Создание презентации MS PowerPoint

Задание №1

Тема контрольной работы выдается преподавателем. Студент должен предоставить реферат по теме контрольной работы (в бумажном и электронном вариантах), содержание темы должно быть раскрыто, объем реферата не менее 20, и не более 50 печатных листов, по этой контрольной работе студенту необходимо составить презентацию в MS Power Point (в электронном варианте), для защиты своей работы в зимнюю сессию.

Темы контрольных работ

1. Локальные компьютерные сети.2 Задачи, решаемые при объединении компьютеров в сеть. 3Локальные компьютерные сети, основные понятия. 4Виды локальных сетей.5 Физическая передающая среда компьютерной сети. 6Основные топологии компьютерных сетей.

2. Глобальные компьютерные сети. Глобальные сети, история развития и современное состояние Российский сегмент интернета. Основные понятия. Ресурсы сети Интернет (электронная почта, WWW, cписки рассылки, телеконференции, чаты, сетевые «пейджеры», правила сетевого этикета). Приемы работы. Поисковые системы. Протоколы передачи данных, стандартизация. Доменная система электронных имен и адресов. Списки рассылки, телеконференции, чаты, сетевые «пейджеры».Правила сетевого этикета.

3. Информационная безопасность. Виды компьютерных преступлений. Уровни и правовые аспекты компьютерной безопасности защиты информации. Правовые аспекты компьютерной безопасности в области авторского права. Правовые аспекты компьютерной безопасности в области использования программного обеспечения.

4. Меры и средства защиты информации. Возможные причины разрушения и потери информации. Компьютерные вирусы. Антивирусные программные средства.

5. Моделирование. Модели объектов и процессов. Классификация моделей. Этапы моделирования. Информационные модели, виды и характеристика. Примеры. Математические модели и их разновидности. Другие виды моделей.

6. Графическое представление информации. Растровая графика, основные понятия, прикладные программы. Векторная графика, основные понятия, прикладные программы. Сравнительная характеристика растровой и векторной графики. Фрактальная графика. Цветовые модели, категории моделей. Форматы графических файлов.

7. Персональный компьютер: понятие, требования к нему, состав. Устройства ввода и вывода. Мониторы: типы, принципы работы, характеристики, - сравнительная характеристика электронно-лучевых и жидкокристаллических. Принтеры: типы, принципы работы, характеристики, - сравнительная характеристика. Другие устройства.

8. Устройства хранения информации, основные параметры, существенные для пользователей и их типовые значения. «Классические» и новые формы записи и хранения информации.

9. Операционная система и структура. Файлы, атрибуты. Формирование имен файлов. Типы файлов, их значение. Имена носителей данных. Корневой каталог. Путь к файлу. Математические и логические принципы сжатия данных. Программные средства сжатия данных. Архивация файлов, папок. Извлечение данных из архивов. Создание самораспаковывающихся архивов. Создание многотомных архивов.

10. Программное обеспечение, программные продукты, требования к ним. Категории пользователей, их функции Виды программных продуктов. Состав системного программного обеспечения. Прикладное программное обеспечение. Системы общего назначения, примеры. Прикладное программное обеспечение. Офисные системы. САПР. Системы искусственного интеллекта. Справочные системы.

11. Информационное общество. Информационные революции: понятие, причины. Информационный кризис: понятие, причины, пути выхода. Информационное общество, информационная культура, информационные ресурсы. Понятие информации. Подходы к его определению.

12. Информация. Классификация информации. Формы передачи информационных сигналов. Свойства информации. Язык передачи информации, его составляющие. Формальные и естественные языки.

13. Математические и логические основы ЭВМ. Кодирование информации на основе двоичной алгебры. Измерение количества информации. Кодирование текстовой информации. Системы счисления. Алфавит, основание системы, правила перехода от одной системы к другой. Логические основы компьютерной техники. Логические операторы отрицание, конъюнкция, дизъюнкция. Таблицы истинности. Конкатенация строк.

14. Архитектура компьютера. Принципы фон Неймана. Магистрально-модульный принцип построения ЭВМ.

