ОСНОВНЫЕ ПРИЁМЫ РАБОТЫ В EXCEL

УДК 681.3.06

ИНФОРМАТИКА часть2. Методические указания / составитель Е.А.Логвинова– Самара: МИР, 2015

Методические рекомендации содержат материалы учебного курса " Информатика": программа курса, план лекций, задания лабораторного практикума, список литературы, вопросы для подготовки к экзамену. Методические рекомендации предназначены для студентов направлений " Бизнес-информатика" и " Прикладная информатика", «Организация работы с молодёжью» очной и заочной формы обучения.

Печатается по решению
Учебно-методического совета
Международного института рынка

Рецензент: д.т.н., А.А. Макаров

ОСНОВНЫЕ ПРИЁМЫ РАБОТЫ В EXCEL

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

Оформление рабочего листа EXCEL

1. Все лабораторные работы выполняются в одной книге (файл с расширением.xls).

2. Все работы располагаются на отдельных листах.

3. В верхней части листа указываются номер и название лабораторной работы.

4. Под названием работы помещаются задание и исходные данные.

5. На корешке листа указывается название работы. На листе в режиме формул указывается названия работы с пометкой «ф».

Пример оформления работ приведен в Приложении 3.

Требования к оформлению отчета

Отчет по лабораторным работам оформляется в текстовом редакторе WORD. Имя файла «otchet.doc». Отчет должен быть выполнен в соответствии со следующими требованиями:

- в состав отчета входят: Титульный лист, Задание к лабораторным работам, Основная часть, Список используемых источников, Оглавление;

- отчет выполняется на листах А4;

- размеры полей: левое – 2, 5 см., правое – 1, 5 см., верхнее – 2 см., нижнее – 2, 5 см.;

- расстояние от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов 1, 27 см.;

- в верхнем колонтитуле находится: имя файла, название отчета, фамилия студента и номер группы, дата оформления отчета;

- в нижнем колонтитуле располагается номер страницы;

- на титульном листе колонтитулов не должно быть;

- отчет печатается шрифтом Times New Roman, размер шрифта - 12, начертание – обычное.

- заголовки оформляются следующими стилями:

1 уровень – шрифт Times New Roman, размер шрифта - 14, начертание – полужирный;

2 уровень – шрифт Times New Roman, размер шрифта - 12, начертание – полужирный курсив;

3 уровень – шрифт Times New Roman, размер шрифта - 12, начертание – курсив

заголовки всех уровней выравниваются по центру.

Пример оформления работ приведен в Приложении 3.

Лабораторная работа № 4
Обработка таблиц

Цель работы: овладение навыками обработки данных в таблицах.

Задание:

1. Построить таблицу в соответствии с заданием;

2. Рассчитать по формулам значения в таблице.

3. Построить гистограмму и круговую диаграмму.

4. Создать лист с лабораторной работой в режиме формул.

Методические указания по выполнению работы

1. Построить таблицу в соответствии с заданием (ПРИЛОЖЕНИЕ 1), используя следующие правила:

Построение таблицы

При построении таблиц используются следующие правила:

- не допускается вставка пустых строк и столбцов (допускается вставка пустой строки для отделения итоговых данных от остальной таблицы).

- не допускается разрывать текстовые данные на несколько ячеек, помним, что размеры строк и столбцов можно изменять;

- все постоянные значения (например: курс доллара, скидки или наценки в процентах), размещать в отдельных ячейках над таблицей и в формулах использовать только адреса ячеек, в которых находятся используемые в формулах значения!;

- все ячейки, в которых располагаются постоянные значения, должны быть отформатированы в соответствии с тем типом данных, которые содержатся в данной ячейке.
Каждый столбец в таблице должен быть отформатирован в соответствии с тем типом данных, которые содержатся в данном столбце.

- желательно отделять таблицу пустыми строчками и столбцами от остальных данных расположенных на листе

- Количество записей в таблице должно быть не менее 8.

- Обязательно! В каких либо столбцах должны присутствовать одинаковые группы записей, если таких записей нет в исходном варианте, необходимо добавить самостоятельно, например:

2. Данные отмеченные полужирным шрифтом удалить и на их место ввести формулы. Функции приведены в задании. Вставка формул осуществляется вручную или с использованием мастера функций. При вставке формул, в случае необходимости, использовать абсолютные ссылки.

