Знакомилась с правами и обязанностями инспектора по кадрам отдела кадров и социального развития, нормативным материалом, регламентирующим деятельность отдела кадров.

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

В своей деятельности отдела кадров и социального развития ОАО «Полоцк-Стекловолокно» руководствуется: Трудовым кодексом Республики Беларусь; Постановлениями Правительства Республики Беларусь; инструкциями и директивными указаниями вышестоящих организаций; Политикой в области качества, охраны окружающей среды, охраны труда и промышленной безопасности ОАО «Полоцк-Стекловолокно»; приказами и распоряжениями генерального директора общества, указаниями заместителя генерального директора по кадрам и идеологической работе; планами работы отдела на год; указаниями городского управления по труду, занятости и соцзащите; Положением об отделе кадров и социального развития и др.

Анализ Положения об отделе кадров и социального развития позволяет выделить структуру отдела кадров и социального развития (Приложение 16). Инспектор по кадрам находиться в непосредственном подчинении специалиста по кадрам по социальному страхованию.

Отдел кадров и социального развития обеспечивает подбор, расстановку и воспитание кадров, координацию и контроль за работой всех служб общества по выполнению действующих законов, постановлений и распоряжений Президента Республики Беларусь [10].

Полномочия инспектора по кадрам закреплены в должностной инструкции инспектора по кадрам отдела кадров и социального развития. В соответствии с указанной инструкцией, инспектор по кадрам обязан:

1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

7. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

9. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка [11].

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав [11].

12.03.2013 – 13.03.2013 – изучение работы юридической службы (юрисконсульта) по обеспечению законности в трудовых отношениях: контроль за приёмом на работу, переводами, перемещениями и увольнениями, и т.д.

Одной из функций отдела правового обеспечения является проверка соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов и других документов нормативного характера и их визирование [4]. Приказы о приеме на работу подлежат обязательной проверке юридической службой и визированию.

Оформление приема на работу осуществляется, как правило, кадровой службой предприятия. Однако правовая служба должна обеспечить соблюдение законодательства при заключении трудового договора.

В работе юридической службы большое значение имеет правильное применение трудового законодательства при изменении трудового договора. Визируя приказы руководителя об изменении трудового договора, работники юридической службы обязаны контролировать строгое соблюдение прав работников.

При проведении работы по возмещению материального ущерба причиненного предприятию, отдел правового обеспечения (юрисконсульт) должен обеспечить соблюдение предусмотренного законом порядка при возложении на работников обязанности возместить материальный ущерб.
При визировании проектов приказов (распоряжений), подготовке исковых материалов в суд о возмещении причиненного материального ущерба юрисконсульту необходимо удостовериться:

- правильно ли избран вид ответственности (ограниченная или полная);
- имеются ли документы, подтверждающие вину работника;
- правильно ли определен размер возмещения ущерба;
- соблюден ли установленный порядок привлечения работника к материальной ответственности.

Обеспечение и укрепление законности в деятельности организаций является одной из основных задач отдела правового обеспечения [4]. По непосредственной цели конкретных действий отдела правового обеспечения различаются средства, направленные на предупреждение нарушений законности, пресечение ее нарушений, восстановление нарушенной законности, привлечение виновных к ответственности.

Средства обеспечения юридической службой законности весьма разнообразны: она принимает участие в подготовке и заключении коллективных договоров, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины и т.д. Большинство средств, используемых юридической службой, имеет целью именно предупреждение нарушений законности. Поэтому отдел правового обеспечения уполномочен докладывать руководителю о любых нарушениях, допускаемых должностными лицами.

Отработка навыков составления проектов приказов по личному составу о принятии на работу, о переводе и т.д.

Составляла проекты приказов по личному составу о принятии на работу (Приложение 17), о временном переводе (Приложение 18), о заключении контрактов (Приложение 19), об увольнении (Приложение 20), об отмене приказа об увольнении (Приложение 21).

Присутствовала на заседаниях комиссий по трудовым спорам, судебных заседаниях по трудовым спорам, заседаниях комиссий по трудовым спорам, заседаниях комиссий по ведению коллективных переговоров между нанимателем и профсоюзом. Составление проектов соответствующих документов

В указанное время рассмотрение трудовых споров в комиссии по трудовым спорам не происходила. Я присутствовала на заседаниях КТС ранее. В частности:

Присутствовала при рассмотрении дела комиссией по трудовым спорам 01.03.2013 по заявлениюоператор смены №2 цеха №7 Стукова Виктора Яковлевича, который просил отменить распоряжение начальника цеха и выплатить ему премию за февраль 2013 года в полном объеме (Приложение 22).

Присутствовала при рассмотрении дела комиссией по трудовым спорам01.04.13 по заявлению Шилова Ю.А., который просит выплатить 13-ю заработную плату за 2012 год, поскольку считает, что привлечён к дисциплинарной ответственности в виде замечания за вывоз большего количества газовых баллонов необоснованно (Приложение 23).

Присутствовала при рассмотрении дела комиссией по трудовым спорам 14.03.2013позаявление Филимонова В.А., который просил выплатить 13-ю заработную плату за 2012 г., поскольку считает, что привлечение к дисциплинарной ответственности в виде выговора за совершённый прогул необоснован. (Приложение 24).

18.03.2013 присутствовала при рассмотрении дела Витебским областным судом по иску Шараха к ОАО «Полоцк-Стекловолокно» о снятии дисциплинарного взыскания.

