Тема 1. Сущность, объекты, предмет и метод бухгалтерского учета

Регулирующие органы

Министерство финансов в лице Федеральной налоговой службы (ФНС)

Биржи, Институт профессиональных бухгалтеров России (ИНБ), Министерство экономического развития и торговли РФ (Минэкономразвития)

Внутренние пользователи

Потребители

Фискальные органы

Внешние пользователи

Внутренние пользователи

Виды учета

Тема 1. Сущность, объекты, предмет и метод бухгалтерского учета

Вопрос 1. Общая характеристика хозяйственного учета

Для получения достоверных сведений о ходе хозяйственных процессов организуется хозяйственный учет.

Хозяйственный учет представляет собой систему наблюдения, измерения и регистрации хозяйственных процессов и явлений.

На рис. 1. представлены виды хозяйственного учета, каждый из которых имеет свою специфику, круг наблюдаемых явлений, задачи и методы наблюдения. Дополняя друг друга, они составляют единую систему хозяйственного учета в Российской Федерации.

	Xозяйственный учет X о ч я й стве н н ый у че т

Оперативный учет		Статистический учет	Бухгалтерский учет

Рис. 1. Виды хозяйственного учета

Оперативный учет используется для регистрации, наблюдения и контроля отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности организации с целью повседневного руководства ею. С помощью оперативного учета в организациях осуществляют повседневный оперативный контроль за ходом выпуска и продажи продукции, расходованием фонда заработной платы, своевременным приобретением материальных ценностей, осуществлением расчетов с поставщиками и покупателями и т.д. Такая информация необходима для соответствующих оперативных выводов и разработки конкретных рекомендаций, устраняющих негативные тенденции и выявляющих дополнительные резервы с последующим их использованием в производстве.

Статистический учет отражает и обобщает массовые явления и их закономерности в финансово-хозяйственной деятельности организаций, общественной жизни и природе. Этот вид учета охватывает все стороны экономической и общественной жизни, показывает численность и состав населения, рождаемость и смертность людей, материальный и культурный уровень жизни народа; позволяет раскрыть инфляционные процессы, явления политической жизни страны и т.д.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменениях, формирующихся путем непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Измерение и характеристика хозяйственных процессов и явлений осуществляется с помощью трех видов цифровых показателей, представленных на рис. 2.

Натуральными измерителями характеризуются объекты, учитываемые в натуральном выражении. В натуральных измерителях отражается состояние, движение и использование имущества организации.

Трудовые измерители используются для исчисления количества затрат рабочего времени. Они применяются для подсчета заработной платы персонала организации и для исчисления производительности труда.

Денежные измерители служат для отражения в хозяйственном учете таких показателей как денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженность, капитал и резервы, кредиты и займы, объем валовой и проданной продукции, себестоимость продукции и т.д. Показатели в денежном измерителе исчисляются исходя из натуральных и трудовых измерителей. Денежный измеритель применяется для обобщения имущества, обязательств и хозяйственных операций в едином универсальном измерении - рублях.

	Измерители

Натуральные		Трудовые	Денежные
килограммы		минуты	рубли
метры		часы	Иностранная валюта
штука		сутки
литры		месяцы
Др.

Рис. 2. Измерители, применяемые в учете

Вопрос 2. Пользователи бухгалтерской информации

Бухгалтерский учет пытается удовлетворить информационные потребности различных групп пользователей. На рис. 3. представлена классификация пользователей бухгалтерской информации.

	Бухгалтерская информация

Внутренние пользователи		Внешние пользователи
		Имеющие прямой финансовый интерес	Не имеющие прямого финансового интерес
Аппарат управления предприятия		Инвесторы	Налоговые органы
Собственники		Кредиторы	Органы по управлению экономикой
Работники предприятия		Поставщики	Прочие группы: аудиторские фирмы, органы статистики, общественные профессиональные организации бухгалтеров и аудиторов, арбитраж и прочие
		Покупатели

Рис. 3. Пользователи бухгалтерской информации

Заинтересованные пользователи преследуют следующие основные интересы в информации, формирующейся в бухгалтерском учете:

1) работники предприятия заинтересованы в информации о стабильности и прибыльности работодателей; о способности организации гарантировать оплату труда, сохранение и расширение рабочих мест;

