Шаг 2. Сборка предметного указателя

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 5Следующая ⇒

После того как элементы предметного указателя помечены, следует выбрать вид указателя и собрать указатель, поместив его в выбранное место в документе.

1. Создайте главу «5. Предметный указатель».

2. Щелкните место, куда требуется поместить предметный указатель.

3. На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Предметный указатель.

4. В раскрывшемся диалоговом окне Указатель выберите один из форматов в поле Форматы для создания предметного указателя стандартного формата. Нажмите кнопку ОК.

Примечание. Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С этой же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.

Задание 11. Создайте (если данный стиль отсутствует в наборе стилей Word) или измените (если указанный стиль уже имеется в наборе стилей Word) стили по заданным параметрам (см. Таблица 1). Отформатируйте текст по абзацам в соответствии с созданными стилями (титульный лист и данные, занесенные в таблицу – не форматировать!!! ).

Таблица 1 – Параметры стилей

№	Название стиля	Применить	Параметры стиля
	«Заголовок 1»	к названию глав	Абзац: выравнивание – по центру; красная строка – нет; междустрочный интервал – 1, 15; интервал перед и после – 12 пт; положение на странице: с новой страницы; запретить автоматический перенос слов. Шрифт: Times New Roman; размер – 14; полужирный; цвет – красный; все прописные.
	«Заголовок 2»	к названию параграфов	Абзац: выравнивание – по левому краю; красная строка – нет; междустрочный интервал – 1, 15; интервал перед и после – 6 пт; положение на странице: запретить автоматический перенос слов. Шрифт: Times New Roman; размер – 14; полужирный курсив; цвет – синий.
	«Текст реферата»	к тексту реферата	Абзац: выравнивание – по ширине; красная строка – 10 мм; междустрочный интервал – 1, 5; интервал перед и после – 0 пт. Шрифт: Times New Roman; размер – 12, цвет – черный.
	«Название рисунка»	для оформления названий рисунков	Абзац: выравнивание – по центру; красная строка – нет; междустрочный интервал – 1, 5; интервал перед – 0 пт, после – 24 пт. Шрифт: Times New Roman; размер – 12, курсив, цвет – черный.

Набранный текст должен быть красиво и аккуратно оформлен. Для этого необходимо его отформатировать.

Форматирование – это не одна, а множество самых разнообразных операций. К ним относятся: изменение шрифтового оформления документа, изменение размера и расположения текста на странице, разбивка текста на части и т.д.

На данном этапе перед пользователем стоит следующая задача: выделить (с помощью левой кнопки мыши) из текста некоторые фрагменты и оформить их в соответствии с поставленными требованиями (т.е. отформатировать). Эти фрагменты, конечно же, выделяются не наобум, а руководствуясь структурой документа. Таким образом, перед тем, как приступить к форматированию текста, необходимо четко представить его структуру, т.е. выделить основные элементы, из которых он состоит. Например, в структуре письма можно выделить три основных элемента:

· Обращение;

· Текст самого письма;

· Подпись.

Однако в большинстве случаев тексты состоят не из двух-трех, а из десятков и более элементов! И каждый из них необходимо отформатировать в соответствии с заданными параметрами. Форматирование каждого отдельного фрагмента такого текста (выбор шрифта, способа расположения на странице и т.д.) – достаточно простая, но неэффективная и утомительная задача, требующая больших временных затрат. Представьте, что Вы каждый день создаете десяток документов, в каждом из которых – три-четыре смысловых блока, нуждающихся в специальном оформлении. И для форматирования каждого Вам приходится выполнять множество однообразных операций: менять шрифт, размер его кегля, начертание, изменять параметры выравнивания и т.д.

Все эти операции можно и нужно (! ) заменить одним-единственным щелчком мыши, выбрав нужный стиль в Меню стилей на Панели форматирования Microsoft Word.

Каждый стиль содержит всю совокупность параметров текста, которые необходимо изменить в том или ином случае. Например, применив к выделенному фрагменту стиль заголовка, Вы одновременно даете команду изменить тип шрифта, его размер и начертание (например, шрифт Arial полужирного начертания размером 14 пунктов), а заодно – и параметры расположения текста на странице (например, выравнивание по центру). Просто, быстро и удобно! При этом обеспечивается единство оформления элементов текста в рамках всего документа.

В Microsoft Word включена большая библиотека стилей. Кроме того, Вы всегда можете изменить параметры любого стиля или создать новый на основе любого из существующих стилей.

!!! Необходимо подчеркнуть, что разработка новых стилей и настройка существующих являются достаточно сложными технологическими операциями. Они требуют тщательного планирования, внимательности и аккуратности!

В связи с трудоемкостью изучения и освоения приемов практической работы со стилями начинающие пользователи часто ими пренебрегают. Однако следует помнить, что при разработке объемных документов (рефератов, курсовых, дипломных работ и т.д.) вручную очень трудно обеспечит единство оформления! Поэтому прийти к использованию стилей необходимо как можно раньше. Правильное и рациональное использование этого средства является залогом высокой эффективности работы с процессором Microsoft Word и высокого качества разрабатываемых документов.