3. Построить по полученной таблице гистограмму и круговую диаграмму (2.1.6).

Вставка формул в ячейки

Вставлять формулы в ячейки можно как вручную с помощью клавиатуры, так с помощью мастера формул. В формулы вместо чисел помещаются ссылки на ячейки, в которых эти числа находятся. Если в формуле встречается ссылка на коэффициенты, то эта ссылка должна быть абсолютной.

При вставке формул вручную надо выполнять следующие требования:

- формула всегда начинается со знака «=»;

- количество открывающих скобок «(» и закрывающих «)» должно быть одинаковое.

Для ввода сложных формул используется мастер функций.

Последовательность работы следующая:

1. Поставить курсор в ячейку, в которой производятся вычисления.

2. Запустить «Мастер функций», f_x_.

3. В открывшемся окне выбрать Категорию функции и саму функцию.

4. Откроется окно, в левом верхнем углу которого будет записана выбранная функция.

5. В строки ввода аргументов вставить аргументы, например, логическая функция «Если»

7. Если в качестве аргумента используется другая функция (вложенная), в этом случае надо поставить курсор в нужную строку и повторно запустить мастер функций, который будет располагаться в левом углу строки «Формул».

8. Выбрать нужную функцию, если в списке нет нужной функции – «Другие функции…». В этом случае откроется окно «Мастер функций

Построение диаграмм

Для построения диаграмм используется мастер построения диаграмм.

Последовательность построения диаграмм следующая:

- выделить требуемые столбцы для построения диаграмм; если требуется выделить столбцы расположенные в произвольном порядке, надо выделить первый столбец, нажать кнопку «Ctrl» и, не отпуская ее, выделить требуемые столбцы;

-Выполнить команду «Вставкаè Диаграмма»;

-выбрать «Тип» и «Вид» диаграммы и нажать кнопку «Далее»;

- окне «Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы»

указать как строится диаграмм по строкам или по столбцам (в данном случае по столбцам);

- открыть вкладку «Ряд» и поставить курсор и строку «Подписи оси Х: »

Лабораторная работа № 5
Фильтрация данных. Автофильтр

Цель работы: овладение навыками преобразования таблицы в список (базу данных) фильтрации данных в таблицах с помощью инструмента «Автофильтр»

Задание:

Выполнить фильтрацию исходной таблицы по следующим критериям:

- по точному значению;

- по шаблону: по начальным символам, по подстроке;

- по диапазону значений.

Автофильтрация данных

Поставить курсор в любое место списка и выбрать группу Данныеè кнопка Фильтр

В списке в строке заголовков появятся кнопки «Автофильтрации».

Создание диапазона условий

Диапазон условий должен состоять как минимум из двух строчек. В первой строке помещаются заголовки столбцов, а в нижних – условия отбора. Допускается указывать названия только тех столбцов, которые используются при фильтрации. Названия столбцов таблицы и диапазона условий должны точно совпадать.

Для фильтрации по текстовым условиям надо поместить в диапазон условий:

- =" =точное значение" – фильтрация по точному значению;

- =" *подстрока* - фильтрация по подстроке;

- начальные символы – фильтрация по начальным символам.

Для задания числовых условий используются символы «=», «> », «< »

Если условия отбора стоят в одной строке, то они связываются функцией «И». Если условия отбора стоят в разных строчках, то они связываются функцией «ИЛИ».

Подведение итогов

Перед подведением итогов обязательно выполнить сортировку по столбцу, по которому будут проводиться итоги.

1. Поставить курсор в таблицу.

2. Выполнить команду «Данныеè Промежуточные итоги».

3. В окне «Промежуточные итоги» в списке «При каждом изменении в: » выбрать столбец, по которому будут подводиться итоги.

4. В списке «Операция» выбрать операцию, которая будет выполняться при подведении итогов (Сумма или Максимум).

После выполнения подведения итогов в левой части окна EXCEL появляется дополнительное поле с кнопками, с помощью которых можно скрывать и показывать исходные данные.

Лабораторная работа № 9
Несвязанная консолидация таблиц

Консолидация таблиц позволяет собирать данные из нескольких исходных таблиц, которые могут располагаться в той же самой книге, где находится итоговый лист, или в других книгах. В несвязанной консолидации при изменении данных в исходных таблицах в итоговой таблице данные не изменяются.

