Первичные документы и учетные регистры по учету затрат и услуг вспомогательных производств

Учет затрат и исчисление себестоимости услуг энергетических производств и водоснабжения

Учет затрат и исчисление себестоимости ремонта основных средств

Учет затрат и исчисление себестоимости услуг автотранспорта

Учет затрат и исчисление себестоимости услуг машинотракторного парка

Учет затрат и исчисление себестоимости услуг гужевого транспорта

Корреспонденции счетов по учету затрат и услуг вспомогательных производств

Общие положения по учету затрат и исчислению себестоимости услуг вспомогательных производств

Вспомогательными производства считаются такие производства, которые обслуживают основные отрасли путём выполнения для них определенных работ или услуг.

Учёт затрат во вспомогательных производствах ведётся на счёте 23 «Вспомогательные производства». Он имеет следующие субсчета:

23/1 Ремонтные мастерские;

23/2 Ремонт зданий и сооружений;

23/3 Машино-тракторный парк;

23/4Автомобильный транспорт;

23/5 Энергетические производства (хозяйства);

23/6 Водоснабжение;

23/7 Гужевой транспорт;

23/8 Прочие вспомогательные производства.

На каждый объект калькулирования открывают отдельный аналитический счёт.

Аналитический учёт по счёту 23 ведут в производственных отчётах, который открывается на каждый субсчёт. Основанием для записи являются первичные документы, которые группируются в соответствующих журналах и накопительных ведомостях (формы № 301-АПК, 302-АПК, 303-АПК). Например: по 23/1 субсчёту ведут Журнал учёта затрат в ремонтной мастерской (форма 302-АПК), по 23/4 субсчёту ведут накопительную ведомость учёта затрат (форма № 301-АПК). Синтетический учёт ведут в журнале-ордере №10-АПК.

Счёт 23 активный, калькуляционный. По дебету счёта 23 собирают все затраты, относящиеся к вспомогательным производствам. По кредиту эти затраты списывают по назначению. Как правило, затраты списывают ежемесячно в размере плановой себестоимости выполненных работ с доведением в конце года до фактической. Разница между плановой и фактической себестоимостью называется калькуляционной разницей. Она списывается туда, куда были списаны услуги по плановой себестоимости. Списание калькуляционной разницы производится дополнительной проводкой, если фактическая себестоимость выше плановой, или методом «красное сторно», если фактическая себестоимость ниже плановой. После списания калькуляционной разницы счет 23 закрывается и если нет незавершенного производства, то сальдо не имеет. По производствам с равномерным характером работ и затрат в течение года, ежемесячно по кредиту счёта списываются фактические затраты.

В связи с тем, что вспомогательные производства выполняют работы и услуги для всех отраслей организации, счёт 23 закрывается в первую очередь. Известно, что при закрытии счетов наибольшее число условностей приходится на долю счетов, которые закрываются первыми. Это связано с тем, что они не принимают на себя суммы корректировки последующих счетов. Счета, закрываемые в последнюю очередь, наоборот, учитывают калькуляционные разницы, списываемые со всех ранее закрытых счетов. Поэтому в первую очередь закрываются те счета, на которые не должны калькуляционные разницы с других счетов.

Аналитические счета внутри 23 счета тоже закрываются в определенной последовательности. Сначала закрываются счета, которые не имеют встречных услуг. Затем которые имеют их минимум, а затем остальные.

По каждому виду вспомогательного производства также существует определённая последовательность учета затрат и калькуляции себестоимости услуг.

1. Сначала учитываются фактические затраты.

2. Отдельно учитываются цеховые расходы, которые распределяются в течение года на конкретные аналитические счета по плановому проценту.

3. Определяются и списываются отклонения фактических цеховых расходов от расходов списанных в течение года по плановому проценту.

4. Калькулируется фактическая себестоимость единицы работ и услуг.

5. Определяется калькуляционная разница на единицу работы.

6. Списывается калькуляционная разница на счета потребителей услуг.

