаружено: а) засланного..." указывается количество мест прибывшего не по назначению багажа и номера бирок такого багажа; б) " бездокументного", т.е. прибывшего без бирок указывается количество мест такого багажа.

В строке " Не оказалось багажа" записывается количество мест багажа, на который предъявлены багажные квитанции и багажные бирки, но который не поступил, и номера багажных бирок согласно предъявленным отрывным талонам багажных бирок.

Во всех случаях обнаружения неисправностей багаж вскрывается и составляется акт. На неприбывший багаж у пассажира берется заявление, а ему выдается справка о неприбытии багажа.

8.3.12. При отсутствии неисправностей багажа и претензий пассажиров отрывные талоны багажных бирок хранятся в течение пяти суток и затем уничтожаются. Экземпляр багажной ведомости хранится вместе с документацией по данному рейсу.

8.3.13. При наличии неисправностей и предъявлении пассажирами претензий отрывные талоны багажных бирок хранятся полностью до прибытия багажа или окончательного разрешения претензии пассажира.

8.3.14. Прием и сдача несопровождаемого багажа оформляется в багажной ведомости в следующем порядке:

в графу " Номера багажных бирок и досылочных квитанций", начиная со второй или третьей строки, записывается номер каждой досылочной квитанции. Номера багажных бирок несопровождаемого багажа записываются в строку " Служебные отметки";

в графу " Количество мест багажа" записывается количество мест багажа, пересылаемого по данной досылочной квитанции;

в графу " Номера багажных помещений и контейнеров" записываются номера багажных помещений, а при контейнерных перевозках - и номера контейнеров, в которые загружен багаж по данной досылочной квитанции.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 789 10 Следующая ⇒