Заполнение товарных отчетов организациями торговли

Учет товаров в организациях торговли ведется:

· В бухгалтерии - по материально-ответственным лицам в стоимостном выражении;

· На складах - по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

Бухгалтер организации обязан проверять своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами. Для этого предусмотрена форма N ТОРГ-29 (" Товарный отчет). Применяется в организациях торговли.

Форма N ТОРГ-29 составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета с приложенными к нему приходными и расходными документами, на основании которых он составлен, передается в бухгалтерию.
Второй экземпляр отчета остается у материально ответственного лица. Первый экземпляр отчета хранится в бухгалтерии торговой организации.
Второй экземпляр отчета хранится у материально ответственного лица.

Отчет составляет и подписывает материально ответственное лицо. После проверки отчета его подписывает бухгалтер организации. Подтверждает приход, расход товара и товарный остаток на конец отчетного периода.

Отчет составляется материально ответственным лицом по итогам отчетного периода, утвержденного руководителем организации. В отчете указываются номера, даты документов на поступление и выбытие товаров, которые учитываются в стоимостном выражении.

В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товара на дату составления – это остаток на начало периода. Этот остаток переносится из предыдущего товарного отчета и поступление товаров по сопроводительным документам. Каждый приходный документ записывается отдельно в хронологическом порядке. Затем рассчитывается общая сумма оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на конец периода.

В расходной части товарного отчета определяют общую сумму расхода товара за отчетный период. Каждый расходный документ отражается отдельной строкой (выручка по чекам ККМ, выручка мелкорозничной торговли по приходным ордерам и т.п.) в хронологическом порядке.

Во время проверки товарного отчета лиц бухгалтер обязан установить:

· подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствия даты документов периоду, за который предоставляется отчет;

· соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;

· соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;

· даты всех первичных документов, приложенных к отчету, которые свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;

· законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товаров и т.д.);

· наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;

· полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

· правильность цен на товары, таксировки и расчетов в отчете и приложенных к нему документах;

· соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета с первичными приходно-расходными документами;

· соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары той сумме, которая показана в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц;

· соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно-кассового) отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

Если при проверке цен, таксировки или расчетов бухгалтер выявляет ошибки, их исправляют корректурным способом. Исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, и об изменении остатка товаров в связи с исправлениями на конец отчетного периода ставят в известность материально ответственное лицо, которое составляло этот отчет.

Товарные отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов - три года.

Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера. Причем товарные отчеты материально- ответственных лиц, приступивших к работе в течение года, нумеруются с начала их работы в данной организации. В тексте и цифровых данных товарных отчетов не допускаются подчистки и неоговоренные исправления. Допущенные ошибки исправляются в установленном порядке.

Пример заполнения товарного отчета

В организации розничной торговли - ООО «Фермер», реализующей товары для приусадебных участков и сельскохозяйственных работ, остаток товаров на 21 июня составлял 10 000 000 руб., а тары - 78 000 руб. За период с 21 по 25 июня этой организацией приобретены товары у следующих поставщиков:

· ООО «Север» - на сумму 7 363 200 руб. (в т.ч. НДС - 1 123 200 руб.);

· ООО «Туристпром» - на сумму 5 192 000 руб. (в т.ч. НДС - 792 000 руб.);

· ООО «Радуга» - на сумму 4 002 560 руб. (в т.ч. НДС - 610 560 руб.).

· Товары от ООО «Радуга» получены во многооборотной таре стоимостью 23600 руб. (в т.ч. НДС – 3 600 руб.).

За этот же период организацией реализовано товаров в розницу на сумму 16 350 000 руб. (по продажным ценам). Для удобства расчетов предположим, что все реализованные товары облагаются НДС по ставке 18%. В ООО «Север» было возвращено бракованного товара на сумму 1 840 000 руб. Учет товаров и тары в организации ведется по продажным ценам. Величина торговой наценки на товар установлена в размере 25%. Таким образом, продажная цена приобретенных за период с 21 по 25 июня товаров будет равна:

· товаров, поступивших от ООО «Север» - 9 204 000 руб. ((7 363 200 руб. - 1 123 200 руб.) x 1, 25) + НДС 18%;

· товаров, поступивших от ООО «Туристпром», - 6 490 000 руб. ((5 192 000 руб. - 792 000 руб.) x 1, 25) + НДС 18%;

· товаров, поступивших от ООО «Радуга», - 5 003 200 руб. ((4 002 560 руб. - 610 560 руб.) x 1, 25) + НДС 18%;

· тары, поступившей от ООО «Радуга», - 29 500 руб. ((23 600 руб. - 3600 руб.) x 1, 25) + НДС 18%.