2) инвесторы заинтересованы в информации о рискованности и доходности осуществленных ими инвестиций; о возможности и целесообразности распоряжаться инвестициями; о способности организации выплачивать дивиденды;

3) кредиторы проводят оценку целесообразности предоставления займа, а также оценку возможностей своевременного получения процентов по займам и возврата займов;

4) поставщики заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли выплачены в срок причитающиеся им суммы;

5) покупатели заинтересованы в информации о продолжении деятельности организации;

6) налоговые и другие контролирующие органы заинтересованы в информации о тенденциях развития предприятия и о масштабах его деятельности для осуществления возложенных на них функций.

Вопрос 3. Виды учета

У каждого пользователя бухгалтерской информации есть свои требования к ее построению. Предприятия не в силах удовлетворить все запросы пользователей и поэтому ведут лишь два или три вида учета:

налоговый учет;

финансовый учет;

управленческий учет (рис. 4).

Рис. 4. Виды учета

Рис.7. Классификация объектов бухгалтерского учета

Задача 2

Определите вид задолженности (дебиторская или кредиторская) по отношению к организации; к средствам или источникам она относится:

№ и/о	Содержание задолженности	Вид задолженности	Средство или источник

	Задолженность организации перед банком за краткосрочный кредит	Кредиторская	Источник
	Задолженность работника перед организацией за выданные в подотчет денежные средства
	Задолженность организации перед работниками по заработной плате
	Задолженность покупателя перед организацией за полученную продукцию
	Задолженность организации перед поставщиком за полученные ценности
	Задолженность учредителя перед организацией по вкладу в уставный капитал
	Задолженность организации перед учредителем по доходам
	Задолженность организации перед бюджетом по налогам
	Задолженность работника перед организацией по причиненному организации материальному ущербу
	Задолженность банка перед организацией за хранящиеся на расчетном счете денежные средства

Задача 3

Определите вид (дебиторская или кредиторская) и изменение (увеличение, уменьшение) задолженности:

№ п/п	Содержание задолженности	Вид, изменениезадолженности

	Получен краткосрочный кредит в банке	Кредиторская задолженность +
	Выданы из кассы деньги в подотчет работнику
	Получены от поставщика материальные ценности
	Начислена заработная плата работникам
	Отгружена готовая продукция покупателю
	Возвращен банку краткосрочный кредит
	Получен аванс от покупателя
	Перечислен аванс поставщику
	Выдана заработная плата работнику
	Отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал
	Начислены банку проценты за кредит
	Уплачены проценты банку с расчетного счета
	Оприходовано полученное от поставщика основное средство
	Списана задолженность подотчетного лица
	Произведены удержания из зарплаты работника за причиненный материальный ущерб
	Начислена арендная плата, причитающаяся к уплате арендодателю
	Перечислена арендная плата арендодателю
	Начислены доходы учредителю
	Выплачены доходы учредителю

Схема активного счета

Дебет	Кредит
Сальдо начальное
Хозяйственные операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств	Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств
Оборот дебетовый (сумма хозяйственных операций по дебету счета)	Оборот кредитовый (сумма хозяйственных операций по кредиту счета)
Сальдо конечное

Расчет конечного сальдо:

Ск = Сн + Од - Ок,

где Ск — сальдо конечное;

Сн - сальдо начальное;

Од оборот дебетовый;

Ок - оборот кредитовый.

2 вид. Пассивные счета. Они предназначены для учета источников формирования хозяйственных средств организации и соответствуют статьям пассива баланса.

В пассивном счете сальдо начальное вносится в кредит.

Пример:

На 01 января задолженность по оплате труда — 7000 единиц;

1) 09 января выдана заработная плата — 6800 единиц;

2) 02 февраля начислена заработная плата — 8500 единиц;

3) 02 февраля удержан налог на доходы физических лиц - 765единиц.

счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет Кредит

	Сн - 7000
1)6800 3)765	2) 8500
Од - 7565	Ок - 8500
	Ск = 7000 + 8500 - 7565 = 7935

При определении кредитового оборота на пассивных счетах сальдо начальное не учитывается.

В пассивных счетах сальдо конечное может быть только кредитовым или нулевым, так как нельзя отдать долга больше, чем он был или использовать источника больше, чем он есть.

Схема пассивного счета

Дебет	Кредит
	Сальдо начальное
Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение источников формирования хозяйственных средств	Хозяйственные операции, вызывающие увеличение источников формирования хозяйственных средств
Оборот дебетовый (сумма хозяйственных операций по дебету счета)	Оборот кредитовый (сумма хозяйственных операций по кредиту счета)
	Сальдо конечное

Расчет конечного сальдо:

Ск = Сн + Ок - Од,

где Ск - сальдо конечное;

Сн — сальдо начальное;

Ок - оборот кредитовый;

Од — оборот дебетовый.

3 вид. Активно-пассивные счета. Они сочетают в себе признаки активных и пассивных счетов. Эти счета бывают двух типов.

/ тип — счета, на которых отражается и дебиторская и кредиторская задолженности. Эти счета могут иметь развернутое сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).

Пример:

На 1 января за работником организации Ивановым О.И. числится задолженность по суммам, выданным под отчет в размере 800, рублей. Работник этой же организации Петров А.Н. имеет перерасход денежных средств по подотчетной сумме в размере 300 рублей Взаимозачет дебиторской задолженности Иванова О.И. и кредиторской задолженности Петрова А.Н. не допускается.

счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Дебет	Кредит
Сн - 800	Сн - 300

2 тип — счета, на которых отражается финансовый результат хозяйственной деятельности организации (прибыль или убыток). Счет учитывает одновременно и средство (убыток), и источник (прибыль). По дебету отражается увеличение убытка (уменьшение прибыли), а по кредиту - увеличение прибыли (уменьшение убытка).

Такие счета имеют только одно сальдо, при этом счет может менять свою структуру. Сальдо дебетовое означает полученный убыток, сальдо кредитовое - полученную прибыль.

Пример:

За I квартал года организация получила прибыль 1000 единиц. За II квартал года получен убыток 1150 единиц.

счет 99 «Прибыли и убытки»

Дебет Кредит

	Сн- 1000

Од - 1150
Ск- 150

Вопрос 3. План счетов бухгалтерского учета, его строение

Перечень бухгалтерских счетов с их порядковыми номерами и наименованиями устанавливается единым Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (ПСБУ).

Порядок применения счетов и отражения в них хозяйственных операций регламентируется Инструкцией по применению Плана счетов.

План счетов и Инструкция по его применению являются обязательными к использованию всеми организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности на всей территории РФ. Для учета хозяйственных операций в кредитных организациях (банках) и бюджетных учреждениях используются специальные Планы счетов.

Действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержден приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (с учетом последующих изменений и дополнений).

Счета первых двух разделов (разделы 1 и II) Плана счетов предусмотрены для учета основных средств, нематериальных активов, оборотных активов и материально-производственных запасов, которые непосредственно формируют затраты на производство (счета раздела III) и составляют основу готовой продукции (счета раздела IV).

Далее, по счетам разделов V и VI ведется учет расчетов и денежных средств, как затрачиваемых при производстве продукции, так и получаемых в результате продажи продукции.

Наконец, по счетам разделов VII и VIII формируются финансовые результаты, в том числе от продажи продукции, и осуществляется формирование капитала организации.

Баланс на 01.03.20 г.

АКТИВ	ПАССИВ
Хозяйственные средства	Сумма, руб.	Источники формирования хозяйственных средств	Сумма, руб.
1. Основные средства	1520000=	1. Уставный капитал	1 929 200=
2. Материалы		2. Резервный капитал	-
3. Касса		3. Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток
4. Расчетный счет		4. Расчеты по оплате труда
5. Расчеты с подотчетными лицами	-	5. Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
		6. Расчеты с поставщиками	45 000
		7. Расчеты по краткосрочным кредитам
БАЛАНС		БАЛАНС

Например:

Счет 50 «Касса»
Дебет	Кредит
Сн 400

2. Составьте корреспонденцию счетов в журнале хозяйственных

Тема 7. Инвентаризация

Инвентаризация — один из элементов метода бухгалтерского учёта, который заключается в сравнении фактического наличия хозяйственных средств с остатками их на бухгалтерских счетах.

Цель инвентаризации - обнаружить различия между фактическим наличием хозяйственных средств и данными бухгалтерского учёта и устранить их.

Инвентаризации бывают:

1. По объёму:

- полные (генеральные), - проверка всех хозяйственных средств;

- частичные - проверка отдельных объектов (например, материалов);

- выборочные (локальные) — проверка отдельных составляющих объекта (например, некоторых видов материалов)

2.По срокам:

- плановые — проводятся в соответствии с планом инвентаризаций, утверждённых руководителем;

- внезапные - проводятся неожиданно для проверяемых лиц.

Всегда нужно проводить инвентаризацию в случаях:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

- при утрате имущества;

- при смене материально ответственных лиц;

- при реорганизации фирмы.

При проведении инвентаризации имущества и обязательств следует руководствоваться приказом Минфина России от 13 марта 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Этапы проведения инвентаризации имущества:

1. Составляют план мероприятий на год.

2. Не менее чем за 10 дней до наступления срока инвентаризации готовят приказ о проведении инвентаризации, в котором определяют состав инвентаризационной комиссии.

3. До начала проверки фактического наличия имущества комиссия должна получить последние приходные и расходные документы. На основании этих документов бухгалтерия определяет остатки имущества по данным учёта.

4. Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

5. Бухгалтер распечатывает инвентаризационные описи по объектам и подразделениям, подлежащим инвентаризации.

6. Инвентаризационные описи оформляют члены комиссии, заполняя графы «Фактическое наличие».

Инвентаризация имущества проводится на местах его хранения и эксплуатации, инвентаризация расчётов и обязательств проводится на основании документов.

7. Бухгалтер вносит полученные сведения в сличительные ведомости, где сравнивают фактическое наличие с данными бухгалтерских документов. Расхождения фиксируют в проекте акта инвентаризации.

8. Составляют опись объектов, непригодных для эксплуатации и не подлежащих восстановлению.

9. На заседании инвентаризационной комиссии обсуждают результаты инвентаризации и оформляют акт об инвентаризации.

10. На основании утверждённого руководителем акта об инвентаризации бухгалтер отражает результаты инвентаризации в бухгалтерском учёте.

В результате инвентаризации могут быть обнаружены отклонения в виде излишков и недостач имущества, завышения или занижения задолженности.

Причинами таких отклонений могут быть:

—превышение норм естественной убыли;

—хищения, порча, уничтожение;

—запущенность учёта;

— искажения в документах;

—ошибки в оценке имущества и обязательств;

—ошибки в бухгалтерских проводках.

Результаты инвентаризации отражаются в учёте следующим образом:

Излишки имущества должны быть оприходованы на счета учёта соответствующего имущества по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.

Дебет счетов, на которых обнаружены излишки (например, 10, 50, 07, 20, 41, 43 и т.д.) Кредит 91.

Недостачи имущества отражаются в учёте по схеме:

1) отражён сам факт недостачи Дебет 94 Кредит счетов, на которых обнаружены недостачи (например, 10, 50, 07, 20, 41, 43 и т.д.)

2) если виновник недостачи не обнаружен или во взыскании с виновника отказано судом, недостачи списывают на финансовые результаты организации Дебет 91 Кредит 94

3) если виновник найден, отражается дебиторская задолженность виновного лица Дебет 73.2 Кредит 94.

Вопросы для самопроверки:

1. Дайте определение инвентаризации.

2. Перечислите виды инвентаризаций и дайте определение каждому из них.

3. Перечислите случаи, когда проведение инвентаризации обязательно.

4. Расскажите порядок проведения инвентаризации.

5. Как отражаются в учете недостачи?

6. Как отражаются в учете излишки?

Значение этих терминов надо знать:

Инвентаризация. Полная инвентаризация. Частичная инвентаризация. Выборочная инвентаризация. Инвентарная опись. Сличительная ведомость. Акт инвентаризации. Излишки. Недостачи в пределах норм естественной убыли. Недостачи сверх норм естественной убыли.

Задачи для самостоятельной работы

Задача 1

Составьте проводки в журнале хозяйственных операций. Определите суммы.

Тема 1. Сущность, объекты, предмет и метод бухгалтерского учета

12 3 4 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