Автоматизация бухгалтерского учета. «1С: Бухгалтерия 8.2»

Основные объекты программы «1С: Бухгалтерия 8.2»

Константы

Константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации, но могут приниматься для хранения изменяемых во времени данных.

Справочники

Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однородных объектов. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов предметной области: работников, контрагентов, номенклатуры материально-производственных запасов и т.д. Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников. Например, если в счете требуется вводить наименование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользователями (продавцами).

Отдельные объекты справочника называются элементами справочника.

Ввод в справочник нового элемента

Для ввода нового элемента в справочник выполните одно из следующих действий:

· нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов окна справочника;

· нажмите клавишу Ins (Insert);

· откройте меню «Действия» на панели инструментов окна справочника или в контекстном меню, и выберите пункт «Добавить».

Элементы могут быть объединены в группы.

Список всех справочников можно вызвать на экран командой меню Операции → Справочники.

Сортировка элементов справочника

В форме списка записи справочника могут быть отсортированы по коду или по наименованию. Выбор порядка сортировки осуществляется командой Действия → Сортировка → (По коду, По наименованию).

Поиск в справочнике

Существует 2 способа поиска в справочниках: быстрый поиск и произвольный.

1. Быстрый поиск. Щелкнуть по любому элементу в нужной колонке и с клавиатуры набираете искомое слово. По мере ввода курсор перемещается к искомому элементу.

2. Произвольный поиск. В главном окне программы щелкаем по кнопке «Поиск текста» . Вводим искомое слово или словосочетание слов, выбираем один из вариантов поиска «вперед», «назад» или «сначала».

Периодические реквизиты справочника

Для некоторых реквизитов справочника программа запоминает не только последнее значение, но и все предыдущие с датами их изменения. Такие реквизиты называются периодическими, а список их предыдущих значений называется историей реквизитов. Для того чтобы просмотреть историю реквизитов справочника необходимо выделить элемент в справочнике, затем нажать кнопку «История» в окне справочника.

Удаление элемента справочника.

В программе 1С используется так называемый «механизм контроля ссылочной целостности», который не позволяет удалить элемент, если он связан с каким-то другим элементом программы. Поэтому удаление происходит в два этапа:

1. Пометка на удаление. Выделяем элемент справочника, который необходимо удалить и нажимает кнопку «Установить пометку на удаление» в окне справочника, или нажимаем кнопку Delete на клавиатуре.

2. Непосредственное удаление. В меню «Операции» выбираем «Удаление помеченных объектов». Для того чтобы проверить связи с другими объектами, щелкаем по кнопке «Контроль», если удаляемый элемент имеет связи, появится сообщение, что элемент удалить невозможно, а в нижней части окна отображаются объекты, с которыми связан удаляемый элемент.

План счетов

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ " Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

⇐ Предыдущая 123 4 5 Следующая ⇒