Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Оказания и мониторинга благотворительностиСтр 1 из 4Следующая ⇒
ПРАВИЛА Оказания и мониторинга благотворительности КФ «Samruk-Kazyna Trust» Г. Астана, 2016 г. СОДЕРЖАНИЕ
Общие положения 1.Настоящие Правила оказания и мониторинга благотворительности 2. Правила определяют порядок оказания и мониторинга благотворительности, включающий порядок предоставления заявок потенциальным пользователем для получения благотворительной помощи, рассмотрения заявок потенциальных пользователей Корпоративным фондом, оказания благотворительной помощи пользователям, мониторинга целевого расходования средств благотворительной помощи. 3. Основные понятия, используемые в Правилах: благотворительность –социально-полезная деятельность, основанная на оказании благотворительной помощи и удовлетворении гуманных потребностей, осуществляемая добровольно, безвозмездно либо на льготных условиях в виде спонсорской и меценатской деятельности; благотворительный проект –мероприятие, инициированное Корпоративным фондом для реализации благотворительности; Государственные органы – Министерство здравоохранения и социального развития Республики Казахстан, Министерство культуры и спорта Республики Казахстан, Министерство образования и науки Республики Казахстан, Министерство энергетики Республики Казахстан, Министерство внутренних дел Республики Казахстан, областные Акиматы и Акиматы городов Астана и Алматы; договор об оказании благотворительной помощи (далее – договор с пользователем) –договор, в соответствии с которым Корпоративный фонд предоставляет пользователю благотворительную помощь; заявка – совокупность документов, предоставляемых потенциальным пользователем для получения благотворительной помощи, в порядке, установленном настоящими Правилами; информационное сопровождение – информирование общественности о реализации благотворительного проекта через средства массовой информации, мероприятия и прочие формы распространения; Карта развития Корпоративного фонда – внутренний документ Корпоративного фонда, содержащий наименование и краткое описание благотворительного проекта, целевую группу (субъекты благотворительности), географию реализации благотворительного проекта, возможные инструменты Государственного содействия благотворительности, ожидаемый результат от реализации благотворительного проекта, бюджет и срок реализации благотворительного проекта; Корпоративный фонд/Партнер – Корпоративный фонд «Samruk-Kazyna Trust», Оператор - некоммерческая организация, учредителем которой является Фонд и созданная для осуществления благотворительности Фонда в соответствии с Политикой и действующим законодательством Республики Казахстан; мониторинг – комплекс принимаемых Оператором мер, связанных с осуществлением контроля за расходованием пользователями денежных средств, выделенных в рамках оказания благотворительности; нецелевое использование – направление и использование средств благотворительности на цели, не соответствующие условиям их получения, предусмотренным в договоре с пользователем; отбор – процесс определения пользователя для участия в реализации благотворительных проектов, осуществляемый Экспертно-Консультативным Советом по благотворительности, за исключением благотворительных проектов, направленных на сохранение и укрепление репутации Фонда и/или группы Фонда; паспорт благотворительного проекта – документ, содержащий параметры благотворительного проекта для участия в отборе; Перечень ненадлежащих пользователей – систематизированные сведения о пользователях, нарушивших условия получения благотворительной помощи; Положение об Экспертно-Консультативном Совете по благотворительности – документ, утверждаемый Попечительским советом и определяющий задачи и функции Экспертно-Консультативного Совета по благотворительности, права и обязанности членов Экспертно-Консультативного Совета по благотворительности, регламент работы Экспертно-Консультативного совета; пользователь – лицо, в отношении которого осуществляется благотворительность; Попечительский совет – постоянно действующий коллегиальный орган управления Корпоративного фонда; проектный менеджер –сотрудник Сектора проектного управления Корпоративного фонда, обеспечивающий разработку благотворительных проектов, Карты развития Корпоративного фонда, рассмотрение заявок потенциальных пользователей и мониторинг целевого расходования средств благотворительной