БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Чем больший объем занимают массивы документов, чем интенсивнее растут их потоки, тем сложнее доступ к информационным ресурсам. Увеличиваются информационные барьеры, препятствующие получению нужной информации. Возникает много новых трудностей, связанных с незнанием языка документа, психологическими особенностями восприятия документа пользователем, поиском документа в необозримом множестве других.

Поток документов во многих науках удваивается каждые два года. Американские экономисты подсчитали, что исследования стоимостью менее 100 тысяч долларов проще провести заново, чем искать в океане литературы необходимую информацию о проделанном. Поэтому неслучайно уже на самых ранних этапах развития информатизации возникла необходимость в специальных средствах преодоления разных барьеров, в информационных посредниках между постоянно растущими потребностями в документных источниках информации и существующими возможностями их удовлетворения, между документом и пользователем. Преодоление барьеров на пути доступа к массиву и потокам документов требует информационных посредников, обеспечивающих подготовку, распространение и использование информации о документах. Такими посредниками, организующими движение документа к пользователю, содержащими сведения, необходимые для идентификации и разыскания документов, являются библиографические ресурсы.

Библиография (от греческого «библион» — книга и «графо» — пишу, то есть книгоописание) определяется как часть системы социальных коммуникаций, обеспечивающая подготовку, распространение и использование информации о документах. Цель библиографии — ориентировать потребителя в документных массивах и потоках. Библиографическая информация обеспечивает пользователя сведениями о ряде признаков документа, возможностью быстрого и результативного поиска нужной информации в огромном множестве документов, своевременно знакомит потребителей с потоком документов, позволяет совершить отбор наиболее ценных документов для каждого конкретного случая. Библиографические ресурсы организуют движение к пользователю не самих документов, а лишь сведений о документах.

Основная особенность библиографических ресурсов состоит в их вторичности. Вторичный информационный документ возникает в результате аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов (то есть первоисточников, содержащих исходную информацию). Иными словами, вторичные документы — результат различных процессов библиографического анализа первичных документов с целью их комфортного, экономичного использования для выполнения разнообразных функций деятельности. Под библиографическим анализомподразумевается выделение наиболее существенных сведений с целью получения необходимой характеристики первичных документов.

Методы синтеза весьма разнообразны, поскольку обусловлены многообразными целями и задачами составления и использования вторичных источников информации, что, в свою очередь, обусловливается многообразием и сложностью информационных потребностей общества. Вторичные документы по характеру включенной информации могут быть библиографическими, реферативными, обзорными (библиографические записи, аннотации, рефераты, обзоры, библиографические пособия и др.).

Библиографическая информация — информация, заключенная во вторичном документе — это сведения о документах, необходимые для их идентификации и разыскания.

Библиографическое сообщение — это элемент БИ, содержащий самые основные сведения о документе (о его части или о группе документов), которые приводятся в установленном порядке. Библиографическое сообщение может передаваться в устной и письменной форме.

Библиографическая запись — это элемент БИ, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание.

Библиографическая запись состоит обычно из нескольких элементов, каждый из которых имеет свое назначение (выполняет свои информативные функции, то есть сообщает определенную информацию о документе).

Библиографические записи (БЗ) используются в разных целях: для составления библиографических пособий различных видов, библиотечных каталогов и т. п. Этим объясняется их разнообразие и специфика.

Библиографическая запись может включать следующие элементы: заголовок, библиографическое описание, аннотацию или реферат, термины индексирования, шифр хранения документа, ссылку, сведения служебного характера. Каждый из перечисленных элементов по-своему характеризует документ.

Заголовок БЗ — это элемент БЗ, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения поиска БЗ.

Применяются различные заголовки БЗ (в зависимости от характера сведений о документе или его составной части):

• заголовок, содержащий имя лица (лиц);

• заголовок, содержащий наименование организации;

• заголовок, содержащий унифицированное заглавие;

• заголовок, содержащий обозначение вида документа;

• заголовок, содержащий географическое название.

