Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD 2007



ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD 2007

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3

Представление информации в табличной форме

Цель работы: Научить студентов вставлять в документ таблицы, рисовать таблицы, вводить текст в ячейки таблицы, выравнивать и форматировать текст в ячейках, добавлять и удалять строки и столбцы таблицы, менять параметры ячеек таблицы, вводить формулы в ячейки таблицы.

Теоретические сведения.

Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации документа. Таблица (рис. 1) состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы.

             
             
             
             
             
             
             

Рис. 1. Структура типовой таблицы

Способы создания таблиц

Существует несколько способов создания таблиц в документе, которые вставляются по месту установки курсора.

Вставка таблицы

В Microsoft Office Word 2007 можно вставить таблицу, выбрав одну из предварительно отформатированных таблиц, заполненных примерными данными, или указав нужное количество строк и столбцов в таблице. Таблица может быть вставлена непосредственно в документ или вложена в другую таблицу, что позволяет создавать сложные таблицы.

Экспресс-таблицы — это таблицы, которые хранятся в коллекциях в качестве стандартных блоков. Получить доступ к ним и повторно воспользоваться ими можно в любое время. Если часто применяется таблица с определенным форматированием, можно сохранить копию этой таблицы в коллекции экспресс-таблиц, и тогда не нужно будет заново создавать такую таблицу каждый раз, когда в ней возникнет необходимость.

Использование шаблонов таблиц

Чтобы вставить в документ таблицу из коллекции предварительно отформатированных таблиц, можно воспользоваться шаблонами таблиц. Шаблоны таблиц содержат примерные данные, которые помогают оценить вид таблицы после того, как в нее будут добавлены данные.

1. Щелкните место, куда требуется вставить новую таблицу.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, выделите пункт Экспресс-таблицы и выберите нужный шаблон.

3. Замените данные шаблона своими данными.

Использование меню Таблица

1. Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем в области Вставить таблицу путем перетаскивания выберите нужное число строк и столбцов.

Использование команды Вставить таблицу

С помощью команды Вставить таблицу можно перед вставкой таблицы в документ указать ее размеры и формат.

1. Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица и затем выберите Вставить таблицу.

3. В области Размер таблицы введите количество столбцов и строк.

4. В области Автоподбор ширины столбцов выберите параметры подстройки размера таблицы.

Создание таблицы

Таблицу можно создать, нарисовав ее или преобразовав текст в таблицу.

Рисование таблицы

Сложную таблицу, например таблицу с ячейками разной высоты или с меняющимся числом столбцов в строке, можно нарисовать.

1. Щелкните в документе место, где требуется создать таблицу.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица и затем выберите Нарисовать таблицу.

Указатель мыши примет вид карандаша.

3. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри этого прямоугольника нарисуйте линии столбцов и строк.

4. Чтобы стереть линию или блок линий, на вкладке Конструктор контекстных инструментов Работа с таблицами в группе Нарисовать границы нажмите кнопку Ластик.

5. Щелкните линию, которую требуется стереть. Чтобы стереть таблицу целиком, см. раздел Удаление таблицы или ее содержимого.

6. Нарисовав таблицу, щелкните одну из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение.

Преобразование текста в таблицу и наоборот

Преобразование текста в таблицу

1. Вставьте знаки разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите, где должны начинаться новые строки.

2. Выделите текст, который требуется преобразовать.

3. На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите пункт Таблица, а затем выберите команду Преобразовать в таблицу.

4. В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель укажите знак разделителя, использованный в тексте.

5. В поле Число колонок проверьте количество столбцов.

Если количество столбцов отличается от ожидаемого, возможно, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста.

6. Укажите остальные необходимые параметры.

Преобразование таблицы в текст

1. Выберите строки таблицы, которые требуется преобразовать в абзацы.

2. В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Данные выберите команду Преобразовать в текст.

3. В области Разделитель укажите знак разделителя, которым будут отмечены в тексте границы столбцов.

Изменение структуры таблицы

Изменение структуры таблицы означает изменение числа строк и столбцов первоначально созданной таблицы. Выполнению команд по изменению структуры таблицы должно предшествовать выделение соответствующего блока ячеек.

Форматирование таблицы

Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Формат (допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение регистра символов, вставки табуляторов абзацев ячеек, форматирование кадров и т.п.).

Задание 1.

Подготовьте таблицу подсчета количества студентов, сдавших экзамены на отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно, и студентов, не явившихся сдавать (рис. 1).

  A B C D E F G H I
Сведения об успеваемости студентов
  Учебная дисциплина Группа Всего сдавало Отлично Хорошо Удов. Неудов. Неявки
  Информатика              
1.  
2.  
3.  
4.  
  ИТОГО              
  Высшая математика              
5.  
6.  
7.  
8.  
  ИТОГО  

Рис. 1.

При выполнении этого задания рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:

Создайте новый документ.

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку Microsoft Office, выбрать команду Создать. На экран появляется диалоговое окно Создание Для создания нового документа необходимо щелкнуть 2 раза на разделе Новый документ в области задач Создание документа. .

Закройте файл.

· Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите команду Закрыть

Задание 2

Произведите расчеты по формулам в таблице, приведенной на рис.1:

· числа студентов каждой учебной группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине;

· общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на отлично, хорошо и так далее;

· количества всех студентов, сдавших экзамен по определенной дисциплине;

· числа студентов, сдававших экзамены.

При выполнении этого задания рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:

1. Откройте файл Таблица.doc и определите, какие стили использованы при оформлении текстового документа.

Открытие документа осуществляется нажатием на Кнопке «Office» , выбрав команду Открыть. В появившемся диалоговом окне найти документ Таблица и нажать на кнопке Открыть

1. Создайте формулу для расчетов числа студентов каждой учебной группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине.

Для этого:

· Установите курсор в ячейку D4

· Переключитесь на вкладку Макет

· В группе Данные нажмите на кнопку Формула

· В диалоговом окне «Формула» наберите следующее выражение:

=SUM(RIGHT)

· Нажать кнопку < ОК>.

Список литературы

1. Симонович С.В. и др. Информатика. Базовый курс СПб.: Питер, 2003.

2. Информатика: Учебник/Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 2003.

3. Леонтьев Юрий. Word 2002. СПб.: Питер, 2003.

4. Тихомиров А.Н, Прокди А.К. Microsoft Office 2007.СПб: НиТ, 2008.

 

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD 2007

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3


Поделиться:



Популярное:

Последнее изменение этой страницы: 2016-08-31; Просмотров: 550; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.027 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь