Перечень основных действий по изменению структуры таблицы

Действие	Содержание действия
Выделить строку	Установите указатель мыши на левое поле страницы и нажмите левую кнопку мыши.
Выделить столбец	Установите указатель мыши на верхнюю границу столбца до появления маленькой черной стрелки и щелкните левой кнопкой мыши.
Выделить ячейку	Установите курсор в ячейку и 3 раза нажмите левую кнопку мыши.
Выделить блок ячеек	Установите курсор на левую верхнюю (нижнюю правую) ячейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите прямоугольный блок ячеек движением вправо и вниз (влево и вверх).
Снять выделение	Переставьте курсор в произвольное место и нажмите левую кнопку мыши.
Объединить ячейки	1. Выделите смежные ячейки одной строки. 2.Переключится на вкладку Макет 3. В группе объединить нажать на кнопку Объединить ячейки.
Разбить ячейки	1. Выделите ячейки, подлежащие разбиению. 2.Переключится на вкладку Макет 3. В группе объединить нажать на кнопку Разбить ячейки
Удалить строки либо столбцы	1. Выделите блок удаляемых ячеек. 2.Переключится на вкладку Макет 3.Нажить на кнопку удалить 4.Указать направление сдвига ячеек

Для измененияширины столбца и высоты строки, а также ширины ячеек имеются два способа: 1. Использованиекоманды Свойства таблицы, находящейся на выкладке Макет в группе Таблица

Диалоговое окно «Свойства таблицы»с четырьмя вкладками Таблица, Строка, Столбец, Ячейка.

Параметр Отступ слева определяет расстояние между левым полем страницы и левым краемтекста в выделенных строках таблицы. Смещение ячеек строки относительно краястраницы задается переключателями: по левому краю, по центру, по правому краю.

Вкладка Строка задает размеры высоты строк.

Можно запретить или разрешить разбиение таблицы или текста в строке при переходе со страницы на страницу. Для перемещения по строкам таблицы и их настройки используются кнопки < Предыдущая строка> и < Следующая>.

Вкладка Столбецнастраивает ширину столбца для выделенных столбцов.

2-й способ.

Ширину столбца и высоту строк можно также установить, перемещая линии сетки или перетаскивая маркеры столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках при нахождении курсора внутри ячейки. При этом, если выделена какая-либо отдельная ячейка, изменения ширины столбца касаются только этой ячейки; изменение высоты строки распространяется на все ячейки текущей строки.

Форматирование таблицы

Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Формат (допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение регистра символов, вставки табуляторов абзацев ячеек, форматирование кадров и т.п.).

Использование в таблице формул

Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

o ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

· LEFT - ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

· RIGHT - ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

· ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

· BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;

o константы - числа, текст в двойных кавычках;

o знаки операций (+, -, *, /, %, ^, =, <, < =, >, > =, < > ).

Для ввода и редактирования формул необходимо:

1. Переключитесь на вкладку Макет

2. В группе Данные нажмите на кнопку Формула

3. Ввести вычисляемое выражение, используя имена встроенных функций - Вставить функцию.

4. Задать формат числа для результата.

5. Нажать кнопку < ОК>.

Задание 1.

Подготовьте таблицу подсчета количества студентов, сдавших экзамены на отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно, и студентов, не явившихся сдавать (рис. 1).

A	B	C	D	E	F	G	H	I
Сведения об успеваемости студентов
	Учебная дисциплина	Группа	Всего сдавало	Отлично	Хорошо	Удов.	Неудов.	Неявки
	Информатика
1.
2.
3.
4.
	ИТОГО
	Высшая математика
5.
6.
7.
8.
	ИТОГО

Рис. 1.

При выполнении этого задания рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:

Создайте новый документ.

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку Microsoft Office, выбрать команду Создать. На экран появляется диалоговое окно Создание Для создания нового документа необходимо щелкнуть 2 раза на разделе Новый документ в области задач Создание документа. .

1 234