Лабораторная работа №1. Настройка экрана MS Excel

Лабораторная работа №1. Настройка экрана MS Excel

Цель лабораторной работы:

· Изучение типовой структуры интерфейса Microsoft Excel;

· Приобретение навыков работы с электронной таблицей Microsoft Excel,

· Освоение приемов работы в табличном процессоре Microsoft Excel;

· Изучение способов автоматизации ввода данных.

Задание 1. Настройка окна программы Excel

1. Запустите табличный процессор Excel, выбрав Пуск → Программы → Microsoft Excel. На экране появится чистый Лист1 новой Рабочей книги.

2. На вкладке Файл вызвать команду Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel установите нижеследующие параметры работы электронной таблицы.

3. Создайте свою собственную вкладку с командами Проверка…, Защита, Примечание. Для этого на вкладке Настройка ленты в правой части диалогового окна Параметры Excel щелкните по кнопке Создать вкладку (при желании ее можно переименовать). Выберете соответствующую команду, щелкните по кнопке Добавить. Аналогично можно создавать группу в уже имеющиеся вкладки.

4. Добавьте команды Создать, Открыть и Справку на панель быстрого доступа.

На вкладке Общие установите:

· Цветовая схема – синяя;

· Шрифт текста – по умолчанию;

· Размер – 12 пт.;

· Число листов в книге – 5.

На вкладке Формулы установите:

· Параметры вычислений – автоматически;

· Стиль ссылок – снимите переключатель R1C1;

· Автозавершение формул

На вкладке Сохранение установите:

· Сохранять данные каждые 5 мин.

На вкладке Дополнительно установите:

· Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД - вправо;

· Автоматический ввод процентов;

· Показывать строку формул;

· Строку состояния;

· Показывать сетку;

· Строку формул;

· Добавить список «Иванов, Петров, Сидоров».

Задание 2. Освоение приемов работы с электронными таблицами

Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов

Создайте новый документ (рабочую книгу) и сохраните его в своей папке в виде файла с именем Таблица1.xls.

Опробируйте все способы выделения фрагментов электронной таблицы:

Объект выделения	Технология выполнения операции
Ячейка	Щелкнуть мышью по ячейке
Строка	Щелкнуть мышью по соответствующему номеру в заголовке строки
Столбец	Щелкнуть мышью по соответствующему номеру (букве) в заголовке столбца
Блок (диапазон) смежных ячеек	1. Установить курсор в начале выделения (внутри левой верхней ячейки). Нажать левую кнопку мыши. Протащить курсор, закрашивая область выделения (смещать указатель к правому нижнему углу блока) 2. Щелкнуть мышью по крайней ячейке выделенного блока, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью по противоположной крайней ячейке
Блок (диапазон) несмежных ячеек	Выделить блок смежных ячеек. Нажать клавишу Ctrl. Выделить следующий блок ячеек.
Несколько смежных рабочих листов	Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист
Несколько несмежных рабочих листов	Выделить первый рабочий лист. Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить следующий рабочий лист
Вся таблица	Щелкнуть по левой «пустой» кнопке на пересечении заголовков столбцов и строк

· Выделите одновременно столбцы B, C, D. Отмените выделение.

· Выделите блок C4: F9 с помощью мыши. Отмените выделение.

· Выделите блок А2: Е11 при нажатой клавише Shift. Отмените выделение

· Выделите одновременно несмежные блоки A5: B5, D3: D15, H12, F5: G10 при нажатой клавише Ctrl. Отмените выделение.

· Выделите блок C10: L30. Для этого выделите ячейку С10. Введите адрес L30 в Поле Имя и нажмите Shift+Enter. (Метод применим, когда точно известен адрес угла блока).

Ввод, редактирование и форматирование данных

Выберите на Листе1 ячейку A2. Введите в активную ячейку следующий текст: " группа номер_вашей_группы ваше_имя_и_фамилия". Нажмите Enter.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

1. нажать клавишу Enter;

2. щелкнуть мышью по другой ячейке;

3. перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;

4. щелкнуть мышью на кнопке Ввод в строке формул;

5. щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки.