Задание:

Выполнить несвязанную консолидацию трех таблиц по суммарным и максимальным показателям.

Консолидация таблиц

1. На свободном месте листа поместить заголовки столбцов итоговой таблицы. Заголовки столбцов итоговой таблицы должны точно соответствовать заголовкам столбцов исходных таблиц, данные из которых будут помещены в итоговую таблицу.

2. Выделить заголовки итоговой таблицы и выполнить команду «Данныеè Консолидация».

3. В окне «Консолидация» в списке «Функция» выбрать функцию для обработки данных.

4. В настройке «Использовать в качестве имен» обязательно поставить флажки в «подписи верхней строки» и значения левого столбца.

5. Поставить курсор в поле «Ссылка» и выделить область таблицы для консолидации. Выделение области таблицы начинать со столбца, имя которого совпадает с именем левого столбца итоговой таблицы. После выделение области нажать кнопку «Добавить». Аналогичные действия выполнить с остальными таблицами.

Лабораторная работа № 10
Связанная консолидация таблиц

В связанной консолидации при изменении данных в исходных таблицах в итоговой таблице данные автоматически обновляются.

Задание:

Выполнить связанную консолидацию трех таблиц по суммарным показателям.

Создание сводных таблиц

Рассмотрим на примере создания сводной таблицы. Пусть перед нами ставится следующая задача:

Определить максимальный заработок по каждой профессии, по странам, используя данную таблицу.

Определим поля, которые будут располагаться в сводной таблице. Из поставленной задачи следует, что это будут поля:

- Профессия

- Оклад

- Страна

1. Выполним команду Данныеè Вставка è Сводная таблица

и укажем в окне диапазон исходной таблицы, по которой будем строить сводную

На рабочем листе появятся следующие окна:

Теперь разберемся, в какие области размещать нужные нам поля. Понятно, что в поле данных, будут располагаться значения окладов, причём максимальные значения по каждой профессии определённой страны. Группировка одинаковых профессий по каждой стране в сводной таблице происходит автоматически! В область «Перетащите сюда поля строк» с панели инструментов «Сводная таблица» перетащим поле с названием «ПРОФЕССИЯ», в область «Перетащите сюда поля столбцов» - название поля «СТРАНА», а в область «Перетащите сюда элементы данных» - те данные, которые требуется поместить в сводную таблицу – ОКЛАД.

2. Далее выбираем нужную функцию для оклада в окне

Вспоминаем условие задачи: …определить максимальные значения оклада. У нас же выбрана сумма. Для выбора нужной функции следует выбрать пункт «Параметры полей значений» из контекстного меню:

Далее выбрать нужную функцию (максимум):

Получим сводную таблицу

В сводной таблице, есть возможность оставлять только нужную информацию, используя простую фильтрацию (это видно, по расположенной стрелочке выбора, возле поля СТРАНА и поля ПРОФЕССИЯ), например, оставим только данные страны РОССИЯ:

Получим:

Лабораторная работа № 12
Использование элементов управления и макросов

Использование в таблицах элементов управления и макросов позволяют упростить работу пользователя и в процессе работы избежать ошибок.

Макрос – последовательность команд, которые выполняются автоматически после запуска макроса. Запустить макрос можно или нажатием соответствующих клавиш, или с помощью элементов управления (кнопка, переключатель и т.д.).

ВНИМАНИЕ: действие макроса нельзя отменить с помощью команды «Отменить…»

Задание:

1. Поместить на лист элементы управления:

- «счетчик» для установки постоянных данных;

- «кнопка» для выполнения операций: различные виды сортировки, работа со строчками, подведение итогов и удаление итогов;

- «поле со списком» для выбора условия фильтрации;

- «переключатель» для выполнения фильтрации.

2. Создать макросы для выполнения следующих операций:

- сортировка: по тестовому столбцу, по числовому столбцу, по двум столбцам;

- вставка строчки, копирование строчки, удаление строчки;

- показать итоги, убрать итоги;

- выполнить фильтрацию, показать все.

Счетчик

Счетчик применяется для установки глобальных данных таких, как курс доллара, максимальная и минимальное количество, начальная и конечная даты и т.д.

