Знакомство с работой программы Microsoft Office Visio

Практикум на ЭВМ

Практическая работа № 1-2

Знакомство с работой программы Microsoft Office Visio

Цель работы: изучить возможности и практически освоить работу с программой Microsoft Office Visio 2007.

Краткое содержание теоретической части:

Программа Visio предназначена для создания различного вида чертежей: от схем сетей до календарей, от планов офиса до блок-схем.

Три основных действия по созданию документа

Существует много типов документов Visio, но для создания практически всех документов можно воспользоваться тремя основными действиями.

- Выбор и открытие шаблона.

- Перетаскивание и соединение фигур.

- Добавление текста в фигуры.

Ниже описаны действия по созданию простой блок-схемы.

Действие 1. Выбор и открытие шаблона.

1. Откройте программу Visio 2007.

2. В списке Категории шаблонов выберите элемент Блок-схема.

3. В диалоговом окне Блок-схема в области Готовые шаблоны дважды щелкните элемент Простая блок-схема.

После открытия шаблона будут открыты необходимые коллекции фигур, которые называются наборами элементов. Наборы элементов, которые открываются с шаблоном Простая блок-схема, называются Стрелки, Фоновые рисунки и Фигуры простой блок-схемы.

Действие 2. Перетаскивание и соединение фигур

Чтобы создать документ, необходимо просто перетащить фигуры из наборов элементов в пустой документ и соединить их друг с другом. Есть много способов сделать это, но мы в этом примере воспользуемся самым быстрым способом: чтобы автоматически соединить фигуры с помощью средства Автосоединение, перетащите фигуры наверх каждой из них.

1. Перетащите первую фигуру из набора элементов Фигуры простой блок-схемы на страницу документа и отпустите кнопку мыши.

2. Перетащите вторую фигуру в верхнюю часть первой. Появятся голубые стрелки. При этом кнопка мыши должна оставаться нажатой.

3. Удерживая нажатой кнопку мыши, переместите указатель мыши на голубую стрелку, указывающую место, куда необходимо поместить вторую фигуру.

4. Отпустите кнопку мыши. Теперь фигуры соединены и первая фигура указывает на вторую.

5. Продолжайте создавать документ, повторяя действия 2 — 4.

Действие 3. Добавление текста в фигуры.

Несмотря на то, что в некоторых документах фигуры сами указывают на другие фигуры, иногда полезно или даже необходимо добавить текст в фигуры. Есть много способов добавления текста, но мы в этом примере воспользуемся самым простым способом.

Добавление текста непосредственно в фигуру

1. Дважды щелкните фигуру.

2. Введите текст.

3. По завершении ввода текста щелкните в пустом месте страницы документа.

Работа с фигурами, наборами элементов и шаблонами в Visio

Об этом уже немного упоминалось выше, но знания о фигурах, наборах элементов и шаблонах Visio значительно упростят работу с программой.

Фигуры

Фигуры Visio представляют собой готовые изображения, которые перетаскиваются на страницу документа — они являются стандартными блоками документа.

При перетаскивании фигуры из набора элементов исходная фигура остается в наборе. Исходная фигура называется фигурой-образцом. Фигура, которая помещается в документ, является копией — так называемым экземпляром фигуры-образца. Из большинства наборов элементов Visio в документ можно поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры.

Существует множество способов использования и настройки фигур Visio, но многое можно сделать с помощью только наиболее часто используемых способов и нескольких дополнительных возможностей.

Быстрая настройка фигур

Программа Visio содержит в себе тысячи фигур и существует бесчисленное количество способов их настройки. Наиболее часто используются встроенные возможности фигур. Визуальные подсказки помогают быстро воспользоваться этими возможностями.

1. Маркеры поворота

Яркие зеленые точки над фигурой называются маркерами поворота. Чтобы повернуть фигуру влево или вправо, перетащите маркер поворота в соответствующую сторону.

2. Голубые стрелки для автосоединения

Светло-голубые стрелки соединения помогают просто соединить фигуры друг с другом. Тем не менее, это не единственный способ использования автосоединения.

3. Маркеры выбора для изменения размера фигуры

Чтобы изменить высоту и ширину фигуры, можно воспользоваться ярко-зелеными маркерами выбора. Чтобы увеличить размер фигуры без потери пропорций, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный в углу фигуры. Чтобы сделать фигуру шире или уже, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный сбоку фигуры.

