Правила составления библиографической записи

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 5

Согласно государственному стандарту в состав библиографического описания входит следующий набор элементов-областей.

1. Область заглавия и сведений об ответственности.

2. Область издания.

3. Область специфических сведений.

4. Область выходных данных.

5. Область физической характеристики.

6. Область серии.

7. Область примечания.

8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Элементы областей описания делятся на обязательные и факультативные. В описании могут быть и обязательные, и факультативные, или только обязательные элементы. Обязательные элементы приводят в любом описании; именно они содержат сведения, которые идентифицируют документ.

Библиографическая запись может включать также заголовок. Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют.

Области и элементы библиографической записи приводят в установленной последовательности.

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т.е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографической записи. Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области.

Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробел в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них. Круглые и квадратные скобки рассматривают как единый знак, предшествующий пробел находится перед первой (открывающей) скобкой, а последующий пробел – после второй (закрывающей) скобки.

В конце библиографического описания ставится точка.

Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. Главным источником информации является элемент документа, содержащий основные выходные и аналогичные им сведения, – титульный лист, титульный экран, этикетка и наклейка и т. п.

В соответствии с правилами ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка схема библиографической записи на книгу с 1-3 авторами имеет следующий вид (в схеме факультативные элементы выделены курсивом):

Заголовок Основное заглавие [Общее обозначение материала]: сведения, относящиеся к заглавию. Сведения об издании. Место издания: Название издательства, год издания. Объем: наличие иллюстраций.

Схема библиографической записи на книжные издания с 4 и более авторами, с указанием редактора или составителя. В схеме факультативные элементы выделены курсивом.

Основное заглавие [Общее обозначение материала]: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. Сведения об издании. Место издания: Название издательства, год издания. Объем: наличие иллюстраций.

Значение и оформление основных элементов библиографической записи

Основное заглавие – это название книги (без сокращений и кавычек).

[Общее обозначение материала] – обозначение физической формы (в основном используют: «Текст» - для печатных изданий, «Электронный ресурс» - для электронных ресурсов): [Текст].

Сведения, относящиеся к заглавию – сведения о виде издания, жанре, назначении произведения, конкретизация основного заглавия (учеб. пособие, учебник, справочник, материалы конф., тез. докл. конф., путеводитель, атлас и т.д.).

Сведения об ответственности – информация о лицах и организациях, которые участвовали в создании произведения: редакторах – под ред. И.И. Иванова и др., гл. ред. И.И. Иванов; составителях – сост. И.И. Иванов; организациях – М-во культуры Рос. Федерации, Моск. ин-т коммерции, ЕСЛИ ОНИ УКАЗАНЫ НА ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ. Имена авторов, указанных в заголовке НЕ повторяют в сведениях об ответственности. Если в издании 4 и более автора, то в сведениях об ответственности могут быть приведены сведения обо всех лицах, указанных в источнике информации. При необходимости сократить их количество ограничиваются указанием первого с добавлением сокращения и др. или его эквивалента на латинском языке et al.

Сведения об издании – информация о переиздании (2-е изд., испр., доп., стер., перераб.).

Выходные данные - Место издания: Издательство, Год издания.

Место издания: М.; СПб.; Л.; Н. Новгород; Ростов н/Д.; Комсомольск н/А.; Челябинск; Уфа).

Издательство – без слов «издательство», «издательский дом» и т.п., без кавычек. Если в Слово «издательство» пишется только в некоторых случаях: Изд-во МГУ.

Физическая характеристика – указание общего объема (количество страниц и наличие иллюстраций) – 120 с.: ил. или указание местоположения объекта ссылки в издании – С. 10-12.

(Область серии) оформляется без слова «серия» и кавычек.

Аналитическая библиографическая запись

Объектом аналитической библиографической записи является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена.

Аналитическое библиографическое описание является основным элементом аналитической библиографической записи и включает: а) сведения, идентифицирующие составную часть; б) соединительный элемент; в) сведения об идентифицирующем документе; г) сведения о местоположении составной части в документе; д) примечания. Аналитическое библиографическое описание состоит из элементов, приводимых в установленной последовательности. Перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют соединительный элемент: знак две косые черты с пробелами до и после него.

Схема аналитической библиографической записи:

Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. Сведения о местоположении составной части в документе.

