Основные принципы практической работы с текстовым процессором Microsoft Word

Основные принципы практической работы с текстовым процессором Microsoft Word

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов – текстовые процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение получил текстовый процессор Microsoft Office Word 2007.

Задание 1. Скопируйте папку Word. Откройте документ Реферат для ЛабРаб. На титульный лист, оформленный по требованиям высшего учебного заведения, внесите Фамилию И.О. студента (И.О. – инициалы! ), шифр группы.

Важно!!! В процессе работы над рефератом не забывайте периодически сохранять внесенные изменения во избежание их непредвиденной потери!

Задание 2. Установите параметры страницы: формат – А4, поля сверху – 20 мм, снизу – 20 мм, справа – 15 мм, слева – 30 мм.

Изменение и установка полей страницы

Поля страницы представляют собой пустое пространство по краям страниц. Как правило, текст и графические элементы вставляются в область печати, ограниченную полями страницы. Однако некоторые элементы можно разместить и на полях — например, верхние и нижние колонтитулы и номера страниц.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Поля.

2. Нажмите кнопку Настраиваемые поля.

3. В раскрывшемся диалоговом окне Параметры страницы, на вкладке Поля введите требуемые по заданию значения полей в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое. Обратите внимание, что значения полей указываются в сантиметрах!

4. Перейдите на вкладку Размер бумаги и установите требуемый размер бумаги. Нажмите кнопку ОК.

Задание 3. Включите автоперенос слов.

Автоматическая расстановка переносов во всем документе

Если слово не умещается в текущей строке, Microsoft Word перемещает его в начало следующей строки целиком, не разбивая на части знаком переноса. Однако можно расставлять переносы в тексте автоматически или вручную с помощью средства расстановки переносов, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы и задавать максимально допустимое расстояние между словом и правым полем без переноса слова.

Если переносы расставляются вручную, то приложение Microsoft Word осуществляет поиск слов, которые можно перенести, и запрашивает подтверждение вставки переноса в текст.

При использовании автоматического переноса слов Microsoft Word автоматически вставляет переносы там, где это необходимо. В дальнейшем при правке текста или изменении длины строки Microsoft Word автоматически расставит переносы заново.

1. Удостоверьтесь, что документ не содержит выделенных фрагментов.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Расстановка переносов, а затем выберите команду Авто.

Задание 4. В текст реферата перед разделом «2. Структура и принципы Всемирной паутины» вставьте таблицу, приведенную на рисунке ниже. Таблица должна иметь порядковый номер и название «Результаты сессии», расположенные над таблицей:

Таблица 1 – Результаты сессии

Вставка таблицы

1. Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.

2. Наберите текст «Таблица 1 – Результаты сессии». Для перехода на следующую строку нажмите Enter.

3. На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица и затем выберите Вставить таблицу.

4. В раскрывшемся диалоговом окне Вставка таблицы в области Размер таблицы введите требуемое количество столбцов и строк. В данном случае 7 столбцов и 5 строк.

5. В области Автоподбор ширины столбцов выберите параметры подстройки размера таблицы: постоянная, по содержимому или по ширине окна. В данном случае рекомендуется выбрать По содержимому.

6. Нажмите кнопку ОК. Получили заготовку таблицы в виде:

Объединение ячеек

Две и более ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.

В данном случае необходимо объединить следующие группы ячеек (указаны цветом):

1. Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните курсором мыши по одной из них и, удерживая нажатой кнопку мыши, протащите указатель по нужным ячейкам.

2. В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Макет, а затем в группе Объединить выберите команду Объединить ячейки.

3. Повторите операции 1 и 2 для всех указанных групп ячеек. В результате получим следующую таблицу:

Поворот текста в таблице по вертикали

1. Заполните таблицу приведенными данными.

2. Курсором мыши выделите ячейки (указаны цветом на рисунке ниже), в которых текст должен быть расположен по вертикали:

3. В группе Работа с таблицами щелкните вкладку Макет, а затем в группе Выравнивание выберите кнопку Направление текста. Нажимайте ее до тех пор, пока текст не примет нужное положение.

