Оценка Заявок и проведение переговоров

4.4.1 Общие положения

4.4.2 Отборочная стадия

14. В рамках отборочной стадии закупочная комиссия (далее - Комиссия по открытому конкурсу) проверяет:

a. правильность оформления Заявок и их соответствие требованиям настоящей Документации по открытому конкурсу;

b. соответствие Участников требованиям настоящей Документации по открытому конкурсу;

c. соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации по открытому конкурсу;

15. При проверке правильности оформления Заявки. Комиссия по открытому конкурсу вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Заявки. Комиссия по открытому конкурсу с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.

16. По результатам проведения отборочной стадии Комиссия открытому конкурсу имеет право отклонить Заявки, которые:

a. в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по открытому конкурсу;

b. поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по открытому конкурсу;

c. содержат Предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по открытому конкурсу;

d. содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.

4.4.3 Проведение переговоров

17. После рассмотрения и оценки Заявки Заказчик вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

18. Переговоры могут проводиться в один или несколько этапов. Очередность переговоров устанавливает Заказчик. При проведении переговоров Заказчик будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:

a. любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер и являются коммерческой тайной;

b. ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.

4.4.4 Оценочная стадия

19. В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Предложения и проводит их предварительное ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика в соответствии с утвержденным Регламентом Закупочной исходя из следующих критериев:

a) стоимость и структура стоимости оказания услуг, условия и график оказания услуг и их оплаты (30%);

b) технологические и организационно-технические предложения по выполнению услуг (40%);

c) надежность Участника (опыт, ресурсные возможности, деловая репутация и т.д.) (30%).

Сумма значимости критериев а, b, с равна 100%.

20. Шкалы оценки предпочтительности предложений по неценовым оценочным критериям Заносимая в оценочную форму:

Словесное мнение эксперта об уровне превышения характеристик Предложения минимальных требований Организатора закупки по неценовым критериям	Заносимая экспертом в оценочную форму численная оценка (баллы)
" Минимально приемлемо"
" Удовлетворительно"
" Хорошо"
" Отлично"
" Идеально"

21. Оценки неценовых характеристик предложений, заносимые в оценочную форму численные оценки (баллы) по каждому конкретному неценовому критерию, по каждому конкретному Участнику открытого запроса предложений присваиваются в зависимости от степени превосходства предлагаемых условий оказания услуг над требованиями Закупочной документации: чем лучше условия (с точки зрения члена закупочной комиссии), тем больший балл присваивается. Члены закупочной комиссии будут руководствоваться едиными принципами оценки, где каждому баллу будет ставиться в соответствие словесное понятие от «минимально приемлемо, т.е. полностью соответствует требованиям закупочной документации без каких-либо минимальных улучшений» («0» баллов) до «идеально» («4» балла). Индивидуальные оценки, присвоенные членами закупочной комиссии каждому предложению по каждому критерию, усредняются.

22. Оценка ценовых характеристик предложений, заносимая в оценочную форму численная оценка (баллы) по каждому конкретному Участнику открытого конкурса, рассчитывается по следующей формуле:

(Smin/S)*Omax

где Smin - минимальное ценовое предложение, среди всех Участников открытого конкурса

S - ценовое предложение конкретного Участника открытого конкурса

Omax - максимальная численная оценка (балл) по данному критерию (Значение – 4).

23. Итоговая оценка каждого предложения рассчитывается путем взвешенного суммирования оценок по критериям а, b, с. Рассчитанная таким образом в отношении каждого предложения сумма рассматривается как оценка степени выгодности содержащейся в ней условий исполнения договора (чем больше — тем лучше).

Переторжка (регулирование цены)

1. Организатор конкурса объявляет о том, что он может предоставить Участникам возможность добровольно повысить предпочтительность их заявок путем снижения первоначальной (указанной в заявке) цены (далее – переторжка), при условии сохранения остальных положений заявки без изменений. Решение о проведении переторжки, а также порядок ее проведения принимает Центральная закупочная комиссия. Переторжка проводится только по одному параметру – по цене.

2. Если Участник конкурса решил не участвовать в переторжке Комиссия по открытому конкурсу будет принимать во внимание ту цену, которую этот Участник указал в своей конкурсной заявке.

3. Срок от момента указания Организатором даты и времени вскрытия конвертов с ценой для переторжки до непосредственного наступления момента вскрытия конвертов с ценой для переторжки составляет 7 (Семь) дней (168 часов). В указанный период Участники конкурса, решившие участвовать в переторжке, имеют возможность подготовить и отправить Организатору Предложение с ценами для переторжки.

4. Организатор конкурса может воспользоваться объявленным правом на проведение переторжки, если Комиссия по открытому конкурсу полагает, что цены, заявленные Участниками в конкурсных заявках, могут быть снижены. Это означает, что Организатор обладает полным правом принять решение не проводить переторжку, даже если он предварительно указал в своем извещении о конкурсе, что он намерен воспользоваться своим правом на проведение переторжки.

5. Вне зависимости от того, по каким причинам проводится переторжка, на нее могут быть приглашены Участники, объявившие свои цены для переторжки и заявки которых прошли процедуру первичной ранжировки.

6. Участник конкурса, приглашенный на переторжку, участвует в ней автоматически, если он предоставил Организатору Предложение с ценой для переторжки. Если Участник не предоставил Организатору Предложение с ценой для переторжки, то тогда его заявка остается действующей с ранее объявленной ценой (ценой заявки).

7. По окончании переторжки Комиссия по открытому конкурсу, с использованием функционала Системы, предназначенного для обработки информации по конкурсу Организатором, производит необходимые подсчеты в соответствии с ранее объявленными критериями и учитывает цены, полученные в ходе переторжки при оценке заявок и построению итоговой ранжировки предложений. Заявки Участников, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итоговой ранжировки предложений по первоначальной цене.

8. Первое место Участника по итогам переторжки (минимальная цена) не влечет за собой его гарантированную победу на конкурсе и обязательное подписание договора с Заказчиком.

9. Договор присуждается тому Участнику конкурса, конкурсная заявка которого будет определена, как по существу отвечающая требованиям конкурсной документации и имеющая первое место в итоговом ранжированном оценочном списке.

Подписание Договора

4.6.1 Договор между Заказчиком и Победителем заключается на основании Протокола о результатах конкурса в течение 20 (Двадцати) рабочих дней с момента определения Победителя.

4.6.2 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика.

В случае если Победитель в срок, предусмотренный п. 4.6.1, не заключит Договор на условиях, определенных Конкурсной документацией, Комиссия по открытому конкурсу признает Победителя уклонившимся от заключения Договора.

4.6.3 В случае признания Победителя уклонившимся от заключения Договора (пункт 4.6.2), Заказчик вправе заключить Договор с Участником, Конкурсной заявке которого присвоен второй номер, если срок действия Конкурсной заявки такого Участника не истек, либо объявить о проведении повторного конкурса. При этом Организатор конкурса вправе изменить условия конкурса.

12 3 4 Следующая ⇒