Основные принципы классификации

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 16Следующая ⇒

При классификации информации и связанных с ней мероприятий по управлению информационной безопасностью следует учитывать требования бизнеса в совместном использовании или ограничении доступа к информации, а также последствия для бизнеса, связанные с такими требованиями, например, неавторизованный доступ или повреждение информации. Классификация информации позволяет определить, как эта информация должна быть обработана и защищена.

Информацию и выходные отчеты систем, обрабатывающих классифицированные данные, следует отнести к какой-либо категории с точки зрения ее ценности и чувствительности для организации. Можно также оценить соответствующую информацию с учетом того, насколько она критична для организации, например, с точки зрения обеспечения ее целостности и доступности.

Информация обычно перестает быть чувствительной или критичной к компрометации по истечении некоторого периода времени, например, когда она становится общедоступной. Эти аспекты следует принимать во внимание, поскольку присвоение повышенной категории может вести к ненужным дополнительным расходам. В руководящих принципах классификации следует предвидеть и учитывать, что категория любого вида информации необязательно должна быть постоянной в течение всего времени - она может изменяться в соответствии с некоторой принятой политикой безопасности в организации (9.1).

Чрезмерно сложные схемы категорирования информации могут стать обременительными и неэкономичными для использования или оказываются неосуществимыми. Следует проявлять осмотрительность при интерпретации категорий (грифов) классификации на документах от других организаций, которые могут иметь другие определения или содержание для тех же самых или подобных категорий.

Ответственность за определение категории информации (например, документа, записи данных файла или дискеты с данными) и периодичность пересмотра этой категории должны оставаться за создателем, назначенным владельцем или собственником информации.

Маркировка и обработка информации

Важно, чтобы был определен соответствующий набор процедур для маркировки при обработке информации в соответствии с системой классификации, принятой организацией. Эти процедуры должны относиться к информационным активам, представленным как в физической, так и в электронной форме. Для каждой классификации следует определять процедуры маркировки для того, чтобы учесть следующие типы обработки информации:

- копирование;

- хранение;

- передачу по почте, факсом и электронной почтой;

- передачу голосом, включая мобильный телефон, голосовую почту, автоответчики;

- уничтожение.

При осуществлении вывода данных из систем, содержащих информацию, которая классифицирована как чувствительная или критичная, следует использовать соответствующую метку классификации (при выводе). В маркировке следует отражать классификацию согласно 5.2.1. Следует маркировать напечатанные отчеты, экранные формы, носители информации (ленты, диски, компакт-диски, кассеты), электронные сообщения и передачу файлов.

Физические метки являются, в общем случае, наиболее подходящей формой маркировки. Однако некоторые информационные активы, такие как документы в электронной форме, физически не могут быть промаркированы, и поэтому необходимо использовать электронные аналоги маркировки.

Вопросы безопасности, связанные с персоналом

Учет вопросов безопасности в должностных обязанностях и при найме персонала

Цель: минимизация рисков от ошибок, связанных с человеческим фактором, воровства, мошенничества, кражи или неправильного использования средств обработки информации.

Обязанности по соблюдению требований безопасности следует распределять на стадии подбора персонала, включать в трудовые договоры и проводить их мониторинг в течение всего периода работы сотрудника.

Следует осуществлять соответствующую проверку кандидатов на работу (6.1.2), особенно это касается должностей, предполагающих доступ к важной информации. Все сотрудники и представители третьей стороны, использующие средства обработки информации организации, должны подписывать соглашение о конфиденциальности (неразглашении).

Включение вопросов информационной безопасности в должностные обязанности

Функции (роли) и ответственность в области информационной безопасности, как установлено в политике информационной безопасности организации (3.1), следует документировать. В должностные инструкции следует включать как общие обязанности по внедрению или соблюдению политики безопасности, так и специфические особенности по защите определенных активов или действий, касающихся безопасности.

Проверка персонала при найме и соответствующая политика

Проверки сотрудников, принимаемых в постоянный штат, следует выполнять по мере подачи заявлений о приеме на работу. В них необходимо включать следующее:

- наличие положительных рекомендаций, в частности в отношении деловых и личных качеств претендента;

- проверка (на предмет полноты и точности) резюме претендента;

- подтверждение заявляемого образования и профессиональных квалификаций;

- независимая проверка подлинности документов, удостоверяющих личность (паспорта или заменяющего его документа).

В случаях, когда новому сотруднику непосредственно после приема на работу или в ее процессе предстоит доступ к средствам обработки важной информации, например финансовой или совершенно секретной информации организации, следует выполнить специальную " проверку на доверие". В отношении сотрудников, имеющих значительные полномочия, эта проверка должна проводиться периодически.

Аналогичный процесс проверки следует осуществлять для подрядчиков и временного персонала. В тех случаях, когда прием сотрудников осуществляется через кадровое агентство, контракт с агентством должен четко определять обязанности агентства по проверке претендентов и процедурам уведомления, которым оно должно следовать, если проверка не была закончена или если результаты дают основания для сомнения или беспокойства.

Руководству организации следует оценить необходимый уровень наблюдения за новыми и неопытными сотрудниками, обладающими правом доступа к важным системам. Необходимо внедрить процедуры по периодическому контролю и утверждению действий всех сотрудников со стороны вышестоящих руководителей.

Руководителям следует учитывать, что личные проблемы сотрудников могут сказываться на их работе. Личные или финансовые проблемы сотрудников, изменения в их поведении или образе жизни, периодическая рассеянность и признаки стресса или депрессии могут быть причинами мошенничества, воровства, ошибок или других нарушений безопасности. Эту информацию следует рассматривать в соответствии с действующим законодательством.

Соглашения о конфиденциальности

Соглашения о конфиденциальности или соглашения о неразглашении используются для уведомления сотрудников о том, что информация является конфиденциальной или секретной. Сотрудники обычно должны подписывать такое соглашение как неотъемлемую часть условий трудового договора.

Временные сотрудники и представители третьих сторон, не попадающие под стандартный трудовой договор (содержащий соглашение о соблюдении конфиденциальности), должны подписывать отдельно соглашение о соблюдении конфиденциальности до того, как им будет предоставлен доступ к средствам обработки информации.

Соглашения о соблюдении конфиденциальности следует пересматривать при изменении условий трудового договора, особенно в случае изменения обязанностей сотрудника или истечении сроков трудовых договоров.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