В связи с невозможностью дальнейшего использования тары 25 июня она была списана на сумму 78 000 руб. (по продажным ценам). В данной ситуации товарный отчет ООО «Фермер» должен быть заполнен следующим образом:

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ № 32 за 21.06-25.06

Материально ответственное лицо Иванова А.А.

Лимит товарных запасов _____________________________________________

|————————————————–————————————————————–—————————————————————–———————

| | Документ | Сумма, руб. |Особые |

| |————————————–———————+————————————–————————|отметки|

| | дата | номер | товара | тары | |

|————————————————+————————————+———————+————————————+————————+———————|

|Остаток | | | 10 000 000 | 78 000 | |

|на 21.06 | | | | | |

|————————————————+————————————+———————+————————————+————————+———————|

|Приход | | | | | |

|————————————————+————————————+———————+————————————+————————+———————|

|ООО «Север» | 22.06 | 783 | 9 204 000 | - | |

|————————————————+————————————+———————+————————————+————————+———————|

|ЗАО «Туристпром»| 23.06 | 1174 | 6 490 000 | - | |

|————————————————+————————————+———————+————————————+————————+———————|

|ООО «Радуга» | 25.06 | 909 | 5 003 200 | 29 500 | |

|————————————————+————————————+———————+————————————+————————+———————|

|Итого в приходе | Х | Х | 20 697 200 | 29 500 | |

|————————————————+————————————+———————+————————————+————————+———————|

|Итого с остатком| Х | Х | 30 697 200 |107 500 | |

|————————————————+————————————+———————+————————————+————————+———————|

|Расход | | | | | |

|————————————————+————————————+———————+————————————+————————+———————|

|Продано | 21.06- | - | 16 350 000 | - | |

|в розницу | 25.06 | | | | |

|————————————————+————————————+———————+————————————+————————+———————|

|Возврат товара | 25.06 | 23 | 2 714 000 | - | |

|ООО «Север» | | | | | |

|————————————————+————————————+———————+————————————+————————+———————|

|Списание тары | 25.06 | 55 | - | 78 000 | |

|————————————————+————————————+———————+————————————+————————+———————|

|Итого в расходе | Х | Х | 19 064 000 | 78 000 | |

|————————————————+————————————+———————+————————————+————————+———————|

|Остаток | Х | Х | 11 633 200 | 29 500 | |

|на 25.06.2005 | | | | | |

|————————————————+————————————+———————+————————————+————————+———————|

Приложение (документов) ___Пять___ подпись __ ___Иванова А.А_____

Отчет с документами принял проверил Федорова В.М.

Бухгалтер ____________________В.М.Федорова_____________________

Когда в организации в отчетном периоде была проведена инвентаризация, оформляются два товарных отчета:

· один - с начала установленного периода до начала инвентаризации,

· второй - от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления отчета.

На основании данных бухгалтерские проводки в этой ситуации будут следующие:

|——————————————————————————————————–——————————–——————————–——————————

| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, |

| | | | руб. |

|——————————————————————————————————+——————————+——————————+——————————|

|1. Оприходованы поступившие | 41-2 | 60 |14 032 000|

|от поставщиков товары (отражена | | | |

|покупная цена товаров без учета | | | |

|НДС) (16 557 760 руб. - | | | |

|- 2 525 760 руб.) | | | |

|——————————————————————————————————+——————————+——————————+——————————|

|2. Отражен в учете НДС | 19-3 | 60 | 2 525 760|

|по приобретенным товарам | | | |

|——————————————————————————————————+——————————+——————————+——————————|

|3. Начислены торговая наценка, НДС| 41-2 | 42 | 6 665 200|

|на товары (товары отражены в учете| | | |

|по продажной цене) | | | |

|(14 032 000 руб. x 25%) | | | |

|——————————————————————————————————+——————————+——————————+——————————|

|4. Оприходована многооборотная | 41-3 | 60 | 20 000|

|тара (отражена покупная цена тары | | | |

|без учета НДС) (23 600 руб. - | | | |

|- 3600 руб.) | | | |

|——————————————————————————————————+——————————+——————————+——————————|

|5. Отражен в учете НДС | 19-3 | 60 | 3600|

|по приобретенной таре | | | |

|——————————————————————————————————+——————————+——————————+——————————|

|6. Начислена торговая наценка на | 41-3 | 42 | 9500|

|тару (тара отражена по продажной | | | |

|цене) (20 000 руб. x 25%) | | | |

|——————————————————————————————————+——————————+——————————+——————————|

|7. Произведена оплата поставщикам | 60 | 51 |16 581 360|

|за товары и тару | | | |

|(16 557 760 руб. + 23 600 руб.) | | | |

|——————————————————————————————————+——————————+——————————+——————————|

|8. Принят к вычету НДС, уплаченный| 68 | 19-3 | 2 529 360|

|поставщикам за товары и тару | | |

|(2 525 760 руб. + 3600 руб.) | | | |

|——————————————————————————————————+——————————+——————————+——————————|

|9. Реализовано в розницу товаров | 50 | 90-1 |16 350 000|

|по продажным ценам (примечание 1) | | | |

|——————————————————————————————————+——————————+——————————+——————————|

|10. Списана фактическая | 90-2 | 41-2 |16 350 000|

|себестоимость товаров по продажным| | | |

|ценам (примечание 1) | | | |

|——————————————————————————————————+——————————+——————————+——————————|

|11. Списана сумма торговой | 90-2 | 42 |- 3 270000|

|наценки, НДС и налога с продаж, | | | |

|приходящаяся на реализованные | | | |

|товары | | | |

|((16 350 000 руб. х 25 / 125) | | | |

|——————————————————————————————————+——————————+——————————+——————————|

|12. Начислен НДС по реализованным | 90-3 | 68 |2 494 067, 8|

|товарам 16 350 000 руб. х 18: 118| | | |

|——————————————————————————————————+——————————+——————————+—————————— |

|13. Прибыль от реализации товаров | 90-9 | 99 | 775 932, 2 |

|3 270 000 руб.- 2 494 067, 8 руб. | | | |

|——————————————————————————————————+——————————+——————————+—————————— |

|14. Возврат товара ООО «Север» | 60 | 41-2 | 1 840 000 |

|(по цене приобретения) | | | |

|——————————————————————————————————+——————————+——————————+—————————— |

|15. Списание торговой наценки | 42 | 41-2 | 874 000 |

|в части возвращенных поставщику | | | |

|товаров (1 840 000 руб. x 25%) | | | |

|——————————————————————————————————+——————————+——————————+—————————— |

|16. Восстановлен НДС в части | 68 | 19-3 | - 331 200 |

|возвращенных поставщику товаров | | | |

|(1 840 000 руб. x 18%) | | | |

|——————————————————————————————————+——————————+——————————+—————————— |

|17. НДС по возвращенным товарам | 60 | 19-3 | 331 200 |

|отражен как задолженность | | | |

|поставщика | | | |

|——————————————————————————————————+——————————+——————————+—————————— |

|18. Поставщиком перечислена | 51 | 60 | 2 171 200 |

|стоимость возвращенных товаров | | | |

|(1 840 000 руб. + 331 200 руб.) | | | |

|——————————————————————————————————+——————————+——————————+—————————— |

|19. Списана многооборотная тара | 91-2 | 41-3 | 78 000 |
|——————————————————————————————————+————————

Сведения из товарных отчетов в течение месяца группируются в накопительных ведомостях. По итогам месяца данные этих ведомостей должны совпадать с соответствующими регистрами бухгалтерского учета по счетам 41 «Товары», 50 «Касса» (если учет на предприятии ведется по продажным ценам), 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.

Таким образом, использование товарных отчетов на предприятиях розничной торговли позволяет производить контроль не только за движением товарно-материальных запасов и оформлением сопроводительных документов, но и за выручкой от реализации товаров в разрезе материально ответственных лиц.

⇐ Предыдущая 1 2 34
Поделиться:

Популярное:
I. Заполнение фрагмента «Талон приема»
I. Основы экономики и организации торговли
III. РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ ТОРГОВЛИ
Анализ товарных запасов и поступления товаров
Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости.
ВЛИЯНИЕ ВНЕШНЕЙ ТОРГОВЛИ НА ИЗМЕНЕНИЕ СТРУКТУРЫ СПРОСА И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Вопрос 2. Основные этапы развития торговли в России
Вопрос 57. В типовой конфигурации при учете розничной торговли в ценах продажи переоценка номенклатуры в неавтоматизированных торговых точках осуществляется
Вопрос № 2. Порядок составления денежных отчетов ф.6, ф7, ф.8 и годовых отчетов о работе на узлах и станциях ФПС.
Выбор мастера по разработке отчетов
ВЫИГРЫШ ОТ ВНЕШНЕЙ ТОРГОВЛИ И ЕГО РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
Глава 6. Трудовые ресурсы и оплата труда в организациях торговли

Последнее изменение этой страницы: 2016-04-11; Просмотров: 1840; Нарушение авторского права страницы