Мероприятия по совершенствованию учёта основных средств

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

Главными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах всех хозяйственных операций. Контролировать правильность учета нужно на всех стадиях: начиная с поступления основных средств и заканчивая их ликвидацией. Не стоит упускать из внимания правильность исчисления и отражения в учете суммы начисленной амортизации основных средств, контроль за затратами на их ремонт.

Например, при не правильном оформлении документов по землепользованию или использованию зданий, сооружений могут возникнуть проблемы с налогообложением. Во избежание подобных ситуаций необходимо периодическое переосвидетельствование.

Рассмотрев особенности учета основных средств можно дать следующие рекомендации по его совершенствованию на предприятиях:

- аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволит сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечит быстрый доступ к информации;

- предоставление ежемесячных отчетов руководству организации о наличии основных средств в эксплуатации, на консервации и уже пригодных к списанию, будет способствовать обеспечению бесперебойной работы производства;

- предоставление отчетов руководству организации об оборудовании требующим замены на более новое, современное позволит оперативно реагировать в экстремальных ситуациях, приводящим к ухудшению финансового состояния организации;

- со стороны руководителей на основании предоставленных данных делать обновления основных средств, что тем самым улучшит качество выпускаемой продукции;

- для контроля за сохранностью основных средств проводить кроме плановых инвентаризаций (1 раз в три года), внеплановые выборочные проверки - выборочные инвентаризации.

Автоматизация учёта основных средств.

На современном этапе развития экономики важнейшее место в системе управления хозяйственного субъекта занимает бухгалтерский учет. При этом с увеличением трудоемкости учетных процедур возрастает необходимость совершенствования методологии бухгалтерского учета и его автоматизации.

Неотъемлемой частью жизни современного общества является персональный компьютер с программным обеспечением, реализующим хранение, поиск, обработку и выдачу информации по запросам пользователя. Экономическая деятельность любого предприятия всегда связана с такими функциями управления, как учет, контроль, планирование, анализ и регулирование, в процессе выполнения которых формируется информация о ходе работы предприятия, сопоставляются фактические показатели и нормативные, формулируются глобальные и локальные направления деятельности, разрабатываются предложения по установлению причин отклонений и корректировке результатов.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) учета основных средств бухгалтера (УОСБ) автоматизирует учет основных фондов и обеспечивает:

§ обработку и хранение информации в разрезе объектов ОС и подразделений предприятия;

§ выписку первичных документов (активов на ликвидацию ОС, накладных и др.);

§ получение выходной информации в виде экранных и печатных форм и печать отчетных сводок (включая и формы годового отчета);

§ расчет и печать ведомостей амортизационных отчислений.

Входная информация АРМ УОСБ поступает из АРМ УОСК, и частично вводится бухгалтером с первичных документов в ходе решения задач.

Основными задачами учета основных средств являются:

§ правильное и своевременное документирование и отражение операций по продвижению основных средств, переоценке их стоимости;

§ контроль за сохранностью основных средств;

§ правильное и своевременное начисление амортизации (износа) для включения в затраты

Эффективность автоматизации бухгалтерского учета характеризуется рядом показателей, основными из которых являются: повышение производительности труда учетных работников, сокращение трудоемкости и стоимостных затрат на ведение учета; улучшение качества обработки учетной информации, сокращение сроков составления отчетности.

Опыт использования персональных компьютеров показывает, что производительность труда учетных работников повышается в два и более раза по сравнению с ручной техникой ведения учета. Автоматизация учетных работ способствует внедрению передовых форм и методов учета, позволяет сократить количество работников, занятых на учетных операциях, или высвободить их для выполнения других работ. Улучшение качества учета достигается благодаря ускорению документооборота, применению действенного контроля на всех операциях обработки, применению более совершенных технических средств, улучшению форм документов и возможности составлять на машинах за один прием две-три различные отчетные формы.

Экономический эффект от внедрения автоматизации определяется путем сопоставления затрат труда и себестоимости учетной работы при автоматизации и при выполнении ее ручным способом. Общая себестоимость слагается из следующих элементов: суммы заработной платы, амортизационных отчислений, стоимости вспомогательных материалов и суммы косвенных расходов.

Данные о трудовых затратах дополняют данными о денежных расходах, после чего рассчитывают экономическую эффективность автоматизации учета.