Заголовок индивидуального автора содержит имя лица, создавшего документ самостоятельно или в соавторстве с другими лицами. Заголовок коллективного автора — это наименование организации постоянного или временного характера, ответственной за изданные (опубликованные) от ее имени документы Заголовок формы может содержать разные сведения — название страны, обозначение вида документов, что позволяет выделить особо БЗ документов (например, официальных документов — законов, постановлений Правительства РФ и др.).

Библиографическое описание представляет собой совокупность сведений о документе, приведенных по определенным правилам, которые устанавливают порядок следования друг за другом областей и элементов, предназначенных для общей характеристики документа и его идентификации. Из библиографического описания можно получить информацию об авторе, названии, содержании, назначении, объеме и прочих особенностях документа, отличающих его от других.

В библиотечно-библиографической практике применяются разные виды библиографических описаний, в зависимости от таких признаков, как объект описания и полнота набора элементов. Так, библиографическое описание однотомного издания (например, книги какого-либо автора) называется монографическим; описание многотомного издания (к примеру, собрания сочинений какого-либо писателя) называется сводным; описание составной части издания (статьи из газеты или журнала, произведения, входящего в какой-либо сборник или том собрания сочинений и т. д.) называется аналитическим.

Наиболее сложной формой документально зафиксированной БИ является библиографическое пособие. Библиографическое пособие — это упорядоченное множество библиографических записей. Эта «упорядоченность» достигается разными способами — учетом общности замысла, читательского назначения, содержания отражаемых документов и др. В настоящее время в мире создается множество библиографических пособий разнообразной тематики и назначения, причем не только на традиционных, но и на электронных носителях.

Виды библиографических пособий чрезвычайно разнообразны. Они классифицируются в зависимости от назначения, от объектов библиографирования, от методов библиографирования, от формы пособия. Непрофессионалу информационной деятельности надо ориентироваться прежде всего в системе библиографических пособий, дифференцированных в зависимости от объектов библиографирования (видов документов), а также от назначения пособий. В зависимости от назначения библиографические пособия отражают литературу для научных работников (научно-вспомогательные пособия); для специалистов-практиков (профессионально-производственные пособия); для обучающихся (учебно-вспомогательные пособия); для широкой читающей аудитории (рекомендательные или популярные пособия). Пособия могут быть ретроспективными (то есть отражать литературу за какие-то исторические периоды времени), текущими (то есть отражающими вновь появляющиеся документы), перспективными (то есть информирующими о еще не вышедших, готовящихся к печати документах). Библиографические пособия по содержанию отражаемых документов дифференцируются на универсальные, отраслевые, многоотраслевые, тематические, персональные, проблемно-комплексные, краеведческие, страноведческие. Новую литературу и литературу прошлых лет следует искать в первую очередь в отраслевых библиографических пособиях, а по временному признаку — в текущих и ретроспективных отраслевых пособиях.

Практически ни одно издание не гарантирует абсолютно полной информации о работах определенного направления науки, теме в силу объективных и субъективных причин. Учитывая эти обстоятельства, для более полного осведомления об имеющейся отраслевой литературе, необходимо использовать несколько источников информации.

Российская книжная палата (РКП) является одним из ведущих научных и культурных центров России, осуществляющим библиографический учет выпускаемой на территории Российской Федерации печатной продукции на основе регистрации и обработки обязательного бесплатного экземпляра каждого издания, поступающего в РКП от издательств и других издающих организаций всех форм собственности. Многообразие издательской продукции нашей страны отражается в регулярно выпускаемых Палатой государственных библиографических указателях («Книжная летопись», «Летопись авторефератов диссертаций», «Картографическая летопись», «Летопись рецензий», «Летопись изоизданий», «Нотная летопись», «Летопись журнальных статей», «Летопись газетных статей»), статистических ежегодниках и иных информационных изданиях. Также Палата формирует электронные банки данных.