· Отредактируйте только что введенное предложение, добавив в его конец номер аудитории. Для этого наведите курсор на ячейку A2, сделайте ее активной. Далее дважды щелкните по ячейке (или нажмите клавишу F2 или отредактируйте в строке формул). В тексте после вашей фамилии укажите ауд 249. Нажмите Enter.

· Объедините ячейки, в которых находится текст с помощью пиктограммы Объединить и поместить в центре на вкладке Главная -Выравнивание (или с помощью команды Формат ячеек контекстного меню на вкладке Выравнивание ).

Внимательно проанализируйте структуру окна Формат ячеек, его вкладки и те возможности, которые оно предоставляет для форматирования ячеек.

· Разделите текст на три строки с помощью комбинации клавиш Alt+Enter (или с помощью окна Формат ячеек; на вкладке Выравнивание установите переключатель Переносить по словам ).

· Измените ориентацию текста на 45˚.

· Измените цвет текста, оформите курсивом.

· В ячейку А5 введите число 5.

· В ячейку А6 введите число 5 и измените формат числа на текстовый (контекстное меню). Что изменилось?

· В ячейку А7 введите число 5 и измените формат числа на денежный. Что изменилось?

· В ячейку А8 введите число 5 и измените формат числа на Дата. Что изменилось?

· В ячейку В10 введите текущую дату, измените предложенный по умолчанию формат.

· В другую ячейку введите любую дату. Для нестандартного вывода даты надо создать свой формат даты. Для форматирования дат используют символы Д, М, Г. Вызовите команду формат ячейки, выберите Все форматы и меняйте формат: Д, ДД[красный], ДДДД, ДД.ММММ. Составьте формат, чтобы выводился день недели, число, месяц полностью зеленым цветом.

Скрытие всех значений в ячейке

· Выделите ячейки, содержащие значения, которые требуется скрыть.

· В диалоговом окне Формат я чейки перейдите к вкладке Число.

· В поле Числовые форматы выберите Все форматы.

· В поле Тип введите «;;; » (три символа точки с запятой).

Скрытые значения отображаются только в поле формул или в ячейке при ее редактировании. На печать эти значения не выводятся.

· Для того чтобы отобразить скрытые значения, выделите ячейки, выберите в диалоговом окне Формат я чейки на вкладке Число примените стандартный числовой формат, выбрав в поле Числовые форматы значение Общий. Для повторного отображения даты, времени или значений в определенных числовых форматах выберите на вкладке Число соответствующий формат.

Множественный ввод

· Перейдите на Лист3

· Выделите несколько ячеек (не обязательно смежные). Введите в одну текущую ячейку число 5 и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Число 5 должно быть автоматически повторено во всех выделенных ячейках.

Ввод повторяющихся данных

· Введите в ячейку A5 Зайцев, в ячейку A6 Веткин, в ячейку A7 Сафронов.

· Сделайте активной ячейку A8 и нажмите комбинацию клавиш Alt +¯. При этом под курсором должен возникнуть список из всех ранее введенных данных, где выберите фамилию Сафронов щелчком мыши.

Сказанное относится только к вводу по вертикали и только с текстовыми значениями.

Условное форматирование

· Создайте формат ячейки так чтобы, при вводе положительного числа она выделялась красным цветом, а при вводе отрицательного - синим. Для этого воспользуйтесь окном Условное форматирование (вкладка Главная, группа Стили ). Выберете команду Управление правилами. В Диспетчере правил условного форматирования щелкните по кнопке Создать правило. Выберете тип правила Форматировать только ячейки, которые содержат. (рис.1) Задайте соответствующие условия и формат.

Рис1. Окно создания правила условного форматирования

Перемещение

· Переместите содержимое ячейки А2 в Е2., используя команду Вырезать.

· Переместите содержимое любой ячейки графическим способом (только с использованием мышки, курсор должен принять вид обоюдоострого крестика)

При выполнении команды Вырезать выделенный блок не исчезает, а вокруг него появляется мерцающая рамка. После этого нужно выделить тот блок или ячейку, куда должна быть выполнена вставка, и только после этого происходит перемещение.

Копирование

· Скопируйте содержимое ячейки А7 в С7 с помощью клавиатуры ( Ctrl+С, Ctrl+V )

· Скопируйте содержимое ячейки В10 в В12 с помощью команды Копировать. Когда исчезнет мерцающая рамка?

· Скопируйте содержимое ячейки графическим способом

· Скопируйте формат любой ячейки с помощью пиктограммы Формат по образцу.

Автозавершение

· Введите в ячейку A23 Ваше имя.

В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши Enter подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимание на предлагаемый вариант.

· Введите в ячейку A24 Ваше имя, используя метод автозавершения.

Очистка и удаление

Очистка освобождает блок от находящихся в них данных. Осуществляется Delete. При этом форматы и элементы оформления остаются. Чтобы убрать все это, следует выбрать пункт Очистить Все.

Удаление означат физическое удаление самого объекта. При этом объекты замещаются соседними. Удаление осуществляется Ctrl+минус или команда контекстного меню.

· Клавишей Del удалите одну из дат. Введите в эту ячейку число. Проверьте формат ячейки (контекстное меню).

· Очистите только формат ячейки А1.

· Удалите полностью одну из ячеек.

Операции с листами

· Лист1 переименуйте в Урок1. Для этого выполните двойной щелчок по ярлычку или используйте контекстное меню.

· Лист2 переименуйте в Урок3, а Лист3 в Урок2.

· Переставьте местами Урок3 и Урок2, выполнив перетаскивание.

· Добавьте новый лист, применив команду Вставить – Вставить лист или контекстное меню по ярлычку листа.

· Удалите лист Урок3.

· Скопируйте лист Урок2 с помощью контекстного меню.

· Выделите лист Урок 2 щелчком мыши по кнопке находящейся на пересечении строк и столбцов. Выполните команду Очистить все из меню Правка. Отмените выделение.

Выделение нескольких листов может быть выполнено с помощью удержания клавиши Shift (для смежных листов) и Ctrl (для несмежных листов).

Контроль ввода данных

· Необходимо организовать контроль данных при вводе в графу «Возраст сотрудников». Числа не должны быть меньше 18 и больше 60. Выделите любой диапазон. Выберите команду Проверка данных вкладки Данные группы Работа с данными. На вкладке Параметры выберите тип данных - целое число, введите ограничения. Заполните вкладки Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке. Проверьте правильность ввода данных.

· Организуйте контроль данных для ввода списка факультетов. Для этого в окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры выбрать Тип данных Список и заполнить Источник названиями факультетов через точку с запятой. Оформить Сообщения для ввода (Заголовок: Создание списка факультетов; Сообщение: Выберете название из списка) и Сообщение об ошибке (Вид: Сообщение; Заголовок: Вы допустили ошибку при вводе данных; Сообщение: Такого факультета нет).

Любую из заполненных ячеек на листе снабдите примечанием с помощью команды Создать примечание вкладки Рецензирование. Сделайте, чтобы примечания не исчезали с экрана.

Задание 3. Создание таблицы

1. На свободном Листе составьте таблицу, используя полученные навыки автозаполнения (рис.2). При вводе данных в столбец «Количество дней» установите контроль ввода данных – Нельзя вводить отрицательные числа. Отформатируйте таблицу вручную.

ФИО	Количество дней	зарплата	число
Иванов А.М.		200.00р.	01.06.20**
Петров В.Б.		220.00р.	01.06.20**
Сидоров В.П.		240.00р.	01.07.20**
Иванов П.П.		260.00р.	01.07.20**
Петров А.П.		280.00р.	01.10.20**

Рис.2 Таблица «Зарплата»

2. Вставьте перед таблицей две пустые строки и создайте заголовок: «Список сотрудников и их зарплата за отработанные дни». Отформатируйте его по Вашему вкусу.

3. Вставьте между Сидоровым и Ивановым свою фамилию, и заполните строку данными. Добавьте к своей фамилии примечание, в котором будет отображаться информация о Вас.

4. Установите колонтитул Лабораторная работа №1.

5. Удалите сетку.

6. Назовите лист как Зарплата.