В условиях использования персональных компьютеров инвентарная картотека может быть заменена ее электронным аналогом. Компьютерная инвентарная карточка, как правило, включает большее количество реквизитов, чем ее традиционный бумажный носитель. Организация и ведение электронной картотеки требуют от создателя программного комплекса развитого сервиса, позволяющего вводить данные, контролировать их, просматривать в различных группировках, корректировать и т.д. В связи с этим при автоматизации учета основных средств логично будет выделить комплекс программ по созданию и ведению электронной картотеки (АРМ УОСК). Все остальные действия по учету основных средств осуществляются в рамках рабочего места бухгалтера (АРМ УОСБ). Конструктивно разделенные и обособленные эти два АРМ на самом деле представляют собой информационно связанные и взаимодействующие программные комплексы, которые, однако, могут работать и самостоятельно, но выполнять меньше функций.

В ходе выполнения режимов АРМ УОСК формируются файлы состояния субсчетов счета 01 и состояния корреспондирующих счетов. Строго говоря, эта информация является производной и может быть получена путем расчетов в ходе формирования выходных документов. При проектировании систем обработки информации всегда возникает проблема выбора: хранить промежуточные итоги (т.е. занимать лишнюю дисковую память, делать пересчет в случае внесения изменений в исходную информацию и т.д.) или каждый раз проводить необходимые расчеты при формировании выходных документов (т.е. тратить машинное время). Чтобы избежать этого, можно получать в АРМ УОСК и АРМ УОСБ промежуточные файлы, повышая тем самым оперативность проведения расчетов, а на основе этих файлов иметь не один, а несколько выходных документов.

При автоматизированной обработке учетной информации широко используются различные классификаторы, которые позволяют улучшить организацию учета и повысить его качество. Для целей классификации используются справочники подразделений, бухгалтерских счетов, норм амортизационных отчислений, кодов затрат для отнесения амортизации и кодов операции движения ОС и справочник - визитная карточка.

Создание резервов на ремонт основных средств.

В целях предотвращения отрицательного отражения неожиданного ремонта на деятельность и финансовый результат организации, средства на него следует зарезервировать заранее, в начале года. В этом случае у организации появится возможность учитывать затраты на ремонт в расходах при расчете налога на прибыль постепенно.

Создание резерва на ремонт является целесообразным в следующих случаях: 1. если существенные суммы на ремонт расходуются организацией в конце года, при наличии резерва затраты на ремонт пойдут на уменьшение налогооблагаемой базы уже с начала года. 2. если сумма резерва превышает планируемые затраты на ремонт, организация сможет снизить свою налоговую нагрузку, включая в течение года в расходы суммы, превышающие реальные затраты.

Предприятие должно оценить, будет ли выгодно им резервировать ремонтные расходы для этого необходимо, прежде всего, рассчитать максимально возможную сумму резерва. А затем сравнить ее со сметной стоимостью и графиком ремонтов в текущем году.

Пример. Организация решила создать резерв расходов по ремонту основных средств на 2009 год. В 2006-2008 годах предприятие истратило на ремонт 3 000 000 руб.. Таким образом, предельная сумма резерва на ремонты, предстоящие в 2009г., составляет:
3 000 000 / 3 года = 1 000 000 руб.
Отчетные периоды у организации по налогу на прибыль - первый квартал, полугодие и девяти месяцев. Таким образом, бухгалтер Организация 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря 2009 года может отчислять в резерв на ремонт основных средств по 250 000 руб. (1 000 000 / 4).

Составив график капитальных ремонтов на 2010 год, Организация планирует произвести в 2010 году капитальный ремонт конвейерной линии. Сметная стоимость этого ремонта составит 2 500 000 руб. Было решено отчислять на этот предстоящий ремонт средства в резерв на предстоящие расходы по ремонту основных средств.
Резервирование средств на капремонт линии будут производить в течение 2009 и 2010 годах. Ежеквартально на эти цели Организация будут направлять по 312 500 руб. (2 500 000 / 2 года / 4 кв.). За 2009 г. на ремонт линии отчислят 1 250 000 руб. (312 500 х 4 кв.).
Общая сумма резерва предстоящих расходов по ремонту основных средств, созданного за этот год, составит:
1 000 000 руб. + 1 250 000 руб. = 2 250 000 руб.
А размер суммарных ежеквартальных отчислений в 2009 г. окажется равен 562 500 руб. (2 250 000 руб. / 4 кв.).

Определив общий размер ежеквартальных или ежемесячных отчислений, необходимо проанализировать график ремонтов, запланированных на текущий год, а также их сметную стоимость. Если большинство дорогостоящих ремонтов планируется провести в первой половине года, а их стоимость сопоставима с общей суммой резерва или даже ее превышает, то резерв создавать невыгодно. Поскольку, отказавшись от него, можно списать на расходы первого квартала и полугодия большую часть годовых ремонтных затрат. При создании резерва сумма распределяется на весь год. Помимо этого нельзя будет раньше декабря отнести в уменьшение налогооблагаемого дохода сумму фактических расходов на ремонт, превышающую зарезервированные средства (п.2 ст.324 Налогового кодекса РФ).

