Вычисления в текстовом процессоре

Word 2007 имеет весьма скромные, но полезные средства для автоматизации вычислений. На широкую автоматизацию текстовый процессор не претендует, однако целый ряд задач он решает довольно успешно. К таким задачам относятся итоговые вычисления и проверка правильности заполнения электронных форм.

Задание 5.14. Исследуйте вычислительные возможности текстового процессора, выполнив следующие операции:

1. Создайте таблицу, представленную на рис.5.26, и заполните ее данными, кроме последней ячейки.

2. Установите курсор в последнюю ячейки и откройте окно Формула, подав команду: Работа с таблицами, Макет, Данные, Формула и исследуйте его.

3. В нашем случае формула для суммирования выводится по умолчанию. Обратите внимание на то, что формула начинается со знака =. В формуле суммирования аргументы не перечислены напрямую, а обозначены ключевым словом ABOVE (все, что находится выше).

4. Самостоятельно исследуйте раскрывающиеся списки Формат числа и Вставить функцию.

5. Сохраните в отчете полученный документ.

6. В списке Вставить функцию размещен общий список функций, разрешенных для применения в формулах. Большинство из них относятся к двум категориям: к итоговым и логическим. Чаще всего используются итоговые функции.

Таблица 5.1. Итоговые функции

Функция	Описание	Пример
SUM( )	Сумма числовых значений, указанных в скобках	SUM(1; 2; 3; 4)=10
PRODUCT ( )	Произведение числовых значений, указанных в скобках	PRODUCT (1; 2; 3; 4)=24
AVERAGE ( )	Среднее значение членов ряда	AVERAGE (1; 2; 3; 4)=2, 5
COUNT ( )	Количество членов ряда	COUNT (1; 2; 3; 4)=4
MAX ( )	Значение наибольшего из членов ряда	MAX (1; 2; 3; 4)=4
MIN ( )	Значение наименьшего из членов ряда	MIN (1; 2; 3; 4)=1

 

Рисунок 5.26. Средства для ведения вычислений

Запись числовых значений аргументов в таких функциях дело неблагодарное. Гораздо интереснее указать в качестве аргументов адреса ячеек, из которых следует взять данные, обработать и выдать результат. Ячейки можно указать двумя способами: напрямую (абсолютная адресация) и косвенно (относительная адресация). При абсолютной адресации указания на ячейки вводится в список аргументов явно. При относительной адресации указания на ячейки вводится с помощью ключевых слов, описывающих положение этих ячеек относительно текущей ячейки. Значения ключевых слов приведены в табл.5.2.

Таблица 5.2. Приемы относительной адресации

Аргумент	Описание	Пример	Иллюстрация
(LEFT)	Все числовые ячейки, находящиеся СЛЕВА от данной	MAX (LEFT) = 9	Формула
(BELOW)	Все числовые ячейки, находящиеся НИЖЕ данной	COUNT (BELOW) = 1
(RIGNT)	Все числовые ячейки, находящиеся СПРАВА от данной	SUM ( RIGHT) = 21
(ABOVE)	Все числовые ячейки, находящиеся ВЫШЕ данной	AVERAGE (ABOVE) = 4

Каждой ячейке в таблицах Word соответствует свой адрес, указывающий на столбец и сроку. Столбцы таблицы обознаются английскими буквами (A, B, C, D…), а строки – цифрами (1, 2, 3, 4…). Хотя эти адреса и не видны на экране, их удобно использовать в аргументах функций. Правила записи абсолютных адресов показаны на рис. 5.27. Тогда формулу, использующую такие адреса, можно записать так: SUM(A1: D1; B3: E3).

Адресация с использованием закладок. Формула, размещенная в ячейке одной таблицы, может в качестве аргументов использовать данные из ячеек других таблиц. Такая адресация может быть только абсолютной, а адрес формируется с помощью механизма закладок. Допустим, нам необходимо найти среднюю температуру в г. Перми за три года, используя данные из справочной таблицы (рис. 5.28).

 

A

B

C

D

E

F

A

B

C

D

E

F

A

B

C

D

E

F

A

B

C

D

E

F

A

B

C

D

E

F

Пересекающиеся диапазоны. Адреса: (A3: E3; C1: C2; C4: C5)

Группа диапазонов. Адреса: (A1: D1; B3: E3)

Группа смежных ячеек. Адреса: (B3: D7) (D4: F4)

Группа несмежных ячеек. Адреса: (A1; B2; C3)

Отдельная ячейка. Адрес: (A1)

 

5.27. Правила записи адресов ячеек и диапазонов

Рисунок 5.28. Адресация к данным другой таблицы

Задание 5.15. Исследуйте механизм адресации с помощью закладок, выполнив следующие операции:

1. Откройте новый документ и введите в него справочную таблицу (рис. 5.28).

2. Создайте закладку на справочную таблицу. Выделите всю таблицу и подайте команду: Вставка, Связи, Закладка.

3. В открывшемся окне Закладка задайте имя закладки, например СправочнаяТаблица (имя не должно содержать пробелов) и нажмите кнопку Добавить.

4. Введите основную таблицу и установите курсов в ячейку, где будет размещаться формула для расчета среднего значения температуры. Откройте диалоговое окно Формула с помощью команды: Работа с таблицей, Макет, Данные, Формула.

5. В раскрывающемся списке Вставить функцию выберите функцию для расчета среднего значения членов ряда. Установите курсор между скобками в выражении функции (если в скобках есть аргумент, то сотрите его).

6. В раскрывающемся списке Вставить закладку выберите ранее созданную закладку (СправочнаяТаблица). Имя закладки войдет в формулу в качестве аргумента функции (рис. 8.8). После имени закладки вручную запишите диапазон ячеек, среднее значение которых нужно подсчитать (в нашем случае B2: M2) и нажмите кнопку ОК.

7. Самостоятельно подсчитайте среднее значение температуры за 2008 и 2009 г.г. Полученный документ сохраните в отчете.

Актуализация результатов вычислений. Если изменить данные в справочной таблице, то результаты расчета формулы автоматически не изменятся. Технически, формулы в Microsoft Word представлены вычислительными полями. Чтобы обновились поля необходимо наступление какого-то внешнего события: открытие сохраненного документа, печать документа и т.д. Значение полей можно изменить прямой командой Обновить поле из контекстного меню формулы или нажатием клавиши F9 при выделенной таблице. Для того чтобы увидеть формулу в таблице нужно в ее контекстном меню выбрать команду Коды/Значения полей.

Задание 5.16. Самостоятельно исследуйте механизм обновления полей, внеся соответствующие изменения в Справочную таблицу.

Структура формул Word. Формула в таблицах Word записывается математическим или логическим выражением, которое всегда начинается со знака =. Формула может содержать следующие элементы: постоянные, операторы, функции (вместе с аргументами), а также ключи форматирования. В формулах используются два вида постоянных: числовые и логические. Числа записываются обычным образом. Они могут быть как целыми (со знаком и без знака), так и действительными. Логических постоянных всего две: True (Истина) и False (Ложь). Первая имеет эквивалентное целочисленное значение 1, вторая представляется нулем. В формулах используются операторы двух видов: математические и операторы сравнения. Первые применяются в математических выражениях, а вторые – в логических. Порядок действий операторов соответствует правилам приоритетов, которые приняты в математике.

Математические операторы	Сложение	Умножение	Вычисление процентов	Вычитание	Деление	Возведение в степень
+	*	%	-	/	^
Операторы сравнения	Равно	Не равно	Больше или равно	Меньше	Больше	Меньше или равно
=	< >	> =	<	>	< =

В формулах используются три категории функций: итоговые, математические и логические. Все функции должны иметь аргументы, заключенные в скобки. В качестве аргументов можно использовать ссылки на ячейки, записанные в абсолютной форме. Пользоваться записью в относительной форме, основанной на ключевых словах ABOVE, BELOW и других. Разрешается только в итоговых функциях. Итоговые функции были рассмотрены в таблице 5.1. Список математических функций приведен в табл. 5.3, а список логических функций – в табл. 5.4.

Таблица 5.3. Математические функции

Функции	Описание
ABS(x)	Возвращает положительное число без знака, равное абсолютной величине числа или выражение, заключенного в скобках
INT(x)	Возвращает целую часть числа или выражения, заключенного в скобки. Положительные числа округляются вниз, а отрицательные – вверх.
MOD(x; y)	Возвращает остаток от деления целого числа x на целое число y.
ROUND(x, y)	Возвращает значение x, округленное до указанного десятичного разряда y.
SIGN(x)	Указывает знак числа. Возвращает значение 1, если число положительное, или -1, если число отрицательное

 

Таблица 5.4. Логические функции таблиц Word

Функции	Описание
AND(x, y)	Возвращает значение 1 (ИСТИНА), если оба логических выражения x и y истинны, или 0 (ЛОЖЬ), если хотя бы одно из них ложно.
DEFINED(x)	Возвращает значение 1, если выражение x допустимо, или 0, если оно не может быть вычислено. Функция используется для первичной проверки правильности ввода данных пользователей при заполнении форм.
NOT(x)	Возвращает значение 0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение x истинно, или 1 (ИСТИНА), если оно ложно
OR(x, y)	Возвращает значение 1 (ИСТИНА), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ЛОЖЬ), если оба ложны

 

Ключи форматирования – это набор дополнительных параметров формулы, определяющих формат, в котором должно быть записано число, полученное в результате расчета выражения, представляющего формулу. Формат записывается после вычисляемого выражения и отделяется от него парой символов \#. Записываются ключи форматирования с помощью системы условных обозначений, представленных в табл. 5.5.

Таблица 5.5. Формат записи ключей форматирования

⇐ Предыдущая21222324252627282930Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. Алгоритм вычисления ошибки косвенных измерений
2. Вычисления с приближенными числами.
3. Идея практического метода вычисления ранга матрицы
4. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №13. Вычисления в Mathcad
5. Мода и медиана, их смысл и значение в социально-экономических исследованиях, способы вычисления.
6. Определители матриц их свойства и методы вычисления.
7. Погрешность округления при вычислениях.
8. Способы вычисления обратной матрицы