После закрытия аналитического счета, он на себя калькуляционную разницу с других счетов не принимает. Также при калькуляции не учитывается внутренний оборот. Исходя из этих особенностей, себестоимость калькуляционной единицы определяется по следующей формуле:

Фз-Пз-Пс

Фс =---------------,

Кф-Кз-Кс

где Фс – фактическая себестоимость единицы услуг;

Фз – фактические затраты за год;

Пз – плановая оценка услуг по закрытым счетам;

Пс – плановая оценка услуг по самообслуживанию;

Кф – фактический объем услуг за год;

Кз – фактический объем услуг по закрытым счетам;

Кс – фактический объем услуг по самообслуживанию.

Первичные документы и учетные регистры по учету затрат и услуг вспомогательных производств

Ремонтные мастерские

На каждый ремонтируемый объект инженер или механик составляет в двух экземплярах Ведомость дефектов на ремонт машин (форма 267-АПК). Один экземпляр передается на склад запчастей. На основании которого по лимитно-заборным картам (форма 261-АПК) и накладным внутрихозяйственного назначения (форма 264-АПК) отпускают запчасти, а согласно акта на списание производственного и хозяйственного инвентаря (форма № 263-АПК) списывают инструменты. Второй экземпляр остается в мастерской. По нему выписывают наряд на сдельную работу для бригады (форма № 130-АПК) и наряд на сдельную работу индивидуальный (форма №131-АПК). Для учета отработанного времени работников ведется табель учёта рабочего времени (форма №140-АПК). Учет амортизации ведется в ведомости начисления амортизации и отчислений в ремонтный фонд по основным средствам (форма №110-АПК).

Документом по учёту изготовленных изделий ремонтной мастерской является накладная (форма №264-АПК). После капитального ремонта отремонтированные объекты принимаются в эксплуатацию согласно акта приема-сдачи отремонтированных и реконтсруированных объектов (форма 102-АПК)

Данные первичных документов по учету затрат труда в конце месяца сначала группируются в Журнале учета затрат в ремонтной мастерской (форма 302-АПК)

Данные первичных документов по учету материальных ценностей систематизируются в отчетах о движении материальных ценностей (форма № 165-АПК).

Затем данные с Журнала учета затрат в ремонтной мастерской и отчета о движении материальных ценностей переносятся в регистр аналитического учёта – производственный отчёт ремонтной мастерской (форма №83-АПК). В данный регистр сразу же переносится информация из ведомости начисления амортизации и отчислений в ремонтный фонд по основным средствам.

Если мастерских несколько, то из производственного отчета мастерской информация переносится в сводный производственный отчёт. Сводный производственный отчет также является регистром аналитического учёта и ведется в целом по хозяйству.

В производственном отчёте подразделений и в сводном производственном отчёте на каждый объект учёта открывается отдельная графа – отдельный аналитический счёт.

Синтетический учёт ведётся в журнале-ордере №10-АПК.

Записи в журнал-ордер производятся на основании производственного отчета. Из журнала-ордера № 10-АПК записи производятся в главную книгу, а затем в баланс.

Машино-тракторный парк

Первичный учет затрат и работ машинотракторного парка ведут по сельскохозяйственным работам, выполняемым тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами, в учетных листах тракториста-машиниста (форма №133-АПК), по транспортным работам, выполняемых тракторами – в путевых листах трактора (форма №134-АПК). Данные первичных документов по учету затрат в конце месяца сначала группируются в накопительной ведомости учета затрат (форма № 301-АПК), где на каждый трактор, комбайн предназначена отдельная страница. На отдельных страницах ведомости накапливается амортизация и расходы по ремонту. Итоговые данные с накопительных ведомостей переносятся в производственный отчет. Затем в журнал-ордер № 10-АПК и в главную книгу.

Автомобильный транспорт

Первичный учет затрат и работ автотранспорта ведут в путевых листах: при сдельной оплате труда заполняют путевой лист грузового автомобиля (форма №4с), при повременной - путевой лист грузового автомобиля (форма №4п) и путевой лист легкового автомобиля (форма №3). При междугородних перевозках грузов заполняется форма №4м. Для автобусов заполняется путевой лист автобуса не общего пользования (форма № 6-спец). Данные первичных документов по учету затрат в конце месяца сначала группируются в накопительной ведомости учета затрат (форма № 301-АПК), где на каждую машину предназначена отдельная страница. Итоговые данные с накопительных ведомостей переносятся в производственный отчет. Затем в журнал-ордер № 10-АПК и в главную книгу.

⇐ Предыдущая 12