1. Выбрать группу Разработчик вкладку Вставить и с панели Элементы управления формы с помощью мыши в нужном месте поместить счетчик

2. Щелкнуть по счетчику правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Формат объекта».

3. Установить «Минимальное значение», «Максимальное значение», «Шаг изменения» исходя из условия задачи. Перечисленные параметры имеют только целые положительные значения.

4. В поле «Связь с ячейкой» указать ячейку, в которую будут помещены данные.

При работе со счетчиком необходимо учитывать особенности счетчика и используемых данных.

Десятичные дроби.

Т.к. в счетчике используются только целые и положительные числа, то результат работы счетчика помещается в вспомогательную ячейку, а в ячейку с данными помещается результат деления данных во вспомогательной ячейки на 10, 100 и т.д. в зависимости от количества десятичных знаков.

Отрицательное число.

В поле «Максимальное значение» ввести число в двое больше абсолютного максимального значения данных. Во вспомогательную ячейку поместить результат счетчика, а в ячейку с данными поместить разность между вспомогательной ячейкой и абсолютным максимальным значением данных. Чтобы счет данных начинался с «0» в поле «Текущее значение» поставить абсолютное максимальное значение данных.

Проценты.

Работать с процентами так же, как и с десятичными дробями, только формат ячейки должен быть «Процентный».

Дата.

В EXCEL даты представляются числами от 1 до 65380. Число 1 соответствует 1 января 1900 года. Дате 1 января 2000 года соответствует номер 36526.

Для установки даты с помощью счетчика надо поставить результат счетчика во вспомогательную ячейку, а в ячейку с данными поместить сумму вспомогательной ячейки и числа соответствующего начальной дате.

Создание макроса

Перед тем как, поместить на лист элемент управления «Кнопка» желательно создать макрос, который будет запускаться этой кнопкой.

Для установки уровня безопасности, временно разрешающего выполнение всех макросов, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Безопасность макросов.

2. В группе Параметры макросов выберите переключатель Включить все макросы, а затем дважды нажмите кнопку ОК.

 На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

 В поле Имя макроса введите имя макроса.

Первый символ имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть букв, цифр или знаков подчеркивания. Нельзя использовать пробелы в имени макроса; знак подчеркивания работает также в качестве разделителей слов.  Чтобы назначить сочетание клавиш с клавишей CTRL для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву.

Выбранное сочетание клавиш заменяет все совпадающие стандартные сочетания клавиш Excel на то время, пока открыта книга, содержащая данный макрос.

 В списке Сохранить в выберите книгу, в которой нужно сохранить макрос.

 Введите описание макроса в поле Описание.

 Для начала записи макроса нажмите кнопку ОК.

 Выполните действия, которые нужно записать.

 На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись.

Важно! При записи макроса никаких лишних действий быть не должно, т.к. все действия будут записываться в макрос. Если не нажать кнопку Остановить запись, так же все последующие действия будут записаны в макрос.

Кнопка

Кнопка создается после записи макроса. На панели «Формы» нажать кнопку «Кнопка» и с помощью мыши поместить изображение кнопки в нужное место. После этого откроется окно «Назначить макрос», в списке макросов выбрать требуемый макрос и нажать кнопку «ОК». Кнопку переименовать.

Вставка строки.

1. Поставить курсор в любое место листа.

2. Включить запись макроса.

3. Поставить курсор в любую строчку таблицы кроме 1 и последней.

4. Выделить строчку в которой стоит курсор, нажав одновременно кнопки «Shift» и «пробел» (для выделения столбца надо нажать кнопки «Ctrl» и «пробел»).

5. Выполнить команду «Копировать», затем щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной строке и в контекстном меню выбрать команду «Добавить скопированные ячейки».

6. В новой строчке удалить из ячеек исходные данные (оставить только формулы) и поставить курсор в начало строчки.

7. Остановить запись макроса.

Копирование строки

1. Поставить курсор в строчку, которую надо скопировать.

2. Включить запись макроса.

3. На панели инструментов «Остановить запись» нажать кнопку «Относительная ссылка»

6. Остановить запись макроса.

Удаление строки

1. Поставить курсор в строчку, которую надо удалить.

2. Включить запись макроса.

3. На панели инструментов «Остановить запись» кнопка «Относительная ссылка»

должна быть нажата.

5. Выполнить команду «Удалить».