19.03.2013-05.04.2013 – присутствовала при рассмотрении дела судом г. Полоцка и Полоцкого района по иску Стукова В.Я. об устранении дискриминации и отмене дисциплинарного взыскания. Разрабатывала проект Возражений суду Полоцкого района и города Полоцка по иску Стукова В.Я. (Приложение 25).

Присутствовать на заседаниях комиссий по ведению коллективных переговоров между нанимателем и профсоюзом возможности не представилось, так как в период прохождения практики заседания не проводились.

21.03.2013 -22.03.2013 – изучение работы по укреплению трудовой дисциплины: контроль за правильностью наложения дисциплинарных взысканий, за привлечением работников к материальной ответственности, за проведением расследования и учёта несчастных случаев на производстве (профессиональных заболеваний). Составление проектов соответствующих документов.

Материальная ответственность является самостоятельным видом ответственности и наступает независимо от того, привлекался ли работник за причиненный ущерб к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Условия и порядок привлечения работников к материальной ответственности определяются прежде всего, Трудовым кодексом Республики Беларусь, Декретом Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», другими актами законодательства, коллективными договорами, соглашениями и иными локальными нормативными актами (в частности Положение о комиссии по рассмотрению непроизводительных расходов и потерь ОАО «Полоцк-Стекловолокно», утвержденным Приказом Генерального директора ОАО «Полоцк-Стекловолокно» № 474 от 23 апреля 2004 г.)

В соответствии с ч. 1 ст. 400 Трудового кодекса для привлечения работника к материальной ответственности требуется одновременно наличие следующих условий:

1) ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;

2) противоправности поведения (действия или бездействия) работника;

3) прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;

4) вины работника в причинении ущерба [12].

При отсутствии хотя бы одного из условий работник не может быть привлечен к материальной ответственности.

Прямой действительный ущерб включает в себя утрату, ухудшение или понижение ценности имущества, влекущие необходимость для нанимателя произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо произвести излишние выплаты.

Согласно ч. 3 ст. 400 Трудового кодекса противоправным признается такое поведение (действие или бездействие) работника, при котором он не исполняет (или не должным образом исполняет) трудовые обязанности, возложенные на него Трудовым кодексом Республики Беларусь, коллективным, трудовым договорами.

Материальная ответственность на работника возлагается при условии, что ущерб причинен по его вине. Работник признается виновным, если противоправное деяние совершено им в формах: умышленно или по неосторожности. При решении вопроса о возложении на работника материальной ответственности форма вины в обязательном порядке учитывается при определении размера возмещения ущерба.

Обязанность доказать факт причинения вреда, а также наличие других условий материальной ответственности возлагается на руководителей структурных подразделений. Работники, которые несут полную материальную ответственность в случаях, предусмотренных законодательством (ст.404 Трудового кодекса Республики Беларусь), обязаны доказать отсутствие своей вины в причинении вреда [12].

В целях совершенствования организации работы по снижению и предупреждению непроизводительных расходов, повышения ответственности структурных подразделений и конкретных работников за их возникновение, улучшение экономической деятельности общества создается комиссия по рассмотрению непроизводительных расходов и потерь (далее – комиссия) ОАО «Полоцк-Стекловолокно». В обществе могут создаваться комиссии на производствах, в цехах и специализированные в службах, которые в своей деятельности руководствуются Положением о комиссии по рассмотрению непроизводительных расходов и потерь, если иное не оговорено приказами об их создании.

Комиссия создается приказом генерального директора и в своей деятельности отчитывается перед ним не реже одного раза в квартал. Комиссия проводит свои заседания не реже одного раза в месяц. Дата и повестка заседания определяются заранее, как правило, в соответствии с поступившими материалами [13].

Рассмотрение вопроса на заседании комиссии начинается с сообщения ответственного работника за подготовку рассматриваемого материала или председателя комиссии и о предварительном отнесении их на виновные подразделения и конкретных работников. Истребование письменных объяснений является обязательным.

Рассмотрение материалов в комиссии проводится с обязательным участием представителей структурных подразделений или работников. Допускается рассмотрение выносимого вопроса без представителей подразделений или работников при наличии письменных объяснений и при условии их уведомления, а также в других случаях невозможности явки работника.

Заседанием комиссии руководят председатель. Входе заседания комиссии секретарем ведется протокол, в котором излагается информация членов комиссии о результатах служебного расследования, объяснения руководителей структурных подразделений, допустивших непроизводительные расходы, предложения членов комиссии, перечисляются документы, послужившие основанием для вынесения решения. Протокол подписывается председателем комиссии и секретарем. В протокол заседания заносится решение комиссии. Протокол заседания комиссии в течение двух дней представляется генеральному директору, который принимает по нему окончательное решение с изданием при необходимости приказа [13].

Решение принимается большинством голосов членов комиссии, участвовавших в рассмотрении данного вопроса. При разделении голосов мнение председателя комиссии является решающим.

Обязанность по учёту и расследованию несчастных случаев на предприятии возложена на отдел охраны труда и промышленной безопасности [14]. С целью предупреждения несчастных случаев и формирования ответственного поведения работников, в газете, издаваемой ОАО «Полоцк-Стекловолокно» «Трудовая смена» публикуется материал о производственных травмах, о их причинах, необходимости использования средств индивидуальной защиты, а также о новых средствах индивидуальной защиты.

В период с 21.03.2013 -22.03.2013 составление проекты приказов: о привлечении к дисциплинарной ответственности (Приложение 26, 27), О наложении дисциплинарного взыскания и возмещении ущерба причиненного работником (Приложение 28).

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