Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Знакомство с элементами окна EXCEL



Практическая работа № 4

Microsoft Excel 2007

 

I. Работа с формулами

Знакомство с элементами окна EXCEL

1. Изучить опции меню.

2. Просмотреть назначение кнопок на закладках «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Формулы».

3. Найти строку формул.

4. Изучить элементы окна документа.

 

Перемещение указателя ячейки (активной ячейки):

1. в начало строки (HOME);

2. в начало таблицы (CTRL+HOME);

3. в последнюю заполненную ячейку (CTRL+END);

4. с помощью мыши.

 

Выделение различных диапазонов:

1. прямоугольного диапазона:

выделить первую ячейку/ перетаскивание мышью
или
выделить первую ячейку/ на последней ячейке SHIFT+ щелчок.

 

2. столбцов (строк):

щелчок на имени столбца (строки) / перетаскивание (для нескольких столбцов (строк).

 

3. всей таблицы:

щелчок на кнопке в верхнем левом углу таблицы.

 

4. несмежных диапазонов:

выделить первый диапазон/ выделить следующий при нажатой CTRL.

Обратить внимание на элементы выделенного диапазона. Найти маркер заполнения (квадратик в нижнем правом углу выделенного диапазона).

 

Ввод и редактирование данных:

Ввести в ячейки текст, число. Обратить внимание на представление данных в ячейках, строке формул. Выполнить редактирование данных можно двумя способами: в ячейке (дв.щелчок) и в строке формул.

Установка ширины столбцов:

Установить указатель мыши на границу столбцов/ перетаскивание мышью.

Для установки ширины столбцов равной 2 символам необходимо: Выделить столбец/ Контекстное Меню / Ширина столбца. Повторить изменение ширины столбцов можно с помощью команды меню Главная/Формат

Использование автозаполнения:

Ввести в ячейку A1 значение 1.

Ввести в ячейку A2 значение 2.

Выделить две ячейки A1 и A2. Установить указатель мыши на маркер автозаполнения и перетащить маркер автозаполнения вниз.

Ввод формул для ячеек смежного диапазона:

Пример, ввести формулу =срзнач(C4: F4) в ячейку G4:

1. ввести =срзнач( в ячейку G4;

2. выделить указанный диапазон C4: F4 ячеек в таблице.

3. набрать ).

Ввод формул для ячеек несмежного диапазона:

Пример, ввести в ячейку W4 формулу для подсчета среднего балла за год:

1. Ввести =срзнач( в ячейку W4.

2. Выделить ячейки G4, L4, R4, V4, удерживая клавишу CTRL.

3. Набрать )

Копирование формул на смежные ячейки:

Выделить ячейку с формулой, установить указатель мыши на маркер автозаполнения и перетащить маркер автозаполнения вниз.

Копирование формул на несмежные ячейки:

Выделить ячейку, скопировать содержимое в буфер обмена, выделить ВСЕ диапазоны, куда надо скопировать формулы, выполнить вставку из буфера обмена.

Копирование листов:

Пример, установить указатель мыши на ярлык Лист2 / Перетаскивание на ярлык Лист3 (при нажатой CTRL)

 

Изменение имени листа в соответствии с предметами: установить указатель мыши на ярлыке листа/ Контекстное Меню / Переименовать

 

Задание 1

Подготовить электронный классный журнал, включающий сведения по одному предмету. Предусмотреть 5 оценок в четверти, средние баллы за 4 четверти и за год для 10 учеников, средний балл класса за четверти и за год (см. рисунок ниже), при этом:

расчет средних баллов за четверти и за год осуществлять строго по формулам!

ввод оценок осуществлять различными способами:

· путем непосредственного ввода чисел в ячейку.

· с помощью функции СЛЧИС()

=ОКРУГЛ(СЛЧИС() *3+2; 0)

Задание 2

Заполнить классный журнал по трем предметам, выполнив копирование таблицы на Лист2, Лист3. Изменить имена листов в соответствии с предметами.

 

Задание 3

Для электронного классного журнала получить итоговую таблицу по предметам для класса. Таблица должна содержать информацию о средних баллах класса за четверти, за год по всем предметам. Таблицу разместить на Листе 5.