Библиографическая запись на электронные ресурсы

Объектом для составления библиографической записи являются электронные информационные ресурсы, управляемые компьютером, в том числе те, которые требуют использования периферийного устройства, подключенного к компьютеру. В зависимости от режима доступа электронные ресурсы делят на ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен пользователем в компьютер) и удаленного доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещенной в информационных сетях, например в Интернете).

Библиографическое описание электронного ресурса является основной частью библиографической записи и содержит библиографические сведения, приведенные по установленным правилам и позволяющие идентифицировать электронный ресурс, а также получить представление о его содержании, назначении, физических характеристиках, системных требованиях, режиме доступа, способе распространения и т. п. Библиографическая запись может включать также заголовок (при 1-3 авторах).

Библиографическое описание электронного ресурса состоит из элементов, расположенных в установленной последовательности. Элементы библиографического описания подразделяют на обязательные и факультативные. Факультативные элементы обозначены курсивом.

Схема библиографической записи на электронный ресурс с 1-3 авторами:

Заголовок Основное заглавие [Общее обозначение материала]: сведения, относящиеся к заглавию. Сведения об издании. Обозначение вида ресурса (объем ресурса). Место издания; имя издателя, дата издания. Специфическое обозначение материала и количество физических единиц. Примечание.

Схема библиографической записи на электронный ресурс с 4 и более авторами; на электронный ресурс, в котором авторы не указаны:

Основное заглавие [Общее обозначение материала] : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. Сведения об издании. Обозначение вида ресурса (объем ресурса). Место издания; имя издателя, дата издания. Специфическое обозначение материала и количество физических единиц. Примечание.

Количество физических единиц указывается для ресурсов локального доступа: 1 электрон. опт. диск (DVD-R).

Примечания применяются для удаленных ресурсов. В примечании указываются режим доступа и дата обращения: URL: (дата обращения: ).

Дирина А. И. Право военнослужащих Российской Федерации на свободу ассоциаций [Электронный ресурс] // Военное право: сетевой журн. 2007. URL: http: //www.voennoepravo.ru/node/2149 (дата обращения: 19.09.2007).

Лэтчфорд Е. У. С Белой армией в Сибири [Электронный ресурс] // Восточный фронт армии адмирала А. В. Колчака: [сайт]. [2004]. URL: http: //east-front.narod.ru/memo/latchford.htm (дата обращения: 23.08.2007).

О жилищных правах научных работников [Электронный ресурс]: постановление ВЦИК, СНК РСФСР от 20 авг. 1933 г. (с изм. и доп., внесенными постановлениями ВЦИК, СНК РСФСР от 1 нояб. 1934 г., от 24 июня 1938 г.). Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

Энциклопедия животных Кирилла и Мефодия [Электронный ресурс]. М.: Кирилл и Мефодий: New media generation, 2006. 1 электрон. опт. диск (DVD-R).

Библиографическая запись на документы на иностранных языках

Библиографическое запись на документы на иностранных языках составляют на языке оригинала в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5 – 2008.

Сведения об общем обозначении материала, о виде, объеме ресурса, других его физических характеристиках, а также примечания и сведения, помещаемые в области стандартного номера, могут быть приведены на языке библиографирующего учреждения.

Задания для самоконтроля

Задание №1

Разработайте стратегию поиска информации по интересующей вас теме, соблюдая этапы информационного поиска. Для этого воспользуйтесь предложенной формой, которую можете расширить собственными вопросами или пунктами. Охарактеризуйте полученный поисковой образ запроса.

1. Тема (сформулируйте тему поиска. Определите, что вам нужно найти - факты, раскрытую информацию по вопросу, ключевые понятия).

_______________________________________________________________

2. Источники (составьте список источников, которые вы предполагаете использовать для раскрытия темы).

Пример: монографии, периодические издания, справочно-энциклопедические издания, статистические сборники, нормативно-правовые документы, библиографические списки и т.д.

__________ __________ ______________ ____________

3. Ресурсы (определите место поиска).

Пример: Электронный каталог Научной библиотеки, база данных полнотекстовых материалов правовой тематики, Интернет, справочный фонд библиотеки и т.д.

__________ __________ ______________ ____________

4. Поисковой образ запроса (определите предметы поиска на языке поисковой системы и условия поиска - объединение, усечение, выбор).

Пример: ключевое слово, автор, жанр изданий, выходные данные, предметная рубрика и т.д.