Фигуры с особым поведением

Не будем перечислять фигуры Visio с особым поведением, их слишком много. Но приведем несколько примеров.

Например, чтобы показать больше людей, можно растянуть фигуру Люди, или чтобы показать рост цветка, можно растянуть фигуру Цветок.

На следующем рисунке показано, как можно определить размер фигуры на странице с использованием специальной фигуры размера, которая предназначена для определения размера других фигур. (Фигуры размера доступны только в Office Visio Профессиональный 2007.)

Ниже показана фигура Круговая диаграмма из набора элементов Фигуры для диаграмм. Чтобы настроить количество частей и проценты, которые каждый из них представляет, щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

Совет. Чтобы узнать о дополнительных возможностях фигуры, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и посмотрите в контекстном меню наличие дополнительных команд.

Наборы элементов

В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. В этих фигурах могут содержаться коллекции фигур для создания определенного типа диаграммы или несколько различных видов одной и той же фигуры.

На рисунке ниже изображен набор элементов Фигуры простой блок-схемы, содержащий сходные фигуры блок-схем, а так же набор элементов Фоновые рисунки, содержащий различные фоновые рисунки. Из избранных фигур можно создать собственный набор элементов.

Наборы элементов находятся в окне Фигуры.

Когда наборы элементов открыты, они автоматически размещаются один над другим в окне Фигуры.

Чтобы переместить набор элементов в начало стопки, щелкните его заголовок.

Набор элементов, который раньше находился в начале стопки, перемещается в нижнюю часть окна Фигуры.

Открытие любого набора элементов Visio

Вместе с каждым шаблоном открываются наборы элементов, которые необходимы для создания определенного документа, но кроме того, открыть наборы элементов для каждого шаблона можно в любое время.

1. В меню Файл выберите элемент Фигуры, затем необходимую категорию, а затем — выберите название необходимого набора элементов.

2. Повторите действие 1 для любого набора элементов, который необходимо открыть.

Шаблоны

Описание шаблонов Visio может вызвать некоторое затруднение, так как они не являются чем-то единым — они больше всего похожи на набор параметров. Шаблон Visio состоит из пустой страницы документа и любого сочетания, указанного ниже.

Размещение фигур в проекте

Фигуры можно назвать интеллектуальными, однако они не могут читать мысли и не знают, где они должны располагаться. Изучите этот курс и узнайте, как размещать, располагать по высоте и группировать фигуры в Microsoft Office Visio 2007.

Следование направляющим

Направляющие — это еще один удобный способ поддерживать организацию рисунка.

Более ярко, чем линии сетки, выделяются направляющие — вертикальные или горизонтальные линии, которые можно поместить на страницу. Чтобы создать направляющие, следует перетащить их с линейки. По умолчанию они имеют синий цвет, как показано на рисунке. Вы изучите добавление направляющих на предстоящем практическом задании.

Направляющие помогают вам организовать свои схемы в соответствии с их содержимым. Например, если вы знаете, что блок-схема отражает три процесса, можно поместить на страницу три направляющих через равные промежутки. После этого вы сможете расположить фигуры вдоль этих направляющих. Направляющие не включаются в схемы при печати. Их видит только разработчик.

Совет: С помощью направляющих также удобно помечать границы страницы.

Поворот фигур

Поворот одномерных фигур выполняется с использованием начальной или конечной точки. Для поворота 2-D фигур следует перемещать маркеры поворота зеленого цвета.

Иногда фигура расположена в нужном месте, имеет правильный размер и выравнивание, однако ее требуется повернуть.

Например, может возникнуть необходимость расположить под углом фигуру звездочки, чтобы выделить ее, повернуть в нужном направлении стрелку или развернуть стол на плане помещения, чтобы на него попадало больше света из окна.

Чтобы развернуть 2-мерные фигуры, используется маркер поворота . Просто щелкните данный маркер и перетащите его в новую позицию.

Чтобы выполнить поворот одномерной фигуры, щелкните и перетащите ее начальную или конечную точку, повернув фигуру в нужном направлении.

Отражение фигур

Если поворот не подходит, выполните отражение.

Теперь рассмотрим другой вид поворота. Иногда нужно не повернуть фигуру, а скорее перевернуть ее, чтобы создать зеркальное отображение. Такое действие называется отражением фигуры. Фигура переворачивается словно блин на сковороде.

Фигуры можно отражать по горизонтали или по вертикали.

При горизонтальном отражении фигуры она переворачивается с одной стороны на другую.

При вертикальном отражении фигуры она переворачивается сверху вниз.

Кажется, что это просто? Попробуйте сами. Пришло время практического занятия.

Сортировка фигур по высоте

Группировка фигур

Как группировать фигуры

Если нужно одновременно переместить все здания, их можно предварительно сгруппировать.

Предположим, что вы создали карту. На ней есть несколько объединенных в квартал зданий. Он выглядит великолепно. Но вдруг… Квартал находится не на той улице. Нужно переместить его на один квартал ниже. Можно перемещать здания по отдельности. Но насколько это эффективно?

В Visio можно группировать здания, чтобы здания оставались объединенными, а затем переместить все их одновременно. Вот так будет эффективно.

Выбор и группировка

Выделите фигуры и выберите команду Группировать.

Первый шаг при группировке фигур — выбрать нужные фигуры. Чтобы сделать это, щелкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT, либо обведите их прямоугольником выделения.

Выделив фигуры, последовательно выберите в меню Фигура команды Группировка и Группировать. Вот и все. Фигуры сгруппированы.

С группой фигур можно выполнять те же действия, что и с отдельной фигурой: изменять размер, поворачивать, выравнивать по другим фигурам и так далее. В Visio группа считается одной большой 2-D фигурой.

Совет: Для группировки используются клавиши быстрого доступа CTRL+SHIFT+G.

Разгруппирование фигур

Выберите группу и выберите команду Разгруппировать.

Иногда нет необходимости сгруппировать или разгруппировывать фигуры. Например, если нужно переместить группу, не трогая одно здание или, как было рассказано ранее, внести в фигуру дополнительные изменения.

Это простая процедура. Выделите фигуру. Затем в меню Фигура последовательно выберите команды Группировка и Разгруппировать.

Совет Чтобы выполнить разгруппирование, также можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+U.

Дальнейшие действия

Ниже приведены рекомендации о том, как ближе ознакомиться с программой Visio.

Разнообразные шаблоны Visio

В зависимости от того, какая версия Visio используется, в программе содержится от 25 (в Microsoft Office Visio Стандартный 2007) до 64 (в Office Visio Профессиональный 2007) различных шаблонов для работы. Чтобы получить дополнительные сведения об этих шаблонах, просмотрите окно " Приступая к работе", которое автоматически появляется при запуске Visio. Выберите различные категории, а затем щелкните эскиз шаблона, чтобы просмотреть эскиз в увеличенном размере и краткое описание шаблона.

Наборы элементов

Уделив немного времени просмотру списка наборов элементов, можно больше узнать о разнообразии доступных фигур, но лучше всего изучить сами наборы элементов.

Для этого даже не нужно открывать диаграмму — просто выберите в меню Файл элемент Фигуры и перейдите вниз до набора элементов, который необходимо открыть.

Меню

Другим способом быстрого ознакомления с программой Visio является открытие различных меню. Тремя наиболее часто используемыми меню являются меню Вид, Данные и Форма.

В меню Вид содержатся специальные окна для документов Visio и команды для включения и отключения визуальных подсказок, например сетки для рисования.

В меню Данные содержатся команды дополнительных возможностей, таких как импорт и отображение данных. Это одни из самых эффективных возможностей, доступных в программе Visio.

В меню Форма содержатся команды для необходимого ориентирования фигур и соединителей в документе.

Выполнение работы

Задание № 1

1. Внимательно изучите разделы теоретической части методических указаний.

2. 2. Продевайте всё действия описанные в теоретической части методических указаний.

Задание № 2

Составьте блок-схему алгоритма работы любой программы.

Задание № 3

Составьте схему ЛВС ауд.309.

Задание № 4

Составьте календарь в вашими личными пометками дел.

Задание № 5

Составьте план вашего жилого помещения с расположением мебели (Вид сверху).

Практикум на ЭВМ

Практическая работа № 1-2

Знакомство с работой программы Microsoft Office Visio

Цель работы: изучить возможности и практически освоить работу с программой Microsoft Office Visio 2007.

Краткое содержание теоретической части:

12 3 4 Следующая ⇒