Книжная летопись выходит еженедельно и информирует о книгах и брошюрах всех видов и типов: официально-документальных, научных, научно-популярных, массово-политических, профессионально-производственных, учебных, справочных, информационных, религиозных, литературно-художественных, изданиях для детей и юношества и для досуга

Летопись газетных статей выходит еженедельно, государственный библиографический указатель максимально оперативно информирует читателей о статьях, документальных материалах и произведениях художественной литературы, опубликованных в газетах, выходящих в Российской Федерации на русском языке.

Летопись журнальных статей выходит еженедельно, государственный библиографический указатель обладает исключительной возможностью информировать читателей о статьях, документальных материалах и произведениях художественной литературы, опубликованных в журналах, выходящих в Российской Федерации на русском языке.

Летопись авторефератов диссертаций выходит ежемесячно, государственный библиографический указатель предназначен для текущего информирования об авторефератах диссертаций, которые защищаются в научных и высших учебных заведениях Российской Федерации соискателями ученых степеней доктора и кандидата наук

Книги Российской Федерации. Ежегодник.

Самое удобное для ретроспективного поиска книг издание, содержит кумулятивную информацию из " Книжной летописи" за год с некоторыми сокращениями: не включаются препринты, информационные издания, книжки-игрушки, повторные издания учебников для средней школы, отдельные выпуски сериальных изданий

Вторичные документы призваны обеспечивать комфортное информационное обслуживание специалистов, и в этой связи возникает необходимость синтеза (обобщения) вторичных документов для создания информационно-поисковых систем. В широком смысле библиографические ресурсы — это система информационно-библиографических изданий, справочно-библиографический аппарат.

Важность организации системы информационных посредников также остро ощущается и в компьютерных сетях. При бурном росте массива и потоков электронных документов все труднее упорядочить поиск нужной информации. Для обеспечения поиска материалов в сети Интернет создаются интеллектуальные поисковые роботы, так называемые «автоматизированные библиографы», разрабатываются различные электронные библиографические ресурсы. Эти средства ориентирования в электронных документах — неотъемлемая важнейшая составляющая информационных ресурсов. Электронные библиографические ресурсы — это электронные каталоги, указатели, базы данных, банки данных и др. Они классифицируются по целому ряду признаков (по видам отражаемых документов, по общественному назначению, по месту издания, по возможностям поиска, по способу доступа и т. д.) с тем, чтобы с их помощью было легко ориентироваться в информационных ресурсах, обеспечивать быстрый и эффективный поиск нужной информации.

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОИСК

Информационный поиск — самый распространенный процесс, лежащий в основе информационной деятельности личности. Не случайно ярким признаком высокой информационной культуры личности является культура его информационного поиска: насколько правильно сформулирован запрос; составлен поисковый образ документа (набор признаков, необходимых для его поиска и идентификации); разработан путь поиска информации (последовательность действий — алгоритм поиска, круг источников); выполнены все поисковые процедуры.

Поиск информации может осуществляться при наличии информационных ресурсов — отдельных документов и массивов документов в разных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Информационный поиск можно представить как определенную последовательность логических и технических операций в целях нахождения документов, сведений о них или фактов, соответствующих информационному запросу. Поисковыми признаками документа являются: автор, заглавие, место и дата издания, издательство, имена редакторов, переводчиков, иллюстраторов и других лиц, а также наименования учреждений, внесших вклад в создание документа, в подготовку его к публикации.

Культура информационного поиска требует от пользователя ясного понимания того, что он ищет: документ или факт. В зависимости от этого информационный поиск характеризуется как фактографический или документный. Если вас интересуют факт, цитата, процесс, предмет, событие, вы осуществляете фактографический поиск. Если вы ищете определенный документ (первичный или вторичный), то, соответственно, ведете документный поиск. Документный поиск вторичных документов на основании библиографических (представленных в формализованном виде) данных называется библиографическим. Библиографический поиск определяется как информационный поиск с использованием библиографических средств.