__________ и __________ и ______________ и ____________

__________ или _________ или ______________ или ____________

5. Ключевые слова (составьте список ключевых слов, отражающих тему поиска. Выделите их в формулировке темы, дополните их более широкими или узкими понятиями, синонимами и др.).

__________ и __________ и ______________ и ____________

__________ или _________ или ______________ или ____________

6. Библиографическое описание найденных источников. Рекомендуется дополнить аннотацией, цитатами, конспектом, тезисами с указанием страниц.

___________________________________________________________________________________________

7. Условия доступа к источникам:

· из фонда библиотеки - местонахождение, статус, количество экземпляров, условия заказа (автоматизированный, с помощью требования);

· в других ресурсах - библиография, полнотекстовость, копирование, ...

____________________________________________________________________

8. Оценка результатов поиска (оцените результат поиска: соответствует-ли запросу, насколько соответствует, как будет способствовать раскрытию темы, новизна информации, доступность источников, что помешало получить положительный результат, ошибки формулировок и т.д.).

________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Задание № 2

1. Составить библиографическую запись на книгу с одним автором.

2. Составить библиографическую запись на книгу с двумя авторами.

3. Составить библиографическую запись на книгу с тремя авторами.

4. Составить библиографическую запись на книгу, изданную под редакцией.

5. Составить аналитическую библиографическую запись на статью из периодического издания.

6. Составить аналитическую библиографическую запись на статью из сборника.

7. Составить библиографическую запись на электронный ресурс локального доступа.

8. Составить библиографическую запись на электронный ресурс удаленного доступа.

9. Составить аналитическую библиографическую запись на электронный ресурс.

10. Составить библиографическую запись на один том многотомника.

Глоссарий

1. Автореферат диссертации — научное издание в виде брошюры, содержащее составленный автором реферат проведенного им исследования, представляемого на соискание ученой степени.

2. Адресный поиск — это поиск данных о наличии и/или местонахождении, точном адресе хранения документа.

3. Аналитическое описание – описание составной части документа (отдельного произведения, главы, статьи и т.д.).

4. Базы данных (БД) — это совокупность относящихся к определенной области знания (теме, проблеме) данных, представленных в определенном формате на машинном носителе.

5. Библиографическая запись – элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

6. Библиографическая информация (БИ) – вторичная информация, т. е. информация о документах, необходимая для их идентификации и использования.

7. Библиографический указатель – упорядоченное множество библиографических записей (документов).

8. Библиографическое описание – это совокупность сведений о документе, приведенных по определенным правилам, которые устанавливают порядок следования друг за другом областей и элементов, предназначенных для общей характеристики документа и его идентификации.

9. Библиографическое сообщение — это элемент библиографической информации, содержащий самые основные сведения о документе (о его части или о группе документов), которые приводятся в установленном порядке. Библиографическое сообщение может передаваться в устной и письменной форме.

10. Вторичные документы — результат различных процессов библиографического анализа первичных документов с целью их комфортного, экономичного использования для выполнения разнообразных функций деятельности.

11. Выходные данные – сведения о месте издания, издательстве и дате издания, помещенные на титульном листе документа.

12. Дайджест — сборник, содержащий наиболее интересные материалы, перепечатанные из других изданий.

13. Документ – материальный объект, содержащий закрепленную информацию и предназначенный для ее передачи и использования.

14. Заглавие (название) – слово, фраза, буква или группа слов, фраз и букв, приведенное в документе, в виде, в каком оно установлено или утверждено автором и предназначено для идентификации и поиска документа, помещенное на титульном листе (или обложке) и выделенное шрифтом или цветом.

15. Задачник — практикум, содержащий учебные задачи.

16. Запрос (библиографический запрос) – обращение читателя, отражающее потребность в библиографической информации.

17. Издание для досуга — издание, содержащее общедоступные сведения по организации быта, разнообразным формам самодеятельного творчества, различным видам увлечений.

18. Информационное издание — издание, содержащее систематизированные сведения о документах (опубликованных, неопубликованных, непубликуемых), или результат анализа и обобщения сведений, представленных в первоисточниках, выпускаемое организацией, осуществляющей научно-информационную деятельность.

19. Информационные ресурсы - это совокупность информации, закрепленной на хранящихся материальных носителях и составляющих интеллектуальный и материальный потенциал общества.

