Алгоритм составления презентации

В программе Power Point 2007

 

Методические рекомендации

для преподавателей

 

Челябинск

Составители:

Васильева И.Л., проректор по учебной работе, к.п.н.

Киреева Г.В., начальник учебно-методического отдела

Бондарева Ю.С., методист учебно-методического отдела

 

 

Алгоритм составления презентации в программе Power Point 2007. – Челябинск, Южно-Уральский профессиональный институт, 2007. – 26 с.

 

 

Методические рекомендации предназначены в помощь преподавателям Южно-Уральского профессионального института в организации учебного процесса с использованием интерактивной доски. В данных рекомендациях рассмотрена пошаговая инструкция подготовки и проведения учебного занятия.

 

ã Южно-Уральский профессиональный институт

Запуск PowerPoint

1 Щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте Рабочего стола.

2 Наведите указатель мыши на вкладку Создать. Справа появится меню программ.

3 Щелкните на значке Презентация Microsoft PowerPoint (рис. 1)

Рисунок 1

 

 

Первое, что вы видите – это несколько различных панелей окна программы (рис.2). В левой части экрана находится панель, которую можно использовать для переключения между режимами структуры слайдов текущей презентации. В центре окна находится главное окно в режиме слайдов; в этом режиме каждый слайд презентации редактируется отдельно от других. Под главным окном находится панель заметок, с помощью которой добавляются заметки к любому слайду презентации.

Рисунок 2

 

Сверху в окне программы во вкладке Главная находится панель задач Создать слайд. Эта панель содержит различные разметки слайдов. Чтобы выбрать нужную разметку слайда нужно установить на ней курсор мыши и щелкнуть один раз левой кнопкой (рис. 3).

 

Рисунок 3

 

Ввод текста

Каждый слайд в презентации содержит специальный заполнитель, указывающий, какой текст можно ввести вместо него на слайде. Чтобы заменить текст заполнителя собственной надписью, следует щелкнуть левой кнопкой мыши на поле заполнителя, затем ввести собственный текст.

 

Редактирование текста

Редактирование текста в слайдах производится аналогично как в текстовом редакторе Microsoft Word.

 

Вставка слайдов

Новый слайд можно вставить в любое место в презентации. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1 Открыть вкладку Главная.

2 Выбрать Создать слайд (рис. 3).

Разметку слайда можно оставить прежнюю, а можно выбрать другую.

Для того чтобы в текущую презентацию вставить отдельные или все слайды другой презентации, выполните следующие действия:

1 Откройте презентацию, в которую нужно вставить слайды.

2 Выделите слайд, перед которым нужно вставить слайды.

3 Выберите вкладку Главная, Слайды из структуры (рис. 4). Появится диалоговое окно Вставить структуру.

 

Рисунок 4

 

Выделение слайдов

1 Чтобы выделить слайд нужно щелкнуть на слайде.

2 Чтобы выделить два или больше соседних слайдов на панели структуры, щелкните на первом слайде, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на последнем слайде группы.

 

Удаление слайдов

Слайд можно удалить в любом режиме. Чтобы удалить слайд, выполнить следующие действия:

1 Выделите слайд, который нужно удалить. Можно удалить сразу несколько слайдов, если выделить их все.

2 Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

 

Вырезание, копирование и вставка слайдов

1 Выделите слайды, которые нужно скопировать или вырезать.

2 Щелкните на вкладке Главная, Вырезать или Копировать, чтобы соответственно вырезать или скопировать слайды.

3 Выберите на вкладке Главная, Вставить. Скопированные или вырезанные слайды будут вставлены в указанное место презентации (рис. 5).

 

 

Рисунок 5

Скрытие слайдов

Перед демонстрацией презентации нужно продумать, какие вопросы возникнуть у аудитории, и приготовиться на них ответить. Возможно, вы даже захотите создать специальные слайды с вариантами ответов на вопросы и сохраните эти слайды в скрытом виде до тех пор, пока они вам не понадобятся. Чтобы скрыть один или несколько слайдов, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Скрыть слайд. Чтобы отменить скрытие слайда, щелкните на нем правой кнопкой и снова вберите Скрыть слайд (рис 6).

