Функции подразделений предприятия ООО «Оренбург - Фарм»

ИТ-отдел компании состоит из двух человек: Системный администратор (он же руководитель ИТ-отдела), и один его помощник (1С-программист).

Отдел является самостоятельным структурным подразделением и образуется в соответствии со штатным расписанием ООО «Оренбург - Фарм» и в своей деятельности руководствуется её уставом. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами ООО «Оренбург - Фарм». Положение об отделе утверждается директором ООО «Оренбург - Фарм».

Цели ИТ-отдела:

· обеспечение информационными технологиями;

· повышение эффективности деятельности компании посредством оптимизации информационных потоков;

· развитие информационных технологий в рамках бизнеса компании;

· поддержание сети компании в работоспособном состоянии;

· обеспечение бесперебойной работы оборудования и пользователей;

IT отдел компании выполняет задачи, такие, как:

1. Инженерно-техническая, аппаратная и программная поддержка;

2. Реализация IT проектов;

3. Обеспечение работоспособности информационных систем;

4. Предоставление руководящему звену компании сведений о новых возможностях IT и технологиях управления ими;

5. Делопроизводство отдела, ведение бюджета IT, учет IT активов, обеспечение кадрового состава IT.

6. Разработка и внедрение проектов совершенствования технологичного управления компанией.

7. Экономия средств компании за счет применения высокотехнологичных систем управления.

8. Выявление и оперативное устранение перебоев в работе оборудования и пользователей.

Администрация ООО «Оренбург - Фарм» состоит из 2-х человек: Генеральный директор и Помощник Генерального директора по общим вопросам.

Администрация орган, на который возложены функции оперативного управления организацией. Этот орган в различных организациях может называться по-разному: администрация, дирекция, генеральная дирекция, ректорат, управление и т.д. Принадлежащие организации права осуществляются как их руководителями, так и по установленному распределению обязанностей другими должностными лицами. В компетенцию администрации входят все распорядительные полномочия юридически властного характера, необходимые для непосредственного руководства процессами производственно-хозяйственной, социально-культурной и иной деятельности организации. Администрация осуществляет управленческие функции внутри самой организации, а также вступает во внешние административные правоотношения с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и иными субъектами административного права в связи с осуществлением своих функций. В отличие от органа исполнительной власти администрация организации не является субъектом внешнего управления, так как не обладает соответствующими государственно-властными полномочиями. Генеральный директор:

· имеет право подписи всех правовых, бухгалтерских документов предприятия;

· принимает на работу работников предприятия;

· утверждает по согласованию с курирующим органом администрации города штатное расписание предприятия;

· издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками предприятия;

· организует обеспечение сохранности имущества предприятия, обеспечивает ведение бухгалтерского учета и отчетности;

· распоряжается имуществом предприятия в пределах, установленных уставом;

· обеспечивает безопасные условия труда работников;

· обеспечивает выполнение обязательств по договорам.

Помощник Генерального директора по общим вопросам. Должностные обязанности и достижения:

Общее руководство предприятием ООО «Оренбург - Фарм». Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений и производственных единиц. Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности. Обеспечение инвестиционной привлекательности в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности. Участие в разработке концепции развития предприятия. Проведение анализа производственных, коммерческих процессов на предприятии, подготовка предложений по улучшению работы, по стратегии и основным разделам плана развития предприятия. Координация работы по реализации проектов на всех этапах, контроль соответствия принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия. Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств. Ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными партнерами и другими организациями. Представление интересов предприятия во всех негосударственных и государственных учреждениях, в том числе в налоговой инспекции, банках и иных кредитных организациях, таможенных органах, в средствах массовой информации, на выставках и семинарах. Ведение переписки, издание за своей подписью распоряжений и приказов в соответствие с предоставленными полномочиями. Укрепление договорной и финансовой дисциплины, регулирование социально-трудовых отношений. Принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами. Контроль своевременного выполнения отдельных поручений подчиненными работниками.

Отдел маркетинга состоит из 1 маркетолога. Перечень основных обязанностей маркетолога.

1. Анализ рынка на предприятии

2. Работа с клиентами.

3. Анализ конкурентов.

4. Поиск новых клиентов.

5. Поиск новых интересных предложений.

6. Анализ денег.

Отдел службы экономической безопасности состоит из 1 Заместителя Генерального директора по экономической безопасности

Задачи, решаемые системой обеспечения безопасности:

· прогнозирование возможных угроз экономической безопасности;

· организация деятельности по предупреждению возможных угроз (превентивные меры);

· выявление, анализ и оценка возникших реальных угроз экономической безопасности;

· принятие решений и организация деятельности по реагированию на возникшие угрозы;

· постоянное совершенствование системы обеспечения экономической безопасности предпринимательства.

Служба продвижения и продаж делится на 2 отдела:

1. Отдел продаж.

2. Отдел конкурсов и аукционов.

Отдел продаж состоит из 8 человек:

1. Руководитель отдела продаж 1 человек.

