Изучение порядка организации и ведения исковой работы, регистрации и учёта предъявленных и поступающих исковых заявлений.

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 4Следующая ⇒

Исковая работа направлена на защиту законных интересов и прав предприятия в случае нарушения их контрагентами или органами государственного управления. Исковая работа состоит из предъявления исков к контрагенту, составления отзыва на иск, предъявленный данной организации, участия в рассмотрении спора в суде, обжалования решений суда, контроля за исполнением решений.

Исковая работа ведется на ОАО «Полоцк-Стекловолокно» на основании стандарта «Порядок ведения претензионно-исковой работы».

Исковая работа в подразделении ведется лицом, назначенным руководителем подразделения, либо исполнителем контрактов (договоров). Это лицо осуществляет регистрацию всех материалов, передаваемых в отдел правового обеспечения для предъявления исков, поступивших для рассмотрения, в специальном журнале. Все иски, поступившие в общество, хозяйственный отдел направляет Генеральному директору (заместителям по подведомственности), а затем в отдел правового обеспечения.

Материалы для предъявления исков подготавливают соответствующие структурные подразделения или специалисты и передают их в отдел правового обеспечения в 3 экземплярах, необходимых для предъявления исков. При предъявлении исков к нескольким организациям, количество передаваемых экземпляров соответственно увеличивается [8].

Материалы для предъявления исков передаются в отдел правового обеспечения под расписку в журнале, немедленно после их оформления. Отдел правового обеспечения предъявляет иск к ответчику в установленном процессуальным законодательством порядке, если претензия необоснованно отклонена ответчиком полностью или частично, либо на нее поступил ответ в установленный срок. К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие принятие мер к непосредственному урегулированию спора, за исключением случаев, когда принятие таких мер не требуется. Отдел правового обеспечения при обнаружении пропуска исковой давности по вине подразделения, докладывает об этом Генеральному директору и вносит предложение о привлечении к дисциплинарной ответственности виновных лиц и о принятии профилактических мер по устранению повторения подобных нарушений.

Контроль исполнения договорных обязательств, подготовки материалов для предъявления исков и своевременной их передачей в юридический отдел возлагается на ответственного исполнителя по договору и руководителя соответствующего подразделения-исполнителя в зависимости от характера претензии (иска).

При предъявлении исковых заявлений к предприятию юридическая служба (юрисконсульт) с привлечением структурных подразделений по принадлежности готовит отзыв на исковое заявление и представляет в суд.

О результатах рассмотрения дел в суде юридическая служба (юрисконсульт) докладывает директору предприятия, передает в бухгалтерию (финансовую службу) судебные приказы для списания денежных средств, осуществляет контроль за исполнением судебных решений. Хранение исковых материалов осуществляется в течение 3-х лет [8].

В журнале регистрации исковых заявлений, предъявленных Обществом, указываются следующие сведения: номер искового заявления по порядку с начала года; номер и дата предъявления иска; наименование и местонахождение (местожительство) юридического или физического лица, которому предъявлен иск; Сумма иска (в т.ч. санкций); краткое содержание иска; наименование суда, в котором рассмотрен иск; результат рассмотрения иска; дата подачи жалобы; результат рассмотрения жалобы; отметка об исполнении [8].

В журнале регистрации исковых заявлений, поступающих в Общество, указываются следующие сведения: номер искового заявления по порядку с начала года; номер и дата поступления иска; наименование и местонахождение (местожительство) юридического или физического лица, предъявившего иск; краткое содержание иска (сумма); кому и когда передан на заключение; результат рассмотрения иска; дата подачи жалобы; результат рассмотрения жалобы; отметка о фактическом исполнении [8].

Отработка навыков составления проектов заявлений и иных документов в суды и отзывов на исковые заявления.

На основании изученного порядка организации и ведения исковой работы на ОАО «Полоцк-Стекловолокно» составляла проекты: искового заявления о взыскании задолженности (Приложение 6), ходатайства о рассмотрении дела без участия заявителя (Приложение 7), возражения на кассационную жалобу на решение суда председателя первичной организации работников ОАО «Полоцк-Стекловолокно» Свободного профсоюза Белорусского Стукова В.Я. и Лешкова В.А. (Приложение 8), доверенность (Приложение 9).

28.02.2013 – 04.03.2013 – изучение деятельности юридической службы (юрисконсульта) по ведению в судах дел от имени субъекта хозяйствования, по подготовке к ведению таких дел, по сбору необходимых доказательств, по составлению тезисов выступления в судебном заседании

Участие юрисконсульта в судебном процессе при рассмотрении дел в суде является обязательным, его полномочия подтверждается доверенностью, выданной от имени предприятия ее руководителем.

При подготовке к ведению дел юрисконсульт знакомится с материалами дела, при необходимости консультируется со специалистами других структурных подразделений, по вопросам, входящих в их компетенцию. При предъявлении иска к ОАО «Полоцк-Стекловолокно» юрисконсульт готовит возражения против иска.

Юрисконсульт осуществляет выработку стратегии судебной защиты в случае возникновения спора или необходимости защиты интересов в суде, в соответствии с нормами ГПК РБ И ХПК РБ принимает решение об обращении за судебной защитой, формирует правовую позицию по представлению защиты интересов в суде, готовит документы на досудебной стадии, формирует доказательственную базу и осуществляет подготовку основных документов, подаваемых в суд (исковое заявление, отзыв на исковое заявление, жалоба на решение (действия) должностных лиц). При необходимости заявляет ходатайства суду о привлечении экспертов, специалистов и свидетелей к рассмотрению дела, даёт пояснения в суде. На основании обстоятельств дела, исследованных в суде доказательств, исковых требований юрисконсульт готовится и выступает в прениях.

Участие в консультационной работе; присутствие на приёме работников юристом субъекта хозяйствования.

В период похождения практики присутствовала при консультировании юрисконсультами отдела правового обеспечения работников структурных подразделений по вопросам связанным с подготовкой, заключением, изменение и исполнением договоров, разработкой и внесением изменений в должностные инструкции, а также по ряду трудовых вопросов. Консультации юрисконсультами осуществляются как лично, так и посредством телефонной связи.

Изучение работы юрисконсульта по обеспечению законности заключаемых субъектом хозяйствования договоров, по разработке и составлению проектов договоров, по участию в преддоговорных спорах и составлению проекта протокола разногласий.

Организация договорной работы на ОАО «Полоцк-Стекловолокно» осуществляется в соответствии со стандартом предприятия СТП 25-03 «Порядок заключения, исполнения и контроля за исполнением договоров» (в дальнейшем – Стандарт). Стандарт устанавливает порядок взаимоотношений ОАО «Полоцк-Стекловолокно» с потребителями, поставщиками и иными партнерами по предварительной подготовке и заключению договоров, контрактов, соглашений в Республике Беларусь, странах ближнего и дальнего зарубежья, урегулирования разногласий, возникших при заключении, изменении и расторжении договоров, а также их учета и регистрации, исполнения и контроля за исполнением договоров.

Содержание стандарта распространяется на все структурные подразделения общества, занимающиеся заключением, исполнением и контролем за исполнением договоров.

Ответственность за своевременное заключение, анализ договоров, закупку качественного сырья и материалов, необходимых для обеспечения производства продукции, за своевременное заключение договоров на поставку продукции потребителям несут руководители соответствующих структурных подразделений [9].

Главная задача договорной работы — заключение договоров на таком уровне, чтобы их выполнение обеспечивало максимальную эффективность хозяйствования.

Договор является основным и обязательным документом, определяющим условия взаимных отношений общества с контрагентами, их права и обязанности. Типовые договора разрабатываются с участием работников заинтересованных служб и отдела правового обеспечения. К договорам, заключаемым в пределах Республики Беларусь, в случае необходимости должны прилагаться также копии соответствующих специальных разрешений (лицензий) на осуществление оптовой и (или) розничной торговли, а по импортируемым подакцизным товарам — копии грузовых таможенных деклараций (статистических деклараций).

Проекты поступающих договоров подлежат предварительному анализу и проверке правильности его оформления исполнителем. Все экземпляры проекта договора передаются для юридического анализа и проверки в отдел правового обеспечения. Работник отдела правового обеспечения наносит оттиск штампа «Экземпляр ОАО «Полоцк-Стекловолокно» в верхнем правом углу и штамп согласования проекта договора со службами [9]. Работники отдела правового обеспечения проверяют соответствие всех существенных условий договора законодательству и международным нормам и несут ответственность за соответствие договоров требованиям действующего законодательства. После проверки всех необходимых для заключения договора условий, он визируется ответственной за эту деятельность службой. Подписанный и завизированный договор регистрируется в специальном журнале хозяйственного отдела и ему присваивается регистрационный номер. Подлинный договор хранится у исполнителя в деле, где также содержатся сведения о клиенте или предприятии[9].

Контроль за исполнением заключенного договора независимо от стадии его реализации осуществляется исполнителем, готовившим его или назначенным для его исполнения.

Все начальники отделов и служб, занимающиеся заключением договоров, выделяют для их подготовки в отделе ответственных работников и делают соответствующую запись об этом в их должностные инструкции. Работники, допустившие нарушение стандарта, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности [9]. В случаях необходимости результаты заключения и исполнения договоров рассматриваются на заседании комиссии по непроизводственным расходам по представлению заинтересованной службы.

Если предложенный на подписание проект договора не устраивает ОАО «Полоцк-Сткловолокно», то в этом случае оптимальным продолжением работы над договором является составление протокола разногласий. Каких-либо требований к форме данного документа действующее законодательство не предусматривает. Реквизиты протокола, его форма и перечень включаемых сведений определяются по усмотрению сторон. В протоколе разногласий обязательно должна быть указана дата и место его составления. Для того чтобы впоследствии не возникло недоразумений, к какому именно договору был составлен соответствующий протокол разногласий, в нем рекомендуется указывать: номер и дату основного договора, должностных лиц, уполномоченных на подписание договора и протокола разногласий, а также реквизиты документов, удостоверяющих их полномочия.

Содержательная часть протокола разногласий отражает позицию несогласной стороны. Для этого обязательно приводится номер и формулировка спорного пункта в редакции проекта договора и в редакции стороны, составившей протокол разногласий (Приложение 10). Ниже содержательной части ставятся подписи лиц, уполномоченных на подписание договора и протокола разногласий.

После составления протокола разногласий он направляется контрагенту вместе с подписанным договором. В основном договоре, к которому составляется протокол разногласий, необходимо сделать отметку: «Договор действителен с учетом протокола разногласий». Данная отметка ставится перед подписью стороны, составившей протокол разногласий. Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией спорных условий. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования разногласий (Приложение 11). Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий».

В период изучения работы юрисконсульта по обеспечению законности заключаемых субъектом хозяйствования договоров, мною были составлены проекты договоров поставки (Приложение 12, 13), подряда (Приложение 14), контракт на закупку силана OFS-6224 (Приложение 15).

⇐ Предыдущая 123 4 Следующая ⇒