Информационный поиск выполняется вручную или с использованием средств механизации и автоматизации при помощи информационно-поисковых систем (ИПС). ИПС — это совокупность информационно-поискового массива (то есть массива элементов информации, в котором производится поиск); информационно-поискового языка (тоесть искусственного формализованного языка для выражения основного содержания документов, запросов и фактов), методов и средств, предназначенных для информационного поиска; субъектов, взаимодействующих с ИПС (информационное работники, пользователи).

Автоматизированный информационный поиск осуществляется при помощи автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС).

ИПС/АИПС организует смысловое соответствие между информационным запросом и документами, содержащими информацию. Определение степени близости между запросом и документами можно представить как некий процесс сравнения между ними, как выявление меры информации, сообщаемой документом на какой-либо запрос. Соответствие полученной информации информационному запросу называется релевантностью, а сам документ, основное смысловое содержание которого отвечает на информационный запрос, — релевантным. Свойство соответствия полученной при поиске информации действительной информационной потребности называется пертинентностью, а документы, обладающие таким свойством, — пертинентными.

В практике эффективность информационного поиска характеризуется рядом показателей, среди которых важнейшими для пользователя являются точность, полнота, оперативность. Точность поиска — это отношение числа релевантных документов, выданных ИПС/АИПС на конкретный запрос к числу всех документов, выданных на данный запрос (релевантных и нерелевантных).

Полнота поиска выражает количественное отношение релевантных документов к общему числу релевантных документов, содержащихся в данной ИПС/АИПС.

Необходимые значения точности и полноты зависят от специфики информационных потребностей. Умение вычислить точность и полноту поиска помогает пользователю самому судить, соответствуют ли выданные поисковой системой документы его информационным потребностям и насколько. Некоторые ученые употребляют слово «релевантность» именно в таком значении как суждение пользователя об эффективности информационно-поисковой системы.

Практика выработала универсальный алгоритм поисковой деятельности (совокупность операций, выполняемых в строго установленном порядке дискретными — прерывистыми — «шагами»):

1. Информационная подготовка поиска. На этом этапе уточняется запрос, дополняются исходные данные о предмете поиска. Вместе с информационным консультантом (чаще всего библиотечным работником) или самостоятельно определяется тип поисковой задачи, используется опыт решения аналогичных задач.

2. Моделирование источников поиска. На этом этапе выявляется идеальный источник информации, который бы полностью отвечал характеру поисковой задачи. Если в библиотеке есть информационный источник, соответствующий виду запроса, поиск можно считать успешно завершенным. Однако чаще всего сложные запросы требуют обращения к многим полезным источникам для сплошного поиска, поскольку один источник не дает релевантной информации. В этом случае исследуются все информационные источники данной информационно-поисковой системы.

3. Выбор оптимального пути поиска. Среди имеющегося множества информационных источников ищем близкие к характеру поисковой задачи. На этом этапе используются каталоги, картотеки, справочные пособия, библиографические указатели, списки новых поступлений, базы данных, справочный аппарат первичных документов.

4. Реализация поиска — это этап получения конкретного ответа в соответствии с запросом, просмотр информационных источников, выявление и отбор нужной информации из этих источников.

5. Оценка результатов поиска — этап, на котором проверяются точность, качество проведенного информационного поиска. Пользователь должен быть уверен в том, что если информация не найдена, ее нет в данном информационно-поисковом массиве. Определение результатов поиска — очень сложный этап, он требует высокого, подчас профессионального уровня информационной деятельности, знания методики информационного процесса, средств выполнения запроса. На данном этапе более всего нужна помощь посредника — специалиста информационной службы. На первом этапе — информационной подготовки поиска — уточняется запрос, то есть обращение пользователя в информационную службу, отражающее потребность в информации. Формулировка информационного запроса должна отражать действительные потребности и интересы его автора. В запросе важны ясность образа предмета потребности, представление о конечном результате решаемой информационной задачи.

По характеру необходимой информации запросы подразделяются на адресные, тематические, уточняющие, фактографические. Исходя из вида информационного запроса осуществляется, соответственно, адресный, тематический, фактографический, уточняющий виды поиска. В свою очередь, вид информационного поиска определяет моделирование источников и оптимальный путь поиска, близкие характеру информационного запроса.

