Упражнение 1. Создание и сохранение документа.

а) Создать новый документ ( Файл/Создать ).

б) Набрать небольшой фрагмент текста, соблюдая правила набора текста.

в) Сохранить набранный текст на диске в указанной преподавателем папке ( Файл/Сохранить, задать необходимые диск, папку, тип файла). Защитить файл паролем от просмотра или редактирования ( Сервис/Параметры/Сохранение ).

Пароль чувствителен к регистру букв и может содержать до 15 символов. При вводе пароля вместо символов отображаются звездочки.

Задание параметров сохранения следует выполнять перед записью файла на диск, либо после их установки необходимо заново сохранить документ. Повторное использование команды Файл/Сохранить записывает документ на магнитный носитель под тем же именем и в ту же самую папку.

г) Определить количество страниц, абзацев, строк, слов, знаков, знаков и пробелов в набранном тексте ( Файл/Свойства/Статистика или Сервис/Статистика ); размер, дату и время создания файла ( Файл/Свойства/Общие ). Задать свойства созданного документа: фа­милию и инициалы автора, название, тему, ключевые слова ( Файл/Свойства/Документ ).

д) Сохранить созданный вами документ под новым именем, на другом диске или в другой папке ( Файл/Сохранить как ). При сохранении задать тип файла, отличный от Документ Word (например, Текст в формате RTF ). Формат RTF представляет собой универсальный формат для обмена текстовыми документами, содержащими элементы форматирования и графику, между различными несовместимыми текстовыми процессорами.

е) Закрыть сохраненный документ ( Файл/Закрыть ).

ж) Завершить работу с MS Word ( Файл/Выход ).

Контрольные вопросы

1. Описать процессы создание, открытие, сохранение, закрытие документа( в рабочей тетрадке).

2. Описать процесс защиты файлов паролем.

Требования к содержанию и оформлению отчета по работе.

Отчет по работе выполняется письменно в тетради. Отчет должен содержать: тему работы; условие и ход решения для каждого задания.

 

Практическая работа №4

Форматирование объектов текста

Цель работы: приобрести практический опыт работы с документами, научиться выполнять форматирование объектов текста.

Порядок выполнения работы:

1. Записать тему и цель работы в тетрадь.

2. Оформить отчет о выполненной работе.

План выполнения:

Задание 1. Освойте основные приемы работы в текстовом редакторе Word

Порядок выполнения работы

1. Запустите программу Microsoft Word, пользуясь меню Пуск/Программы/Microsoft Word. На экране появится окно программы Word. Изучите структуру и элементы окна. Для этого необходимо нажать комбинацию клавиш Shift-F1 и при помощи курсора выделяйте нужные элементы.

2. Сверните и разверните окно программы.

3. Создайте новый документ и затем сверните и разверните окно документа.

4. Научитесь устанавливать и убирать панели инструментов и линейкупри помощи команды Вид ис помощью контекстного меню.

5. Установите Линейку и панели Стандартная и Форматирование.

6. Изучите содержимое строки состояния. Выключите и включите отображение строки состояния.

7. Создайте новый документ. В заголовке окна программы появится имя нового документа. Теперь в окне программы Word открыто два документа: Создайте еще один новый документ. Научитесь переключаться между окнами документов и упорядочивать окна всех документов с помощью меню Окно.

8. Закройте окна всех документов.

 

Задание 2. Форматирование информации в текстовом редакторе Word. Изучите команду Формат, ее подкоманды Шрифт, Абзац, Список.

Создайте новый документ, содержащий копию текста, изображенного на рис. 1.

Таблица 1 Требования к формату шрифтов
Строка	Шрифт
Заголовок	Times New Roman, 14, полужирный
Подзаголовок	Times New Roman, 12, полужирный курсив
Основной текст	Times New Roman, 11
Таблица 2 Требования к формату абзацев
Строка	Абзац
Выравнивание	Отступы, см	Интервалы, см
Заголовок	По центру	Слева – 0 Справа – 0 Первая строка – 0	Перед – 6 После – 6 Межстрочный – 1
Подзаголовок	По левому краю	Слева – 0 Справа – 0 Первая строка – отступ 1	Перед – 3 После – 3 Межстрочный – 1
Основной текст	По ширине	Слева – 0 Справа – 0 Первая строка – 1	Перед – 0 После – 0 Межстрочный – 1

 

Основы форматирования в Word ? Шрифт Настройка формата выделенных символов осуществляется в диалоге [Формат-Шрифт] и включает такие характеристики: 1. шрифт (Arial, Times, Courier); 2. начертание (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив); 3. размер; 4. подчеркивание; 5. цвет; 6. эффекты (зачеркнутый, двойное зачеркивание, 7. верхний индекс, нижний индекс, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные, скрытый). 8. интервал (обычный, уплотненный, разреженный). 9. смещение (нет, вверх, вниз). ? Абзац Формат абзаца (меню [Формат-Абзац]) включает такие параметры. 1. Способ выравнивания: влево, вправо, по центру, по ширине; 2. Отступ в первой строке абзаца (отступ, выступ, нет); 3. Ширину и положение абзаца на странице, устанавливаемое отступами абзаца слева и справа относительно полей страницы; 4. Интервалы – межстрочное расстояние и расстояние между смежными абзацами (перед и после абзаца). Маркер конца абзаца “¶” хранит всю информацию о форматировании абзаца.

 

Рис. 1.

Методические указания

Для вставки специального символа “¶” примените команду Вставка/Символ.

Для нумерации строк необходимо строки выделить и нажать на кнопку нумерация на панели Форматирование.

Задайте следующие параметры страницы с помощью меню Файл/Параметры страницы или линейки: левое – 3, 5; правое – 2, 5; верхнее – 2; нижнее – 2.

Для вставки рисунка перенесите текущую позицию редактирования в начало текста и создайте новый абзац. Вставьте рисунок при помощи команды Вставка/Рисунок. Установите соответствующие размеры. Выполните команду контекстного меню Формат объекта и сбросьте флажок Поверх текста на вкладке Положение.

Для вставки рисунков в начале подзаголовков примените команду Вставка/Символ, выберите необходимый символ из группы Wingdings, вставьте и установите нужный размер его.

Границы абзаца устанавливаются при помощи команды Формат/Абзац или Линейки.

Сохраните документ в своей папке под именем “Задание № 2”. Закройте документ и откройте его снова.

Акционерам общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd О годовом собрании акционеров общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd Уважаемые господа! Правление общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd имеет честь известить вас о том, что годовое собрание акционеров общества NNN Ltd состоится 15 марта 2001 г. во Дворце культуры и отдыха акционеров NNN Ltd по адресу ул. Солнечная, 25. При себе иметь паспорт, документы, подтверждающие права акционеров и сумку для дивидендов. Во избежание столпотворения просим прибыть загодя. После собрания состоятся концерт мастеров искусств и банкет. Перечень филиалов, в которых производится выплата дивидендов: Центральный Фрунзенский Московский Название акций Номинал (тыс. руб.) Дивиденд (тыс. руб.) NNN-Дирижабль NNN-Айболит NNN-xyz   Председатель правления   И.И.Иванов

Задание 3. Наберите текст обращения, приведенный на рис. 2.

 

Рис.2. Текст обращения для упражнения.

 

Для размещения текста в строке по горизонтали можно использовать клавишу табуляции Tab или команды Формат/Табуляция. При нажатии на клавишу Tab курсор ввода перемещается вправо на некоторое число позиций. Количество этих позиций может быть изменено при помощи команд Формат/Табуляция.

Для этой же цели можно использовать и линейку, с размещенными на ней символами табуляции - “ └ ” (выравнивание слева), “ ┴ ” выравнивание по центру и “ ┘ ”(выравнивание справа). Для размещения нужного символа на линейке вначале его нужно установить в области слева от линейки, а затем щелкнуть мышкой в нужной позиции серой области под линейкой. В этом случае, при нажатии на клавишу Tab, курсор ввода перемещается вправо в указанную позицию, и набираемый текст размещается в соответствии с типом символа табуляции.

Для размещения текста по горизонтали также можно использовать и таблицы.

 

Задание 4. Создайте многоуровневый список, указанный ниже:

12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. IV.3. СОХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ОТ ПОКОЛЕНИЯ К ПОКОЛЕНИЮ
2. Воссоздание земных поселений
3. Вставка и работа с графическими объектами в Microsoft Word. Создание и работа с графическими надписями WordArt
4. ГК РФ Статья 106.2. Создание производственного кооператива и его устав
5. ГЛАВА 20 УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ: СОЗДАНИЕ ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
6. Глава 21. Профилактика, сохранение и укрепление здоровья: систематика и общие аспекты
7. Глава 6 СОЗДАНИЕ ПРИБЫЛЬНЫХ ОБЪЯВЛЕНИЙ
8. Глава 9. Паранормальное изменение и создание биологических форм
9. ГЛАВА VIII. СОЗДАНИЕ УСЛОВИЙ ДЛЯ РАЗВИТИЯ И ДУХОВНО-ЦЕННОСТНОЙ ОРИЕНТАЦИИ ЧЕЛОВЕКА В ВОСПИТАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
10. Главная цель государственного регулирования в сфере экономики - создание наилучших условий для развития экономики и предпринимательства на конкретной стадии развития общества.
11. Документообразующие признаки. Юридическая сила документа.
12. Занимайтесь этим до тех пор, пока процесс кажется вам интересным и приносит радость. Может быть пять минут, а может быть и полчаса. Повторяйте упражнение каждый день, или как можно чаще.