|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
на оказание услуг по организации и проведению Заседаний рабочих групп ЧЭС и Семинаров ЧЭС для нужд Минэкономразвития России в 2016 году ⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 9
(Формируется на основании Части VII «Техническая часть» настоящей аукционной документации)
Приложение № 2 к Государственному контракту от «___» _______________ 2016 г. № ___________________________
РАСЧЕТ ЦЕНЫ КОНТРАКТА На оказание услуг по организации и проведению Заседаний рабочих групп ЧЭС и Семинаров ЧЭС для нужд Минэкономразвития России в 2016 году
Итого ____ (____) рублей ___ копеек, в том числе НДС ( ____%), – ____ (____) рублей ___ копеек.
ЧАСТЬ VI. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ На оказание услуг по организации и проведению Заседаний рабочих групп ЧЭС и Семинаров ЧЭС для нужд Минэкономразвития России в 2016 году 1. Задачи: · синхронный перевод с русского языка на английский язык и с английского языка на русский язык в ходе проведения следующих мероприятий:
- семинара ЧЭС по вопросам электронной торговли 24 мая 2016 г.; - семинара ЧЭС по вопросам создания «единого окна» в целях упрощения процедур торговли 25 мая 2016 г.; - заседания рабочей группы по торговле и экономическому развитию 26 мая 2016 г.; - заседания рабочей группы по малому и среднему предпринимательству 27 мая 2016 г. · профессиональная фотосъемка в ходе проведения следующих мероприятий: - семинара ЧЭС по вопросам электронной торговли 24 мая 2016 г.; - семинара ЧЭС по вопросам создания «единого окна» в целях упрощения процедур торговли 25 мая 2016 г.; - заседания рабочей группы по торговле и экономическому развитию 26 мая 2016 г.; - заседания рабочей группы по малому и среднему предпринимательству 27 мая 2016 г.; · организация и обеспечение питанием участников в ходе проведения следующих мероприятий: - семинара ЧЭС по вопросам электронной торговли 24 мая 2016 г.; - семинара ЧЭС по вопросам создания «единого окна» в целях упрощения процедур торговли 25 мая 2016 г.; - заседания рабочей группы по торговле и экономическому развитию 26 мая 2016 г.; - заседания рабочей группы по малому и среднему предпринимательству 27 мая 2016 г.; · организация и обеспечение питанием (полный пансион) в ходе проведения мероприятий сотрудников Секретариата ЧЭС в соответствии с правилами процедуры ЧЭС; · организация и обеспечение транспортным обслуживанием в ходе проведения следующих мероприятий: - семинара ЧЭС по вопросам электронной торговли (по маршруту отель проживания - площадка проведения семинара - отель проживания); - семинара ЧЭС по вопросам создания «единого окна» в целях упрощения процедур торговли (по маршруту отель проживания - площадка проведения семинара - отель проживания); - заседания рабочей группы по торговле и экономическому развитию (по маршруту отель проживания - площадка проведения заседания - отель проживания); - заседания рабочей группы по малому и среднему предпринимательству (по маршруту отель проживания - площадка проведения заседания - отель проживания); · организация проживания участников в отеле не ниже уровня 4 звезд, . · информационная работа с участниками, в том числе сопровождение системы приема заявок и реагирования на отклонения в предоставлении информации и сервисов, обеспечение взаимодействия с участниками в период подготовки и проведения мероприятий в форме предоставления информации в устной и письменной формах по вопросам организации и проведения заявленных мероприятий · услуги конгресс-менеджмента по обеспечению и организации мероприятий, в том числе в месте их проведения.
Организация взаимодействия с Государственным заказчиком при оказании Услуг
Для осуществления контроля за ходом и качеством оказания Услуг Исполнитель представляет Государственному заказчику (или по его требованию третьим лицам) необходимую документацию, относящуюся к Услугам, и создает условия для проверки хода и качества оказания Услуг. Государственный заказчик предоставляет Исполнителю все материалы, необходимые для оказания Услуг, и имеет право требовать отчеты о ходе оказания Услуг.
Сроки оказания Услуг
Услуги оказываются в период с даты заключения государственного контракта по 10 июня 2016 года.
Перечень Услуг
Условия оказания Услуг
Исполнитель обязан оказывать Услуги качественно, в предусмотренные государственным контрактом сроки. Государственный заказчик обязан обеспечивать Исполнителя информацией, необходимой для оказания Услуг. Семинаров ЧЭС и заседаний Рабочих групп ЧЭС проводятся в предоставляемом Государственным заказчиком Зале заседаний, оборудованном средствами звукового сопровождения и видеооборудованием для отображения информации, а также оборудованием синхронного перевода, по адресу: ул. 1-я Тверская-Ямская, д. 1, 3. Исполнитель несет ответственность за качественное и своевременное оказание Услуг по обеспечению мероприятий синхронным переводом, фотосъемкой, обеспечением участников питанием, проживанием и транспортным обслуживанием по маршруту отель проживания – площадка проведения мероприятия – отель проживания.