15. Микропроцессор, память основные параметры, существенные для пользователей и их типовые значения. Сравнительная характеристика.

16*. Базы данных и системы управления базами данных.

17*. История и предыстория развития вычислительной техники до 1980 г. Поколения ЭВМ. Развитие вычислительной техники в 80-90е годы. Современные персональные компьютеры.

18*. Операционные системы. Сравнительная характеристика.

Требования к оформлению презентации

1. Презентация должна состоять как минимум из 8 слайдов.

2. Презентация должна быть сохранена для версии MS Office 2003 и представлена на дискете, диске или другом носителе, при этом на экзамене студент должен уметь объяснить и повторить процесс выполнения этого задания.

3. В документах должны содержаться анимация, вставка рисунка, автофигур, вставка таблицы и диаграммы.

4. Для отображения ряда операций можно воспользоваться копированием текущей страницы в память как картинки, нажатием на клавиатуре клавиши Print Screen.

5. Если имеется необходимость, к презентации так же можно подготовить выдачи.

Пример презентации в Power Point

1. Требования к оформлению текстовой части

Письменных работ

Требования к бумаге и шрифту

Содержание письменной работы печатается черным цветом на одной стороне писчей бумаги белого цвета формата А4[1] с размером шрифта высотой не менее 2 мм для строчных букв, (в компьютерном исполнении шрифтом Times New Roman, размер шрифта 14). Междустрочный интервал 1, 5. Выравнивание по ширине.

При необходимости допускается рукописное внесение в печатный документ отдельных слов, формул, условных знаков или выполнение иллюстраций. Опечатки, обнаруженные в тексте работы после ее брошюровки (прошивки), допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (рисунка) черной пастой или тушью печатными буквами. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.

Подстрочные примечания и ссылки делаются на той же странице, к которой они относятся, с использованием размера шрифта 12.

Требования к размерам и нумерации письменной работы

Абзацный отступ (красная строка) должен быть равен 7 знакам по всему тексту (10 мм). На одной строке текста должно умещаться не более 65 знаков с учетом пробелов между словами. На одной странице сплошного текста должно быть не более 30 строк (меньшее количество строк допускается только на начальных и концевых страницах, а также перед заголовком).

Требования к полям текста: верхнее, правое и нижнее – по 10 мм, левое – 30 мм. В работах студентов технических специальностей отступы составляют по 5 мм сверху, снизу и справа, 10 мм слева от рамки.

Каждая структурная часть текста начинается с новой страницы. Заголовки структурных частей работы («СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК») печатаются по центру строки, полужирным шрифтом 16, прописными буквами и отделяются от последующего текста двойным интервалом. Точки в конце заголовков не ставятся.

Заголовки глав основной части работы также печатаются с новой страницы. Они начинаются с прописной буквы, печатаются полужирным шрифтом 16 с абзацного отступа и отделяются снизу от текста двойным интервалом. Если название состоит из двух предложений, между ними ставится точка. Переносы слов в заголовках недопустимы.

Подзаголовки глав (заголовки разделов текста) начинаются с прописной буквы, печатаются полужирным шрифтом 14 с абзацного отступа и отделяются сверху и снизу от текста двойным интервалом.

Если подзаголовок приходится на последние 5 строк текста страницы, его лучше перенести на следующую страницу.

Все страницы письменной работы нумеруются арабскими цифрами по центру верхнего колонтитула, при этом не нумеруются страницы титульного листа и содержания, а первая страница текста (введения) имеет порядковый номер 3. Последняя страница, подлежащая нумерации – заголовок «ПРИЛОЖЕНИЯ».

1.3. Требования к оформлению библиографического списка

В конце текстового документа приводится список использованной литературы, имеющий заглавие «Библиографический список». При составлении списка источников используется их универсальная группировка: вначале описываются нормативно-правовые акты (международные, федеральные, региональные, местные), потом официальная статистика и архивные документы, потом книги и учебная литература, периодика на русском языке, в конце - книги и учебная литература, периодика на иностранных языках. Каждый из подразделов приведен в алфавитном порядке. Библиография оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7. 32-91.

Некоторые примеры библиографического описания источников информации приведены ниже.

1. Примеры описания нормативно-правовых актов:

· ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ, в ред. от 22.08.2004

· Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция РФ (текст с изменениями на 25 июля 2003) // Официальные документы в образовании. – 2005. - № 34. – С. 3

· ГОСТ 7. 32-91. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. - М.: Изд. стандартов, 1991. – 67с.

2. Пример описания официальной статистики и архивных документов:

· Государственный архив Российской Федерации. Ф. 9412Ю оп.1, д. 355, л. 32.

3. Примеры описания монографий и учебной литературы:

· книга одного - трех авторов: Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 256 с.

· книга под редакцией: Логика научного исследования /Под ред. П.В. Кокина, М.В. Поповича. – М., 1965. – 324 с.

4. Примеры описания периодических изданий:

· Чебышев Н., Каган В. Высшая школа XXI века: проблема качества // Высшее образование в России. – 2000. - №1. – С. 29-38.

· Рукавишников В.О. Социальная напряженность // Деловой мир. – 1993. – 7 окт.

5. Пример описания электронного документа:

· Рефераты и курсовые [электронный ресурс]. - режим доступа: http//www.nika.ru (т.е. дается наименование документа и его полный электронный адрес).

Ссылки на использованную литературу даются с использованием круглых скобок (например, (4)), которые должны быть одинаковыми по всему тексту. В скобках указывается порядковый номер источника ссылки из библиографического списка. Ссылаться следует на документ в целом.

1.5. Требования к оформлению приложений

Материал, дополняющий содержание работы, оформляется в приложениях. Это могут быть:

· образцы документов;

· графические материалы;

· таблицы большого формата;

· тексты программ;

· схемы, расчеты и т.п.;

· авторская справка;

· перечень принятых обозначений и сокращений;

· перечень определений и терминов.

Если в документе есть приложения, то на них обязательно даются ссылки в основном тексте документа, которые оформляются в круглых скобках. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в правой верхней части страницы слова «Приложение» и его порядкового номера.

Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А2, А1 по ГОСТ 2.301-68.

Приложение должно иметь заголовок, который пишется с прописной буквы отдельной строкой, форматированной также по правой стороне страницы. Страницы приложений не нумеруются (см. приложения к данному тексту).

1.6. Требования к оформлению примечаний

Примечания приводятся в документах, если необходимы поясненияили справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечанияне должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текста, иллюстрации или таблицы, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание начинается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещается в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

2. Требования к оформлению иллюстративного

Материала

В работе может быть представлен иллюстративный материал: таблицы, чертежи, графики, рисунки (фотографии), схемы, диаграммы и т.д. Цель их использования – обеспечить наглядность излагаемых положений.

Общие правила оформления иллюстративного материала:

· каждый вид иллюстративного материала должен оформляться в едином стиле и сходных размерах;

· на каждую иллюстрацию в тексте должна быть сделана хотя бы одна ссылка;

· используется сквозная нумерация каждого вида иллюстраций;

· расположение иллюстрации, как правило, должно быть сразу после ссылки на не в тексте, либо на следующей странице;

· все иллюстрации должны иметь подписи. Точки в конце подписей не ставятся.

2.1. Требования к оформлению таблиц

Оформление таблиц производится в соответствии с требованиями ОСТ 29.115-88 «Оригиналы авторские и текстовые издательские». В таблицах, как правило, приводится статистический материал. Пример оформления таблицы приведен ниже.

Таблица 1

Основные элементы и составные части таблицы

Боковик	Заголовок графы 1	Заголовок графы 1
Подзаголовок	Подзаголовок	Подзаголовок	Подзаголовок

*Примечания к таблице

Разрешается для некоторых граф данных использовать серый фон.

Названия заголовков и подзаголовков пишется с прописной буквы и центрируется. При необходимости использования длинных заголовков следует уменьшить размер шрифта.

Цифровые данные в графах таблицы располагаются по центру, текстовые выравниваются по ширине и пишутся без абзацных отступов. В пустых графах принято ставить прочерк (дефис). Повторяющийся текст можно заменить словами «То же».

Оптимальные размеры таблицы составляют то трети до двух третей страницы. Если таблица располагается более, чем на одной странице, в начале каждой последующей страницы в правом верхнем углу пишется «Продолжение таблицы (с указанием ее номера)». Широкие таблицы с большим количеством строк можно располагать в альбомном развороте.

2.2. Требования к оформлению графиков и диаграмм

Диаграммы и графики представляют результаты обработки данных. Они включают в себя общий заголовок, легенду (расшифровку условных обозначений), координатную сетку с изображением, пояснения и комментарии.

Требования к изображению:

· координатные оси не должны иметь стрелок на концах;

· подписи должны быть предельно краткими и понятными;

· на графике не должно быть более 5 кривых.

Изображение оформляется так:

Рисунок 1 - Общие результаты зимней сессии 2005-06 уч. года

Создание презентации MS PowerPoint

Разработка презентации

Создание презентации целесообразно начинать с разработки проекта, в котором необходимо определить примерное количество слайдов презентации и их содержание.

Вам предлагается создать презентацию «Технические средства обучения». Образец данной презентации приведен в Приложении.

Создание презентации

Для того чтобы создать презентацию, нужно запустить программу Power Point: Пуск\Программы\Microsoft PowerPoint

После этого откроется окно программы с предполагаемой новой презентацией, которая содержит один пустой слайд.

Существует несколько способов создания презентации:

1 способ: из слайдов

Кнопка Создать ( ) на панели Стандартная или Файл/Создать/Общие/ Новая презентация.

2 способ: с помощью мастера автосодержания: Файл/Создать/Общие/Мастер автосодержания.

3 способ: на основе заготовки:

Файл/Создать/Презентации и выбрать нужную Вам заготовку презентации.

Добавление слайда

1 способ: Вставка/Новый слайд;

2 способ: кнопка Создать слайд ( ) на панели Стандартная.

Перемещение слайда

1 способ: находясь в режиме сортировщика слайдов, перетащить слайд на нужное место мышью.

2 способ: воспользоваться командами меню Правка. Предварительно слайд необходимо выделить.

Копирование слайда

1 способ: находясь в режиме сортировщика слайдов, перетащить слайд на нужное место мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

2 способ: воспользоваться командами меню Правка кнопки панели Стандартная.

3 способ: воспользоваться командой Правка/ Дублировать.

Удаление слайда

1 способ: Правка / Удалить слайд.

2 способ: Правка / Очистить

3 способ: клавиша Delete.

Форматирование слайда

Слайд имеет следующие параметры форматирования:

· Оформление слайда вызывается командой меню Формат/Оформление слайда;

· Фон слайда вызывается командой меню Формат/Фон;

· Разметка слайда вызывается командой меню Формат/Разметка слайда и содержит 24 варианта разметки слайда. Текстовая информация на слайде может быть расположена либо в виде маркированного списка, либо в две колонки. Слайд целиком может занимать таблица или диаграмма, на слайде могут находиться текст и диаграмма, текст и графика и т.д., большинство типов слайдов содержат также заголовки. Наконец, есть пустые заготовки слайдов с заголовком и без него.

Работа с текстом

Выполняется аналогично тому, как это делается в MS Word: с помощью панели Форматирование и меню Формат. Тем не менее, имеются небольшие отличия. Так, в меню Формат отсутствует пункт Абзац, зато имеются пункты Интервалы и Выравнивание. На панель Форматирование добавлены кнопки Тень ( ), Уменьшить шрифт ( ) и Увеличить шрифт ( ).

Панель Форматирование

Работа с рисунком

Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой Вставка/Рисунок/Из файла…. Однако проще воспользоваться коллекцией рисунков, которая имеется в Microsoft Office. Рисунки из коллекции добавляют с помощью команды Вставка/Рисунок/Картинки ….

