ОТКРЫТАЯ РЕГИОНАЛЬНАЯ студенческая научная конференция имени Г.И. Назина

ОТКРЫТАЯ РЕГИОНАЛЬНАЯ студенческая научная конференция имени Г.И. Назина

СТО-3.4.1-14

Согласовано:

Должность	Фамилия И.О.	Подпись	Дата
Проректор по научной и инновационной работе	Литовченко О.Г.
Начальник Административно-правового управления	Бронников А.А.
И.о. начальника отдела менеджмента качества	Соколова Г.М.

СоставилА:

Старший научный сотрудник управления по науке и инновациям

Гребнева Н.Н.

г. Сургут – 2015
Содержание

1. Назначение и область применения............................................................................................ 3

2. Нормативные ссылки.................................................................................................................... 3

3. Общие положения......................................................................................................................... 3

4. Организация конференции.......................................................................................................... 3

5. Проведение конференции............................................................................................................ 4

6. Организация работы секций........................................................................................................ 5

Приложение 1. Форма протокола решения оргкомитета конференции................................ 6

Приложение 2. Форма заявки студента на участие в конференции....................................... 7

Приложение 3. Список направлений работы конференции..................................................... 8

Приложение 4. Форма заявки на участие в конференции………............................................ 9

Приложение 5. Форма протокола заседания секции................................................................. 10

Приложение 6. Общие требования к оформлению стендовых докладов............................. 11

Приложение 7. Общие требования к оформлению тезисов докладов................................... 12

Лист регистрации изменений.......................................................................................................... 13

Лист ознакомления............................................................................................................................ 14

Назначение и область применения

1.1. Настоящий стандарт организации (далее – СТО) регламентирует организацию и проведение открытой региональной студенческой научной конференции имени Г.И.Назина (далее – Конференция) в БУ ВО «Сургутский государственный университет» (далее – СурГУ, Университет).

1.2. Настоящий СТО обязателен к применению всеми учебными и научными подразделениями Университета и их работниками - участниками Конференции.

Нормативные ссылки

2.1. СТО разработан на основе:

- Федеральный закон Российской Федерации от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Общие положения

3.1. Конференция является ежегодным открытым учебно-научным мероприятием, обобщающим достижения студентов высших учебных заведений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в области научных исследований по естественным, общественным, техническим и гуманитарным дисциплинам.

3.2. Цель Конференции – активизация творческой, познавательной и интеллектуальной инициативы студентов посредством привлечения их к исследованиям в различных областях науки и культуры.

3.3. Основными задачами Конференции являются:

- развитие у студентов интереса к научному творчеству, творческого мышления и самостоятельности при решении научных задач;

- выработка у студентов навыков ведения дискуссий по теме исследований;

- выявление наиболее одаренных и талантливых студентов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, использование их творческого и интеллектуального потенциала для решения актуальных задач науки;

- подготовка из числа наиболее способных и успевающих студентов резерва научно-педагогических и научных кадров Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Организация Конференции

4.1. Организацию работы Конференции осуществляет оргкомитет, в состав которого входят:

- ректор – председатель оргкомитета;

- проректор по научной и инновационной работе – заместитель председателя оргкомитета;

- проректор по социальной и внеучебной работе со студентами;

- проректор по учебно-методической работе;

- председатель Совета молодых ученых;

- председатель Студенческого научного общества;

- заместители директоров институтов по научной работе.

Оргкомитет формируется научным отделом за 30 рабочих дней до проведения Конференции. Состав оргкомитета утверждается приказом ректора СурГУ.

4.2. Оргкомитет решает следующие задачи:

- определяет порядок проведения Конференции;

- утверждает количество и названия секций;

- определяет сроки проведения Конференции;

- утверждает состав жюри секций;

- утверждает программу Конференции;

- утверждает решения жюри секций.

4.3. Работа оргкомитета может осуществляться в форме обмена электронными сообщениями по сети Интернет (дистанционная форма) или в форме собраний.

4.4. Оргкомитет Конференции собирается для решения текущих организационных вопросов по мере необходимости. Даты и время проведения собраний оргкомитета определяются самим оргкомитетом.

4.5. Решения оргкомитета принимаются путем достижения консенсуса или проведения открытого голосования.

4.6. Решения оргкомитета оформляются протоколами (Приложение 1) и утверждаются председателем или заместителем председателя оргкомитета или лицом, исполняющим обязанности председателя или заместителя председателя оргкомитета.

4.7. Обеспечение реализации решений оргкомитета Конференции осуществляет научный отдел.

4.8. Работа Конференции организуется по направлениям, в каждом из которых может работать одна или несколько секций.

4.9. Ответственность за решение вопросов ресурсного обеспечения работы Конференции возлагается на научный отдел.

Проведение Конференции

5.1. Конференция проводится в один день, который определяется решением оргкомитета Конференции.

5.2. На участие в Конференции заместителями директоров институтов по научной работе принимаются от студентов личные (персональные) заявки (Приложение 2) с тезисами выступления (оформленными в свободной форме) по направлениям, представленным в Приложении 3.

5.3. Заместитель директора института по научной работе формирует секции по направлению. Секция образуется при наличии не менее 10 докладов, включая стендовые доклады.

5.4. Количество секций не ограничено.

5.5. При формировании секции определяется ее название, а также состав жюри. Жюри должно состоять из пяти человек: председатель (профессор или доцент), три члена жюри (два преподавателя и, желательно, один аспирант) и секретарь (студент). Председатель несёт ответственность за организацию оформления всех необходимых для образования секции документов (заявки на участие в Конференции) и их своевременное представление в научный отдел СурГУ.

5.6. Решение об образовании секции оформляется в виде заявки (Приложение 4), которая представляется в научный отдел в печатном и электронном виде не позднее, чем за две недели до дня проведения Конференции.

5.7. Не позднее, чем за пять дней до Конференции научный отдел издает программу, которая включает в себя названия секций, время и место их работы, состав жюри, Ф.И.О. докладчиков и их научных руководителей, наименования докладов. Программа Конференции выставляется на сайт СурГУ, в разделе «Наука». Дополнительно к программе в институтах вывешиваются объявления, таблички на аудиториях с указанием названий секций.

5.8. В день проведения Конференции приказом по Университету со второй пары отменяются занятия студентов всех курсов.

5.9. В день проведения Конференции проводится пленарное заседание, после которого начинается работа секций Конференции.

5.10. В срок до 17.00 часов дня, следующего за днем проведения Конференции, председатели жюри представляют в научный отдел протоколы (Приложение 5) работы секций в печатном и электронном виде с указанием числа участников, числа прослушанных докладов, лучших докладов, а также свои замечания и рекомендации по организации Конференции.

Организация работы секций

6.1. На Конференцию представляются доклады/стендовые доклады, выполненные одним или несколькими (не более трех) авторами.

6.2. Стендовые доклады должны быть оформлены в соответствии с требованиями Приложения 6.

6.3. Стендовые доклады выставляются в помещении, где ведется работа секции, до начала работы секции, и остаются там до окончания ее работы.

6.4. В течение всего периода работы секции минимум один из авторов представленного стендового доклада должен находиться у своего стенда и быть готовым дать исчерпывающую информацию, касающуюся сути выполненных исследований. Обслуживание одним участником двух или более стендовых докладов не допускается.

6.5. Порядок работы секции определяет председатель жюри.

6.6. Регламент выступлений устанавливается председателями жюри секций. Продолжительность докладов рекомендуется установить 7 (семь) минут. Вопросы могут задаваться членами жюри и слушателями.

6.7. По каждой секции жюри выделяет три лучших докладчика, которые отмечаются соответственно дипломами I, II, и III степени и один доклад награждается благодарственным письмом. Оргкомитет по представлению жюри может рекомендовать работы, занявшие призовые места, к опубликованию в электронном сборнике материалов Конференции.

6.8. Присуждаемые призовые места не могут быть поделены между двумя претендентами.

6.9. Награждение победителей осуществляется председателями жюри секций в день проведения конференции после окончания работы секции.

6.10. Тезисы докладов, рекомендованные жюри секции к опубликованию, должны быть оформлены в соответствии с требованиями Приложения 7, пройти экспортный контроль, а затем представлены в научный отдел СурГУ в печатном и электронном виде не позднее двух недель после дня проведения Конференции.

6.11. Процедура экспортного контроля определена ДП-4.5 «Экспортный контроль».

Приложение 1

Приложение 2

Форма заявки студента

Имени Г.И. Назина

Фамилия, имя, отчество студента, учебное заведение

Фамилия, имя, отчество, должность, ученое звание, ученая степень научного руководителя

Тема доклада

Направление

Почтовый адрес (студента) для переписки

Телефон

Е-mail

Форма участия

Дата Подпись студента

Приложение 3

Приложение 4

ЗАЯВКА

на участие в открытой региональной студенческой научной конференции имени Г.И. Назина

Институт: __________________________________________________________________________

Кафедра: ___________________________________________________________________________

Секция: ___________________________________________________________________________

Жюри:

Председатель (Ф.И.О. полностью, ученая степень, звание):

1. _____________________________________

Члены жюри (Ф.И.О. полностью, ученая степень, звание):

2. ______________________________________

3. ______________________________________

4._______________________________________

Секретарь: ( Ф.И.О. полностью, институт, группа) _______________________

Желаемая аудитория: ________________________________________________________________

Участники:

№ п/п	Ф.И.О. автора (полностью)	Группа, институт	Тема научного доклада	Ф.И.О. (полностью) научного руководителя, уч. степень (звание)	Необходимое оборудование



и т.д.

Заместитель директора института

по научной работе ______________________ / ____________________

подпись Ф.И.О.

Председатель жюри ______________________ / ____________________

подпись Ф.И.О.

Дата подачи: «___» ____________ 20___ г.

Приложение 5

ПРОТОКОЛ

«___»___________20__ г. №______

г. Сургут

Председатель:

Члены жюри:

Секретарь:

Присутствовали:

Приглашенные:

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Обсуждение докладов участников конференции:

Всего участников:

Заявлено докладов:

Заслушано докладов:

СЛУШАЛИ:

Выступление и обсуждение докладов каждого участника конференции.

ПОСТАНОВИЛИ:

Присудить призовые места

№ п/п	Ф.И.О. (полностью) призера конференции	№ группы, курс	Призовое место	Рекомендовать к участию в конференции молодых ученых «Наука и инновации XXI века»

Объявить благодарность

№ п/п	Ф.И.О. (полностью) студента	№ группы, курс	Обоснование дополнительного поощрения
1.

Рекомендовать к печати

№ п/п	Ф.И.О. (полностью) студента	№ группы, курс	Обоснование рекомендации
1.
2.

Председатель жюри:

Члены жюри:

Приложение 6

Общие требования к оформлению стендовых докладов

Материалы стендового доклада должны содержать:

- название доклада;

- аннотацию;

- введение;

- постановку задачи и методику исследования;

- научно-практические результаты;

- выводы.

Содержимое стендового доклада:

должно давать ясное и четкое представление о выполненной научно-практической работе, позволяющее понять ее смысл даже в отсутствии авторов. В качестве демонстрационных материалов можно использовать иллюстрации, выполненные посредством Microsoft PowerPoint, фотографии объекта исследования, приборов, инструментария, а также – образцов новых изделий. Доклад не следует перегружать второстепенной информацией.

Оформление стендового доклада:

Стендовый доклад должен содержать фамилию, имя и отчество автора и соавторов (если есть). Для каждого из соавторов необходимо указать адрес его электронной почты (если есть), официальное сокращённое наименование учебного заведения, полное название института, факультета, города. Если все соавторы относятся к одному и тому же учебному заведению и одному институту, факультету, то необходимо указать официальное сокращённое наименование учебного заведения, полное название института, факультета, города один раз для всех соавторов. На стендовом докладе также необходимо указать фамилию, имя и отчество научного руководителя с указанием учёной степени и учёного звания. Для научного руководителя может быть указан адрес его электронной почты, и должно быть указано официальное сокращённое наименование организации, где работает научный руководитель, полное название института, факультета, если научный руководитель работает в учебном заведении, город.

Материал следует представлять на листах стандартного формата А1 (594х841 мм), ориентация – произвольная. Рисунки и таблицы должны иметь названия. Формат рисунков, таблиц, высота букв, толщина линий на графиках и т. п. должны позволять знакомиться с их содержанием на расстоянии не менее 0, 5 м. Для большей наглядности рекомендуется использовать цвет.

Рекомендуемая высота шрифтов:

- название доклада – 2 см;

- ФИО авторов, научного руководителя, название организации, где выполнена работа, заголовки разделов (Аннотация, Введение и т. п.), обозначения координатных осей на графиках – 1, 5 см;

- остальной текст – 0, 7 см.

Приложение 7

Общие требования к оформлению тезисов докладов

Лист регистрации изменений

№ изм.	Содержание изменения и его координаты	Номер приказа	Дата	Подпись	Сроки введения изменения

Лист ознакомления

№ п/п.	Должность	ФИО	Дата	Подпись

ОТКРЫТАЯ РЕГИОНАЛЬНАЯ студенческая научная конференция имени Г.И. Назина

СТО-3.4.1-14

Согласовано:

Должность	Фамилия И.О.	Подпись	Дата
Проректор по научной и инновационной работе	Литовченко О.Г.
Начальник Административно-правового управления	Бронников А.А.
И.о. начальника отдела менеджмента качества	Соколова Г.М.