Создание списка иллюстраций и таблиц документа

 

Создание списка иллюстраций и таблиц, имеющихся в документе необходимо для больших документов для быстрой ориентации по материалам документа.

Для создания списка иллюстраций и таблиц также используется средство « Оглавление и указатели». Алгоритм формирования в чем-то подобен алгоритму формирования оглавления. Заголовки таблиц и иллюстраций должны быть созданы с помощью средства « Название » ( Вставка ® Название ). При этом, для иллюстраций документа в качестве постоянной части названия должно быть выбрано « Рисунок ».

 

 

Для таблиц при использовании средства « Название » в качестве постоянной части должно быть выбрано « Таблица ».

При использовании средства « Название »как уже было рассмотрено в предыдущей работе все заголовки таблиц и иллюстраций оформляются стилем Название объекта.

Создание списка таблиц и иллюстраций документа производится с помощью средства Вставка ® Оглавление и указатели ® Список иллюстраций.

 

Внимание! Автоматическое создание списка таблиц и иллюстраций документа с помощью средства Оглавление и указатели возможно только в том случае, если названия (заголовки) таблиц и иллюстраций документа были созданы при помощи средства Название (Вставка ® Название).

 

В показанном выше диалоге « Оглавление и указатели » необходимо настроить параметры списка таблиц или иллюстраций.

Для вывода в текст основного документа списка иллюстраций необходимо в поле « Название » выбрать из списка пункт « Рисунок », для вывода списка таблиц – пункт « Таблица ».

Текст списка будет оформляться стандартным стилем Перечень рисунков, параметры которого можно настроить если нажать кнопку « Изменить » показанного выше диалога.

После настройки необходимых параметров необходимо нажать Ok для вставки в текст документа списка рисунков или иллюстраций.

Рассмотрим создание списка таблиц на примере.

Предположим, текст документа содержит несколько таблиц, расположенных различных страницах документа.

 

Текст первой страницы:

 

Таблица 1. Название таблицы 1.

 

Текст второй страницы:

 

Таблица 2. Название таблицы 2.

 

Текст третей страницы:

 

Таблица 3. Название таблицы 3.

 

Необходимо на четвертой странице создать список таблиц документа. Прежде всего необходимо создать заголовки таблиц с помощью средства « Название »:

- выделите существующий заголовок таблицы и вырежем его в буфер обмена ( Правка ® Вырезать или Shift+Delete );

- выделите таблицу: поместить курсор ввода в одну из ячеек таблицы и выполнить команду Таблица ® Выделить ® Таблицу;

- вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по таблице, и выберите там пункт « Название », где в поле « постоянная часть » выберите из списка пункт « Таблица ».

- в поле « Название » после автоматически сформированного номера введите « точку, пробел » и вставьте текст заголовка таблицы из буфера обмена:

 

 

В результате для первой таблицы получим:

 

 

Ту же последовательность действий необходимо выполнить для каждой таблицы. Необходимо также настроить параметры стиля « Название объекта »: наименование шрифта – Times New Roman, размер шрифта -
14 пт.

После выполнения указанных действий необходимо перейти на четвертую страницу и выполнить команду Вставка ® Оглавление и указатели ® Список иллюстраций.

В открывшемся диалоге в поле « Название » выбрать из списка пункт « Таблица ». Остальные параметры создания списка таблиц в данном примере изменять не будем.

Нажмите Ok для вставки списка иллюстраций в документ. В результате получим:

 

 

 

Вставленный текст является полем, что также предполагает его автоматическое обновление через пункт « Обновить поле» контекстного меню.

 

Внимание! Обновление всех полей документа сразу можно выполнить выделив весь текст щелчком правой кнопки мыши по полю документа при удерживаемой клавише Ctrl и нажав клавишу F9.

 

Таким образом, если размещение таблиц изменилось или изменились их названия, то при обновлении полей текст списка таблиц будет автоматически изменен в соответствии с реальным содержимым документа.

Создание списка иллюстраций имеет некоторые особенности, главной из которых является иной порядок использования средства « Название » ( Вставка ® Название ) для создания подрисуночных подписей:

- заголовки рисунков всегда размещаются под рисунком (отсюда название – подрисуночные подписи);

- если выделить объект- рисунок , а затем выполнить команду Вставка ® Название, то в результате автоназвание будет сформировано в рамке текста (объект- Надпись ), что в большинстве случаем не является приемлемым: подрисуночная надпись должна размещаться в основном тексте документа как текст.

 

Вышеуказанные особенности несколько меняют процесс создания подрисуночной подписи для рисунков и иллюстраций. Для создания подрисуночной подписи необходимо:

1. Переместить курсор ввода в абзац, непосредственно следующий за рисунком.

2. Выполнить команду Вставка ® Название.

3. Выбрать в качестве постоянной части элемент Рисунок.

4. После слова «Рисунок» и его номера необходимо ввести точку и название рисунка.

5. Нажать Ok для вставки сформированного текста подрисуночной подписи.

 

⇐ Предыдущая13141516171819202122Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. MIME тип возвращаемого документа
2. Автоматическое суммирование в таблице Microsoft Word
3. Алгоритмы записи произвольной функции, заданной в таблице в виде с помощью элементарных функций.
4. Анализ осуществления хранения документации и сохранности документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово
5. БАЛОМА: ДУХИ МЕРТВЫХ НА ТРОБРИАНСКИХ ОСТРОВАХ МАТРИЛИНЕЙНЫЙ КОМПЛЕКС И МИФ МИФ КАК ДРАМАТИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ ДОГМЫ СПИСОК ИЛЛЮСТРАЦИЙ
6. В лесах, каких категорий запрещено создание лесоперерабатывающей инфраструктуры?
7. В чьей компетенции находится создание условий для массового отдыха жителей поселения и организация обустройства мест массового отдыха населения
8. В. ВИДЫ ПАТЕНТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
9. Виды изделий, стадии разработки и номенклатура документации, применяемые в дипломном проектировании
10. Виды, методы и режимы стерилизации (см. таблицу)
11. Вложенные таблицы: создание и использование
12. Возникновение нового полюса оппозиции институту муфтиятов-создание «Российского исламского наследия»