| Индекс дела
| Наименование структурного подразделения (направлений деятельности), заголовок дела
| Кол-во томов
| Срок хранения дела (тома, части), № статьи по перечню
| Примечание
|
|
|
|
|
|
|
|
| Дирекция -01
|
|
| 01-01
| Приказы, методические
рекомендации и письма
Министерства образования РФ, Комитета по
начальному
профобразованию
|
| ДМН
| 19" б"
21" б" 2
| Не менее
5л.
|
| 01-02
| Устав училища, лицея и
свидетельство об
аккредитации
|
| Пост.
| 37" а"
|
|
| 01-03
| Должностные инструкции
сотрудников
|
| 3 г.
|
| После замены новыми
|
| 01-04
| Приказы директора
училища по основной
деятельности
|
| Пост.
| 19" а"
|
|
| 01-05
| Приказы директора
училища по личному
составу (прием, перемещение, увольнение, аттестация)
|
| 75л.
| 19" б"
|
|
| 01-06
| Приказы директора училища о предоставлении отпусков, взысканий, командировок
|
| 3 г.
| 19" в"
|
|
| 01-07
| Основания к приказам
|
| 3 г.
|
|
|
| 01-08
| Журнал регистрации приказов по основной деятельности
|
| Пост.
| 106" а"
|
|
| 01-09
| Журнал регистрации приказов по личному составу
|
| 75л.
|
|
|
| 01-10
| Переписка с Комитетом по начальному профессиональному образованию по вопросам деятельности училища
|
| 3 г.
|
|
|
| 01-11
| Карточки регистрации входящей корреспонденции
|
| 3 г.
| 106" б"
|
|
| 01-12
| Карточки регистрации исходящей корреспонденции
|
| 3 г.
| 106" б"
|
|
| 01-13
| Аттестационные заключения училищ
|
| 5л.
|
| После аттестации училища
|
| 01-14
| Списки преподавателей и мастеров училища
|
| 75л.
|
|
|
| 01-15
| Годовые отчеты о численности и составе кадров училища
|
| 5л.
|
|
|
| 01-16
| Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним
|
| Пост.
|
| Поступают на хранение в госархив в фонде Комитета
|
| 01-17
| Личные дела работников училища (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов и др.
|
| 5л.
| 498" в"
| После выдачи личных документов
|
| 01-18
| Журнал регистрации выдачи трудовых книжек
|
| 50л.
|
|
|
| 01-19
| Письменные обращения, заявления работников училищ учащихся и их родителей, других граждан
|
| 5л.
|
| Содержащее предложения об улучшении работы системы
|
| 01-20
| Акты проверки состояния делопроизводства и переписка по вопросам организации делопроизводства. Акты о проверке условий хранения документов, в училище и переписка с ЦЭК Комитета
|
| 5л.
| 118, 119
|
|
| 01-21
| Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руководителей училища
|
| Пост.
|
|
|
| 01-22
| Положение об экспертной комиссии училищ, протоколы заседаний экспертной комиссии, акты о сдаче документов в госархив
|
| Хранятся в организации
|
| После ликвидации передаются в ОВД
|
| 01-23
| Сводная утвержденная номенклатура дел
|
| Пост.
| 95" а"
|
|
| 01-24
|
|
|
|
|
|
| 01-25
|
|
|
|
|
|
| 01-26
|
|
|
|
|
|
| Учебно-производственная работа-02
|
| 02-01
| Книга приказов по личному составу учащихся (о зачислении, выпуске и отчислении учащихся)
|
| 75л. ЭПК
| 19" б"
|
|
| 02-02
| Положения и инструкции по методической работе, планы работы
|
| ДМН
| 21 " б"
| План не менее 5 л., 166" а"
|
| 02-03
| Протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общетехническим, специальным дисциплинам и производственному обучению
|
| Пост.
|
|
|
| 02-04
| Протоколы заседаний выпускных квалификационных экзаменационных комиссий
|
| 75л.
|
|
|
| 02-05
| Планы работы училища на год
|
| 5л.
| 166" а"
|
|
| 02-06
| Отчеты по учебно-воспитательной работе за год и по формам 10 НК (профтех), 11 НК (профтех)
|
| 5л.
|
|
|
| 02-07
| Учебные планы, программы по производственному обучению, общетехническим и специальным дисциплинам
|
| 5л.
| 166" а"
|
|
| 02-08
| Расписания учебных занятий училищ, документы по их изменению и дополнению. Расписания дополнительных занятий с отстающими
|
| 1 г.
|
|
|
| 02-09
| Планы, графики и анализ контроля за учебно-воспитательным процессом
|
| 5л.
| 572" а"
|
|
| 02-10 (
| Планы повышения квалификации работников училища, стажировки мастеров производственного обучения, отчеты об их выполнении
|
| 5л.
| 572" а"
|
|
| 02-11
| Документы о передовом педагогическом опыте заботы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин, переписка по этому вопросу
|
| Юл. ЭПК
|
|
|
| 02-12
| Планы работы и протоколы заседаний совета мастеров, отчеты мастеров производственного обучения по учебно-воспитательной работе
|
| 5л.
| 574 577
|
|
| 02-13
| Журналы анализа работы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин
|
| 5л.
|
|
|
| 02-14
| Документы педагогических чтений (доклады выступающих)
|
| Пост.
|
|
|
| 02-15
| Планы работы заведующих учебными кабинетами и отчеты об их выполнении
|
| 5л.
| 572" а"
|
|
| 02-16
| Годовые планы, статистические отчеты о подготовке квалифицированных рабочих по установленным формам
|
| Юл.
|
|
|
| 02-17
| Планы работы кружков технического творчества учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, отчеты об их выполнении
|
| 3 г.
|
|
|
| 02-18
| Контрольные работы (годовые) учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, их анализ и графики проведения
|
| 3 г.
| 588" а"
|
|
| 02-19
| Документы конкурсов профессионального мастерства учащихся
|
| Юл. ЭК
| 66" а"
| Возможен отбор, передача в ГАНО в фонде
|
| 02-20
| Письменные экзаменационные (квалификационные, выпускные) работы учащихся, их анализ, выводы и предложения
|
| 1 г.
|
|
|
| 02-21
| Журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов
|
| 75л.
|
| 1
|
| •02-22
| Поименные книги учащихся
|
| 75л.
| 19" б"
|
|
| 02-23
| Личные дела учащихся (заявления, справки, характеристики)
|
| 75л. ЭПК
| 499" а"
| Отчисление с курса -5л.
|
| 02-24
| Документы по НОТ: рационализаторские предложения и акты об их внедрении
|
| 3 г.
|
|
|
| 02-25
| Ведомости учета успеваемости учащихся. Табели успеваемости учащихся
|
| 5л.
|
|
|
| 02-26
| Документы об отчислении учащихся из училища (докладные, объяснительные, переписка)
|
| Юл.
|
|
|
| 02-27
| Журнал учета теоретических занятий учащихся
|
| 5л.
|
|
|
| 02-28
| Планы мероприятий по профориентационной заботе комплектования училища и сохранения контингента учащихся
|
| 5л.
| 572" а"
|
|
| 02-29
|
|
|
|
|
|
| 02-30
|
|
|
|
|
|
| 02-31
|
|
|
|
|
|
| Учебно-воспитательная работа - 03
|
| 03-01
| Перспективные планы
воспитательной
работы училища на
весь период обучения
и год, отчеты об их
выполнении
|
| 5л.
| 572" а",
" б"
|
|
| 03-02
| Планы воспитатель-
ной работы училища
на месяц
|
| 3 г.
| 272" б"
|
|
| 03-03
| Планы работы кружков
по общественным дисциплинам и
кружков художественной самодеятельности, отчеты об их
выполнении
|
| 3 г.
|
|
|
| 03-04
| Документы о работе родительского комитета (годовые планы, отчеты, протоколы)
|
| 5л.
|
|
|
| 03-05
| Планы работы и отчеты совета общежития
|
| 3 г.
|
|
|
| 03-06
| Документы о передовом педагогическом опыте воспитательной работы классных руководителей, мастеров
производственного
обучения, воспитателей и работников библиотеки (разработки классных часов, общеучилищных мероприятий и др.)
|
| Юл.
ЭПК
|
|
|
| 03-07
| Документы об участии
училища в смотрах и
конкурсах (справки,
докладные о выставках, итоги)
|
| Юл.
ЭК
| 66" а"
| Возможен
отбор,
передача в
РАНО
в фонде Комитета
|
| 03-08
| Документы по профилактике правонарушений среди учащихся (планы, протоколы, списки учащихся, состоящих на учете в органах внутренних дел, наркодиспансерах)
|
| 3 г.
|
|
|
| 03-09
| Документы о правовом воспитании учащихся (доклады, лекции)
|
| ДМН
|
|
|
| 03-10
| Переписка с органами милиции, прокуратуры, комитетом по делам несовершеннолетних по правовым вопросам
|
| 5л.
|
|
|
| 03-11
| Документы об организации летних и зимних каникул (заявки, переписка, отчеты)
|
| 3 г.
|
|
|
| 03-12
| Документы по вопросам социальной защиты учащихся (списки учащихся из числа детей, оставшихся без попечения родителей, из многодетных семей, семей беженцев и вынужденных переселенцев, детей, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС, и др.)
|
| 5л. ЭПК
|
|
|
| 03-13
| Документы по вопросам медицинского обслуживания учащихся (справки, отчеты, акты углубленного медицинского осмотра)
|
| 3 г.
|
|
|
| 03-14
|
|
|
|
|
|
| 03-15
|
|
|
|
|
|
| 03-16
|
|
|
|
|
|
| Общеобразовательная подготовка - 04
|
| 04-01
| Положения и инструкции по методической работе; планы работы, протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общеобразовательным дисциплинам
|
| дмн
|
| Планы 5 л., 572" а", отчеты 5л., 575" а"
|
| 04-02
| Учебные планы, программы по общеобразовательным дисциплинам
|
| 5л.
| 572" а"
|
|
| 04-03
| Контрольные работы (годовые) по общеобразовательным дисциплинам, их анализ и графики проведения
|
| 3 г.
| 588" а"
|
|
| 04-04
| Письменные экзаменационные работы по общеобразовательным дисциплинам, их анализ и графики проведения
|
| 1 г.
|
|
|
| 04-05
| Экзаменационные билеты, расписания экзаменов и консультаций
|
| 1 г.
|
|
|
| 04-06
| Сводные ведомости успеваемости и поведения учащихся, протоколы экзаменов, документы об освобождении учащихся от экзаменов
|
| 5л.
|
|
|
| 04-07
| Документы по проведению олимпиад по учебным дисциплинам (задания, инструкции по проведению, списки участников, протоколы заседаний комиссий)
|
| 5л. ЭПК
|
|
|
| 04-08
| Журналы анализа работы преподавателей общеобразовательных дисциплин
|
| 5л.
|
|
|
| 04-09
| Планы работы кружков по общеобразовательным дисциплинам, отчеты об их выполнении
|
| 3 г.
|
|
|
| 04-10
| Документы о передовом педагогическом опыте работы преподавателей общеобразовательных дисциплин и переписка по этому вопросу
|
| Юг. ЭПК
|
|
|
| 04-11
| Журналы учета теоретического обучения
|
| 5л.
|
|
|
| 04-12
|
|
|
|
|
|
| 04-13
|
|
|
|
|
|
| 04-14
|
|
|
|
|
|
| Производственное обучение - 05
|
| 05-01
| Планы производственной деятельности училища на год и отчеты об их выполнении
|
| 3 г.
|
|
|
| 05-02
| План производственной деятельности училища на квартал и отчеты об их выполнении
|
| 3 г.
|
|
|
| 05-03
| Планы производственного обучения групп на месяц и отчеты об их выполнении
|
| 3 г.
|
|
|
| 05-04
| Учебные программы по производственной практике, списки практикантов по объектам, копии приказов базовых предприятий по практике, отчеты мастеров производственного обучения о практике
|
| 5л.
| 609-610
|
|
| 05-05
| Перечни учебно-производственных работ по профессиям
|
| 3 г.
|
|
|
| 05-06
| Перечни контрольных и проверочных работ по профессиям, графики и протоколы проведения проверочных работ, их анализ, выводы и предложения
|
| Юл.
|
|
|
| 05-07
| Книга учета инструктажа по безопасности труда
|
| Юл.
|
|
|
| 05-08
| Журналы анализа работы мастеров производственного обучения
|
| 5л.
|
|
|
| 05-09
| Документы о передовом педагогическом опыте работы мастеров производственного обучения и переписка по этому вопросу
|
| Юл. ЭПК
|
|
|
| 05-10
| Технические паспорта на оборудование, планы-графики его ремонта, акты на списание пришедшего в негодность оборудования
|
| дзн
| 1670" б"
|
|
| 05-11
| Заявки на оборудование, инструмент, материалы, учет и отчетность по их расходу
|
| 3 г.
| 988" а"
|
|
| 05-12
| Журналы учета производственного обучения
|
| 5л.
|
|
|
| 05-13
|
|
|
|
|
|
| 05-14
|
|
|
|
|
|
| 05-15
|
|
|
|
|
|
| Бухгалтерия - 06
|
| 06-01
| Приказы и распоряжения Министерства образования РФ и Комитета. Инструктивные указания по финансовым вопросам органов профтехобразования, финансовых органов Госбанка и Стройбанка РФ (копии)
|
| дмн
| 19" б" 21 " б"
|
|
| 06-02
| Приказы директора училища. Копии
|
| дмн
|
|
|
| 06-03
| Утвержденное штатное расписание профтехучилища, документы об его изменении
|
| 3 г.
| 52" а"
| Хранится по месту утверждения, в Комитете
|
| 06-04
| Лицевые счета работников училища
|
| 75л.
ЭПК
| 31 Га"
|
|
| 06-05
| Сметы расходов на содержание училища, планы доходов и расходов по производственной деятельности, сметы специальных ассигнований на содержание аппарата управления и изменения к ним
|
| 5л.
| 229" а"
|
|
| 06-06
| Отчеты училища по финансированию -годовые
|
| Пост.
| 303" б"
| Передается в Комитет
|
| 06-07
| Отчеты училища по финансированию -квартальные
|
| 3 г.
| 303" в"
|
|
| 06-08
| Главная книга
|
| 5л.
|
| При условии завершения ревизии
|
| 06-09
| Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета (бухгалтерские проводки)
|
| 5л.
|
| При условии завершения ревизии
|
| 06-10
| Документы по тарификации преподавателей
|
| 25л.
|
|
|
| 06-11
| Книги и журналы регистрации счетов, основных ордеров, насадных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, материальных счетов
|
| 5л.
|
|
|
| 06-12
| Кассовые книги
|
| 5л.
|
| завершения ревизии
|
| 06-13
| Оборотные и накопительные ведомости по синтетическим и аналитическим балансовым счетам
|
| 5л.
|
| завершения ревизии
|
| 06-14
| Оправдательные расходные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению зарплаты)
|
| 5л.
|
| завершения ревизии
|
| 06-15
| Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по удержаниям из.заработной платы
|
| 5л.
|
|
|
| 06-16
| Материалы по государственному социальному страхованию и документы об оплате за счет средств социального страхования фонду занятости, пенсионному фонду
|
| 5л.
|
|
|
| 06-17
| Авансовые отчеты
|
| 4л.
|
| завершения ревизии
|
| 06-18
| Наряды, акты на выполненные работы, табели рабочего времени и другие документы по заработной плате
|
| 5л.
|
| При условии завершения
|
| 06-19
| Инвентарные описи имущества, сличительные ведомости, протоколы заседании инвентаризационных
комиссии
|
| 3 г.
|
|
|
| 06-20
| Акты и переписи о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товарно-материальных ценностей
|
| 3 г.
|
|
|
| 06-21
| Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности училища и документы к ним
|
| 5л.
|
| При условии завершения
|
| 06-22
| Договоры с материально ответственными лицами
|
| 5 л.
|
| После истечения
|
| 06-23
|
|
|
|
|
|
| 06-24
|
|
|
|
|
|
| 06-25
|
|
|
|
|
|
| | | | | | | | | | |