20. Картографическое издание — издание, большую часть объема которого занимает картографическое произведение (произведения).

21. Ключевое слово – слово (словосочетание) из текста документа или запроса, которое несет в данном тексте существенную смысловую нагрузку с точки зрения информационного поиска.

22. Критерии поиска (отбора) = поисковые признаки - признаки (элементы записи) документа, на основании которых ведется их отбор, элемент библиографической записи, по которым можно идентифицировать документ.

23. Литературно-художественное издание — издание, содержащее произведение(я) художественной литературы.

24. Массово-политическое издание — издание, содержащее произведение общественно-политической тематики, агитационно-пропагандистского характера и предназначенное широким кругам.

25. Материалы конференции (съезда, симпозиума) — непериодический сборник, содержащий итоги конференции (доклады, рекомендации, решения).

26. Монография — научное или научно-популярное издание, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащее одному или нескольким авторам.

27. Моноиздание — издание, содержащее одно произведение.

28. Научное издание — издание, содержащее результаты теоретических и (или) экспериментальных исследований, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы.

29. Научно-популярное издание — издание, содержащее сведения о теоретических и (или) экспериментальных исследованиях в области науки, культуры и техники, изложенные в форме, доступной читателю неспециалисту.

30. Непериодическое издание — издание, выходящее однократно, не имеющее продолжения.

31. Нормативное производственно-практическое издание — официальное издание, содержащее нормы, правила и требования в разных сферах производственной деятельности.

32. Область выходных данных содержит сведения о том, где, в какой период и кем опубликован (издан) документ.

33. Область количественной характеристики содержит сведения об объеме, размере документа, иллюстративном и ином материале, которым он снабжен. Количественная характеристика – совокупность сведений о материальных элементах, характеризующих документ.

34. Официальное издание — издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы нормативного или директивного характера (закон, указ).

35. Первичный документ — документ, содержащий оригинальное произведение, свод произведений, материалы и результаты исследований и разработок: статистическую, фактографическую и нормативно-правовую информацию, учебные, инструктивно-методические, практические материалы и пособия, а также литературно-художественные, изобразительные, музыкальные и аудиовизуальные произведения.

36. Периодическое издание — сериальное издание, выходящее через определенные промежутки времени, как правило, с постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие.

37. Прагматические свойства — проявление семантических свойств в конкретных условиях использования документов.

38. Практикум — учебное издание, содержащее практические задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного.

39. Препринт — научное издание, содержащее материалы предварительного характера, опубликованные до выхода в свет издания, в котором они могут быть помещены.

40. Продолжающееся издание — сериальное издание, выходящее через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими общее заглавие.

41. Производственно-практическое издание — издание, содержащее сведения по технологии, технике и организации производства, а также другим областям общественной практики, рассчитанное на специалистов различной квалификации.

42. Пролегомены, введение — научное или учебное издание, содержащее первичные сведения и основные принципы какой-либо науки.

43. Рабочая тетрадь — учебное пособие, имеющее особый дидактический аппарат, способствующий самостоятельной работе учащегося над освоением учебного предмета.

44. Рекламное издание — издание, содержащее изложенные в привлекающей внимание форме сведения об изделиях, услугах, мероприятиях с целью создания спроса на них.

45. Самоучитель — учебное издание для самостоятельного изучения какого-либо предмета без помощи руководителя.

46. Сборник — издание, содержащее ряд произведений.

47. Сборник научных трудов — сборник, содержащий исследовательские материалы научных учреждений, учебных заведений или обществ.

48. Сведения об ответственности – сведения о лицах индивидуальных (авторах, редакторах, переводчиках и др.), а также коллективных (учреждениях, организациях и др.), участвующих в создании и подготовке документа к публикации и несущих ответственность за ее содержание.

49. Семантические свойства — смысловые оценки информации в документе.

50. Сериальное издание — издание, выходящее в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, как правило, нумерованными и (или) датированными выпусками (томами), имеющими одинаковое заглавие.

51. Словарь — справочное издание, содержащее упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными.

52. Справочник — справочное издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавий статей.

53. Справочное издание — издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения.

54. Тезисы докладов/сообщений научной конференции (съезда, симпозиума) — научный непериодический сборник, содержащий опубликованные до начала конференции материалы предварительного характера (аннотации, рефераты докладов и (или) сообщений).

55. Текстовое издание — издание, большую часть объема которого занимает словесный, цифровой, иероглифический, формульный (химические или математические знаки) или смешанный текст.

56. Терминологический словарь — словарь, содержащий термины какой-либо области знания или темы и их определения (разъяснения).

57. Уточняющий поиск — это восполнение или уточнение неполной или искаженной информации в документах.

58. Учебная программа — учебное издание, определяющее содержание, объем, а также порядок изучения и преподавания какой-либо учебной дисциплины (ее раздела, части).

59. Учебник — учебное издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины (ее раздела, части), соответствующее учебной программе и официально утвержденное в качестве данного вида издания.

60. Учебное издание — издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанное на учащихся разного возраста и ступени обучения.

61. Учебное наглядное пособие — учебное издание, содержащее материалы в помощь изучению, преподаванию или воспитанию.

62. Учебное пособие — учебное издание, дополняющее или частично (полностью) заменяющее учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания.

63. Учебно-методическое пособие — учебное издание, содержащее материалы по методике преподавания, изучения учебной дисциплины (ее раздела, части) или воспитания.

64. Учебный комплект — набор учебных изданий, предназначенный для определенной ступени обучения и включающий учебник, учебное пособие, рабочую тетрадь, справочное издание и т. п.

65. Фактографический поиск — это поиск какого-либо конкретного факта, данных, относящихся к какому-либо предмету, процессу, событию; поиск терминов, законов, дат, адресов, правил правописания и т. д., и т. п.

66. Хрестоматия — учебное издание, содержащее литературно-художественные, исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения учебной дисциплины.

67. Цитата – часть текста, заимствованная из какого-либо произведения без изменений и использованная в другом тексте, чаще всего с указанием на источник, из которого она взята.

68. Электронные информационные ресурсы — новый вид информационных ресурсов, в которых передатчиками и приемниками информации являются различные электронные устройства.

69. Электронный каталог – машиночитаемый библиотечный каталог, содержащий библиографические записи документов; работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей.

70. Энциклопедический словарь — энциклопедия, содержащая краткие статьи, расположенные в алфавитном порядке.

71. Энциклопедия — справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке.

72. Языковой словарь — словарь, содержащий перечень языковых единиц с их характеристиками или переводом их на другой(ие) язык (и).

ЛИТЕРАТУРА

а) нормативная
1.	ГОСТ 7.80–2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления
2.	ГОСТ 7.82–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов
3.	ГОСТ 7.83–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения
4.	ГОСТ Р 7.0.5–2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления
б) основная
5.	Зупарова, Л. Б. Аналитико-синтетическая переработка информации: учебник / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева.- М.: Фаир, 2007. - 399 с.
6.	Паршурова, Г.Б. Методика поиска профессиональной информации / Г.Б. Паршукова. – СПб.: Профессия, 2006. – 224 с.
7.	Селуянов, В. Н. Научно-методическая деятельность [Текст]: учебник / В.Н. Селуянов, М.П. Шестаков, И.П. Космина. - М.: Физ. культура, 2005. - 288 с.
8.	Семенов Л. А.Введение в научно-исследовательскую деятельность в сфере физической культуры и спорта. – М.: Совет. спорт, 2011. – 200 с.
9.	Стандарты по библиографии, библиотечному и издательскому делу / сост. А. Н. Данилкина. – М.: Либерея-Бибинформ, 2009. – 592 с.
в) дополнительная
10.	Вершинин, М. И. Электронный каталог: проблемы и решения / М. И. Вершинин.- СПб.: Профессия, 2007. - 230 с. - (Библиотека).
11.	Галеева, И. С. Интернет как инструмент библиографического поиска: [развитие представлений об информационном поиске, использование интерактивного поиска в библиографической деятельности, средства поиска информации в Интернете, модели информационного поиска, обучение пользователей] / И. С. Галеева.- СПб.: Профессия, 2007. - 245 с. - (Библиотека).
12.	Стандарт оформления курсовых и выпускных квалификационных работ (методическое пособие) / сост.: С.В. Павлов, М.Д. Назарова, Е.Н. Плахутина. - Уфа: БашИФК, 2009. – 100 с.

⇐ Предыдущая 1 2 3 45