Структура документа

В данном случае реферат включает в себя пять основных глав:

1. Технологии WWW;

2. Структура и принципы Всемирной паутины;

3. Список литературы;

4. Гиперссылки;

5. Предметный указатель.

Названия этих глав целесообразно отформатировать в соответствии со стилем Заголовок 1.

В свою очередь некоторые главы включают в себя параграфы. Первая глава включает в себя два параграфа:

1.1. Определение понятия WWW;

1.2. История WWW.

Вторая глава также состоит из двух параграфов:

2.1. Технологии Всемирной паутины;

2.2. Перспективы развития Всемирной паутины.

Названия параграфов необходимо отформатировать в соответствии со стилем Заголовок 2.

Для форматирования текста реферата используется стиль Текст реферата, для названий рисунков – стиль Название рисунка.

Стили Заголовок 1 и Заголовок 2 входят в библиотеку стилей Microsoft Word. Данные стили необходимо изменить в соответствии с указанными параметрами (см. Таблицу 1)

Стили Текст реферата и Название рисунка отсутствуют в библиотеке стилей Microsoft Word. Данные стили необходимо создать в соответствии с указанными параметрами (см. Таблица 1).

Изменение стиля

1. Чтобы отобразить параметры конкретного стиля, на вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили.

2. В раскрывшемся диалоговом окне Стили наведите указатель мыши на имя стиля, который требуется изменить. Например, Заголовок 1. При наведении курсора на имя стиля с правой стороны появляется кнопка раскрывающегося списка. Нажмите на эту кнопку и из списка выберите пункт Изменить.

3. В диалоговом окне Изменение стиля нажмите на кнопку Формат, расположенную в левом нижнем углу. Из раскрывающегося списка выберите пункт Шрифт. В диалоговом окне Шрифт, на вкладке Шрифт установите требуемые по заданию параметры шрифта (вид шрифта, начертание, размер, видоизменение). Например, для стиля Заголовок 1 в соответствии с данными Таблицы 1: шрифт – Times New Roman, начертание – полужирный, размер – 14, цвет текста – красный, видоизменение – все прописные. Нажмите кнопку ОК.

4. Снова нажмите на кнопку Формат. Выберите пункт Абзац. В раскрывшемся диалоговом окне Абзац, на вкладке Отступы и интервалы установите требуемые по заданию параметры выравнивания текста, абзаца (отступ на первой строке) и междустрочного интервала. Например, для стиля Заголовок 1: выравнивание – по центру, отступ на первой строке (т.е. красная строка) – нет, интервал перед и после – 12 пт, междустрочный интервал – множитель, значение 1, 15. Если необходимо установить такие параметры как «с новой страницы», «запретить автоматический перенос слов» и т.д., то необходимо перейти на вкладку Положение на странице и установить указанные параметры. Например, для стиля Заголовок 1: разбивка на страницы – с новой страницы, исключения форматирования – запретить автоматический перенос слов. Затем нажмите кнопку ОК.

5. Для завершения процедуры изменения стиля нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Изменение стиля.

6. Повторите операции 2 – 5 для изменения стиля Заголовок 2.

Создание стиля

Если в наборе встроенных стилей стиль с заданным именем отсутствует, то его необходимо создать:

1. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили.

В раскрывшемся диалоговом окне Стили в левом нижнем углу нажмите на кнопку Создать стиль.

2. В диалоговом окне Создание стиля в поле Имя укажите в соответствии с заданием имя создаваемого стиля. Например, Текст реферата.

3. Далее установите требуемые по заданию параметры создаваемого стиля аналогично процедуре Изменения стиля. Нажмите на кнопку Формат, расположенную в левом нижнем углу. Из раскрывающегося списка выберите пункт Шрифт. В диалоговом окне Шрифт, на вкладке Шрифт установите необходимые параметры шрифта. Например, для стиля Текст реферата в соответствии с данными Таблицы 1: шрифт – Times New Roman, размер – 12, цвет текста – черный. Нажмите кнопку ОК.

4. Снова нажмите на кнопку Формат. Выберите пункт Абзац. В раскрывшемся диалоговом окне Абзац установите требуемые по заданию параметры абзаца. Например, для стиля Текст реферата: выравнивание – по ширине, отступ на первой строке – 1 см, интервал перед и после – 0 пт, междустрочный интервал – 1, 5 строки. Нажмите кнопку ОК.

5. Для завершения процедуры создания стиля нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Создание стиля. В свою очередь в диалоговом окне Стили появится имя созданного Вами стиля. В данном случае, стиль Текст реферата.

6. Повторите операции 2 – 6 для создания стиля Название рисунка.

⇐ Предыдущая 1 234 5 Следующая ⇒