помощи; Публичный отчет –письменный и в иной форме составленный отчет пользователя благотворительности для широкого информирования общественности о результатах деятельности пользователя; специальный банковский счет –расчетный счет в тенге, открытый в банке второго уровня для контроля движения денежных средств благотворительной помощи Корпоративного фонда; Фонд/Генеральный партнер – акционерное общество «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына»; Экспертно-Консультативный Совет по благотворительности –постоянно действующий консультативно-совещательный орган при Корпоративном фонде, формируемый из представителей Фонда, группы Компаний Фонда и Корпоративного фонда, общественных деятелей, представителей бизнеса, специалистов Государственных органов Республики Казахстан (по согласованию); заключение проектного менеджера – всесторонняя предварительная оценка заявок потенциальных пользователей, проводимая проектным менеджеромКорпоративного фонда. 4. Иные понятия, используемые в Правилах, подлежат толкованию в соответствии с законодательством Республики Казахстан. 5. Информация о Правилах доводится до сведения Пользователей посредством размещения на WEB-сайте Корпоративного фонда и Фонда. 6. Благотворительность не осуществляется в отношении религиозных организаций, политических партий, профессиональных союзов, избирательных фондов, коммерческих организаций и потребительских кооперативов.
Порядок принятия решения 20. Решение об определении пользователей для реализации благотворительных проектов Корпоративного фонда принимается в порядке, установленном Положением об Экспертно-Консультативном Совете по благотворительности. 21. Секретарь Экспертно-Консультативного Совета по благотворительности направляет проектным менеджерам благотворительных проектов выписку из решения Экспертно-Консультативного Совета по благотворительности для опубликования на сайте Корпоративного фонда.
Порядок заключения договора 22. Проектный менеджер, на основании решения Попечительского совета/Экспертно-Консультативного Совета по благотворительности об утверждении/определении пользователя (ей) для реализации благотворительных проектов Корпоративного фонда, в течение 10 рабочих дней подготавливает Договор с пользователем. 23. Договор с пользователем должен предусматривать: 1) сумму, сроки, цели и вид предоставления благотворительной помощи; 2) условия контроля (мониторинга) целевого использования выделенных денежных средств, имущества; 3) права и обязанности сторон; 4) ответственность пользователя при нецелевом использовании выделенных денежных средств, имущества возместить предоставленные денежные средства, имущество в размере нецелевого использования; 5) штрафные санкции за нарушение условий договора и приложений к нему/нецелевое использование выделенных денежных средств (имущества) пользователю помощи, которые выражаются в процентном соотношении к общей сумме договора/объему нецелевого использования и не должны превышать 5% от общей суммы договора; 6) график перечисления денежных средств, выделяемых Корпоративным фондом в рамках оказания благотворительной помощи. График должен отражать размер перечисляемых средств, а также сроки их перечисления; 7) сроки освоения выделенных денежных средств; 8) срок предоставления отчета о выполнении договорных обязательств; 9) ожидаемые результаты реализации благотворительного проекта; 10) обязанность пользователя ежегодно размещать Публичный отчет в электронных, печатных и/или корпоративных СМИ по мере и/или итогам реализации каждого благотворительного проекта, с отражением результатов своей деятельности в рамках исполнения Благотворительной программы; 11) условия по информационному сопровождению благотворительного проекта (приложение №8 к настоящим Правилам). 24. В Договорах с пользователями могут быть предусмотрены дополнительные механизмы мониторинга эффективности проекта, целевого расходования средств пользователем, а также меры, принимаемые Корпоративным фондом в случае выявления фактов неэффективной реализации проекта/нецелевого использования средств. 25. Договоры с пользователем должны быть согласованы с заинтересованными работниками Корпоративного фонда. 26. Договор подписывается пользователем, либо лицом, уполномоченным на подписание от имени пользователя. 27. Подписанный Договор с пользователем регистрируется в журнале регистрации Договоров об оказании благотворительной помощи Корпоративного фонда.
Отчетность 54. На основании трех форм отчетности пользователя проектным менеджером формируется консолидированный отчет по использованию благотворительной помощи согласно приложению №14 к настоящим Правилам, который утверждается Генеральным директором Корпоративного фонда. После утверждения консолидированного отчета Генеральным директором, пользователю направляется второй экземпляр консолидированного отчета. Отчеты пользователя считаются принятыми после получения пользователем второго экземпляра консолидированного отчета Корпоративного фонда. 55. Годовой отчет об исполнении Благотворительной программы Фонда предоставляется Корпоративным фондом на рассмотрение Правления Фонда не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.
Заключительные положения 56. Ответственность за ненадлежащее соблюдение требований Правил возлагается на работников Корпоративного фонда.
Перечень документов 1. Для юридических лиц: 1) обращение об участии в отборе (Приложение №3 к настоящим Правилам); 2) копии учредительных документов пользователя: - свидетельство о государственной регистрации; - устав со всеми изменениями и дополнениями к нему; - учредительный договор; 3) копия документа, удостоверяющего личность подписанта и документ, подтверждающий полномочия на подписание Договора от имени пользователя: - копия решения уполномоченного органа пользователя о назначении первого руководителя; - либо доверенность (в случае, если документацию подписывает не руководитель исполнительного органа пользователя); 4) справка банка второго уровня, подтверждающая открытие/наличие специального банковского счета в тенге для контроля движения денежных средств Корпоративного фонда; 5) утвержденная уполномоченным органом пользователя Смета расходов (Приложение №4 к настоящим Правилам) с расчетами, пояснительной запиской, расшифровками и подтверждающими документами каждой статьи (Приложение №5 к настоящим Правилам); 6) план реализации благотворительного проекта, включающий задачи, мероприятия (этапы), сроки, ресурсы, ответственных лиц, прогнозные показатели эффективности по каждому мероприятию (этапу), меры Государственного содействия (Приложение №6 к настоящим Правилам); 7) Медиаплан информационного сопровождения благотворительного проекта, содержащий срок исполнения, целевые аудитории, основные задачи, перечень мероприятий, описание, инструменты по исполнению мероприятий, площадки размещения информации (Приложение №7 к настоящим Правилам), разработанный в соответствии с Условиями по информационному сопровождению благотворительного проекта (Приложение №8 к настоящим Правилам).
2. Для физических лиц: 1) обращение об участии в отборе (Приложение № 3 к настоящим Правилам); 2) копия документа, удостоверяющего личность подписанта; 3) справка банка второго уровня, подтверждающая открытие/наличие специального банковского счета в тенге для контроля движения денежных средств Корпоративного Фонда; 4) утвержденная уполномоченным органом пользователя Смета расходов (Приложение № 4 к настоящим Правилам) с расчетами, пояснительной запиской, расшифровками и подтверждающими документами каждой статьи (Приложение № 5 к настоящим Правилам); 5) план реализации благотворительного проекта, включающий задачи, мероприятия (этапы), сроки, ресурсы, ответственных лиц, прогнозные показатели эффективности по каждому мероприятию (этапу), меры Государственного содействия (Приложение №6 к настоящим Правилам); 6) Медиаплан информационного сопровождения благотворительного проекта, содержащий срок исполнения, целевые аудитории, основные задачи, перечень мероприятий, описание, инструменты по исполнению мероприятий, площадки размещения информации (Приложение №7 к настоящим Правилам), разработанный в соответствии с условиями по информационному сопровождению благотворительного проекта (Приложение №8 к настоящим Правилам).
Смета расходов на 20_____ год _________________________________________ (наименование пользователя)
Примечание: наименование и перечень статей расходов необходимо указывать в зависимости от предмета и цели благотворительной помощи. Руководитель: ________________ (подпись) Главный бухгалтер: ________________ (при наличии)(подпись) М.П.
1. Концепции и регламенты проводимых мероприятий в рамках реализации благотворительного проекта; 2. Письма профильных ведомств и агентств, подтверждающие возможность Государственного содействия в реализации благотворительного проекта; 3. Утвержденное Штатное расписание (для ю.л.); 4. Утвержденный финансово-календарный план для подтверждения расходов по соревнованиям и учебно-тренировочных сборам (по спортивным проектам); 5. Приглашения организаторов соревнований/мероприятий; 6. Утвержденные Правила о командировании с нормативами (при наличии); 7. Ценовые предложения по приобретению товаров, проезду, проживанию, аренде спортивных/конференц залов, услуг сторонних организаций, услуги ведущих, аренде транспорта, полиграфии, изготовлению рекламной продукции, аудио и видео роликов, эскизы сувениров и прочие; 8. Подробные списки гостей мероприятий в рамках реализации благотворительного проекта; 9. Договора, в том числе трудовые, счет - фактуры, счета на оплату, приказы и т.д.;
Потенциальный пользователь вправе предоставить дополнительные документы, в зависимости от предмета и цели благотворительной помощи.
План по реализации благотворительного проекта «_______________»
Руководитель __________________ М.П.
Благотворительного проекта ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящие условия обязательны для всех пользователей благотворительной помощи Фонда, и определяют правила использования названий и логотипов Генерального партнера (АО «Самрук-Казына») и Партнера (КФ «Samruk-Kazyna Trust»). В условиях определяются принципы использования составляющих бренда (название, логотип, слоган, фирменный стиль) Генерального партнера и Партнера и иных брендов по согласованию. Настоящие условия представляют собой документ, опираясь на который представители Генерального партнера и Партнера должны оценивать и утверждать использование составляющих бренда (название, логотип, слоган, фирменный стиль) Генерального партнера и Партнера и иных брендов пользователями.
Основные требования к исполнению Условий по информационному сопровождению благотворительного проекта 1. Логотип должен быть легко читаем, строго соответствовать руководству по фирменному стилю. 2. Продукцию с составляющими брендов Генерального партнера и Партнера необходимо размещать в первостепенной зоне видимости, и в зоне видимости TВ. 3. Генеральный партнер имеет приоритет в получении имиджевых дивидендов при информационном сопровождении благотворительного проекта. 4. В случае использования логотипов иных брендов, Генеральному партнеру предоставляется в письменном виде информация, включающая: 1) перечень брендов и статус их участия в благотворительном проекте, 2) место нанесения логотипов, 3) технические характеристики нанесения логотипов. 5. В ходе организации или участия в мероприятиях международного уровня используются составляющие брендов Генерального партнера на английском языке. 6. Генеральному партнеру и Партнеру своевременно предоставляется актуальная информация о плановых проектах, мероприятиях и событиях (презентации, пресс-конференции, брифинги, акции, пресс-туры), не позднее, чем за 14 дней до даты мероприятия, события. 7. Любой текстовый материал, в котором используются составляющие брендов и упоминание Генерального партнера и Партнера, включая: информационные и рекламные статьи, пресс-релизы, презентации, брошюры, посты в социальных сетях и т.д. требуют письменного согласования. 8. Любой визуальный материал, в котором используются составляющие брендов Генерального партнера и Партнера, включая: дизайн макеты полиграфической продукции, фото и видеоматериалы, рекламная и сувенирная продукция, предметы оформления и инвентаря и т.д. требуют письменного согласования. 9. Любые материалы, созданные в рамках реализации Благотворительного проекта могут быть использованы Генеральным партнером и Партнером в любое время безвозмездно.
Утверждено приказом Генерального директора Корпоративного фонда от ________ №___
Согласовано с Заместителем Генерального директора Корпоративного фонда _____________________
Согласовано с Управляющим директором Корпоративного фонда _____________________ Заключение проектного менеджера «___» _________ 20___ г.
Основная информация
Расшифровка сметы расходов Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-07-14; Просмотров: 936; Нарушение авторского права страницы