Вопрос №9: Организация бухгалтерского учета на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

Вопрос №9 Организация бухгалтерского учета на
предприятии 3

Задача вариант №2 8

Список использованных источников 27

Вопрос №9: Организация бухгалтерского учета на предприятии

Основы организации бухгалтерского учета установлены Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Руководитель организации обязан наладить бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. В Законе сказано: «Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений».

В зависимости от объема учетной работы руководитель организации имеет право:

создать бухгалтерию как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, ввести в штат должность бухгалтера;

передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем;

вести учет лично (в унитарных предприятиях, основанных на частной собственности, и, если это предусмотрено уставом Предприятия).

В Законе «О бухгалтерском учете и отчетности» также указано, что «организации, руководствуясь нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из их структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности».

Учетная политика оформляется приказом руководителя организации, вводится с начала отчетного года и действует до конца года без изменения, кроме случаев:

- реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования);

- изменения законодательства Республики Беларусь;

- изменения условий хозяйственной деятельности. Учетная политика представляется в налоговый орган вместе со сдачей годового отчета.

Формирование учетной политики должно исходить из выбора и обоснования способов ведения бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством.

Организация бухгалтерского учета на предприятиях слагается из ряда элементов (рисунок 1).

Организация непрерывно ведет бухгалтерский учет с момента ее создания до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Главный бухгалтер организации является управленческим звеном, дающим информацию руководителю о необходимости или целесообразности принятия тех или иных мер.

Рисунок 1 – Система организации бухгалтерского учета на предприятиях

Бухгалтерский учет субъектов хозяйствования в зависимости от их организационной структуры, подчиненности, объема учетной работы и других факторов может быть организован в виде:

самостоятельного структурного подразделения бухгалтерского учета под руководством главного бухгалтера;

передачи на договорных условиях ведения бухгалтерского учета специализированной организации или централизованной бухгалтерии;

использования услуг внештатного специалиста-бухгалтера, который является индивидуальным предпринимателем.

Общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета регламентируются законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Организация бухгалтерского учета – комплекс мер, проводимых администрацией, для обеспечения своевременного полного формирования информации о деятельности организаций.

Процесс организации бухгалтерского учета включает следующие основные элементы:

1. выбор ответственных лиц за ведение бухгалтерского учета. С этой целью создается бухгалтерия во главе с главным бухгалтером.

2. определение прав, обязанностей и порядка работы в бухгалтерии. Данные моменты закрепляются в положении о бухгалтерии, которые разрабатываются в организации.

3. выбор степени централизации учета. Определяется порядок учетной обработки, первичной документации, которая может быть:

а) централизованный учет. В данном случае все первичные и некоторые сводные документы поступают в главную бухгалтерию организации, где ведется синтетически – аналитический учет и составляется отчетность.

б) децентрализованный учет, т.е. документы обрабатываются в цехах, отделах, а в бухгалтерии производится свод информации.

4. определение материальной ответственности работников.

5. определение объектов, порядка и сроков проведения инвентаризации.

6. выбор формы бухгалтерского учета.

7. разработка рабочего плана счетов и перечня объектов аналитического учета.

8. разделение учетных и хозяйственных функций.

9. утверждение форм первичной документации.

10. утверждение форм бухгалтерской отчетности.

Все элементы, раскрывающие организацию бухгалтерского учета, должны быть отражены в приказе по учетной политике на очередной год.

Цель бухгалтерского учета – обеспечить информацией необходимой для управления, руководства организации, а также органов, осуществляющих контроль за деятельностью предприятия.

Бухгалтерский учет выполняет информационную и контрольную функции.

Бухгалтерский учет на предприятии решает следующие задачи:

• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах (снабжения, реализации, производства) и хозяйственных операциях по движению средств (активов, имущества) и источников (пассивов и обязательств) – обеспечивается путем документального оформления всех хозяйственных операций, отражение их на счетах бухгалтерского учета, записи операций в учетные регистры (журналы, книги и др.), формирование машинограмм при автоматизированной форме учета;

• формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности предприятия (прибыль, расходы, валовый доход), необходимых для оперативного руководства и управления им, а также для использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами – обеспечивается путем формирования бухгалтерского учета.

• контроль за наличием и движением имущества, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами – обеспечивается путем ведения количественно-суммового учета ОС, малоценных, быстроизнашивающихся предметов (МБП), материалов, ТМЦ, на складах путем ведения складского учета по каждому объекту в карточках или книгах.

• своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой и инвесторской деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

• подготовка отчетности предприятия и предоставление ее данных собственникам, инвесторам, акционерам, органам контроля.

Принципы бухгалтерского учета:

- полнота отражения хозяйственных операций в отчетном периоде (в первичных, сводных документах, на счетах б/у и в регистрах) – подтверждение путем проведения инвентаризации имущества и обязательств.

- соответствие доходов и расходов отчетному периоду предполагает, что затраты включаются в издержки обращения (сч 44) или себестоимости (сч 20/1).

- разграничение капитальных и текущих затрат: текущие учитываются на сч 44 и 20, капитальные на сч 08.

- соответствие данных синтетического учета, данным учета аналитического учета.

- соблюдение принятой учетной политики.

- применение двойной записи операций – проводки.

- ограничение учета законодательными актами.

- применение денежного измерителя.

- периодичность обобщения данных (за месяц, квартал, полугодие, год).

Организация бухгалтерского учета является составной частью учетной политики организации. Однако ни в самом законе, ни в других нормативных правовых актах страны не раскрыто содержание и не установлены требования к организации бухгалтерского учета, хотя отдельные элементы организации учета в нем содержатся (ст. 6, 7, 9, 10, 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации. Этот план состоит из следующих элементов: плана документации и документооборота; плана инвентаризации; плана счетов и их корреспонденции; плана отчетности; плана технического оформления учета; плана организации труда персонала бухгалтерии.

В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов. Основой организации первичного учета на предприятии является утвержденный главным бухгалтером график документооборота, в котором определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место, время прохождения документов с момента составления до сдачи в архив.

В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и неплановых инвентаризаций. План инвентаризации составляют с учетом того, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную работу предприятия.

В плане отчетности указываются: перечень отчетных форм, сроки предоставления отчетности и фамилии лиц, ответственных за составление отчетности. В первой части содержатся необходимые сведения по отчетности, предоставляемой внешним пользователям, во второй – по отчетности, получаемой от отдельных подразделений организации.

В плане технического оформления учета дается детальная характеристика формы учета, которая будет применена в данной организации.

В плане организации труда работников бухгалтерии определяются структура и штаты бухгалтерии, мероприятия по повышению их квалификации. Структура бухгалтерского аппарата зависит главным образом от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. В современный период сложилось три основных типа организации структуры бухгалтерий: линейная, по вертикали и комбинированная.

При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 7–9 человек.

При организации аппарата по вертикали создаются промежуточные звенья управления, возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Данная структура бухгалтерии применяется в крупных и средних организациях (рис. 2).

Рисунок 2 - Типовая структура бухгалтерского аппарата

Материальная группа занимается учетом движения товарно-материальных ценностей на предприятии, а также расчетами с поставщиками и подрядчиками.

Расчетная группа занимается расчетами по заработной плате, начислением пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и др. Калькуляционная группа ведет учет затрат на производство и определяет фактическую себестоимость готовой продукции (работ, услуг).

Группа учета готовой продукции контролирует поставку готовой продукции на склады, ее отгрузку покупателям.

Общая группа ведет учет основных средств, денежных расчетов (касса, расчетный счет и т. д.), фондов и др.

За организацию бухгалтерского учета ответственность несет руководитель предприятия, а за правильность ведения бухгалтерского учета – главный бухгалтер. Главный бухгалтер подчиняется только руководителю предприятия. Он имеет право принимать на работу материально ответственных лиц и бухгалтеров; не принимать к учету документы, противоречащие законодательству. В данном случае главный бухгалтер должен потребовать письменное распоряжение на выполнение учетной операции.

Главный бухгалтер обязан организовать рациональное ведение бухгалтерского учета, составлять объективную и достоверную бухгалтерскую отчетность, на основе которой руководитель предприятия сможет принимать управленческие решения.

Вариант 2

РУП «Опытно-механический завод» производит два изделия: В₁ и В₂.

Затраты основного производства отражаются в учете отдельно по каждому изделию по соответствующим субсчетам 20/1 и 20/2 соответственно.

Расходы по содержанию и обслуживанию оборудования, требующие косвенного распределения, учитываются на счете 25 «Общепроиз-водственные затраты», субсчете 1 «Содержание и эксплуатация оборудования».

Прочие расходы цехов, требующие косвенного распределения, учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы», субсчете 2 «Общецеховые затраты».

Расходы на содержание и обслуживание оборудования, учтенные на счете 25 субсчете 1, по окончании месяца распределяются пропорционально заработной плате основных производственных рабочих, а прочие расходы цехов, учтённые на счете 25 субсчете 2 – распределяются пропорционально заработной плате основных производственных рабочих. Расходы на содержание аппарата управления в целом по организации учитываются 26 «Общехозяйственные расходы». По окончании месяца управленческие (общехозяйственные) расходы списываются на счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» общей суммой без распределения.

Приход материалов в течение месяца учитывается на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости. Для этого к счету 10 «Материалы» открывают два аналитических счета: первый – «Стоимость материалов по учетным ценам (отпускным ценам поставщиков)» и второй – «Транспортно-заготовительные расходы по материалам (отклонение)». Отклонения (транспортно-заготовительные затраты) распределяются пропорционально стоимости израсходованных материалов по учетным ценам и списываются на счета учета затрат.

Счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» не используются.

Учет выпущенной готовой продукции ведется на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости.

Выручка от реализации готовой продукции определяется по мере ее отпуска покупателям.

Для выполнения контрольной работы необходимо:

1. На основании приведенных ниже (таблица 2) хозяйственных операций составить регистрационный журнал операций.

2. На схемах счетов записать начальные остатки из Ведомости остатков (таблица 1), а из регистрационного журнала осуществить разноску оборотов по счетам с указанием номера операции и суммы.

3. Подсчитать обороты и вывести конечное сальдо по счетам.

4. Составить оборотную ведомость за отчетный период.

Решение

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Она предназначена для проверки правильности учетных записей общего ознакомления с состоянием хозяйственной финансовой деятельности организаций и составления нового баланса.

Таблица 1 – Ведомость остатков по синтетическим счетам на 01.12.2015 г.

Код счета	Наименование счетов	Остатки на 1 декабря 2015 г., руб.
Дебет	Кредит
	Основные средства
	Амортизация основных средств
	Нематериальные активы
	Амортизация нематериальных активов
	Вложения в долгосрочные активы
	Материалы (по фактической себестоимости) Материалы по ученой цене (цене приобретения) Отклонение (транспортно-заготовительные расходы по материалам)
	Основное производство (незавершенное производство): · по изделию В1 · по изделию В2
	Готовая продукция
	Касса
	Расчетные счета
	Краткосрочные финансовые вложения
	Расчеты с поставщиками и подрядчиками
	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
	Расчеты по налогам и сборам
	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
	Расчеты с персоналом по оплате труда
	Расчеты с подотчетными лицами
	Расчеты с учредителями
	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
	Уставный капитал
	Резервный капитал
	Нераспределенная прибыль
	Резервы предстоящих расходов
	Расходы будущих периодов
	Прибыли и убытки
ИТОГО

Учетной единицей в бухгалтерском учете является хозяйственная операция, которая характеризует отдельное хозяйственное действие (факт), вызывающий изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования. При этом хозяйственные операции могут затрагивать только имущество предприятия (актив баланса), или только источники его образования (пассив баланса), или одновременно и имущество, и источники его формирования (и актив, и пассив баланса). В общем виде влияние изменений на баланс можно отразить:

Активы + Расходы = Капитал + Доходы + Обязательства.

Таблица 2 – Хозяйственные операции за декабрь 2015 года

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Вариант II

	По акту ОС-1 принят к учету приобретенный объект основных средств
	Получены от РУП «Орион» безвозмездно основные средства
	Списан по акту деревообрабатывающий станок: первоначальная стоимость накопленная амортизация на дату ликвидации
	Начислена заработная плата рабочим за демонтаж станка. Произведены отчисления согласно законодательства: Отчисления в ФСЗН – 34% Страхование от несчастных случаев на производстве – 0, 6%
	По накладной М-11 оприходованы запчасти от ликвидации станка
	Определить и списать финансовый результат от ликвидации станка
	Поступило оборудование, не требующее монтажа, в счет вклада в уставный фонд
	Поступили от поставщиков основные материалы по отпускным ценам поставщиков без НДС НДС по счету (20%)
	Принят к оплате счет ОАО «Белтранс» за доставку материалов по тарифам без НДС НДС по счету (20%)
	Оплачено с расчетного счета поставщику за материалы (операция 8)
	Получено по чеку с расчетного счета в кассу для выплаты заработной платы
	Выплачена из кассы заработная плата за ноябрь
	Депонирована своевременно не полученная заработная плата
	Сдана на расчетный счет депонированная заработная плата
	По лимитно-заборным картам отпущены материалы по учетным ценам на производство: изделия В1 изделия В2 на содержание оборудования на нужды цехов на нужды заводоуправления
	Списывается часть отклонений (транспортно-заготовительных расходов), относящихся к израсходованным материалам на производство: изделия В1 изделия В2 на содержание оборудования на нужды цехов на нужды заводоуправления
	Получено от ОАО «ТОПСОФТ» за программное обеспечение НДС по счету (20%)
	Оплачен счет ОАО «ТОПСОФТ» за программное обеспечение (операция 17)

Продолжение таблицы 2

	По данным нарядов, расчетных ведомостей начислена и распределена заработная плата за декабрь рабочим за изготовление: изделия В1 изделия В2 обслуживающим оборудование цеховому персоналу персоналу заводоуправления
	Произведены отчисления в фонд социальной защиты населения (34%) от ФЗП по соответствующим категориям работающих изделия В1 изделия В2 обслуживающим оборудование цеховому персоналу персоналу заводоуправления
	Начислена амортизация нематериальных активов, эксплуатирующихся в основном производстве
	Произведены отчисления страховых платежей от несчастных случаев на производстве (0, 6%) от ФЗП изделия В1 изделия В2 обслуживающим оборудование цеховому персоналу персоналу заводоуправления
	Удержаны из заработной платы за декабрь: подоходный налог в пенсионный фонд 1% по исполнительным листам
	Перечислены с расчетного счета платежи: бюджету ФСЗН
	Начислена амортизация по основным средствам: оборудованию цехов зданиям ихозинвентарю цехов зданиям заводоуправления
	Начислена амортизация по нематериальным активам заводоуправления
	Получен счет №634 «Энергосбыта» за электроэнергию, израсходованную: оборудованием основными цехами заводоуправлением НДС по счету (20%)
	Оплачен с расчетного счета счет «Энергосбыта» № 634 за электроэнергию
	Списывается часть расходов будущих периодов, относящихся к отчетному периоду (на общехозяйственные затраты)
	Получены в кассу с расчетного счета деньги на командировочные расходы
	Выдано под отчет начальнику отдела снабжения Антонову Н.Н. на командировочные расходы
	Согласно авансового отчета Антонова Н.Н. израсходовано на командировку, связанную с хозяйственной деятельностью предприятия
	Возвращен в кассу остаток подотчетных сумм.
	Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности по краткосрочному кредиту

Окончание таблицы 2

	Оплачены с расчетного счета РУП «Белтелеком» за телефонные разговоры НДС по счету (20%)
	Согласно расчету распределяются и списываются затраты по содержанию оборудования на: затраты по производству изделия В1 затраты по производству изделия В2
	Списываются и распределяются общецеховые затраты на: затраты по производству изделия В1 затраты по производству изделия В2
	Списываются общехозяйственные затраты на расходы по текущей деятельности
	Выпущена из производства и оприходована на склад готовая продукция по фактической себестоимости: изделие В1 изделие В2 Примечание. Незавершенное производство на 01.01 (конец месяца) по В1– 1 120 000, Незавершенное производство на 01.01(конец месяца) по В2– 990 000)
	Принято к оплате платежное требование автобазы за перевозку отгруженной продукции
	Реализована (отпущена) готовая продукция по отпускным ценам с НДС
	Списывается фактическая себестоимость реализованной продукции
	Списываются расходы на реализацию продукции
	Начислен с выручки от реализации НДС по ставке 20% (см. операцию 41)
	Принят к вычету НДС, уплаченный поставщикам ценностей
	Перечислен в бюджет НДС (за минусом принятого к вычету)
	Определить и списатьфинансовый результат от реализации готовой продукции
	Начислен налог на прибыль по ставке 18%
	Прибыль, остающаяся в распоряжении организации, списана на счет нераспределенной прибыли прошлых лет
	ИТОГО	45 009 337

Поступающие в бухгалтерию предприятия первичные документы проверяются в части правильности арифметических подсчетов, законности и целесообразности оформленных в них хозяйственных операций. Затем осуществляются регистрация и экономическая группировка их данных в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета. С этой целью сведения об остатках имущества, хозяйственных средств и источниках их формирования, а также данные о хозяйственных операциях из соответствующих первичных или сводных документов записываются в учетные регистры.

Учетные регистры – это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. Они служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Синтетическими называют регистры, в которых все операции отражаются в обобщенном виде в денежном измерителе. Информация о хозяйственных операциях в этих учетных регистрах отражается в разрезе синтетических счетов. Примером такого учетного регистра является Главная книга.

Аналитическими называют учетные регистры, в которых информация отражается по отдельным аналитическим счетам, детализирующим содержание записей того или иного синтетического счета. Записи в аналитические регистры должны быть более подробными, чем записи в синтетические регистры: приводится пояснительный текст и наряду со стоимостными указываются в необходимых случаях натуральные или трудовые измерители.

Формы учетных регистров

Счет 01 “Основные средства” предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в аренду (кроме долгосрочно арендуемых и не подлежащих выкупу).

Активный счет 50 «Касса»

Дебет	Кредит
Номер операции	Сумма	Номер операции	Сумма
Остаток на 01.12.2015 г.




Оборот		Оборот
Остаток на 01.01 2016 г.