Картинки из коллекции можно изменять. Для этого используется панель Настройка изображения. Панель Настройка изображения, как и другие панели, можно вызвать из меню по команде Вид/Панели инструментов. В диалоговом окне Формат рисунка/Рисунок имеется кнопка Перекрасить, позволяющая заменить в рисунке любые цвета.

На слайдах можно разместить различные графические примитивы (линии, прямоугольники, фигурные стрелки и др.) для этого необходимо воспользоваться панелью инструментов Рисование аналогичной той, которая имеется в MS Word.

Демонстрация презентации

Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой Вид/Показ слайдов, либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу Enter или щёлкают левой кнопкой мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперёд или назад можно пользоваться клавишей PageUp или PageDown.

В процессе показа слайдов указатель мыши не виден на экране, но он сразу появляется, стоит только начать перемещение мыши. Одновременно с курсором в нижнем левом углу экрана появляется изящная, почти сливающаяся с фоном кнопка. Нажатие на неё вызывает раскрывающееся меню, с помощью которого можно управлять ходом демонстрации.

В процессе демонстрации презентации для перехода на нужный слайд можно также пользоваться управляющими кнопками и гиперссылками.

Анимация объектов слайда

Любой объект, находящийся на слайде, можно заставить возникнуть на экране необычно: проявиться на экране, вылететь сбоку, развернуться до заданного размера, уменьшиться, вспыхнуть, вращаться и так далее. Текст может появляться целиком, по словам или даже по отдельным буквам.

Для настройки анимации объекта нужно выполнить следующие действия:

1. Вызвать меню настройки анимации:

1 способ: Показ слайдов/Настройка анимации;

2 способ: команда Настройка анимации контекстного меню объекта;

3 способ: кнопка панели Эффекты анимации. Сама панель вызывается нажатием кнопки или через пункт меню Вид.

2. В поле Объекты для анимации выбрать объект.

3. На вкладке Видоизменение выбрать эффект и звук. Если выделенным объектом является текст, то в раскрывающемся списке Появление текста задаётся способ появления текста: Все вместе, По словам, По буквам.

4. На вкладке Порядок и время выбрать порядок и время демонстрации объектов анимации.

5. Убедиться, что достигнут желаемый эффект (кнопка Просмотр ). OK.

Задание 1.

Установите для каждого слайда презентации различные анимационные эффекты при переходе к другому слайду.

Интерактивная презентация

Переходы между слайдами

Мультимедийная презентация создана, слайды содержат красиво оформленный текст, иллюстрации, звуковые эффекты и даже анимацию. Теперь необходимо сделать презентацию интерактивной. Для этого необходимо в процессе демонстрации презентации иметь возможность изменять последовательность предъявления слайдов.

Существуют два различных способа создания переходов. Первый способ состоит в создании гиперссылок на другие слайды или, в общем случае, на другие объекты.

Второй способ состоит в размещении на слайдах управляющих элементов (например, Кнопок). Если активизировать кнопку (щёлкнуть мышью), то произойдёт некоторое событие ( в данном случае переход на другой слайд).

Добавление гиперссылки

1. Выделить объект (фрагмент текста, рисунок и др.)

2. Выполнить команду Вставка/Гиперссылка, или щелкнуть по кнопке Добавление гиперссылки на панели Стандартная.

3. В появившемся диалоговом окне выбрать, с чем будет связана гиперссылка (если вы хотите сделать ссылку на один из слайдов презентации, с которым работаете, выбирайте Связать с местом в этом документе и нужный вам слайд).

4. Если необходимо, с помощью кнопки Подсказка ввести текст всплывающей подсказки. OK.

5. Если вас не устраивает цвет гиперссылки, изменить его с помощью команды Формат/Цветовая схема слайда.

Изменение гиперссылки

1. Выделить объект с гиперссылкой.

2. Выполнить команду Вставка/Гиперссылка или щелкнуть по кнопке Добавление гиперссылки на панели Стандартная.

3. В появившемся диалоговом окне изменить объект, с которым будет связана гиперссылка, и (или) текст всплывающей подсказки.

Удаление гиперссылки