Требования к качеству оказываемых Услуг Синхронный перевод должен отвечать требованиям точности, полноты, достоверности, своевременности, грамматической и лексической правильности. Синхронный перевод должен осуществляться с использованием профессиональной экономической лексики на уровне лексики, применяемой в рамках международных экономических организаций: ВТО, ОЭСР, ЭСКАТО. Исполнитель берет на себя обязательства обеспечить синхронный перевод в рамках заявленной программы и, при необходимости, до полного завершения мероприятия, в том числе, по обсуждению итоговых документов мероприятия. Фотосъемки мероприятий проводится по месту их проведения. Съемка должна вестись на профессиональном уровне с использованием профессиональной фотоаппаратуры в цифровом формате. На фотографиях должны быть отображены выступающие, участники официальных деловых мероприятий в процессе проведения мероприятия, общий план с отображением оформления помещения, фотографии участников мероприятий. Исполнитель берет на себя обязательства обеспечить профессиональную фотосъемку мероприятий и предоставить Государственному заказчику фотоотчеты не позднее, чем через 10 дней после завершения мероприятий. Требования к фотоотчетам: не менее 50 фотографий каждого мероприятия в формате JPEG с разрешением не менее 1280х1024 пикселей, с последующей записью на DVD-диск для передачи Государственному заказчику по итогам проведения каждого мероприятия. Обеспечение питанием участников мероприятий осуществляется в непосредственной близости от места проведения мероприятий в соответствии с количеством участников указанных мероприятий по согласованию с Государственным заказчиком. Срок согласования - за 5 (пять) дней до начала первого мероприятия. Рабочий обед должен включать сервисное обслуживание, в меню должен быть представлен набор блюд, включая закуску, суп, основное горячее блюдо, десерт и безалкогольные напитки. Кофе-брейк должен быть организован в форме фуршета в месте проведения мероприятия и включать напитки, легкие закуски или выпечку. На время проведения пленарных заседаний Исполнитель обеспечивает наличие негазированной минеральной воды для всех участников мероприятия. Не допускается сервировка питания пластиковой посудой. Обеспечение питанием сотрудников Секретариата ЧЭС должно осуществляется в месте, согласованном с Государственным заказчиком. Завтрак и ужин должен предоставляться на территории места проживания сотрудников Секретариата ЧЭС или в непосредственной близости от него в месте, согласованном с Государственным заказчиком. Рабочий обед должен предоставляться в непосредственной близости от места проведения мероприятий в соответствии с количеством сотрудников Секретариата ЧЭС по согласованию с Государственным заказчиком. Срок согласования - за 5 (пять) дней до начала первого мероприятия. Рабочий обед должен включать сервисное обслуживание, в меню должен быть представлен набор блюд, включая закуску, суп, основное горячее блюдо, десерт и безалкогольные напитки. Кофе-брейк должен быть организован в форме фуршета в месте проведения мероприятия и включать предоставление напитков, легкой закуски или выпечки. Не допускается сервировка питания пластиковой посудой. Исполнитель обеспечивает администрирование всех мероприятий, связанных с организацией и обслуживанием питания. Качество услуг по организации питания должно соответствовать требованиям нормативно-правовых и технических документов, установленным Федеральным законом от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; Федеральным законом от 2 января 2000 г. № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»; постановлением Правительства Российской Федерации от 15 августа 1997 г. № 1036 «Об утверждении правил оказания услуг общественного питания»; санитарными правилами «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям общественного питания, изготовлению и оборотоспособности в них пищевых продуктов и продовольственного сырья. СанПин 2.3.6.1079-01», утвержденными постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации 8 ноября 2001 г. №31; санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами «Гигиенические требования к безопасности и пищевой ценности пищевых продуктов. СанПиН 2.3.2.1078-01», утвержденными постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации 14 ноября 2001 г. №36; ГОСТ 30390-2013 «Услуги общественного питания. Продукция общественного питания, реализуемая населению. Общие технические условия»; ГОСТ 30524-2013 «Услуги общественного питания. Требования к персоналу». Обеспечение транспортным обслуживанием осуществляется по маршруту: отель проживания - адрес проведения мероприятий Государственного заказчика - отель проживания. Обеспечение транспортным обслуживанием должно проводиться с привлечением микроавтобусов в технически исправном состоянии с наличием квалифицированного экипажа (водителя). Транспортные средства должны быть обеспечены аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS, исправно работающей системой кондиционирования воздуха, соответствовать государственным требованиям безопасности, что подтверждается наличием диагностической карты, выданной уполномоченной организацией после проведения технического осмотра. Исполнитель обязан вовремя обеспечить подачу технически исправного автотранспорта в надлежащем, чистом состоянии. Исполнитель обязан заблаговременно проверить внутреннее убранство салона транспортных средств, используемых при подготовке и проведении мероприятий, их внешний вид, провести инструктаж персонала, задействованного на транспорте, а также в случае необходимости поддерживать телефонную связь с Государственным заказчиком во время осуществления перевозки.
Исполнитель должен обеспечить бронирование, размещение и проживание участников мероприятий в одноместных номерах в гостиницах уровня не менее 4-х звезд в г. Москва. Предоставить Государственному заказчику возможность выбора гостиниц для размещения делегаций - не менее 2 (двух) вариантов, заблаговременно согласовав с Государственным заказчиком место размещения членов делегации. Исполнитель обеспечивает: - информационную работу с участниками мероприятий, в том числе сопровождение системы приема заявок и реагирования на отклонения в предоставлении информации и сервисов, обеспечение взаимодействия с участниками в период подготовки и проведения мероприятий; - услуги конгресс-менеджмента по обеспечению и организации мероприятий, в том числе по адресу проведения мероприятий Государственного заказчика. Исполнитель обязан: - оказать Услуги качественно, в полном объеме и в согласованные с Государственным заказчиком сроки; - организовывать своевременное прибытие переводчиков-синхронистов, фотографа, конгресс-менеджеров для обеспечения проведения мероприятий по адресу проведения мероприятий, а также организовать своевременное и качественное оказание Услуг по обеспечению питанием, транспортному обслуживанию и своевременное заселение участников мероприятий в местах проживания участников; - гарантировать высококвалифицированную работу переводчиков-синхронистов, фотографа, конгресс-менеджеров по оказанию Услуг во всех видах и объемах, обеспечивающих полноту и точность оказания Услуг; а также обеспечить высококвалифицированную работу сотрудников транспортной компании по оказанию транспортных Услуг; - оказывать Услуги качественно и в установленный срок, своими силами или силами третьей стороны и за свой счет или за счет третьей стороны устранить допущенные по своей вине или по вине третьей стороны при оказании Услуг недостатки. Государственный заказчик имеет право в любое время проверять ход и качество оказываемых Услуг, оказываемых Исполнителем.
7. Результаты выполнения задания и отчетность
Результатами оказания Услуг должны стать: - устный синхронный перевод с русского языка на английский и с английского языка на русский в ходе мероприятий; - фотоотчет в ходе мероприятий; - питание участников и сотрудников секретариата ЧЭС в ходе мероприятий; - транспортное обеспечение в ходе мероприятий; - проживание участников в ходе мероприятий.
Исполнитель предоставляет Государственному заказчику: - содержательный отчет об оказанных Услугах в ходе подготовки и проведения мероприятий; - фотоотчёт о проведении мероприятий, объемом не менее 50 фотографий на цифровых DVD дисках (файлы форматом JPEG, разрешением 1280х1024 пикселей) для каждого из 4-х мероприятий;
Отчет должен быть представлен не позднее 10 июня 2016 г. и содержать подробное описание Услуг согласно предмету Государственного контракта и в соответствии с Техническим заданием. [1] Положение включается в Контракт в случае, если предложенная Исполнителем цена Контракта ниже на двадцать пять и более процентов по отношению к начальной (максимальной) цене Контракта, и участником электронного аукциона, с которым заключается Контракт, не представлена информация в соответствии со статьей 37 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ, подтверждающая добросовестность такого участника [2] Положение включается в Контракт в случае, если Подрядчиком по Контракту является физическое лицо. [3] Размер штрафа включается в контракт в виде фиксированной суммы, рассчитанной исходя из цены Контракта на момент заключения Контракта в соответствии с Правилами определения размера штрафа, начисляемого в случае ненадлежащего исполнения заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом (за исключением просрочки исполнения обязательств заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и размера пени, начисляемой за каждый день просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательства, предусмотренного контрактом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.11.2013 № 1063: а) 2, 5 процента цены контракта в случае, если цена контракта не превышает 3 млн. рублей; б) 2 процента цены контракта в случае, если цена контракта составляет от 3 млн. рублей до 50 млн. рублей; [4] Размер штрафа включается в контракт в виде фиксированной суммы, рассчитанной исходя из цены Контракта на момент заключения Контракта в соответствии с Правилами определения размера штрафа, начисляемого в случае ненадлежащего исполнения заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом (за исключением просрочки исполнения обязательств заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и размера пени, начисляемой за каждый день просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательства, предусмотренного контрактом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.11.2013 № 1063: а) 10 процентов цены контракта в случае, если цена контракта не превышает 3 млн. рублей; б) 5 процентов цены контракта в случае, если цена контракта составляет от 3 млн. рублей до 50 млн. рублей;
[5] Положение включается в Контракт в случае, если предложенная Исполнителем цена Контракта ниже на двадцать пять и более процентов по отношению к начальной (максимальной) цене Контракта, и участником электронного аукциона, с которым заключается Контракт, не представлена информация в соответствии со статьей 37 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ, подтверждающая добросовестность такого участника. [6] При заключении государственного контракта стоимость по каждому наименованию услуг, указанных в пунктах 1-15. будет указана в рублях. Значение по каждому наименованию услуг, указанных в пунктах 1-15, определено как среднее арифметическое по каждому из видов услуг (наименований услуг) по шести коммерческим предложениям. Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-06-04; Просмотров: 684; Нарушение авторского права страницы