Затраты на ремонт основных средств являются косвенными расходами и полностью списываются в уменьшение дохода в том квартале, в котором произведен ремонт.

Пример. Организация планирует истратить в 2009 году на ремонт основных средств 2 500 000 руб. При этом 70% ремонтных работ намечено на март, а оставшиеся 30 % - на сентябрь 2009 г. Сумму запланированных расходов, превышающую резерв, - 250 000 руб. (2 500 000 - 2 250 000) - Организация сможет списать на расходы лишь в декабре 2009 г..

Таблица 1 - Cравнение расходов на ремонт с использованием резерва и без него, руб.

Период	Резервные отчисления (нарастающим итогом)	Запланированные расходы (нарастающим итогом)
1 квартал	562 500 руб.	1 750 000 руб. (2500 000 х 70%)
Полугодие	1 125 000 руб. (565000 х 2 кв.)	1 750 000 руб.
9 месяцев	1 687 500 руб. (565000 х 3 кв.)	2 500 000 руб.
1 год	2 500 000 руб. (2250 000 + 250000)	2 500 000 руб.

Проанализировав результаты, приведенные в таблице можно сделать вывод: если Организация создаст резерв. То в первом квартале оно отнесет на расходы только 562 500 руб., а если же оно откажется от резерва, тогда предприятие сможет уменьшить налогооблагаемый доход первого квартала на 1 750 000 руб. (2 500 000 х 70%). Точно так же налог на прибыль по итогам полугодия и девяти месяцев окажется меньше, если Организация не будет создавать резерва.

Следовательно, в данной ситуации Организация выгоднее не создавать резерва на ремонт основных средств. Это позволит перенести часть налоговых платежей на более поздние сроки.

А если предположить, что сметная стоимость ремонтов, запланированных на год, меньше зарезервированной суммы, и большая их часть запланирована на вторую половину года, то в этом случае резерв создавать выгодно. Это позволит уменьшить платежи по налогу на прибыль по итогам 1 квартала и полугодия. Сумму же резерва, превышающую фактически истраченные средства, придется включить в доходы только в декабре. Это касается только той части резерва, которая накоплена на ремонты текущего года. Резерв же на особо сложные и дорогостоящие ремонты можно перенести на следующий год.

Пример. Предположим, что сметная стоимость ремонта основных средств, запланированного Организация на 2009 год, составляет 2 000 000 руб. Для удобства воспользуемся условиями примера, указанного выше. При этом 30% от этой суммы планируется истратить в июне, а оставшиеся 70% - в сентябре 2009 года. Запланированная сумма расходов меньше резерва на 250 000 руб. (2 250 000-2 000 000). Эту разницу Организация не обязано включать в доходы 2009 года. Ведь это остаток средств, зарезервированных на капремонт конвейерной линии в 2010 году.

Таблица 2 - Сравнение расходов на ремонт, с использованием резерва и без него, руб.

Период	Резервные отчисления (нарастающим итогом)	Запланированные расходы (нарастающим итогом)
1 квартал	562 500 руб.	1 750 000 руб. (2 500 000 х 70%)
Полугодие	1 125 000 руб. (565 000 х 2 кв.)	600 000 руб. (2 000 000 х 30%)
9 месяцев	1 687 500 руб. (565 000 х 3 кв.)	2 000 000 руб.
1 год	2 500 000 руб. (2250 000 + 250000)	2 000 000 руб.

Данные таблицы показывают, что в первом квартале и полугодии резерв поможет Организация значительно уменьшить налогооблагаемую прибыль. Вместе с тем по итогам девяти месяцев предприятие, решившись создать резерв, завысит прибыль на 312 500 руб. Но по итогам всего года Организация удастся за счет резерва уменьшить налогооблагаемый доход на 250 000 руб.

Таким образом, в рассматриваемом случае Организация, создав резерв, существенно сэкономит на налоговых платежах.

Выводы и предложения

В данной курсовой работе были изучены такие вопросы как: понятие, классификация и оценка основных средств, основные нормативные документы, учёт поступления и выбытия основных средств, учёт амортизации и затрат на ремонт основных средств, учет арендованных основных средств

Было установлено что, основные средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

Основные средства предприятия разнообразны по своему составу и назначению. Для ведения учета необходима классификация основных средств по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности.

В системе рыночных отношений задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; своевременное проведение инвентаризации и переоценки.

Также одной из важных задач является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств. Мною были предложены такие мероприятия как: автоматизация учёта основных средств, своевременное создание резервов на ремонт основных средств, а так же систематическое предоставление отчётов руководителям организации и периодическое переосвидетельствование.

⇐ Предыдущая 1 23