6. Остановить запись макроса.

Поле со списком

Форма «Поле со списком» используется для выбора из списка данных с последующим их использованием.

1. Под таблицей создать область вспомогательных данных (на приведенном примере это таблица из двух столбцов «Индекс» и «Поставщик»).

2. На панели «Формы» нажать кнопку «Поле со списком» и с помощью мышки поставить изображение поля в нужное место.

3. Щелкнуть правой кнопкой мыши по полю со списком и в открывшемся контекстном меню выбрать команду «Формат объекта».

4. На вкладке «Элемент управления» окна «Формат элемента управления» выполнить следующие установки:

- в поле «Формировать список по диапазону» поместить ссылки на ячейки, данные из которых будут помещены в список (на приведенном примере это ячейки с данными столбца «Поставщик» основной таблицы);

- в поле «Связь с ячейкой» - ссылка на ячейку, в которую будет помещен результат выбора (на приведенном примере это ячейка столбца «Индекс» в «Области вспомогательных данных); в указанную ячейку помещается номер строки списка, в которой находится выбранный элемент

- в поле «Количество строк списка» - количество элементов списка, которое будет появляться на экране одновременно.

Применение функции «ИНДЕКС»

Функция «ИНДЕКС» используется для поиска данных из массива данных по номеру строки и столбца. В данном примере «ИНДЕКС» используется для нахождения «Поставщика» по номеру строки.

1. Функцию «ИНДЕКС» поместить в ячейку столбца «Поставщик» во вспомогательной области данных.

2. Для вставки функции использовать мастер функций. В поле «Массив» вставить ссылки на те же ячейки, что и в поле «Формировать список по диапазону» (см. раздел «Поле со списком». В поле «Номер_строки» ссылка на ту же ячейку, что и в поле «Связь с ячейкой».

Переключатель

1. Создать макрос для выбора поставщика. Для выбора поставщика использовать расширенный фильтр. Диапазон условий в этом случае будет область вспомогательных данных.

2. На напели инструментов «Формы» нажать кнопку «Переключатель» и с помощью мышки поместить изображение переключателя в нужное место.

3. Щелкнуть правой кнопкой мыши по переключателю и в открывшемся контекстном меню выбрать команду «Назначить макрос».

4. В окне «Назначить макрос объекту» выбрать требуемый макрос.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Пример оформления отчета

Международный институт рынка
Факультет экономики и менеджмента
Кафедра информационных систем и компьютерных технологий

Отчет о лабораторном практикуме
по табличному процессору EXCEL

Выполнил Сидоров В.А.
группа М-11
Проверил
оценка дата

Самара
2005

ЗАДАНИЕ К ЛАБОРАТОРНОМУ ПРАКТИКУМУ

Обработка таблиц

Точное решение

Режим формул

Режим значений

Режим формул

Режим значений

Режим формул

Режим значений

Диаграммы

Режим формул

Фильтрация по шаблону

Критерий «или»

Критерий «и»

Вычисляемый критерий

Сортировка по двум столбцам

Суммарные показатели

Максимальные показатели

Исходные таблицы

Несвязанная консолидация

Режим значений

Режим формул

Исходные таблицы

Сводная таблица по одной таблице

Консолидация таблиц

Режим значений

Режим формул

ЛИТЕРАТУРА

Экономическая информатика. Под ред. В.В. Евдокимова. -СПб.: Питер, 1997.

Додж М., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 2000 - СПб: " Питер", 2000.

Карлберг К. Бизнес-анализ с помощью Excel. - К.: Диалектика, 1997.

Амелина Н.И., Мачулина Л.А., Чердынцева М.И. Практикум по электронным таблицам в экономике. - М.: " Издательство ПРИОР", 2000.