 

Рисунок 6

 

Оформление слайдов

В PowerPoint вставлено множество профессионально разработанных шаблонов и цветовых схем, которые можно использовать при оформлении презентации. В этих шаблонах указываются используемые образцы фона, шрифты, цветовые схемы и многое другое. Когда шаблон оформления применяется для создания презентации, задаваемое им форматирование определяется для слайда, известного как образец слайда.

Образец слайда – это слайд, который задает основную структуру и цветовую схему для слайдов в презентации. Образец слайда выглядит как слайд, но на самом деле не является таковым. Это шаблон структуры создаваемого дизайна, в который вносятся изменения, отображаемые в каждом слайде презентации. При использовании шаблон фактически применяется к образцу слайда, а затем к каждому слайду в презентации.

 

Использование шаблонов оформления

К презентации можно в любой момент применять различные шаблоны, независимо от того, как презентация выглядит в исходном случае. Чтобы изменить шаблоны оформления, выполните следующие действия:

1 Вкладка Дизайн, на панели задач Темы, выберите кнопку Дополнительные параметры. На этой панели предлагается список доступных шаблонов оформления PowerPoint (рис. 7).

 

Рисунок 7

 

 

2 Щелкните на образце, который хотите использовать (рис. 8). Все слайды презентации будут оформлены одной темой.

 

Рисунок 8

 

Чтобы применить шаблон к одному или группе выбранных слайдов, нужно выполнить следующие действия:

1 Выделите нужный слайд.

2 На выбранной вами теме щелкните правой кнопкой мыши.

3 Выберите Применить к выделенным слайдам (рис. 9).

 

Рисунок 9

Использование цветовых схем

С помощью шаблонов оформления можно изменить общую структуру и цветовую схему слайдов презентации (или выделенных слайдов презентации). Если вас устраивает структура слайдов презентации, однако вы хотели бы изменить цветовые параметры, выберите иную цветовую схему для используемого шаблона.

1 Выберите вкладку Дизайн.

2 В разделе Темы выберите Цвета. Появится Цветовые схемы. Чтобы выбрать нужную цветовую схему нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

3 Если цветовую схему нужно применить только к выделенным слайдам, наведите курсор мыши на необходимую цветовую схему и щелкните по правой кнопке мыши, затем выберите нужный параметр (рис. 10).

 

Рисунок 10

 

Изменение фоновой заливки

Цветовую схему, применяемую к слайду или слайдам можно подкорректировать, изменив фоновую заливку. Она часто применяется в тех случаях, когда выбранные шаблоны оформления и цветовая схема не задают для слайдов фон. Не следует применять цвет фона, который затемняет текст или графические изображения, добавленные на слайды.

Для того чтобы изменить фоновую заливку в слайдах, нужно выполнить следующие действия:

1 Выберите вкладку Дизайн. В разделе Фон выберите Стили фона, в нем Формат фона (рис. 11).

 

Рисунок 11

 

2 В появившемся диалоговом окне выберите цвет заливки на появившейся цветовой палитре (рис. 12).

3 Чтобы применить цветовую заливку к конкретному слайду этот слайд нужно сначала выделить.

Рисунок 12

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. III. Разработка презентации (практическая часть).
2. Алгоритм А-3 Представление результатов работы группы (мастерской).
3. Алгоритм действий при неотложной помощи по поводу обморока
4. Алгоритм диагностики нарушений физического развития новорожденного ребенка (Г.Н.Чумакова, 1994)
5. Алгоритм и программа, языки программирования
6. Алгоритм минимизации функций в классе нормальных форм
7. Алгоритм написания сочинения-рассуждения
8. Алгоритм неотложной помощи при приступе бронхиальной астмы
9. Алгоритм обмена ключа Диффи-Хеллмана
10. Алгоритм оказания неотложной помощи детям при развитии ЛАШ
11. Алгоритм оказания неотложной помощи при анафилактическом шоке
12. Алгоритм первичного осмотра.