Данные в таблицу копировать из итоговых строк по предметам, следующим образом:

Выделить диапазон / Контекстное Меню / Копировать

Перейти на другой лист/Контекстное Меню/ Специальная вставка/ Вставить ссылку.

Обратить внимание на ссылки в получившихся формулах.

 

II. Работа с диаграммами

 

Вставка столбцов

Вызвать контекстное меню для столбца и выбрать пункт Вставить (новый столбец добавляется левее выделенного).

Выделение по критериям

Для ячейки, содержащей данные по четверти выделить зависимые, затем влияющие ячейки:

1. выделить ячейку;

2. на вкладке Главная в области Редактирование выбрать Найти и выделить / Перейти / Выделить / выбрать необходимую опцию.

Получите отображение зависимостей для различных ячеек:

Вкладка Формулы / Зависимости формул /

Автоматическое вычисление

1. 1 раз щелкнуть по ячейке, где должен получиться результат;

2. выбрать из выпадающего списка кнопки автосуммирование (вкладка Главная, область Редактирование ) команду минимальное или максимальное значение;

3. в ячейке автоматически появится формула с диапазоном для нахождения, этот диапазон можно изменить.

Создание структуры таблицы

1. выделить диапазон (основная часть таблицы, включая заголовки);

2. Вкладка Данные / Структура / Группировать / Создание структуры

Используя кнопки с номерами уровней структуры получить отображение (скрытие) различных уровней структуры.

Вставка примечания

На вкладке Рецензирование в области Примечания выбрать .

В чем отличие ячейки, содержащей примечание?

Как увидеть текст примечания?

Применение имен диапазонов

Присвоить имя диапазону, содержащему средний баллы за 1 четверть (например, _1ч):

1. Выделить диапазон;

2. Щелчок в поле имени строки формул;

3. Ввести имя.

Или

1. Выделить диапазон;

2. Вкладка Формулы область Определенные имена/Присвоить имя/ ввести имя.

1. Присвоить имена диапазонам, содержащим средние баллы для остальных четвертей.

2. Просмотреть полученные имена, выделяя поочередно диапазоны.

3. В отдельной строке представить значения качественной успеваемости по четвертям, используя формулу: СЧЁТЕСЛИ(_1ч, “> =4”) / СЧЁТ (_1ч)

4. При создании формулы использовать Мастер функций:

5. Установить для ячеек процентный формат. На вкладке Главная: или правой кнопкой мыши по ячейке / Формат ячеек / Число / Процентный или всплывающее окно редактирования при нажатии правой кнопки

6. Создать на отдельном листе таблицу, содержащую сведения о качественной успеваемости по всем предметам.

Редактирование диаграммы

Выполнить следующие изменения в диаграмме. Для редактирования диаграммы необходимо ее активизировать щелчком мыши. При этом появится область на ленте Работа с диаграммами.

- Ввести название диаграммы, на вкладке редактирования диаграммы Макет

- Изменить тип диаграммы:
Правой кнопкой по уже созданной диаграмме / Изменить тип диаграммы либо на вкладке Конструктор / Тип / Изменить тип диаграммы

- Изменить местоположение легенды:

Щелчок / Перетаскивание (указатель на границе),

Изменить размер легенды.

- Выполнить форматирование легенды:
Контекстное меню / Формат легенды / Параметры легенды… Заливка… Цвет границы… Стили границ… Тень …

Контекстное меню / Шрифт...

- Изменить представление ряда данных:
Определить местонахождение рядов данных (элементов легенды) в строках и подписи горизонтальной оси (категории) в столбцах: правой кнопкой по диаграмме / Выбрать данные / Если необходимо поменять местами значения Строка/Столбец;

- Задать подписи элементов легенды и оси категорий.
Изменить текстовые данные в диаграмме, используя выделение элемента, контекстное меню или двойной щелчок.

- Познакомиться с возможностями форматирования осей. Использовать выделение, контекстное меню.

Задание 4

Продолжение работы с электронным классным журналом:

1. для одного предмета в каждую четверть добавить новый столбец, заполнить оценками. Необходимо ли производить перерасчет формул?

2. для одного предмета выделить зависимые, затем влияющие оценки;

3. получить максимальную (минимальную) оценку для какого- либо ученика, используя функцию автовычисления;

4. выполнить автоматическое структурирование таблицы в вертикальном направлении: первый уровень позволяет скрыть оценки и отображает только итоговые оценки в четверти, второй уровень отображает только годовую оценку;

5. для ячейки, содержащей «Средний балл класса» создать текстовое примечание: «Данная строка содержит информацию об успеваемости класса в среднем»;

6. создать на рабочем листе диаграмму, отображающую динамику успеваемости учеников по какому-либо предмету. Диаграмма должна содержать фамилии учеников класса, оценки в четверти, итоговую оценку за год. Провести редактирование диаграммы;

7. построить диаграмму на отдельном листе для какого-либо ученика, отображающую его успеваемость по различным предметам.

 

III. Работа со списками

В Excel имеются средства для обработки данных, организованных по принципу баз данных – функции списка, основные операции которых – сортировка данных и поиск определенной информации.

Excel имеет даже некоторые преимущества по сравнению с другими программами, предназначенными для работы с БД. Например, найденные значения в списке можно включить в вычисления, построить на их основе диаграмму.

 

Создание списка

Excel распознает списки автоматически при правильной их организации: отдельные записи должны быть однородны по строкам и/или столбцам. При автоматическом определении признаком конца области является пустая строка. Обычно Excel принимает первую (верхнюю) строку в качестве строки названий. Данные этой строки исключены из обрабатываемой области списка.

 

Задание 5

На отдельном листе электронного журнала класса оформить таблицу, содержащую данные об учениках класса «Сведения об учениках». Таблица должна содержать: номер, фамилию, имя, дату рождения, город рождения, домашний телефон (установите формат ячеек – текстовый), успеваемость (отличник, хорошист, троечник). При создании таблицы должны быть выполнены следующие требования:

1. Ввести в таблицу данные, при этом имена и город рождения с использованием функции автозавершения значения ячеек, для чего перед заполнением таблицы выполнить: Кнопка «Office»/Параметры Excel/Дополнительно. При вводе текста в ячейку электронная таблица Excel сначала будет проверять содержимое других ячеек данного столбца. Если будет обнаружен текст, первые символы которого совпадают с введенными символами, то ввод данных заканчивается автоматически. Можно проигнорировать предложение Excel, если продолжить ввод. Для подтверждения надо нажать ENTER.

2. Для получения формулы в столбце «успеваемость» необходимо использовать логические функции ЕСЛИ, И. При добавлении функции выдается информация по ее использованию, ознакомьтесь с правилами использования этих функций. Формула будет аналогична следующей:

=ЕСЛИ(И(матем! B3=5; био! B3=5; информ! B3=5); " отличник"; ЕСЛИ(И(матем! B3> =4; био! B3> =4; иформ! B3> =4); " хорошист"; ЕСЛИ(И(матем! B3> =3; био! B3> =3; информ! B3> =3); " троечник"; " двоечник" ))),

где матем, био, информ – имена листов. Для заполнения формулы лучше всего использовать выбор подставляемых значений с помощью кнопки мыши. Т.е. записали формулу, а вместо имен ячеек, на которые идет ссылка, вставляете ячейку путем нажатия на ней кнопкой мыши.

Сортировка списков

После ввода данных Вам может потребоваться упорядочить их. Процесс упорядочивания записей в базе данных называется сортировкой. При сортировке изменяется порядок следования записей в базе данных или таблице.

Сортировка по возрастанию предполагает следующий порядок: числа, текст, логические значения, значения ошибок, пустые ячейки. Сортировка по убыванию происходит в обратном порядке. Исключением являются пустые ячейки, которые всегда располагаются в конце списка. Текстовые данные упорядочиваются в алфавитном порядке.

Можно задать три уровня сортировки одновременно за одну операцию, можно выполнить сортировку сначала по первому уровню, потом в полученном списке – по второму, а затем – по третьему уровню. Второй и третий уровень позволяют определить порядок вторичной сортировки для записей, в которых имеются совпадающие значения.

При использовании функций списка, выделения области списка происходит автоматически. Однако пользователь может предварительно выделить диапазон ячеек с записями, подлежащие сортировке.

Задание 6

Выполнить различные виды сортировок списка, открыв диалоговое окно, сортировка диапазона: Данные/ Сортировка и фильтр. Сделать сортировку по трем уровням: успеваемость, дата рождения, фамилия.

Познакомиться с видами установок различных параметров в диалоговом окне «параметры сортировки».

 

Применение фильтров

Назначение фильтра: ввод, удаление записей в удобной для пользователя форме, а также поиск информации. Преимущество использования по сравнению с формой данных: результат запроса можно скопировать в отдельную область таблицы и сразу же использовать в вычислениях. Результат операции: строки, не соответствующие данному критерию, оказываются скрытыми. При использовании фильтра должны выполняться следующие требования:

- записи должны быть однородны по строкам;

- указатель ячейки должен находиться внутри списка;

- в первой строке должны находиться метки столбцов.

В электронной таблице Excel для фильтрации данных используются команды Фильтр и Расширенный фильтр (Дополнительно). Обе команды вызываются в результате выбора на ленте Данные/ Сортировка и фильтр.

Для выбора данных можно задавать целый ряд различных критериев, используя настраиваемый фильтр. При этом каждый следующий критерий всегда относится к подмножеству списка, полученного в результате применения предыдущего критерия. Можно задавать комплексные критерии типа > =1-янв-70 И < =8 янв-70; «отл.» ИЛИ «хор.»

Задание 7

1. С помощью фильтра создать список отличников и скопировать его в отдельное место рабочего листа.

2. В отдельном месте создать список все учеников, родившихся летом.

3. Создать список хорошистов и отличников, которые родились зимой (в один и тот же год).

4. Создать список всех учеников, родившихся в одном городе.

5. Создать список, содержащий сведения об учениках, родившихся в одном городе и имеющих телефон, начинающийся с первых двух одинаковых цифр.

 

IV. Графические объекты.

Рисование в Excel

С помощью команды Вставка/Иллюстрации/Фигуры в Excel можно создавать свободно позиционируемые объекты, не привязанные к структуре рабочего листа. Таким образом, пользователю предоставляются дополнительные возможности оформления таблиц.

Работа с объектами

Созданный графический объект можно

ü выделять (щелчок по объекту);

ü перемещать (выделить и выполнить перетаскивание мышью);

ü изменять размеры (выделить и выполнить перетаскивание мышью маркера выделения);

ü форматировать выделить/ Контекстное меню /Формат фигуры.

 

Задание 8

На первом рабочем листе книги «Классный журнал» оформить титульный лист журнала следующим образом (например, см. рис.):

1. В левом верхнем углу листа вставить рисунок ClipArt - книгу.

2. По центру с помощью WordArt оформить надпись «Классный журнал».

3. С помощью WordArt получить надпись на рисунке, соответствующую классу, например: «10 А».

4. Нарисовать личную панель инструментов, содержащую 4 кнопки с различными условными обозначениями.

 

Рис 1. Пример оформления титульного листа.

 

Задание 9

На листе, содержащем сведения об учениках записать макрос, выполняющий настройку экрана:

1. Удаление с экрана сетки, заголовков строк и столбцов (Вид / Показать или скрыть).

2. Выделение заголовка цветом (выделить ячейку/ Контексное меню/ Формат ячеек / Шрифт / Цвет).

Для кнопок Вашей панели инструментов назначить созданные макросы: Контекстное меню/ Назначить макрос.

Задание 10

 

1. На листе, содержащем сведения об учениках, записать макрос, выполняющий следующие действия:

ü Поиск отличников в списке (с помощью фильтрации).

ü Копирование данных об отличниках в отдельное место на этом же листе.

ü Формирующий надпись для полученного списка.

3. На листе, содержащем сведения об учениках, записать макрос, выполняющий удаление списка отличников.

4. На титульном листе графическим объектам - нарисованным кнопкам назначить макросы:

ü Получение списка отличников.

ü Удаление списка отличников.

 

 

V. Оформление итогов и создание сводных таблиц

1. Скопировать данные таблицы, содержащей сведения о поступлениях товаров, на первый и второй лист Книги Microsoft Excel.

Склад:

Дата № накладной Наименование Получатель Кол-во Цена Стоимость
04.01.97 Печенье Весна
04.01.97 Вафли Весна
04.01.97 Карамель Лето
04.01.97 Мармелад Лето
04.01.97 Шоколад Сезам
05.01.97 Печенье Сезам
05.01.97 Вафли Сезам
05.01.97 Мармелад Весна
05.01.97 Карамель Весна
05.01.97 Печенье Лето
06.01.97 Шоколад Лето
06.01.97 Вафли Лето
06.01.97 Печенье Весна
08.01.97 Мармелад Сезам
08.01.97 Карамель Сезам
08.01.97 Шоколад Весна
08.01.97 Карамель Весна
09.01.97 Газ.вода Лето
09.01.97 Печенье Лето
09.01.97 Мармелад Лето
09.01.97 Газ.вода Весна
09.01.97 Печенье Весна

 

2. На втором листе с помощью автофильтра (Вкладка Данные / Сортировка и фильтр) выбрать товары, отпущенные до 8 января. Назвать лист " Рождество".

3. На третьем листе построить диаграмму изменения спроса на мармелад, предварительно скопировать на этот лист исходные данные. На диаграмме вставить метки значения, для этого:

§ перейти в режим редактирования диаграммы, выделив ее;

§ в области Работа с диаграммами на вкладке Конструктор выбрать макет диаграммы, например, для круговой диаграммы можно выбрать Макет 4 , на котором в качестве метки используются значения элементов ряда.

4. На четвертом листе получить ежедневные итоги для каждой фирмы по общей стоимости, полученных ей товаров. Для этого:

§ скопировать данные с первого листа;

§ отсортировать данные по датам (по возрастанию), а затем по фирмам (по возрастанию). На вкладке Главная область Редактирование ;

§ выбрать вкладку Данные / Структура / . Установить При каждом изменении в Получатель выбрать операцию Сумма, добавить итоги по полю Стоимость,

§ На пятом листе получить ответ о стоимости и кол-ве каждого товара для каждой фирмы. Для этого:

§ скопировать данные с первого листа на пятый;

§ выбрать Вставка/Сводная таблица …;

§ указать диапазон всей таблицы;

§ Далее в макете осуществить разметку таблицы (на место столбцов поместить поле Получатель, на место строк поместить поле Наименование, в области данных поместить поля Кол-во и Стоимость );

§ Отключить получение общих итогов по строкам (область на ленте Работа со сводными таблицами вкладка Конструктор ):

Задание 11

1. Создать сводную таблицу, информирующую о средней цене каждого товара для каждой фирмы (по сводной таблице должно быть видно среднюю цену каждого товара каждой фирмы).

 

Относительные ссылки

До сих пор мы использовали относительную адресацию ячеек. При автозаполнении в каждой следующей записи в формуле изменялись имена ячеек. Такие имена ячеек или, точнее сказать, ссылки на ячейки называются относительными. В этом заключается основное правило при работе с относительными адресами.

Абсолютные ссылки

Если возникла необходимость указать в формуле ячейку, которую нельзя менять при автозаполнении, используется знак $. Им фиксируются как столбцы, так и строки. Например: $А$10.

Смешанные ссылки

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т. д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется.

 

Задание 12

Создайте следующую таблицу. Заполните нужные ячейки формулами, воспользуйтесь относительными, абсолютными или смешанными ссылками при автозаполнении формул.

 
 

 


Задание 13

Создайте следующую таблицу. Заполните нужные ячейки формулами, воспользуйтесь относительными, абсолютными или смешанными ссылками при автозаполнении формул. Для товаров, стоимость которых с учетом их количества превышает 500$, установите скидку в 1%, используя функцию «ЕСЛИ» (информацию о данной функции найдите в справке).

Задание 14

Создать модель «Адаптация рыночной цены». Во многих случаях падение цены на товар при избыточном предложении на рынке и рост цены при избыточном спросе, т.е. установление равновесия рынка (равенство спроса и предложения) происходит не мгновенно, а в течение определенного конечного промежутка времени.

Построить электронную таблицу расчета величины динамики установления равновесия Yn+1 (см. рис. ниже) и исследовать изменения данной величины в зависимости от величины параметра C, а также начального значения Yn, для этого:

1. Внести в таблицу начальные значения для параметра С (значение равно 6, 5) и цены (значение равно 2, 8).

2. Заполнить временной столбец n значениями от 0 до 100.

3. Произвести по формуле расчет величины динамики установления равновесия

4. Рассчитать среднюю цену и дисперсию цены, по соответствующим формулам.

5. Построить график изменения цены, используя точечный вид графика.

6. Изменяя начальные значения параметра С, выявить влияние параметра С на процесс установления равновесной рыночной цены.

 

 

 

Самостоятельная работа

Вариант 1. БАНК–1

 

Исходная таблица — Приложение, таблица 1.

 

1. Используя автофильтр, выбрать проводки по Дт 51. Результат скопировать на Лист2 и переименовать его в «Счет 51». Аналогично для проводок по Кт 51. Отсортировать по полю Кт(Дт).

 

2. Определить сумму по Дт 51 и по Кт 51. Используя функцию ЕСЛИ сравнить значения и вывести в ячейке «положительное сальдо», если Дт больше или равно Кт и «отрицательное сальдо» в противном случае.

3. Определить сумму по Кт 90.

 

4. Построить график поступление выручки от магазинов Альфа, Гамма и Сигма по таблице из п.3, используя столбцы «Получатель» и «Сумма».

 

5. Подведение итогов. Найти сумму по КТ каждого счета за каждый день.

 

6. Сводные таблицы. Сколько средств перечислено в Налоговую инспекцию всего за квартал и по каким налогам?

 

7. Сводные таблицы. Определить, сколько средств поступило на 51 счет и сколько израсходовано в целом за квартал и по месяцам.

8. Сводные таблицы. Когда были сделаны перечисления Логике, по каким документам и на какую сумму?

Вычисления по формулам:

 

9. Функция СУММЕСЛИ. Определите сумму, перечисленную указанным получателям. Результат оформите в виде таблицы.

 

Получатель Сумма

ОФМС

 

Казначейство

 

Нал. инспекция

 

ОПФ по г. Челябинску

 

10. По таблице постройте круговую диаграмму «Структура платежей».

 

11. Функция СЧЕТЕСЛИ. Определите, сколько раз перечисляли каждый налог. Результат оформите в виде таблицы.

 

Наименование Количество платежей

68-1

68-2

……..

12. Функции ДМАКС и ДМИН. Определите максимальную и минимальную суммы, поступившие на 51 счет и перечисленные со счета. Результат оформите в виде таблицы.

 

Счет МАКС сумма МИН сумма

Дт 51

 

Кт 51


 

Вариант 2. БАНК–2

 

Исходная таблица — Приложение, таблица 1.

 

1. Используя автофильтр, выбрать проводки до 1 марта по Дт 51. Результат скопировать на Лист2 и переименовать его в «Янв-Фев». Аналогично для Кт. Отсортировать по полю Кт(Дт).

 

2. Определить сумму по Дт 51 и по Кт 51. Используя функцию ЕСЛИ сравнить значения и вывести в ячейке «положительное сальдо», если Дт больше Кт и «отрицательное сальдо» в противном случае.

 

3. Определить сумму по Дт 20.

 

4. Построить график расчетов с банком по таблице п.3, используя столбцы «Дата» и «Сумма».

5. Подведение итогов. Найти сумму по Дт каждого счета за квартал.

 

6. Сводные таблицы. Когда были сделаны перечисления в Пенсионный фонд и на какую сумму?

 

7. Сводные таблицы. Определить, сколько перечислено налогов (68, 69) всего за квартал, по месяцам и по каждому счету в отдельности (сгруппировать субсчета 68-1, 68-2 и т.д.).

8. Сводные таблицы. Сколько средств получено от реализации товаров по магазинам Альфа, Гамма Сигма всего, и в отдельности по каждому?

Вычисления по формулам:

 

9. Функция СУММЕСЛИ. Определите сумму по кредиту каждого счета.

 

КТ Сумма
 
 
 
 

 

10. Используя полученную таблицу, постройте круговую диаграмму, отображающую распределение средств по счетам.

 

11. Функция СЧЕТЕСЛИ. Определите, сколько раз перечисляли деньги каждому получателю. Результат оформить в виде таблицы.

 

Получатель Количество поступлений
ОПФ  
ОФМС  
Нал. инспекция  
Казначейство  

 

12. Функции ДМАКС и ДМИН. Определите максимальную и минимальную сумму перечислений каждому получателю. Результат оформите в виде таблицы.

 

Получатель МИН сумма МАКС сумма
ОПФ    
ОФМС    
Нал. инспекция    
Казначейство    

 

Вариант 3. МАГАЗИН–1

 

Исходная таблица — Приложение, Таблица 4.

 

 

1. Используя автофильтр, выбрать товары, у которых истек срок годности на 1 декабря 2002 года.. Результат скопировать на чистый лист и назвать лист «Списание». Отсортировать по наименованию и сроку годности.

 

2. Сколько кг апельсинов имеется на складе по цене меньше 30 руб.?

 

3. Построить график изменения цен на апельсины.

 

4. Вставить в исходную таблицу столбец «Списание». Если до окончания срока годности товара осталось менее 15 дней, то вывести в ячейке «Уценить», если срок годности истек, вывести в ячейке текст «Списать», иначе «Годен». Считать текущей датой 1 декабря 2002 года.

5. Подведение итогов. Составить ежедневный отчет о количестве и стоимости

 

товаров, полученных от каждой фирмы.

 

6. Сводные таблицы. Составить отчет о наименовании, количестве и стоимости товаров для каждой накладной.

 

7. Сводные таблицы. Составить таблицу, отражающую перечень товаров для каждой фирмы.

8. Сводные таблицы. Составить отчет для каждого наименования товара с разбивкой по ценам.

Вычисления по формулам:

 

9. Функция СУММЕСЛИ. Определите стоимость товаров годных к продаже, к списанию и уценке. Результат оформите в виде таблицы.

 

Категория Стоимость
Снять  
Уценить  
Годен  

 

10. Используя полученную таблицу, постройте круговую диаграмму «Качество товаров на складе».

 

11. Функция СЧЕТЕСЛИ. Определите, сколько раз получали каждый товар. Результат оформить в виде таблицы.

 

Наименование Количество поступлений
Апельсины  
Бананы  
Яблоки  
Лимоны  
Мандарины  

 

12. Функции ДМАКС и ДМИН. Определите максимальную и минимальную цену каждого наименования товара. Результат оформите в виде таблицы.


Вариант 4. НАЛОГИ

 

Исходная таблица — Приложение, таблица 2.

 

1. Используя автофильтр, выбрать перечисления по налогу на имущество. Результат скопировать на новый лист и назвать его «Имущество». Отсортировать по дате.

2. Определить общую сумму перечислений банку за расчетно-кассовое обслуживание.

 

3. Построить диаграмму перечислений за расчетно-кассовое обслуживание по таблице п.2, используя столбцы «Дата» и «Сумма».

 

4. Определить общую сумму НДС. Если сумма больше 500000, то вывести в ячейке сообщение «Оплатить аванс по НДС».

 

5. Подведение итогов. Составить отчет о перечислениях каждому получателю.

 

6. Сводные таблицы. Составить отчет о ежемесячных перечислениях налогов.

 

7. Сводные таблицы Составить отчет о общей сумме перечислений по 68, 69 счетам (сгруппировать по счетам) и с разбивкой по налогам.

 

8. Сводные таблицы Определить сумму, перечисленную по каждому налогу за квартал.

 

Вычисления по формулам:

 

9. Функция СУММЕСЛИ. Определите сумму по каждому налогу. Результат оформите в виде таблицы.

 

ДТ Сумма
68-1  
68-2  
68-3  
……  

 

10. Используя полученную таблицу, постройте круговую диаграмму.

 

11. Функция СЧЕТЕСЛИ. Определите, сколько раз перечисляли деньги каждому получателю. Результат оформите в виде таблицы.

 

Получатель Количество платежей
ОПФ  
ОФМС  
Нал. инспекция  
Казначейство  

 

12. Функции ДМАКС и ДМИН. Определите максимальную и минимальную сумму, перечисленную каждому получателю. Результат оформите в виде таблицы.

 

Получатель МИН сумма МАКС сумма
ОПФ    
ОФМС    
Нал. инспекция    
Казначейство    

Вариант 5. СКЛАД–1

 

Исходная таблица — Приложение, таблица 3.

 

 


Поделиться:



Популярное:

Последнее изменение этой страницы: 2016-08-31; Просмотров: 2522; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.224 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь