Настройка возможностей ленты

Ленту можно легко настроить в соответствии с конкретными требованиями, создав новые вкладки и заполнив их наиболее часто используемыми командами. Чтобы приступить к настройке ленты, откройте вкладку Файл и выберите пункты Параметры → Настроить ленту.

· В правой части выделите Разработчик, нажмите Создать вкладку и назовите ее Моя вкладка.

· По умолчанию у вас на вкладке есть одна группа, переименуйте ее на свое усмотрение. Создайте еще одну группу и задайте ее имя.

· Нажмите на первую группу, в левой части выберите Все команды. Добавьте нужные вам кнопки в группу.

· Проделайте тоже самое и для второй группы.

· Нажмите на какую то кнопку которую вы добавили и выберите Переименовать. Дайте новое имя кнопке и выберите иконку на свое усмотрение.

· Нажмите Ок.

Найдите свою вкладку.

Настройка параметров приложения

Чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word, на вкладке Файл выберите пункт Параметры. Здесь можно изменить параметры и настройки Word.

Задание 1. Настройка режимов MS Word»

Сделать следующие установки:

Порядок работы

1. С помощью вкладки Вид установить:

• линейку;

• режим Разметки страниц.

2. С помощью команды меню Файл – Параметры –Общие установить:

• показывать мини-панель инструментов при выделении

• показывать расширенные всплывающие подсказки

• светло-серая тема office

3. С помощью команды Файл – Параметры – Экран показать:

• Знаки форматирования (непечатаемые символы), которые показаны на рисунке

Показывать (вкладка Дополнительно):

• Эффекты анимацию текста;

• привязку объектов;

• границы области текста;

• всплывающие подсказки;

• затенение полей всегда;

• показывать рисунки.

• помнить список из 6 файлов;

• единицы измерения - Сантиметры;

• подтверждать преобразования при открытии;

• автоматически обновлять связи при открытии;

• эффекты анимации.

4. На вкладке Сохранение установить:

• автосохранение каждые 10 мин;

• разрешить сохранение в фоновом режиме.

5. На вкладке Правописание:

• автоматически проверять орфографию;

• автоматически проверять грамматику;

• пропускать слова с цифрами;

• пропускать адреса Интернета и имена файлов.

6. С помощью кнопки Масштаб на панели инструментов Стандартная установить масштаб:

- по ширине страницы.

7. С помощью кнопки Язык на вкладке Рецензирование установить:

Язык проверки орфографии - Русский язык;

Сохраните документ: Файл / «Сохранить как».

1. В открывшемся диалоговом окне «Сохранение документа» раскройте список дисков, выберите диск, а затем папку, в которой необходимо сохранить файл.

2. В поле « Имя файла » вводиться имя документа.

3. Тип файла выберите Документ Word 97-2003 из раскрывающего списка.

4. Нажмите Отмена

5. Закройте документ без Сохранения.

Следует обратить вниманиена формат сохранения документа, так как по-умолчанию в Word 2013 используется новый формат расширения DOCX, который нельзя прочитать при помощи предыдущих версий Word, поэтому если вам понадобиться открыть документ в более ранней версии Word, установите в разделе «Сохранение» окна «ПараметрыWord» другой формат сохранения документов.

6. Щелкнуть кнопку «Сохранить».

Открытие документа осуществляется следующим образом.

1. Файл, выберите команду «Открыть».

2. В диалоговом окне «Открытие документа» двойным щелчком раскрыть папку, чтобы отобразить ее содержимое.

3. В списке файлов выбрать нужный файл, щелкнуть дважды на нем левой кнопкой мыши. Документ загрузиться в окно программы.

Задание 2. Работа с текстом. Откройте новый документ MS Word.

Наберите следующий текст.

Путем применения указанных рекомендаций ниже и на рисунке в виде Выноски, вы должны получить текст как на рисунке 5.

Оформление текста в документе может включать в себя выделение текста посредством изменения размера, гарнитуры и начертания шрифта, вставку списков, выравнивание по центру страницы и т. д. Все эти и другие параметры оформления текста принято называть форматированием.

Шрифт определяет внешний вид символов текста.

Чтобы манипулировать текстом нужно его предварительно Выделить.

Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши «Enter» до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши «Enter». При установке параметров для одного абзаца, достаточно если в этом абзаце будет находить курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить. Инструменты для форматирования абзацев сосредоточена в группе « Абзац » вкладки « Главная », а также во вкладке « Разметка страницы » или через контекстное меню. Абзац всегда начинается с красной строки, т.е. нужно установить отступ первой строки абзаца. Есть несколько способов для этого:

· Клавиша Tab

· C помощью линейки, перемещением верхнего маркера.

· ПКМ-Абзац-Отступы и интервалы-Первая строка-Отступ.

Наведите указатель на кнопки группы Шрифт и прочитайте всплывающие подсказки.

1. Выпишите названия кнопок группы Шрифт по порядку слева на право начиная с верхней строки.

Наведите указатель на кнопки группы Абзац и прочитайте всплывающие подсказки.

2. Выпишите названия кнопок группы Абзац по порядку, слево направо, начиная с верхней строки

Дополнительные функции групп Шрифта, Абзац и т д выводиться нажатием на кнопку- .

Стили представляют собой наборы команд форматирования. Существует два различных типа стилей.

Стиль символа (знака или текста) - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:

· выделить фрагмент абзац или поставить курсор в любом месте нужного абзаца;

· на панели " Стили" (лента " Главная" ) выбрать нужный.

Межстрочный интервал - расстояние между строками абзаца. Вставьте курс на абзац, нажмите на кнопку , из списка выберите нужный интервал.

Для нумерации строк необходимо выделить соответствующие строки и нажать на кнопку Нумерация на вкладке Главная -группа Абзац.

Задайте следующие Параметры Страницы с помощью вкладки Разметка страницы-группа Параметры страницы-Поля-Настраиваемые поля или линейки: левое – 3, 5; правое – 2, 5; верхнее – 2; нижнее – 2.

Для вставки символ в начале подзаголовка выполните команду Вставка/Символ, выберите необходимый символ из группы Wingdings, вставьте и установите нужный размер его. Отступы и интервалы абзаца устанавливаются при помощи команды Главное-Абзац-Параметры абзаца или Разметка страницы-Абзац или Линейки.

123 4 5