Изложение текста пояснительной записки

4.1 Титульный лист – первый лист документа. Номер страницы на
титульном листе не проставляется.

Титульный лист выполняется на листе формата А4 (210x297мм). В приложении А приведен пример титульного листа для курсового проекта и в приложении Б для дипломного проекта.

4.2 Полное наименование изделия на титульном листе, в основной
надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном графическом документе. При этом в наименовании изделия на первом месте пишут имя существительное, а затем – имя прилагательное, например: «Прибор цифровой». Наименование изделия должно быть кратким.

В последующем тексте порядок слов в наименовании может быть иной, то есть сначала прилагательное, затем имя существительное, например: «Цифровой прибор». Допускается употреблять сокращенное наименование изделия.

4.3 Содержание включают в общее количество листов пояснительной записки.

Слово " Содержание" записывают в виде заголовка с прописной буквы симметрично тексту с выравниванием по центру. Содержание включает введение, наименование разделов, подразделов, заключение и библиографический список с указанием страниц.. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной. Пример оформления содержания приведен в приложении В.

4.4 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно - технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

-применять произвольные словообразования;

-применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующим государственными стандартами, а так же установленных в данном документе;

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковинах таблиц и в расшифрованных буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово “минус”);

- применять знак “Ǿ ” для обозначения диаметра (следует писать слово”диаметр”). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помешенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак “ Ǿ ”;

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов без их регистрационных номеров.

Не допускается дословное воспроизведение текста из литературных источников, не рекомендуется обширное описание общеизвестных материалов. Достаточно привести техническую характеристику и принципиальные особенности, имеющие значение для проекта.

При повторном определении тех или иных параметров и величин допускается промежуточные выкладки опускать и приводить лишь конечные результаты со ссылкой на методику их получения или сводить их в таблицу

4.5 Применяемые термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам или, при их отсутствии, являться общепринятыми в технической литературе.

Условные буквенные обозначения математических, физических и других величин, а также сокращения слов в тексте и подписях под рисунками должны соответствовать государственным стандартам.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах ПЗ должна быть постоянной. Если в тексте ПЗ приводится ряд числовых величин одной размерности, единица измерения указывается только в конце ряда, например: 10, 45, 100 Ом.

Формулы в тексте располагают на середине строки с достаточными для выделения формул среди текста пробелами сверху и снизу.

Формулы нумеруют сквозной нумерацией или в пределах раздела арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы в крайнем правом положении в круглых скобках.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулы, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки с абзацевого отступа в той последовательности, в которой они приведены в формуле.

Пример

Плотность образца р, кг/м³ рассчитывают по формуле

P=m/V

(1)

где m - масса образца в кг;

V - объём образца, м³.

Ссылки в тексте на порядковый номер формулыдают в круглых скобках, например, «... по формуле (1)... ».

4.9 Все иллюстрации в ПЗ (эскизы, схемы, графики и тому подобное) называются рисунками.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту, так и в конце его. Чертежи, графики, схемы должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. На все иллюстрации должны быть ссылки в текстовом документе.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела, при этом номер иллюстрации состоит из номера раздела и номера иллюстрации, разделённых точкой.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его номер помещают после пояснительных данных. Иллюстрации могут, при необходимости, иметь наименования, которые записываются после тире.

Пример оформления иллюстрации приведен на рисунке 1.

Рисунок 1 - Оформление иллюстрации

При ссылке в тексте на иллюстрацию следует писать «...в соответствии с рисунком 1».

4.10 Материал, дополняющий текст ПЗ (графический материал, спецификация, перечень элементов, инструкции и так далее), следует давать в виде приложений с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» с прописной буквы и его обозначения. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, кроме букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, например: Приложение А. Строкой ниже симметрично тексту записывается тематический заголовок приложения с прописной буквы. Каждое приложение следует оформлять с новой страницы. Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения. Например - Рисунок А.2, таблица А.1.

Приложения оформляют как продолжение ПЗ или в виде самостоятельного документа.

Приложения должны иметь общую с остальной частью ПЗ сквозную нумерацию.

Все приложения должны быть перечислены в содержании ПЗ с указанием их номеров и заголовков. В тексте ПЗ на все приложения должны быть ссылки.

4.11 Таблицы применяют в документах для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Рисунок 2 - Оформление таблицы

Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово «Таблица» и ее номер помещают слева над таблицей, например, «Таблица 1». Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1». Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы помещают над таблицей после слова «Таблица» и ее номера после тире в соответствии с рисунком 2.

При переносе части таблицы на ту же или на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Слово “Таблица” указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут “Продолжение таблицы” с указанием номера таблицы. При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись “Продолжение таблицы” допускается не указывать.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Заголовки граф и строк пишут с прописной буквы; подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Графу «№ п/п» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием.

Таблица 1 – Электрические параметры

Наименование показателя	Значение в режиме А	Значение в режиме Б	Значение в режиме С	Значение в режиме Д
1 Ток, А
2 Напряжение, В
3 Сопротивление, Ом

Рисунок 3

4.15 В конце документа приводится библиографический список, который включают в общее количество листов ПЗ.

Сведения об источниках следует располагать в порядке их упоминания в тексте документа и нумеровать арабскими цифрами с точкой.

Ссылки на источник в тексте документа нумеруют в порядке их следования арабскими цифрами в квадратных скобках.

Примеры библиографических описаний приведены в приложении

Пример оформления частей ПЗ

Содержание

Введение. 3

1 Общие положения. 3

2 Организация дипломного проектирования. 5

3 Тематика дипломных проектов. 6

4 Оформление бланка задания на дипломный проект. 6

5 Структура пояснительной записки. 8

5.1 Общие требования. 8

5.2 Основные разделы ПЗ. 8

5.3 Содержание основных разделов ПЗ. 9

6 Защита дипломного проекта. 12

6.1 Общие положения. 12

6.2 Рекомендации по докладу. 13

7 Учебно-бланковая документация. 15

Полезные слова, фразы и обороты.. 15

Структура отзыва и рецензии на дипломный проект. 20

Графики выполнения дипломных проектов по темам.. 21

Примеры оформления библиографического описания документов к научным, курсовым и дипломным работам по ГОСТ 7.1-2003. 23

Пример оформления рисунков, таблиц, заголовков пояснительной записки. 25

Правила оформления пояснительной записки. 26

Пример оформления частей ПЗ. 34

⇐ Предыдущая 1 23