Рассмотрим виды информационного поиска в единстве методов осуществления и источников информации.

Адресный поиск — это поиск данных о наличии и/или местонахождении, точном адресе хранения документа. Такой поиск сведений о наличии и местонахождении конкретного документа часто и называется библиотечным. В библиотеке можно вовсе не прикладывать собственных усилий, а сделать запрос библиотечному работнику, который найдет книгу и выдаст ее вам. Но если вы дорожите своей самостоятельностью и сознательно развиваете, повышаете информационную культуру, то сами проделаете эту достаточно простую процедуру. Надо только знать, что в библиотеке имеется специальный справочно-библиографический аппарат (СБА), важнейшей функцией которого является обеспечение информационного поиска.

В СБА входят: библиотечные каталоги, библиографические и фактографические картотеки, библиографические базы данных; справочно-библиографический фонд (СБФ), состоящий из офици­альных, нормативных, справочных и библиографических изданий; фонд неопубликованных библиографических пособий, созданных самой библиотекой. Все элементы СБА создаются в традиционной и электронной формах.

СБА включает алфавитный, систематический, предметный каталоги, систематическую картотеку статей, электронный каталог.

Алфавитный каталог (АК) - это информационно-поисковая система (ИПС), информационно-поисковым языком которой является библиографическое описание. Каталожные карточки с описанием книг расставляются в алфавите фамилий авторов и заглавий произведений.

Пример последовательности расположения карточек в АК:

Макаров С.А. Управление персоналом

Мелихов П.Н. Экономика труда

Менеджмент Учебник /Под ред.Сиротина

Мокин П.Н. Русский язык.

Из этого примера видно, что книги, не имеющие автора, будут стоять в едином алфавитном ряду на название книги.

Систематический каталог - это информационно-поисковая система (ИПС), которая учитывает содержание произведений печати. ИПС здесь является индексом библиотечной классификации. Для пользования этим каталогом нужно знать точный индекс отрасли знаний, так как карточки с библиографическим описанием, учитывая содержание произведений печати, расставляются в отделе соответствующей отрасли знаний.

Например: вся литература по экономике будет расположена в разделе «65» систематического каталога; по праву – «67»; по языкознанию – «81»; по искусству – «85».

Каждый из перечисленных разделов включает в себя массу понятий, определений и составляющих. Так, например, экономика включает и бухгалтерский учет, и менеджмент. Каждая из этих тем будет иметь свой, более дробный индекс, образованный от основного путем добавления числовых определителей.

Карточки в систематическом каталоге расставляются по отраслям знания в соответствии с основными делениями библиотечно-библиографической классификации. Внутри каждого раздела карточки расставлены в строгом алфавите авторов и названий.

Может возникнуть резонный вопрос: «Как узнать, какой индекс будет у книг по нужной вам теме? ». Ответить на этот вопрос поможет алфавитно-предметный указатель.

АПУ выполняет функции «ключа» к систематическому каталогу. АПУ – это алфавитный перечень предметных рубрик.

В качестве примера рассмотрим предметную рубрику из АПУ:

экономика 65

Данный индекс 65 обозначает подраздел систематического каталога, который содержат карточки с описаниями на книги по данным темам.

Таким образом, алгоритм (путь) поиска книг по систематическому каталогу (систематической картотеки статей) будет выглядеть следующим образом:

КЛЮЧЕВОЕ СЛОВО / АПУ / ИНДЕКС / РАЗДЕЛ СИСТЕМАТИЧЕСКОГО КАТАЛОГА

Предметный каталог - это ИПС, в основе которой лежит учет содержания произведений печати по предметам и рубрикам. Библиографические записи группируются по наименованиям рубрик, а внутри рубрик – в алфавитном порядке.

Систематическая картотека статей (СКС) содержит более оперативную информацию по актуальным темам из периодических изданий и сборников. Основные разделы СКС соответствуют структуре СК. Это облегчает работу с данным каталогом и картотекой при поиске информации по заданной теме.

Карточки в систематической картотеке статей расставляются по отраслям знания в соответствии с основными делениями библиотечно-библиографической классификации. Внутри каждого раздела СКС карточки расставлены в обратной хронологии, т.е. сначала идут более поздние публикации и далее по мере убывания года публикации.

 

Электронные каталоги позволяют проводить поиск по различным точкам доступа (автор, заглавие, место и год издания и т. д.).

Важнейший этап автоматизированного информационного поиска адекватно запросу — выбор поисковой системы, которая отвечает возможностям пользователя. Иными словами, вы сами создаете себе максимально отвечающие задачи условия поиска, выбираете ту систему, где есть для вас подходящий интерфейс, реквизиты поиска, и где информационно-поисковый массив содержит нужную информацию.

Успех информационного поиска зависит от формулирования запроса. Данный этап важен для поиска с помощью как ИПС, так и АИПС. Но в сложной электронной системе надо так сформулировать запрос, чтобы учесть и максимально использовать все механизмы для отыскания релевантных документов и информации.

К ключевым проблемам электронного поиска также относится определение результатов поиска, то есть умение расположить полученный ответ на запрос так, чтобы это было удобно для просмотра.

Практика показывает, что простые виды поиска, как, например, выявление наличия документа в информационно-поисковом массиве, проще провести с помощью традиционного карточного каталога библиотеки.

Тематический поиск (поиск документов по узким и широким темам запроса) требует владения более сложными операциями с большим количеством документов. Источниками тематического поиска являются самые разные, многочисленные информационные ресурсы. Достаточно полно обеспечивают тематический поиск СБА библиотек. При этом успех зависит от ресурсов конкретной библиотеки. Поэтому со сложным тематическим запросом лучше обращаться в крупную библиотеку, имеющую богатые фонды и хорошо организованный СБА (республиканскую, краевую, областную и т. п.). Это особенно важно при узких темах запроса, когда искать литературу намного трудней, чем по широким темам.

Традиционными источниками тематического поиска являются систематический и предметный каталоги библиотек, картотеки, библиографические пособия.

В современном тематическом поиске (а также и всех других видах: адресном, фактографическом, уточняющем) наряду с традиционными используются электронные каталоги. Этот вид становится все более значимым при проведении тематических разысканий. Электронный каталог сочетает в себе поисковые принципы и алфавитного, и систематического, и предметного каталогов. Поиск ведется путем заполнения форматов — пустых полей, в которых указываются автор, заглавие документа, место и год издания, иногда издательство и т. д. При этом поиск может производиться по тематической, по предметной рубрикам или по ключевым словам.

Несомненное преимущество электронного каталога заключается в размещении информационных ресурсов библиотек в сети Интернет. Наряду с локальными электронными каталогами, отражающими фонды конкретных библиотек, есть удаленные электронные каталоги, доступ к которым осуществляется через глобальную сеть. Это каталоги крупных научных, национальных, республиканских, областных и краевых библиотек.

Наиболее эффективный способ информационного поиска состоит в сочетании традиционной и электронной форм.

Каталоги, как правило, не могут быть единственным источником сложного поиска. В библиотеках создаются картотеки и базы данных. Картотека — это совокупность организованных определенным образом каталожных карточек. Среди картотек традиционными являются систематическая картотека статей из журналов, газет, продолжающихся изданий; тематическая картотека; картотека новых поступлений; картотека персоналий писателей; картотека заглавий произведений художественной литературы и т. д.

Базы данных (БД) — это совокупность относящихся к определенной области знания (теме, проблеме) данных, представленных в определенном формате на машинном носителе. База данных сегодня является наиболее перспективной составляющей информационных ресурсов общества. Десятки тысяч баз данных обеспечивают на мировом рынке возможность любого вида поиска информации с учетом потребностей различных категорий пользователей.