Гарнаев А.Ю. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. -СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2000.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ЗАДАНИЕ К ЛАБОРАТОРНОМУ ПРАКТИКУМУ.. 2

Решение уравнений и аппроксимация функций. 2

Обработка таблиц. 2

1. Лабораторная работа № 1. РЕШЕНИЕ УРАВНЕНИЯ.. 3

Графическое решение уравнения. 3

Точное решение. 4

Режим формул. 4

2. Лабораторная работа № 2. АППРОКСИМАЦИЯ ФУНКЦИЙ С ПОМОЩЬЮ ЛИНИИ ТРЕНДА.. 5

Режим значений. 5

Режим формул. 6

3. Лабораторная работа № 3. АППРОКСИМАЦИЯ ФУНКЦИИ.. 7

Режим значений. 7

Режим формул. 9

4. Лабораторная работа № 4. ОБРАБОТКА ТАБЛИЦ.. 10

Режим значений. 10

Диаграммы.. 10

Режим формул. 11

5. Лабораторная работа № 5. ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ. АВТОФИЛЬТР. 12

Исходная таблица. 12

Фильтрация по точному значению.. 12

Фильтрация по шаблону. 12

Фильтрация по диапазону значений. 13

6. Лабораторная работа № 6. ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ. РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР 14

Исходная таблица. 14

Фильтрация по числовому условию.. 14

Критерий «или». 14

Критерий «и». 15

Вычисляемый критерий. 15

Вычисляемый критерий в режиме формул. 15

7. Лабораторная работа № 7. СОРТИРОВКА ТАБЛИЦ.. 16

Исходная таблица. 16

Сортировка по текстовому столбцу. 16

Сортировка по числовому столбцу. 16

Сортировка по двум столбцам. 17

Сортировка по пользовательскому списку. 17

8. Лабораторная работа № 8. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ В ТАБЛИЦЕ. 18

Исходная таблица. 18

Суммарные показатели. 18

Максимальные показатели. 18

9. Лабораторная работа № 9. НЕСВЯЗАННАЯ КОНСОЛИДАЦИЯ ТАБЛИЦ 19

Исходные таблицы.. 19

Несвязанная консолидация. 20

10. Лабораторная работа № 10. СВЯЗАННАЯ КОНСОЛИДАЦИЯ ТАБЛИЦ 21

Режим значений. 21

Режим формул. 21

11. Лабораторная работа № 11. СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ.. 22

Исходные таблицы.. 22

Сводная таблица по одной таблице. 23

Консолидация таблиц. 23

12. Лабораторная работа № 12. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ И МАКРОСОВ.. 24

Режим значений. 24

Режим формул. 24

ЛИТЕРАТУРА.. 25

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

а) основная литература

1) Уразалина З. К. Microsoft Windows для начинающего пользователя - М.: Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016

2) Уразалина З. К. Microsoft Word для начинающего пользователя - М.: Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016

3) Догадин Н. Б. Архитектура компьютера: учебное пособие - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2015

4) Чурбанова О. В., Чурбанов А. Л. Базы данных и знаний. Проектирование баз данных в Microsoft Access: учебно-методическое пособие - Архангельск: САФУ, 2015

5) Корнеев И. К. Информационные технологии в работе с документами: учебник - М.: Проспект, 2015

6) Теоретические основы информатики: учебник - Красноярск: Сибирский федеральный университет, 2015

7) Диков А. В. Компьютер изнутри: учебное пособие - М., Берлин: Директ-Медиа, 2015

8) Серогодский В.В. и др. Excel 2013. Полное руководство. Готовые ответы и полезные приемы профессиональной работы. –СПб.: Наука и Техника, 2015

9) Кирнос В. Н.Информатика II. Основы алгоритмизации и программирования на языке C++: учебно-методическое пособие - Томск: Эль Контент, 2013

10) Медведкова И. Е., Бугаев Ю. В., Чикунов С. В.Базы данных - Воронеж: Воронежский государственный университет инженерных технологий, 2014

11) 73. Катунин Г. П.Создание мультимедийных презентаций: учебное пособие - Новосибирск: Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики, 2012

12) Практикум по информатике: учебное пособие - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2014

13) Аверьянов Г. П., Дмитриева В. В. Современная информатика: учебное пособие - М.: МИФИ, 2011. – 436с.

14) Алехина Г. В., Денисов Д. В., Дик В. В. Прикладная информатика: учебное пособие - М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2012. – 624с.

15) Гусева Е. Н. Математика и информатика. Практикум. Учебное пособие 3-е изд., стереотип. - Москва: Флинта, 2011.

б) дополнительная литература

1) Лебедев А.Н. Понятный самоучитель Excel 2013. –СПб.: Питер, 2014. –128 с.

2) Гукин, Дэн Microsoft Office Word 2010 для «чайников»; М.: Диалектика, 2012. - 352 c.

3) Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. – М.: Вильямс, 2014. – 448 с

4) Электронное издание. ООО «Альпина Паблишер», 2012. Жаров Д. Финансовое моделирование в Excel / Дмитрий Жаров

5) Чурбанова О. В., Чурбанов А. Л. Базы данных и знаний. Проектирование баз данных в Microsoft Access: учебно-методическое пособие - Архангельск: САФУ, 2015

6) Леонтьев Виталий Петрович, Word 2013/365. Новейший самоучитель. Издательство: ОЛМА Медиа Групп стр.112 Год издания: 2014

7) Златопольский Д. М. Программирование: типовые задачи, алгоритмы, методы - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2015

8) Гумерова Г. Х. Основы компьютерной графики: учебное пособие - Казань: Издательство КНИТУ, 2013

9) Уокенбах Дж. Формулы в Microsoft Excel 2010. –М: ООО " И.Д. Вильямc", 2011. –704 с.: ил. ISBN 978–5–8459–1704–1 (рус.).

10) Хомоненко, А.Д. Самоучитель Word 2007; СПб: БХВ, 2010. - 624 c.

11) Толстяков Р. Р., Забавникова Т. Ю., Попова Т. В. Информатика - М.: Флинта, 2013

12) Юдин, М.В.; Куприянова, А.В. Microsoft Excel 2007. Компьютерная шпаргалка; СПб: Наука и техника, 2009. - 715c.

в) интернет-источники

1) «Система дистанционного образования Moodle» http: //moodle.imi/course/view.php? id=19 // Электронный курс «Информатика» для студентов очной и заочной формы обучения

2) «Университетская библиотека онлайн» http: //www.biblioclub.ru/book/57908 // Трофимов В. В. Информатика. Учебник - Москва: ЮРАЙТ, 2011.

3) «Университетская библиотека онлайн» http: //www.biblioclub.ru/book/83437 // Гусева Е. Н. Математика и информатика. Практикум. Учебное пособие 3-е изд., стереотип. - Москва: Флинта, 2011.

4) «Университетская библиотека онлайн» http: //www.biblioclub.ru/book/68947 // Косарев В. П. Информатика: практикум для экономистов - Москва: Финансы и статистика, 2009.

5) «Университетская библиотека онлайн» http: //www.biblioclub.ru/book/57907 // Гаврилов М. В. Информатика и информационные технологии. Учебник для бакалавров 2-е изд., испр. и доп. - Москва: ЮРАЙТ, 2012.

6) «Университетская библиотека онлайн» http: //www.biblioclub.ru/book/89798 // Щербаков А. Современная компьютерная безопасность. Теоретические основы. Практические аспекты. Учебное пособие - Москва: Книжный мир, 2009.

УДК 681.3.06

ИНФОРМАТИКА часть2. Методические указания / составитель Е.А.Логвинова– Самара: МИР, 2015

Печатается по решению
Учебно-методического совета
Международного института рынка

Рецензент: д.т.н., А.А. Макаров

ОСНОВНЫЕ ПРИЁМЫ РАБОТЫ В EXCEL

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

Оформление рабочего листа EXCEL

1. Все лабораторные работы выполняются в одной книге (файл с расширением.xls).

2. Все работы располагаются на отдельных листах.

3. В верхней части листа указываются номер и название лабораторной работы.

4. Под названием работы помещаются задание и исходные данные.

Пример оформления работ приведен в Приложении 3.

Требования к оформлению отчета

- отчет выполняется на листах А4;

- размеры полей: левое – 2, 5 см., правое – 1, 5 см., верхнее – 2 см., нижнее – 2, 5 см.;

- расстояние от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов 1, 27 см.;

- в нижнем колонтитуле располагается номер страницы;

- на титульном листе колонтитулов не должно быть;

- отчет печатается шрифтом Times New Roman, размер шрифта - 12, начертание – обычное.

- заголовки оформляются следующими стилями:

1 уровень – шрифт Times New Roman, размер шрифта - 14, начертание – полужирный;

2 уровень – шрифт Times New Roman, размер шрифта - 12, начертание – полужирный курсив;

3 уровень – шрифт Times New Roman, размер шрифта - 12, начертание – курсив

заголовки всех уровней выравниваются по центру.

12 3 Следующая ⇒