4. Выделите всю таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки выберите команду Автоподбор, а затем – Автоподбор по ширине окна.

Задание 5. В текст реферата перед параграфом «2.1. Технологии Всемирной паутины» вставьте рисунок 1 из файла Рисунки для ЛабРаб, перед параграфом «2.2. Перспективы развития Всемирной паутины» - рисунок 2. Рисунок должен находиться по центру относительно ширины страницы. Подрисуночный текст должен содержать номер рисунка и его название. Например:

Рис. 1. Диаграмма

Вставка рисунка из файла

1. Откройте файл Рисунки для реферата(из папки WORD).

2. Выберите изображение, которое нужно вставить. Например, рисунок 1. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт Копировать.

3. Вернитесь в текст реферата. Щелкните место вставки рисунка правой кнопкой мыши, например, пустую строку перед параграфом 2.1, и из контекстного меню выберите пункт Вставить.

4. На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна Абзац.

5. В раскрывшемся диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в поле Выравнивание выберите По центру. Нажмите ОК.

6. Перейдите на следующую строку и присвойте рисунку номер и название. В данном случае: Рис. 1. Схема.

7. Аналогичным образом вставьте второй рисунок.

Задание 6. Расположите таблицу и рисунок 2 на отдельных страницах, имеющих альбомную ориентацию (лист, повернутый горизонтально).

Создание формул

1. В папке WORD создайте документ Microsoft Office Word, присвойте ему имя – Формулы для ЛабРаб.

2. Откройте созданный документ.

3. На вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с пунктом Формула, а затем выберите Вставить новую формулу.

4. Наберите формулу, используя при этом необходимые типы структур (например, дробь, радикал, интеграл и т.д.), приведенные на вкладке Конструктор в группе Работа с формулами в группе Структуры.

5. Если структура содержит местозаполнители, щелкните местозаполнитель и введите нужные числа или символы. Местозаполнители формулы — это небольшие пунктирные поля в формуле .

6. Завершив ввод формулы, щелкните левой кнопкой мыши за пределами окна формулы.

7. Последовательно введите все формулы, представленные в задании.

8. После сохранения внесенных изменений закройте документ Формулы для ЛабРаб.

Задание 9. В конце реферата создайте главу «4. Гиперссылки», содержащий две гиперссылки:

· первая гиперссылка, названная «Формулы», должна осуществлять переход к созданному ранее документу Формулы для ЛабРаб;

· вторая гиперссылка, названная «Рисунок», должна осуществлять переход к странице реферата, на которой расположен рисунок №1.

Гиперссылка – цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в Интернете.

Добавление ссылки

1. Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку. В данном случае в главе «4. Гиперссылки» необходимо набрать слово Рисунок.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на слове Рисунок и в контекстном меню выберите Гиперссылка .

3. В списке Связать с выберите Местом в документе.

4. Выберите в списке закладку для ссылки. В данном случае – закладку Рисунок. Нажмите кнопку ОК.

5. Удерживая клавишу Ctrl, щелкните по созданной гиперссылке Рисунок. При этом будет осуществлен переход к рисунку под номером 1.

Задание 10. За главой «4. Гиперссылки» создайте главу «5. Предметный указатель», содержащий десять наиболее часто встречающихся по тексту реферата терминов.

Структура документа

В данном случае реферат включает в себя пять основных глав:

1. Технологии WWW;

2. Структура и принципы Всемирной паутины;

3. Список литературы;

4. Гиперссылки;

5. Предметный указатель.

Названия этих глав целесообразно отформатировать в соответствии со стилем Заголовок 1.

В свою очередь некоторые главы включают в себя параграфы. Первая глава включает в себя два параграфа:

1.1. Определение понятия WWW;

1.2. История WWW.

Вторая глава также состоит из двух параграфов:

2.1. Технологии Всемирной паутины;

2.2. Перспективы развития Всемирной паутины.

Названия параграфов необходимо отформатировать в соответствии со стилем Заголовок 2.

Для форматирования текста реферата используется стиль Текст реферата, для названий рисунков – стиль Название рисунка.

