Лабораторная работа №2 Разработка приказа по основной деятельности

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

1. Все дополнительные реквизиты, необходимые для оформления приказа, задайте самостоятельно. Наименование предприятия определяется вариантом индивидуального задания.

№ варианта	Задание по составлению приказа
1.	Составьте приказ по предприятию об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утверждённой по распоряжению Правительства Российской Федерации от 24.06. 10 № 118-р председателем Комитета по делам архивов при правительстве РФ Иванова Р. О., и с ГОСТ Р 6.30 – 2003 канцелярией разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно – распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.
2.	Составьте приказ по предприятию об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы.
3.	Составьте приказ по предприятию об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.11 по 01.09.11. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учёт личного состава; некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова О. К. оказались излишки листовой стали (320) кг. и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей, запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством П. Я. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в размере 1, 25 млн. руб.
4.	Составьте приказ по предприятию об итогах ревизии по проверке финансового учёта. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учёта, полное отсутствие учёта и отчётности по командировкам, отсутствие журнала учёта доверенностей.
5.	Составьте приказ об итогах работы предприятия с документами в 2011 г. В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.
6.	Составьте приказ директора предприятия о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку промфинплана. Премия выдаётся из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада.
7.	Составьте приказ по предприятию о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной –свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складов пиломатериалов организовать работу по реализации отходов частным лицам.

№ варианта	Задание по составлению приказа
8.	Инспекция Министерства по налогам и сборам РФ по г. Подольску Московской области подготовила проект приказа об утверждении итогов аттестации во исполнение Указа президента Российской федерации " Об утверждении положения о классных чинах государственных служащих" от 19.07.2001 Q 876 (констатирующая часть приказа). В приказе содержались такие поручения: о признании результатов проведенной накануне аттестации сотрудников инспекции согласно Положению о классных чинах и протоколу заседания комиссии, об утверждении итогов аттестации, замести телю руководителя инспекции В.Р.Горенской было дано указание внести соответствующие изменения в штатное расписание инспекции до 10 августа 2011 г. Контроль исполнения приказа был возложен на начальника отдела кадров СЮ. Ким. Приказ был подписан 31 июля 2011 года руководителем инспекции МНС РФ советником налоговой службы 1 ранга Н.Д. Петруня. На приказе имеются визы главного бухгалтера Н.Г. Поленко и председателя аттестационной комиссии Е. О. Галеева.
9.	Государственная пожарная инспекция (ГОСПОЖНАДЗОР) осуществила проверку состояния техники безопасности в период проведения ремонтных работ на территории предприятия. В результате проверки были установлены серьезные нарушения использования ремонтными рабочими и сотрудниками предприятия обогревательных приборов. На основании проведенной 30 декабря 2010 года проверки был составлен акт. Для устранения допущенных нарушений директор подготовил 4 января 2011 года проект приказа о приостановлении ремонтных работ на территории предприятия (поручение заместителю директора по административно-хозяйственной работе Л.И. Быстровой) и о возможности применения согласно Административному Кодексу штрафных санкций по отношению к виновным (инженеру по технике безопасности Р.И. Хаврулину, руководителю подразделения О.Ю. Карцеву). Ответственность за выполнение приказа была возложена на главного инженера B.C. Сергачева. Проект приказа в тот же день был завизирован представителем ГОСПОЖНАДЗОРА, заместителем директора по административно-хозяйственной работе.
10.	С целью реализации задач и функций Министерства образования РФ министр 19.06.2011 года издал приказ № 125 -пр, в котором дал поручение Российской академии образования и Российской академии наук создать Совет по проблемам развития, воспитания и психологической поддержки личности, а также Рабочую группу по разработке концепции развития творческого потенциала детей в Российских образовательных учреждениях. Приказом утверждалось положение о Совете, Рабочей группе и ее составе. Председателем Совета был назначен Президент Российской академии образования член коллегии Министерства Петровский Артур Владимирович. Совету совместно с Управлением Гуманитарного образования (Б.Б.Савченко ), Управлением учебных заведений высшего профессионального образования ( М.А. Голиков ) и Управлением реабилитационной работы (М.С. Истратова ) предписывалось разработать научно-исследовательскую программу " Усиление воспитательной функции образования". Центру социологических исследований предлагалось провести работу по опросу учащихся о их ценностных ориентациях (образование, карьера, влияние старшего поколения, роль материальных благ и т.д.) Директор Пентра В.Е. Ворожеева. Управлению финансирования ( Ю.А. Кленову ) предписывалось рассмотреть вопрос о выделении средств на социологические исследования. управлению международного сотрудничества ( В.Р. Раикевич ) было дано задание подготовить проект " Гражданское воспитание личности" для внесения его в ЮНЕСКО. Контроль исполнения приказа возложен на зам. министра А.Т. Мчедлидзе. Все упомянутые в приказе должностные лица проставили на нем визу ознакомления.

№ варианта	Задание по составлению приказа
11.	Предприятие специализирующееся в области посреднической деятельности для медицинских и фармацевтических организаций, обязало (приказом директора предприятия) свои филиалы в Перми, Пензе и Чите арендовать складские помещения и разместить на них, а также организовать реализацию фармацевтической продукции фирмы " Шеринг" (Германия). Номенклатура предлагаемых препаратов, включающая торговое наименование, форму выпуска и цену, приведена в приложении 1 (оформлена в виде таблицы). Финансовым директорам филиалов было предложено представить к 22.09.2011 финансовую отчетность по аренде складских помещений. Отделам маркетинга фирм было поручено организовать рекламную кампанию через СМИ для медицинских фармацевтических организаций. Ответственность за поставку, хранение и реализацию препаратов была возложена на коммерческого директора Ю.Г. Лямкина. Приказ был подписан с российской стороны директором предприятия господином УЕ. Черниковым, с германской стороны - коммерческим директором фирмы " Шеринг" господином доктором Фрицем Штанвальдом. Проект приказа был согласован с фармацевтическим управлением Минздрава РФ 15. 08.2011.
12.	Правительство РФ по представлению организаторов Дней исторического и культурного наследия России приняло программу охраны и использования памятников культуры на территории города Москвы. На этом основании управление перспективных программ Государственного комитета РФ по вопросам архитектуры и строительства разослало заинтересованным организациям письмо о представлении в Комитет до 01.09.2011 планов реализации программы. В соответствии с данным письмом Заместитель министра иностранных дел РФ на основе договоренности с главами иностранных представительств в Москве издал приказ о возможности организации экскурсий по территории некоторых посольств иностранных государств (Франции,, Австралии, Аргентины, Танзании) являющихся архитектурными и историческими памятниками постройки Х1Х века. В приказе была дана ссылка на соглашение с администрацией посольств от 15 февраля 2011 года, что вошло в констатирующую часть приказа. Постановляющая часть содержала права, обязанности и ответственность МИД РФ по вопросам, связанным с посещением территорий посольств. Исполнителем приказа был Департамент истории дипломатии МИДа. На приказе была виза руководителя пресс-службы министерства А.О. Петрова. Выполнение задания по составлению распорядительного документа даст возможность обратиться к реальной практике, почувствовать в игровой форме сущность распорядительных полномочий руководящего звена органов управления, научиться обеспечивать юридическую силу одного из важнейших распорядительных документов.
13.	Составьте приказ о повышении вам зарплаты и единоразовой выдаче материального поощрения с соответствующей мотивировкой приказа.
14.	Составьте приказ о передаче материальных ценностей с работника подведомственного подразделения на другого работника. Осуществить передачу материальных ценностей в присутствии комиссии (указать состав комиссии, перечень материальных ценностей, их количество и стоимость).
15.	Составьте приказ о проверке выполнения плана работ за предыдущий год. Случаев невыполнения плана не зафиксировано.
16.	Составьте приказ о проверке выполнения плана работ подразделениями предприятия за предыдущий год. Было зафиксировано два случая невыполнения планов подразделениями и четыре случая - сотрудниками разных подразделений.
17.	Составьте приказ о неправомочном решении руководителя подразделения организации, в результате которого была осуществлена передача материальных ценностей из этого подразделения в другое подразделение этого же предприятия. (указать материальные ценности, их количество и стоимость).

№ варианта	Задание по составлению приказа
18.	Составьте приказ об организации работы кружка «Экономическое образование» на предприятии. В констатирующей части указать, что это необходимо для повышения уровня экономических знаний руководителей и специалистов предприятия. Период работы кружка - один месяц. Руководство работой кружка возложить на главного экономиста предприятия. Поручить зам. директора по хозяйственной части предоставить и подготовить помещение для работы кружка, главному экономисту разработать план и график работы кружка в течение 10 дней со дня издания приказа и доложить об этом руководителю лично. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора по работе с персоналом.
19.	Составить приказ об утверждении инструкции по делопроизводству на предприятии. В констатирующей части указать, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству, утвержденной по распоряжению Правительства Российской Федерации от 24.05.2011 N 118 председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ, ГОСТ 6.30-2003 канцелярией предприятия разработаны порядок работы с документами и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердить инструкцию и поручить зав. канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства во все структурные подразделения предприятия, установить контроль за соблюдением требований инструкции, довести до сведения сотрудников предприятия с отметкой об ознакомлении с содержанием разработанных документов. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора по работе с кадрами.
20.	Составить приказ о применении дисциплинарного взыскания. В приказе объявить выговор начальнику хозяйственного отдела за недостаточную работу по поддержанию чистоты и порядка с … (дата) по ….. (дата) на прилегающей к складу и цеху № 1 территории. Основанием для составления приказа являются докладные записки заведующего отделом сбыта, начальника цеха № 1 и объяснительная записка начальника хозяйственного отдела. Проставить в приказе визу согласования начальника юридического отдела и отметку об ознакомлении работника с содержанием приказа.
21.	На предприятии действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2011 № 27. 12 апреля текущего года директор В.М.Ларионов поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать размер премии руководителям отделов, цехов и служб по итогам работы за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру Трошиной С.Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года. Начальник планово-экономического отдела Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. завизировали проект приказа директора.
22.	А.Н.Шилов, руководитель предприятия, 24 февраля текущего года поручил структурным подразделениям совместно с представителями Госкомимущества России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий. Поручение было дано во исполнение постановления Правительства РФ от 24 февраля текущего года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования. Проект приказа председателя агентства был завизирован его первым заместителем Д.Н.Федоровым и начальником Главного договорно-правового управления И.В.Ильиным. Контроль за исполнением приказа был возложен на Д.Н.Федорова.
23.	Директор 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Золотарева Е.И. В состав комиссии вошли главный бухгалтер Володина Е.Н. и бухгалтер Иванова В.С. В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября. Проект приказа был завизирован экономистом предприятия Митиной О.А.

№ варианта	Задание по составлению приказа
24.	С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности директорорганизации 20 сентября текущего года издал приказ о создании коммерческого отдела в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г.А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору Игнатьеву Т.Н., который завизировал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября.
25.	Директор предприятия 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю-референту Дягилевой Е.А. было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала проект приказа.
26.	Директор 5 октября текущего года издал приказ о подготовке к уборке территорий в зимний период текущего года. Главный инженер Николаев Б.В. к 15 октября должен провести закрепление убираемых территорий за техниками-смотрителями и дворниками, составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий, разработать и согласовать в префектуре округа план уборки территорий с привлечением людей и техники ведомственных предприятий, расположенных на территории округа. Приказ издан на основании постановления Правительства г. Пензы от 8 сентября текущего года № 908 «О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий г.Пензы в зимний период».
27.	Заместитель директора предприятия П.И.Абрамов 1 декабря текущего года издал приказ о графике отпусков на следующий календарный год, согласно которому руководители структурных подразделений должны представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в следующем календарном году. Срок представления списков – 10 декабря текущего года. Отделу кадров указанием предписывается составить сводный график отпусков работников предприятия на следующий календарный год и передать его в дирекцию на утверждение. Ответственным за составление графика назначен начальник отдела кадров Панкратова О.Ю. Срок представления графика – 20 декабря текущего года. Приказ был завизирован начальником отдела кадров, главным бухгалтером, юрисконсультом.
28.	Директор предприятия Л.Б.Попов 12 февраля текущего года издал приказ о проведении ремонтных работ в цехе № 3 в связи с аварийным состоянием отопительной системы цеха. Приказом предписывалось проведение ремонтных работ в указанном цехе, за что ответственным был назначен начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И. Срок выполнения всех работ – 15 февраля текущего года. Осуществление контроля за проведением ремонтных работ возлагалось на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В. Приказ был завизирован начальником ремонтно-технической службы Макаровым Д.И. и начальником цеха № 3 Антоновым Ю.В., заместителем директора П.И.Абрамовым.
29.	17 мая текущего года исполнилось 60 лет со дня рождения главного бухгалтера предприятия Дорохову Александру Петровичу, который безупречно проработал в организации в течение последних 20 лет. Руководительпредприятия Фрадков С.Г. подписал 16 мая приказ об объявлении благодарности Дорохову А.П. и выдаче ему денежной премии в размере пяти месячных окладов. За три дня до подписания проект приказа был завизирован начальником отдела кадров Бочаровой Л.С. и согласован с заместителем начальника управления кадров банка Семеновым В.Р.

2. Составить проекты приказов, приказы (все дополнительные реквизиты, нужные для оформления приказа, задайте самостоятельно):

приказ о переводе с одной должности на другую (с повышением и с понижением в должности);

приказ о приёме на работу (на основании заявления);

приказ об увольнении с работы (на основании заявления, по " показателям работы" ).

В отчёте должны быть в наличии распечатки:

1. приказ по основной деятельности предприятия;

2. приказ о переводе с одной должности на другую с повышением в должности;

3. приказ о переводе с одной должности на другую с понижением в должности;

4. приказ о приёме на работу;

5. приказ об увольнении с работы на основании заявления;

6. приказ об увольнении с работы по показателям работы".

Итого: 6 распечаток.

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