2. Менеджер (бюджет+коммерция) 5 человек.

3. Помощник менеджера 2 человека.

К задачам отдела продаж относят:

Продвижение конкурентоспособной продукции на рынок;

1. Обеспечение качественного сервиса, обучение обслуживающего персонала.

2. Всесторонняя поддержка маркетингового отдела.

3. Информирование маркетингового отдела о предпочтениях потребителей.

Отдел конкурсов и аукционов состоит из 2 человек:

1. Ведущий специалист по гос.закупкам

2. Специалист по гос. Закупкам

Функции отдела:

1. Выполнение действий по организации и проведению торгов.

2. Выполнение действий по организации и проведению аукционов на право заключить договор о развитии застроенной территории.

3. Получение в Бюро технической инвентаризации, Управлении федеральной регистрационной службы по Свердловской области сведений о технической инвентаризации объектов недвижимости, расположенных на земельных участках, о наличии либо об отсутствии зарегистрированных прав на земельные участки, предполагаемые к выставлению на торги.

4. Организация работ по определению цены предмета торгов.

5. Подготовка извещений (сообщений) о проведении торгов и о результатах торгов.

6. Прием заявок, консультирование, ведение журнала приема заявок. Экспертиза представляемых с заявками документов.

7. Подготовка протоколов приема заявок, о результатах торгов и иных документов, необходимых для организации и проведения торгов.

8. Работа с заявителями, претендентами, участниками и победителями торгов.

Бухгалтерия состоит из 2 человек: главный бухгалтер, зам.главного бухгалтера.

Основные функции, выполняемые бухгалтерией:

· учет материально-технических ценностей (основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.п.);

· учет расчетов по оплате труда (начисления заработной платы, удержания из заработной платы, отчисления на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд и фонд занятости);

· учет затрат на производство (вспомогательного производства, косвенных расходов, простоев, потерь от брака, расходов будущих периодов, незавершенного производства, основного производства);

· учет финансовой деятельности (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов);

· учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, валютном счете, прочих счетах в банке, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом, расчетов по отчислениям и платежам);

· составление бухгалтерской отчетности. Организация, осуществляя бухгалтерский учет, самостоятельно может установить:

· организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида предприятия и конкретных условий хозяйствования;

· форму и методы бухгалтерского учета, технологию обработки учетной информации, основываясь на действующих в Российской Федерации формах и методах, при соблюдении общих методологических принципов;

· систему внутрипроизводственного (управленческого) учета, отчетности и контроля;

· учетную политику.

Организация может выделять на отдельный баланс свои филиалы, представительства, отделения.

Аптечный склад состоит из 2 отделов:

1. Склад организации оптовой торговли лекарственными средствами для медицинского применения.

2. Приемный отдел.

Склад организации оптовой торговли лекарственными средствами для медицинского применения состоит из 11 человек:

1. Заведующая складом организации оптовой торговли лекарственными средствами-провизор.

2. Кладовщик (5 человек).

3. Контролер (2 человека).

4. Диспетчер-кладовщик (2 человека).

5. Уборщик производственных помещений.

Приемный отдел состоит из 2-х человек:

1. Заведующая приемным отделом-фармацевт.

2. Специалист по сертификатам.

Основными задачами аптечного склада является прием, хранение и отпуск аптечным организациям, лечебно-профилактическим учреждениям и другим организациям, а также фармацевтическим производственным предприятиям ЛС, ИМН, аптечного оборудования и инвентаря, отвечающих всем требованиям качества по действующему законодательству. В соответствии с основными задачами аптечный склад выполняет следующие функции: заключает договоры с поставщиками; осуществляет закупку товаров аптечного ассортимента и ИМН; ведет претензионную и исковую работу, предъявляет штрафные санкции поставщикам в случае нарушения договорных обязательств; осуществляет прием ЛС и ИМН от поставщиков по качеству, количеству и стоимости; организует хранение ЛС и ИМН с учетом их физико-химических свойств и требований ГФ; обеспечивает сохранность, осуществляет прием заказов от аптечных, лечебно-профилактических и других учреждений, а также фармацевтических предприятий на расфасовку, комплектование и своевременную доставку ЛС и ИМН по заказам; организует строгое соблюдение порядка учета и отпуска фармацевтических, парафармацевтических и других товаров; осуществляет контроль на всех стадиях производственной деятельности; обеспечивает контроль за сроками годности и нахождения на складе, отгрузки ЛС и ИМН, за своевременной их реализацией с учетом сроков годности, а также за соблюдением дисциплины цен при поставке и расчетах с поставщиками и потребителями; соблюдает требования охраны труда и техники безопасности.

Для выполнения основных функций руководители и персонал аптечного склада обязаны следовать нормативным документам, регламентирующим его деятельность, изучать спрос и предложение на фармацевтическом рынке, соблюдать порядок сертификации и контроля качества, оформления соответствующей документации.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

123	Поделиться: