Журнально-ордерная формаучета

 

Журнально-ордерная форма учета явилась следствием дальнейшего совершенствования мемориально-ордерной формы, Журнала-Главной и других. Можно сказать, что эта форма явилась вершиной в развитии и совершенствовании форм учета, основанных на ручном труде счетных работников. Свое название эта форма, так же как и предшествующие, получила по названию основного регистра – журнал-ордер.

 

Журнально-ордерная форма учета применяется в двух вариантах:

1) полная форма, включающая 16 типовых журналов-ордеров и предназначенная для использования на больших предприятиях;

2) сокращенная, состоящая из 8 типовых журналов-ордеров и предназначенная для средних и малых предприятий.

Кроме основных регистров в форму входят типовые вспомогательные ведомости и разработочные таблицы. Полная форма в настоящее время включает в себя 18 вспомогательных ведомостей и 15 разработочных таблиц; сокращенная – 6 ведомостей и 1 – 3 разработочные таблицы. Обобщающим регистром в журнально-ордерной форме, как и в других формах, является Главная книга счетов.

Впервые эта форма была применена на предприятиях электропромышленности и электростанциях в 1939 году, а массовое ее распространение началось с 1949 года после разработки типовых форм регистров. В настоящее время в Республике Беларусь журнально-ордерная форма учета применяется на подавляющем большинстве средних и крупных предприятий всех отраслей производственной сферы.

Основная схема ведения записей в регистрах при журнальноордерной форме учета приведена ниже. Упрощенно можно сказать, что данные из первичных бухгалтерских документов записывают в соответствующие журналы-ордера в разрезе корреспондирующих счетов. Итоговые суммызаписей за месяц из журналов-ордеров переносят в Главную книгу счетов. На основе Главной книги заполняется отчетный баланс.

В действительности же последовательность и порядок ведения записей в этих регистрах, сверка полученных показателей между собой в основных и вспомогательных регистрах являются более сложными.

Прежде всего, в этой форме учета все регистры – журналы-ордера, ведомости и разработочные таблицы – имеют свое оригинальное, отличное от других аналогичных регистров, построение и предназначены для учета только строго определенных операций или процессов. В связи с этим за каждым регистром закреплен свой постоянный номер и счета, а сама форма регистра печатается типографским способом, имеет строго определенные неповторяющиеся таблицы и показатели граф, строк и поясняющие тексты только для отражения операций данного вида.

Поступающие первичные документы группируют и регистрируют в накопительных или группировочных ведомостях. Группировка осуществляется в разрезе объектов учета и бухгалтерских проводок по каждому первичному документу. Этот процесс упрощается благодаря организации труда в бухгалтерии в разрезе отдельных учитываемых объектов. Создаются отдельные сектора учета материалов, заработной платы, производства, реализации, денежных средств и т.д., в которые и поступают соответствующие первичные документы. По отдельным объектам регистрация и накопление данных из первичных документов осуществляется предварительно во вспомогательных ведомостях, а в некоторых случаях – непосредственно в журналах-ордерах.

Если к журналу-ордеру предусмотрены накопительные, разработочные и вспомогательные ведомости, то журнал-ордер заполняется итоговыми данными этих ведомостей за месяц. Если ведомости к журналу-ордеру не предусмотрены, то данные за месяц в разрезе корреспондирующих счетов получают путем регистрации документов и подсчета итогов непосредственно в журнале-ордере.

Журналы-ордера построены по кредитовому принципу. Это значит, что кредитовые обороты любого счета в разрезе корреспондирующих счетов получают отражение только в одном конкретном журнале. В других журналах-ордерах кредитовые обороты этого счета не отражаются. Но дебетовые обороты этого счета, наоборот, будут разбросаны по нескольким журналам-ордерам, и впервые эти обороты будут сведены вместе в Главной книге счетов.

Главная книга содержит суммы дебетовых и кредитовых оборотов по каждому синтетическому счету, а также сальдо на начало и конец месяца. Для каждого счета в Главной книге предназначен один развернутый лист. Данные по счету в Главной книге заполняют на основе итогов журналовордеров за месяц. Главная книга открывается на год, поэтому на каждом ее листе предусматривается двенадцать строк для записей итогов по месяцам, несколько строк для подведения итогов за год в целом, а также для исправительных записей по бухгалтерским справкам.

Особенностью построения журнально-ордерной формы учета является то, что и дебетовые и кредитовые обороты каждого счета записываются в регистрах развернуто – в разрезе корреспондирующих счетов. Но кредитовые обороты счета записывают развернуто только в соответствующем журнале-ордере, а дебетовые обороты – только в Главной книге. Поэтому кредитовые обороты в Главной книге за месяц записывают только одной итоговой суммой, а (при необходимости) слагаемые этого итога в разрезе корреспондирующих счетов находят в журнале-ордере.

Упрощенная форма учета

 

Упрощенная форма учета применяется в двух вариантах:

1) вариант, основанный на использовании в качестве основного регистра Книги учета хозяйственных операций (типовой формы № К-1);

2) вариант, основанный на использовании нескольких регистров – ведомостей учета имущества малого предприятия (типовой формы № В-1 – В-8).

Первый вариант упрощенной формы представляет собой разновидность ранее рассмотренной нами формы учета Журнал-Главная. Форма этого регистра, наименование показателей граф, порядок отражения операций на счетах по принципу двойной записи, подсчет дебетовых и кредитовых оборотов, выведение и запись сальдо по месяцам полностью совпадают. Форма регистра Журнал-Главная и порядок ее ведения изложен нами при рассмотрении мемориально-ордерной формы учета, поэтому приводить саму форму и ее описание нет необходимости. Различие заключается только в названии регистра и возможности предварительно использовать накопительные регистры и мемориальные ордера, предусмотренные в форме Журнал-Главная.

Совершенно очевидно, что применение накопительных регистров по однотипным операциям, ведение кассовой книги по кассовым операциям значительно уменьшит количество записей в Книге учета хозяйственных операций и расширит возможности применения и достоинства этой действительно простой формы учета.

Кроме Книги учета хозяйственных операций и кассовой книги, этот вариант упрощенной формы учета предусматривает ведение дополнительного регистра по учету заработной платы и взаимосвязанных с ней расчетов.

Второй вариант упрощенной формы учета предусматривает использование в качестве основного регистра оборотные ведомости по счетам синтетического учета. Всего разработано и рекомендовано для использования восемь типовых форм этих ведомостей (№ В-1 – для учета основных средств; № В-2 – для учета производственных запасов и готовой продукции и т.д.).

Все ведомости открываются на месяц. В них отражаются начальное и конечное сальдо в разрезе аналитических счетов (при их наличии), дебетовые и кредитовые обороты по каждому первичному документу (или на основе взаимосвязанной по проводке ведомости, где эти суммы получают такую же первоначальную регистрацию по документу). Поэтому ведомость представляет собой комбинированный регистр, где осуществляется не только регистрация хозяйственных операций по первичным документам, но и их систематизация в разрезе корреспондирующих счетов синтетического и аналитического учета.

Формы таблиц каждой ведомости построены с учетом специфики отражаемого объекта или процесса, но, тем не менее, в своей основе они представляют собой как бы раздельные листы Главной книги счетов, применяемой в мемориально-ордерной форме учета.

Для контроля за соблюдением принципов двойной записи в этой форме учета предусмотрена оборотня шахматная ведомость, в которую переносят итоги за месяц из ведомостей текущего учета.

 

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, схемы учетной регистрации, преимущества и недостатки.