Стили Заголовок 1 и Заголовок 2 входят в библиотеку стилей Microsoft Word. Данные стили необходимо изменить в соответствии с указанными параметрами (см. Таблицу 1)

Стили Текст реферата и Название рисунка отсутствуют в библиотеке стилей Microsoft Word. Данные стили необходимо создать в соответствии с указанными параметрами (см. Таблица 1).

Изменение стиля

1. Чтобы отобразить параметры конкретного стиля, на вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили.

2. В раскрывшемся диалоговом окне Стили наведите указатель мыши на имя стиля, который требуется изменить. Например, Заголовок 1. При наведении курсора на имя стиля с правой стороны появляется кнопка раскрывающегося списка. Нажмите на эту кнопку и из списка выберите пункт Изменить.

3. В диалоговом окне Изменение стиля нажмите на кнопку Формат, расположенную в левом нижнем углу. Из раскрывающегося списка выберите пункт Шрифт. В диалоговом окне Шрифт, на вкладке Шрифт установите требуемые по заданию параметры шрифта (вид шрифта, начертание, размер, видоизменение). Например, для стиля Заголовок 1 в соответствии с данными Таблицы 1: шрифт – Times New Roman, начертание – полужирный, размер – 14, цвет текста – красный, видоизменение – все прописные. Нажмите кнопку ОК.

4. Снова нажмите на кнопку Формат. Выберите пункт Абзац. В раскрывшемся диалоговом окне Абзац, на вкладке Отступы и интервалы установите требуемые по заданию параметры выравнивания текста, абзаца (отступ на первой строке) и междустрочного интервала. Например, для стиля Заголовок 1: выравнивание – по центру, отступ на первой строке (т.е. красная строка) – нет, интервал перед и после – 12 пт, междустрочный интервал – множитель, значение 1, 15. Если необходимо установить такие параметры как «с новой страницы», «запретить автоматический перенос слов» и т.д., то необходимо перейти на вкладку Положение на странице и установить указанные параметры. Например, для стиля Заголовок 1: разбивка на страницы – с новой страницы, исключения форматирования – запретить автоматический перенос слов. Затем нажмите кнопку ОК.

5. Для завершения процедуры изменения стиля нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Изменение стиля.

6. Повторите операции 2 – 5 для изменения стиля Заголовок 2.

Создание стиля

Если в наборе встроенных стилей стиль с заданным именем отсутствует, то его необходимо создать:

1. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили.

В раскрывшемся диалоговом окне Стили в левом нижнем углу нажмите на кнопку Создать стиль.

2. В диалоговом окне Создание стиля в поле Имя укажите в соответствии с заданием имя создаваемого стиля. Например, Текст реферата.

3. Далее установите требуемые по заданию параметры создаваемого стиля аналогично процедуре Изменения стиля. Нажмите на кнопку Формат, расположенную в левом нижнем углу. Из раскрывающегося списка выберите пункт Шрифт. В диалоговом окне Шрифт, на вкладке Шрифт установите необходимые параметры шрифта. Например, для стиля Текст реферата в соответствии с данными Таблицы 1: шрифт – Times New Roman, размер – 12, цвет текста – черный. Нажмите кнопку ОК.

4. Снова нажмите на кнопку Формат. Выберите пункт Абзац. В раскрывшемся диалоговом окне Абзац установите требуемые по заданию параметры абзаца. Например, для стиля Текст реферата: выравнивание – по ширине, отступ на первой строке – 1 см, интервал перед и после – 0 пт, междустрочный интервал – 1, 5 строки. Нажмите кнопку ОК.

5. Для завершения процедуры создания стиля нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Создание стиля. В свою очередь в диалоговом окне Стили появится имя созданного Вами стиля. В данном случае, стиль Текст реферата.

6. Повторите операции 2 – 6 для создания стиля Название рисунка.

Создание оглавления

Автособираемое оглавление можно создать только в том случае, если названия глав, параграфов, подпараграфов и т.д., которые требуется включить в оглавление, отформатированы с использованием стилей заголовков (! ) – например, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. (В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: Заголовок 1 - Заголовок 9). В этом случае приложение Microsoft Word:

1. выполнит поиск заголовков, соответствующих стилям заголовков;

2. задаст для каждого из элементов оглавления форматирование и отступ, соответствующие выбранному из коллекции стилю оглавления;

3. разместит оглавление в то место документа, которое укажет пользователь.

После того как все элементы оглавления помечены, т.е. отформатированы с использованием стилей заголовков (данная процедура реализована при выполнении Задания 11), можно приступить к сборке оглавления:

1. В начале реферата создайте главу Содержание. Отформатируйте название главы в соответствии со стилем Заголовок 1.

2. Щелкните место, куда будет вставлено оглавление.

3. На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите Оглавление.

4. В раскрывшемся спискевыберите пункт Оглавление.

5. В диалоговом окне Оглавление в поле Форматы выберите стиль оглавления. Нажмите кнопку ОК.

Задание 13. Вставить верхние колонтитулы, отражающие названия глав реферата.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

Создание разрыва раздела

1. Выберите место в документе, где должен находиться разрыв раздела. В данном случае разрывами раздела отделяются друг от друга главы (! ) реферата. Таким образом, местом вставки разрыва раздела является окончание главы. Например, для отделения главы Содержание от первой главы реферата установите указатель в конце главы Содержание.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрывы.

3. В группе Разрывы разделов выберите тип разрыва раздела, соответствующий необходимым изменениям формата. В данном случае необходимо выбрать Следующая страница.

4. Удалите появившуюся пустую страницу нажатием клавиши Delete на клавиатуре.

5. Повторите операции 1 – 4 для отделения всех глав реферата друг от друга.

Добавление номеров страниц

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Номер страницы.

2. Выбор значения Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы определяет, где именно в документе будут отображаться номера страниц. В данном случае выберите Внизу страницы.

3. Выберите в коллекции вид номеров страниц. В данном случае – Простой номер 2 (расположение номера страницы по центру).

4. На вкладке Конструктор в группе Работа с колонтитулами в группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов.

Обновление оглавления

1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Обновить таблицу.

2. Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком. В данном случае – обновить только номера страниц.

Темы рефератов

1. Структура компьютера и программного обеспечения с точки зрения конечного пользователя.

Принципы организации информационных процессов в компьютере (принципы фон-Неймана). Принцип открытой архитектуры персонального компьютера. Основные компоненты современного персонального компьютера и их характеристики. Классификация программного обеспечения для персонального компьютера. Обзор наиболее популярных программ: назначение, возможности, преимущества и недостатки.

2. Организация и средства человеко-машинного интерфейса.

Эволюция средств ввода - вывода информации и управления вычислительным процессом (краткая история развития). Современное состояние развития средств человеко-машинного интерфейса. Виды средств ввода - вывода информации и управления и их характеристики.

3.Новейшие достижения в информатике.

Применение многопроцессорных систем. Новые системы хранения данных: оптические диски высокой плотности, жесткие диски с перпендикулярной записью данных, флэш-накопители большой емкости и т.п. Передача больших объемов данных с помощью оптоволоконных систем. Видеотелефон. И т.п. Перспективы дальнейшего развития.

4. Данные и информация. Единицы информации.

Понятие о данных и информации. Виды и свойства информации. Методы и модели оценки количества информации. Системы счисления. Формы представления и преобразования информации.

5. Тенденции и перспективы развития компьютерной техники и информационных технологий.

Искусственный интеллект. Компьютеризированная система " Умный дом". Биопроцессоры и биопамять для компьютера. Голосовой интерфейс компьютера. И т.п. Перспективы дальнейшего развития.

6. Локальные компьютерные сети.

Классификация ЛКС. Организация обмена информацией в ЛКС. Методы доступа в ЛКС. Модели взаимодействия в ЛКС.

7. Интернет технологии.

Краткий обзор технологий Интернет: WWW, электронная почта и телеконференции, ActiveX, TELNET, FTP, Gopher и т.д. История, назначение, возможности.

8. Интернет. Службы и возможности.

Краткий обзор служб Интернет: служба WWW, поисковая служба, служба электронной почты и телеконференций, служба передачи файлов и т.д.. История, назначение, возможности.

9. Электронная почта и телеконференции

Подробно о технологиях и службах электронной почты и телеконференций. История, назначение, возможности.

10. Технология World Wide Web.

Подробно о технологии World Wide Web. История, назначение, возможности.

11. Поиск информации в Интернет.

Подробно о поисковых службах. Поисковые серверы. Поисковые системы. История, назначение, возможности.

12. Базы данных в Интернет.

Понятие базы данных. Автоматизированные банки данных в Интернет. Модели данных. Схема функционирования СУБД. Организация и обслуживание баз данных в Интернет

13. Безопасность в Интернет.

Перечень угроз для информации пользователя, работающего в Интернет: вирусы, кража информации и т.д.. Краткий обзор мер безопасности в Интернет: антивирусные программы, программы ограничения доступа к компьютеру пользователя Интернет, шифрование информации, электронная подпись, сертификация и т.д. Назначение, способы применения, возможности.

14. Новейшие направления в области создания технологий программирования.

Краткий обзор новейших направлений в области создания технологий программирования. Области применения, назначение, возможности.

15. Методы защиты информации.

Подробно о методах защиты информации: шифрование информации, электронная подпись, сертификация и т.д. Назначение, способы применения, возможности.

16. Системы защиты информации.

Подробно о системах защиты информации: антивирусные программы, брандмауэры (firewall) и т.п. Назначение, способы применения, возможности.

17. Защита баз данных.

Подробно о методах и системах защиты баз данных. Назначение, способы применения, возможности.

18. Защита информации от несанкционированного доступа методом криптопреобразования.

Подробно о шифровании информации методом криптопреобразования (подмены одних символов другими). Назначение, способы применения, возможности.

19. Защита цифровой информации методами стеганографии.

Подробно о шифровании информации методом стеганографии (прятанья информации в графических файлах). Назначение, способы применения, возможности.

20. Компьютерные вирусы, типы вирусов, методы борьбы с вирусами.

Эволюция компьютерных вирусов (краткая история развития). Классификация компьютерных вирусов. Методы и системы борьбы с вирусами.

21. Начала общей теории информации.

Понятие об информации в материальном мире. Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и хранения информации.

22. Основы информационного моделирования.

Понятие об информационной модели. Построение информационной модели. Значение и возможности информационного моделирования. Перспективы дальнейшего развития.

23. Интеллектуальные информационные системы.

Обзор состояния дел в области создания искусственного интеллекта. Интеллектуальные роботы. Моделирование биологических систем. Модели представления знаний. Перспективы дальнейшего развития.

24. Информационные ресурсы.

Понятие об информационных ресурсах. Особенности, формы и виды информационных ресурсов. Накопление, управление и использование информационных ресурсов. Перспективы дальнейшего развития.

25. Информационный потенциал общества.

Понятие об информационном потенциале общества. Формирование информационного потенциала общества. Использование информационного потенциала общества. Перспективы дальнейшего развития.

26. Человек в информационном обществе.

Понятие об информационном обществе. Взаимодействие человека и информационного общества. Новые проблемы, возникающие у человека в информационном обществе: правовые, социальные и т.д. Перспективы дальнейшего развития.

27. Технология создания гипертекстовых документов.

Понятие о гипертекстовом документе. Назначение, область применения и возможности гипертекстовых документов. Инструменты для создания гипертекстовых документов. Краткое описание технологического процесса создания примерного гипертекстового документа.

28. Языки разметки гипертекстовых документов.

Понятие о гипертекстовом документе. Понятие о разметке гипертекстового документа. Языки разметки гипертекстовых документов: краткий обзор, возможности, примеры применения.

29. Web-программирование.

Понятие о Web-программировании. Языки, применяемые в Web-программировании: краткий обзор, возможности, примеры применения.

30. Коллективное использование разнородных информационных ресурсов.

Понятие о разнородных информационных ресурсах. Особенности использования разнородных информационных ресурсов большим числом пользователей. Проблемы, перспективы дальнейшего развития.

[1] Пример сноски

Основные принципы практической работы с текстовым процессором Microsoft Word

12 3 4 5 Следующая ⇒