Мониторинг благотворительной помощи

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 4Следующая ⇒

34. Мониторинг благотворительной помощи осуществляется с целью эффективного управления благотворительным проектом и включает в себя проведение проектными менеджерами постоянного и планового мониторинга.

35. Задачами мониторинга является отслеживание:

1) эффективности проведенных пользователем мероприятий в рамках оказанной благотворительности для достижения ожидаемого результата от реализации благотворительного проекта, в соответствии с заключенным Договором с пользователем;

2) целевого использования денежных средств, выделенных Корпоративным фондом на благотворительность;

3) исполнения пользователем мероприятий согласно Медиаплану информационного сопровождения благотворительного проекта и Условиям по информационному сопровождению благотворительного проекта.

36. Организацию мониторинга благотворительности и принятие необходимых мер в отношении пользователей благотворительной помощи обеспечивают работники Корпоративного фонда.

37. Постоянный мониторинг включает в себя непрерывный и регулярный контроль реализации благотворительного проекта, осуществляемый с целью эффективного управления благотворительным проектом, выявления рисков и предотвращения кризисных моментов, внесения корректировок в план реализации благотворительного проекта с целью достижения ожидаемого результата.

Постоянный мониторинг осуществляется проектным менеджером путем анализа периодической отчетности по индивидуально разработанной форме, участия в организации мероприятий в рамках благотворительного проекта, предоставления консультаций по реализации благотворительного проекта, управления бюджетом благотворительного проекта и другими методами, позволяющими проектному менеджеру эффективно управлять благотворительным проектом.

38. Процесс планового мониторинга состоит из следующих этапов:

1) сбор информации для планового мониторинга благотворительной помощи;

2) проверка представленных пользователем документов/информации;

3) подготовка отчетности работниками Корпоративного фонда.

39. Плановый мониторинг осуществляется проектным менеджером в разрезе отдельных пользователей ежеквартально в срок не позднее 10-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

40. Плановый мониторинг целевого использования предусматривает анализ использования благотворительной помощи и осуществляется в соответствии с условиями предоставления благотворительной помощи в сроки, установленные настоящими Правилами.

41. Пользователь в порядке и в сроки, определенные Договором с пользователем, предоставляет в Корпоративный фонд информацию о целевом расходовании полученных средств, включая документы, подтверждающие факт оплаты, приобретения товаров, выполнения работ, оказания услуг.

42. В случае освоения пользователем средств частями (траншами) проверка целевого использования проводится после предоставления отчета по каждому траншу в соответствии с условиями Договора с пользователем.

43. При анализе целевого использования благотворительной помощи проектному менеджеру необходимо проверить полноту копий подтверждающих финансовых документов, их достоверность (наличие печатей, подписей уполномоченных должностных лиц пользователя), точное указание направлений расходования денежных средств.

44. При проверке целевого использования проводится анализ оборотной ведомости (выписки) с обслуживающего банка пользователя для дальнейшего отслеживания и подтверждения целевого расходования благотворительной помощи.

45. Перечень запрашиваемых Корпоративным фондом документов для подтверждения целевого использования установлен в приложении № 10 к настоящим Правилам.

46. Пользователем оформляется отчет по целевому использованию благотворительной помощи, согласно приложению № 11 к настоящим Правилам.

47. В случае приобретения пользователем товарно-материальных ценностей и/или основных средств за счет средств благотворительной помощи на сумму, превышающую 5 (пять) миллионов тенге, Корпоративным фондом осуществляется проверка (инвентаризация) с выездом на место хранения товарно-материальных ценностей и/или основных средств. Проверки осуществляются в соответствии с планом проведения проверок, утвержденным приказом Генерального директора Корпоративного фонда либо уполномоченным лицом. По итогам проверки составляется заключение о проведении инвентаризации с приложением фотооотчета, подтверждающего наличие товарно-материальных ценностей и/или основных средств.

48. В случае нецелевого использования денежных средств Корпоративный фонд в соответствии с условиями Договора с пользователем направляет требование пользователю о досрочном возврате суммы, использованной не по целевому назначению, и об оплате неустойки (пени, штрафов).

49. В случае освоения средств не в полном объеме Корпоративный фонд в соответствии с условиями Договора с пользователем направляет пользователю уведомление о возврате неосвоенных средств.

50. В случае нарушения и/или ненадлежащего исполнения пользователем условий получения благотворительной помощи по Договору с пользователем, пользователь включается в Перечень ненадлежащих пользователей, порядок формирования и ведения которого определен в Правилах формирования и ведения перечня ненадлежащих пользователей Корпоративного фонда.

51. Отчет по исполнению Медиаплана информационного сопровождения благотворительного проекта составляется пользователем по форме, согласно приложению № 12 к настоящим Правилам.

Отчет сопровождается творческим отчетом, который включает в себя общее описание проведенных работ, количественные показатели, подтверждение выполненных работ (фото-видео отчеты, эфирные справки, экземпляры произведенной продукции, другие материалы) а так же мониторинг СМИ.

52.Отчет по эффективности оказанной благотворительной помощи (целевые показатели/индикаторы) составляется пользователем по форме, согласно приложению № 13 к настоящим Правилам.

Отчет сопровождается информацией пользователя о достигнутых результатах в рамках реализации благотворительного проекта и эффективности проведенных мероприятий, в том числе статистическими данными.

53. Отчеты по целевому использованию и эффективности благотворительной помощи, исполнению Медиаплана информационного сопровождения благотворительного проекта и оформляются пользователем в двух экземплярах, один из которых остается у пользователя, а второй направляется Корпоративному фонду для последующего приобщения к материалам пользователя, ежеквартально, в срок не позднее 15-го числа первого месяца, следующего за отчетным периодом по формам, определенным настоящими Правилами.

Отчетность

54. На основании трех форм отчетности пользователя проектным менеджером формируется консолидированный отчет по использованию благотворительной помощи согласно приложению №14 к настоящим Правилам, который утверждается Генеральным директором Корпоративного фонда.

После утверждения консолидированного отчета Генеральным директором, пользователю направляется второй экземпляр консолидированного отчета.

Отчеты пользователя считаются принятыми после получения пользователем второго экземпляра консолидированного отчета Корпоративного фонда.

55. Годовой отчет об исполнении Благотворительной программы Фонда предоставляется Корпоративным фондом на рассмотрение Правления Фонда не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Заключительные положения

56. Ответственность за ненадлежащее соблюдение требований Правил возлагается на работников Корпоративного фонда.

⇐ Предыдущая 123 4 Следующая ⇒