Важнейшее достоинство библиографического источника — возможность быстрого нахождения нужного документа благодаря наличию «ключей» — вспомогательных указателей в пособии. Вспомогательные указатели бывают самые разные — имен, авторов, заглавий, тематические, предметные, географические и т. п. С их помощью легко и быстро можно узнать, какие книги и статьи посвящены определенной теме, предмету, кто автор книги, кто переводчик, произведения каких авторов вошли в издание и т. д.

Варианты тематического поиска бесконечны, информационных источников десятки тысяч, интересов и тематических запросов огромное множество.

Фактографический поиск — это поиск какого-либо конкретного факта, данных, относящихся к какому-либо предмету, процессу, событию; поиск терминов, законов, дат, адресов, правил правописания и т. д., и т. п. Конечным результатом фактографического поиска является не документ, не список документов, а ответ по существу. В каком году произошла битва при Ватерлоо? Когда родился Эйнштейн? Целенаправленные фактографические запросы возникают в процессе профессиональной деятельности, в процессе обучения.

Как и при тематическом, и при адресном поиске, источниками фактографического поиска могут стать различные составляющие информационных ресурсов. Но особое значение здесь имеют справочные документы, специально собирающие наиболее важные и часто запрашиваемые сведения с целью их быстрого разыскания. Важнейшие виды справочных документов: энциклопедии, энциклопедические словари, справочники, путеводители, словари, хроники и календари, летописи жизни и творчества. Электронные фактографические ресурсы (фактографические базы данных) аккумулируют (собирают) в себе разные типы справочных документов, стремятся к целостному представлению информации.

Отличительными свойствами справочного документа являются точность и достоверность (зачастую в ущерб полноте представленной в нем информации). Информация в справочных документах располагается в строгом порядке, чаще всего в алфавите заглавий словарных статей. Тексты статей предельно лаконичны. Фактографическая ценность справочных документов признана всеми слоями общества. Система справочных изданий стремительно развивается по пути накопления все большей содержательной, потребительской и целевой информации. Издаются отраслевые, персональные энциклопедии; словари толковые, терминологические, географические, языковые; справочники адресные, по профессиям, организационно-фирменные справочники-определители, справочники-хронографы, товарно-фирменные, конъюнктурные, тематические, персонализированные и т. п. Появились аналитические рейтинговые справочники, бизнес-тезаурусы, серийные справочники с ежедневной периодичностью. Создана целая система адресных, фирменных, региональных справочников.

Уточняющий поиск — это восполнение или уточнение неполной или искаженной информации в документах. В информационных запросах содержатся типичные ошибки, связанные с искажением фамилии и инициалов индивидуального автора документа; сокращения и неточности в заглавии книг, периодических изданий; представление редактора, переводчика, издателя как автора; представление названия раздела, главы как названия всей книги и т. п.

Уточняющий поиск — один из важных видов информационного поиска. В его процессе часто ставятся специфические поисковые задачи, решить которые может только специалист — информационный работник. Уточнение неопределенных запросов является и чрезвычайно сложной психологической, а не только информационной процедурой, которая тесно связана с проблемой формирования информационной культуры личности.

В практике информационной деятельности все виды поиска взаимосвязаны. Одна поисковая задача может переходить в другую, любой информационный источник может использоваться для любого вида поиска. И, как правило, очень редко сложный информационный поиск можно провести по какому-либо одному из источников, одному из элементов ресурсов. Развитие сетевых коммуникаций может изменить соотношение источников поиска. Однако меняется форма, но не сущность процесса разыскания. Следует искать наиболее простой и эффективный способ решения каждой поисковой задачи, исходя из доступных средств и экономии времени. Традиционный, ручной и автоматизированный поиск, использование сети Интернет — все это составляющие единого процесса информационного поиска.

Таким образом, все виды информационного поиска (адресный, тематический, фактографический, уточняющий) определяются видом информационного запроса. Эффективность информационного поиска (точность, полнота, оперативность) зависит от поисковой деятельности — знания поисковых возможностей каждого элемента информационных ресурсов, умения в них ориентироваться, владеть стратегией каждого вида поиска.

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. Комплексная библиографическая ссылка